醫(yī)療單位中藥飲片的采購與藥庫管理分析

楊可冬 銀紅梅

【摘 要】：中藥飲片質量在一定程度上直接取決于采購、藥庫管理，為此必須引起醫(yī)療單位的高度重視，認真做好各方面的防控工作并開展有效的采購、儲存管理，防止中藥飲片出現(xiàn)不必要的質量問題，在臨床中能夠更好地發(fā)揮作用，促進其應用價值、經(jīng)濟效益的顯著提高。

【關鍵詞】：醫(yī)療單位;中藥飲片;采購;藥庫管理

【中圖分類號】R197.3【文獻標識碼】B【文章編號】1672-3783（2020）08-24--01

中藥飲片的質量與效果深受其采購與庫存管理的影響，相比較于西藥，中藥飲片在這一方面的管理更為復雜，存在許多可變性因素。近年來，中藥材的種植環(huán)境相對比較復雜且混亂，采購渠道多，很難保證藥片質量，再加上庫存管理比較寬松，會頻繁出現(xiàn)采購困難、后期庫存問題，從而不利于藥品質量的提高。為更加科學規(guī)范的管理中藥飲片的采購，確保中藥飲片質量與藥效，就需要認真系統(tǒng)的分析常見的采購與庫存管理問題，并在此基礎上制定一系列切實可行的應對措施[1]。

1 管理現(xiàn)狀分析

采購是中藥飲片管理的前端環(huán)節(jié)、也是關鍵環(huán)節(jié)，如果隱患問題一旦出現(xiàn)，就會直接影響到中藥飲片的整體質量，也會不同程度的影響到庫存管理成效。與此同時，庫存管理作為中藥飲片的一個方面，一旦管理形式化，中藥飲片在臨床應用過程中極易出現(xiàn)這樣或那樣的隱患問題，由此極易會造成各種醫(yī)患糾紛，從而不利于順利、有序的開展醫(yī)療工作。醫(yī)療單位在各種因素的影響下，中藥飲片采購和藥庫管理方面極易出現(xiàn)各種問題，情況不容樂觀。但是，一些醫(yī)療單位通常不具備強烈的采購與藥庫管理意識，且不重視這項工作的開展，尚未建立與之相適應的規(guī)章制度，缺乏科學的采購與管理流程，內容與方法都比較老套，不能認真有效的開展精細化管理、信息化管理，監(jiān)督管理存在嚴重的形式化，因此很難保證中藥飲片質量，很難將其藥效充分發(fā)揮出來，更談不上保障患者的用藥安全，這在無形之中會導致中藥飲片應用成本的增加，相應的也會降低醫(yī)療單位的工作效率，不能更好的服務于臨床醫(yī)療工作[2]。

2 管理途徑

2.1 增強管理意識，完善相關規(guī)章制度

針對中藥飲片的采購與藥庫管理現(xiàn)狀，醫(yī)療單位需要在運營管理過程中進行認真的分析，促進管理意識的增強與相關規(guī)章制度的不斷完善，認真有效的落實各項工作。同時，科學的處理各種漏洞并開展規(guī)范化管理，在此基礎上按照新時期的相關規(guī)定結合自身實際情況，對相關內容進行科學的補充，制定更加科學化、規(guī)范化的規(guī)章制度，能夠為日常工作的開展進行實時的指導。另外，立足于采購與藥庫管理，醫(yī)療單位需將各崗位工作人員的具體職責進一步明確下來，保證崗位任務的認真落實，對各種潛在問題進行細致的分析并科學的處理，從而能夠不斷提高采購與藥庫管理質量[3]。

2.2 嚴格控制采購途徑，強化入庫驗收管理

一方面，在中藥飲片采購與藥庫管理過程中醫(yī)療單位需要明確相關管理流程，不斷規(guī)范各個環(huán)節(jié)，同時制定科學的采購途徑，從正規(guī)規(guī)范的渠道采購，確保各類飲片與當下具體規(guī)定相符，相關生產(chǎn)與經(jīