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      管理會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用研究

      2020-08-19 14:29:51張鴿
      全國流通經(jīng)濟 2020年14期
      關(guān)鍵詞:績效評價信息系統(tǒng)成本

      摘要:在我國經(jīng)濟發(fā)展的過程中,中小企業(yè)所起的推動作用不可忽視,但隨著勞動力、資源環(huán)境、原材料等成本的不斷升高,市場的競爭也越來越激烈,這使得處于傳統(tǒng)領(lǐng)域和較低端的中小企業(yè)利潤微薄,傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式已經(jīng)無法跟上時代的步伐,管理問題日益突出,因此,中小企業(yè)迫切地需要轉(zhuǎn)變依靠低成本驅(qū)動的發(fā)展方式,加強成本管理,而管理會計是企業(yè)進行轉(zhuǎn)型升級和改變經(jīng)濟增長方式的重要手段。鑒于此,本文通過對管理會計在中小企業(yè)應(yīng)用中的現(xiàn)狀進行分析,對存在的問題從多個方面展開研究,從而進一步有針對性地提出建議,包括管理會計工具、管理會計信息系統(tǒng)等方面的運用,希望為完善中小企業(yè)的管理會計理論框架做出貢獻。

      關(guān)鍵詞:管理會計;中小企業(yè)應(yīng)用

      中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)14-0185-02

      管理會計是會計的一個重要分支,管理會計的核心在于創(chuàng)造價值,它能夠控制現(xiàn)在、籌劃未來,為企業(yè)管理者的決策和預(yù)測提供可靠的數(shù)據(jù)支持,并且在企業(yè)管理的過程中及時控制出現(xiàn)的偏差,對于中小企業(yè)而言,運用管理會計工具能夠加強對成本的控制,實現(xiàn)降本增效的目標,在提升經(jīng)濟效益的同時提升管理的效率。

      近幾年,國家對管理會計的重視程度也在不斷提高。財政部在2014年發(fā)布了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,并且之后也發(fā)布了一系列的文件以推廣管理會計的研究與應(yīng)用,這為我國的中小企業(yè)學習和運用管理會計知識提供了良好的環(huán)境,

      一、中小企業(yè)管理會計理論框架

      中小企業(yè)相對大型企業(yè)而言,資金、人才等方面的資源比較缺乏,管理會計的理論框架也不夠完善,但是企業(yè)運用管理會計的目標以及管理會計的工作流程都是相同的,即通過管理工具及專業(yè)方法改善管理、降本增效、轉(zhuǎn)型升級,以提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)長遠發(fā)展。相對于大型企業(yè),本文認為中小企業(yè)的管理會計理論框架主要在于成本的控制、績效的考核評價以及管理會計信息系統(tǒng)的設(shè)計運用,在成本的控制、績效考核評價這兩方面運用管理會計工具和進行制度的設(shè)計。例如在進行成本控制時可以采用作業(yè)成本法、標準成本法和變動成本法;績效的考核評價體系可以運用平衡計分卡、杜邦分析法、EVA績效考核評價和以責任中心為主體的績效考核評價。

      二、中小企業(yè)管理會計應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)計

      1.建立成本預(yù)算管理制度建立以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本預(yù)算管理制度,將企業(yè)整體的業(yè)績目標不僅落實到資源的運用方面,還要傳遞到具體的作業(yè)實施的過程方面。成本預(yù)算管理制度能夠使財務(wù)人員了解業(yè)務(wù)的流程,促進業(yè)財融合,而管理者通過對業(yè)務(wù)流程的有效安排進行控制,以期達到預(yù)算中的價值。

      2.健全績效評價體系績效評價體系通過特定的指標體系和定量定性的分析,對各個責任中心在一定期間內(nèi)的業(yè)績目標進行公正、客觀、科學的評價,從而為企業(yè)在資金、人力等資源的分配提供有效地信息。中小企業(yè)建立績效評價體系,首先需要確定業(yè)務(wù)的業(yè)績標準,細化崗位職責,在業(yè)務(wù)執(zhí)行的過程中對業(yè)績進行監(jiān)督,最后根據(jù)業(yè)績標準對業(yè)務(wù)的結(jié)果實行獎懲,這樣的流程能夠使企業(yè)的業(yè)績水平得到更好的提升,還可以激發(fā)工作人員的積極性。中小企業(yè)建立績效評價體系可以借助管理會計工具,例如平衡計分卡、杜邦分析法等,各個責任中心的評價指標不同,但指標的選擇應(yīng)遵循全面性、重要性、科學性和經(jīng)濟性原則。

      3.加強管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)管理會計信息化不僅能夠在一定程度上提高企業(yè)的管理效率,還能夠促進提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標,在一定程度上改變企業(yè)的管理模式,從而促進中小企業(yè)的可持續(xù)長遠發(fā)展。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,管理會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中所起的作用越來越大,不僅能夠提高會計人員的工作效率,還能夠提高其工作質(zhì)量,使一些重復(fù)性的作業(yè)更加簡單細致,有些可以被批量執(zhí)行,從而降低了企業(yè)進行業(yè)務(wù)處理的成本。中小企業(yè)需要建設(shè)一個管理會計信息化的平臺,能夠提供統(tǒng)一的財務(wù)和業(yè)務(wù)的信息數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)具有及時性、可比性、科學合理性,而這個平臺實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的信息資源共享,幫助實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,提高了整體的工作效率,并且節(jié)省了大量的人力、物力和財力,各個部門可以通過掌握了解這些數(shù)據(jù),來為自己的決策做支撐。信息化的平臺使各個部門能夠同時獲得和使用信息數(shù)據(jù),促進了各部門間的協(xié)調(diào)配合。通過管理會計信息化,會計人員能夠?qū)Ω鱾€方面的信息數(shù)據(jù)進行及時的整合,為管理層的決策提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù),從而提高決策的質(zhì)量,并且對市場的動態(tài)進行分析后,也能夠使企業(yè)較快地把握市場的機會,幫助管理者做出合理的預(yù)測和決策。

      4.費用中心、利潤中心、投資中心的建設(shè)責任會計制度使企業(yè)的整體目標分解成了各個部門和流程的較為具體的子目標,每個單位的責任和權(quán)力更加清晰,通過評價每個責任單位的績效可以使企業(yè)的考核更加清楚有效。責任會計制度也使企業(yè)內(nèi)部的管理者和員工都有各自的責任目標,企業(yè)通過明確的分工來對成本等各項指標進行管理和控制,每個責任中心的目標與企業(yè)制定的可持續(xù)長遠發(fā)展的整體目標相結(jié)合,從而能夠在一定程度上提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效益,促進企業(yè)實現(xiàn)目標。因此,中小企業(yè)應(yīng)該建立以創(chuàng)造價值為導(dǎo)向的責任中心管理體系,運用管理會計工具來對業(yè)績目標進行預(yù)算、控制、決策和考核,從而實現(xiàn)企業(yè)整體的目標。

      二、管理會計在中小企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀

      在目前的形勢下,由于勞動力、資源環(huán)境、原材料等成本的不斷升高,依靠低成本驅(qū)動發(fā)展的中小企業(yè)利潤微薄,傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式已經(jīng)無法跟上時代的步伐,中小企業(yè)沒有一套完整的適合自身企業(yè)實際情況的管理體系,管理問題日益突出,甚至面臨著生存發(fā)展的危機,而管理會計能夠幫助企業(yè)進行轉(zhuǎn)型升級,改變現(xiàn)狀,因此中小企業(yè)對管理會計的運用迫在眉睫。

      1.中小企業(yè)管理會計信息化程度分析

      基于現(xiàn)狀來看,中小企業(yè)對管理會計信息化的應(yīng)用仍存在比較多的問題。國內(nèi)大多數(shù)中小企業(yè)缺乏一些重要軟件工具系統(tǒng)的支持,沒有進行開發(fā)或者引進管理會計信息系統(tǒng)的軟件,這些中小企業(yè)的管理會計信息化程度幾乎為零。在自行開發(fā)或者引進管理會計信息系統(tǒng)的中小企業(yè)中,其系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中依舊存在比較不完善的地方。管理會計信息系統(tǒng)的運行過程比較長,反應(yīng)速度慢,這就使得財務(wù)數(shù)據(jù)在各個部門之間的傳遞速度很慢,從而影響了財會人員對數(shù)據(jù)的及時分析以及運用;有些信息系統(tǒng)的功能不夠全面,缺乏對日常經(jīng)營管理活動的控制管理的支撐,還有的缺乏最重要的分析功能,僅靠財會人員,可能會由于對管理會計知識的掌握不夠深入,使得對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析仍舊停留在表層;管理會計信息系統(tǒng)對信息數(shù)據(jù)的分析技術(shù)和資源的整合能力技術(shù)也需要得到進一步的完善,有些還會出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的儲存空間不足的問題。最后,中小企業(yè)采用了管理會計信息系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部卻仍然存在信息孤島的現(xiàn)象,管理會計系統(tǒng)平臺的信息只為管理者提供,卻無法滿足企業(yè)下屬部門員工的信息要求,沒有實現(xiàn)各個部門間信息數(shù)據(jù)的共享,只是對單個部門進行信息的開放。

      中小企業(yè)在管理會計信息系統(tǒng)的開發(fā)以及運用操作方面也存在問題。由于中小企業(yè)在管理會計這方面的專業(yè)人才比較少,加大了企業(yè)對管理信息系統(tǒng)的建設(shè)難度。有些企業(yè)采取開發(fā)與引進相結(jié)合的方法,雖然目前已經(jīng)有較多的系統(tǒng),但是各個系統(tǒng)間由于存在兼容性等問題,并且每種系統(tǒng)的側(cè)重點也不一樣;有些中小企業(yè)操作起來比較困難,甚至選擇了不適合自身業(yè)務(wù)流程特點的系統(tǒng)。一些中小企業(yè)的管理會計系統(tǒng)只在管理者需要信息的時候進行臨時應(yīng)付收集分析,根本無法真正體現(xiàn)出管理會計的職能作用,只是臨時性地開發(fā)操作。

      我國大多數(shù)中小企業(yè)的管理會計信息化基礎(chǔ)與程度比較薄弱,管理會計的信息化比較落后,甚至對于一些較小的企業(yè)而言是一個全新的領(lǐng)域,沒有接觸過管理會計信息化的理論知識,因此其提供的財務(wù)數(shù)據(jù)信息的可比性、實用性較低,在一定程度上無法幫助和支撐企業(yè)管理者的管理決策。

      2.中小企業(yè)管理制度分析

      中小企業(yè)對會計方法更新變革的適應(yīng)能力較弱,以制造業(yè)為主的中小企業(yè)創(chuàng)新能力不是很強,被禁錮在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中,只注重短期的經(jīng)濟效益而忽視了長遠的發(fā)展,大多數(shù)中小企業(yè)沒有在管理制度這方面下功夫。

      在運用管理會計制度的中小企業(yè)中,其對管理制度理論的學習與自身的實際經(jīng)營情況相脫節(jié),只注重理論上的學習,沒有在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,或者盲目學習一些規(guī)模比較大并且經(jīng)營成功的企業(yè)所應(yīng)用的管理會計,這樣做使企業(yè)內(nèi)部的管理運營更加混亂,造成了比較負面的后果。企業(yè)在成本管理制度以及預(yù)算管理制度中缺乏管理會計的應(yīng)用,使得這些工作所占的資源與成本比較高,例如財務(wù)人員不懂得業(yè)務(wù),花費很大的精力去核算該項目的成本,浪費了人力物力;對于預(yù)算制度缺乏全面的計劃前提,對于成本費用的預(yù)算有缺漏等。也有些企業(yè)應(yīng)用了管理會計的制度體系,但卻不規(guī)范不夠全面,只注重一個點,忽視了對其他管理會計工具的運用,缺乏與企業(yè)自身相匹配的、相對比較完善的管理會計理論與方法的框架體系。

      3.中小企業(yè)績效評價體系分析

      對于績效評價體系,大多數(shù)中小企業(yè)的評價層次比較單一,只注重對企業(yè)內(nèi)部各個級別的員工的考核評價,而缺乏對企業(yè)在整體層次上的業(yè)績考核與評價。目前中小企業(yè)的績效評價通常以一些單純的財務(wù)指標作為管理的方法,但是這已無法適應(yīng)日益復(fù)雜的企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境;傳統(tǒng)的業(yè)績考核指標沒有扣除企業(yè)的權(quán)益資本成本,這使得成本費用的計算有缺陷,從而影響企業(yè)對凈利潤的計算。也有一些企業(yè)采用了績效評價工具的理念,例如平衡計分卡,卻沒有結(jié)合自身實際運營情況,或者在四個維度上的指標不夠全面和貼近,使其科學進行績效評價的功能無法得以實現(xiàn)。

      三、完善中小企業(yè)管理會計應(yīng)用建議

      1.在績效評價體系方面,運用平衡計分卡時需要更加重視客戶維度、學習與成長維度以及內(nèi)部運營的維度,加強與客戶的交流,分析客戶的行為、信用等級;學習與成長的目標不僅能夠促進員工的進步,更能夠促進企業(yè)的長遠發(fā)展;建立對公司戰(zhàn)略層面的整體考核,包括企業(yè)的業(yè)績考核、管理者的業(yè)績考核。

      2.對于績效評價體系,可以采用以責任中心為主體的業(yè)績考核與評價,分別建立劃分費用中心、利潤中心與投資中心,落實責任和權(quán)限,對各個責任中心的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行規(guī)劃、控制和考核評價。

      3.建立更加完善的管理會計信息化平臺,可以通過引進管理會計專業(yè)的人才,結(jié)合企業(yè)自有的信息人才,通過兩者的協(xié)調(diào)合作,推進企業(yè)在管理會計信息化方面的發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]于增彪,桑向陽.為什么業(yè)務(wù)流程管理總是敗多勝少?——一個管理會計的視角[J].會計研究,2014,(06):48~56+97.

      [2]任曉莉.管理會計在現(xiàn)代企業(yè)中的運用探析[J].全國流通經(jīng)濟,2018,(30):117~118.

      作者簡介:

      張鴿,供職于浙江意誠檢測有限公司。

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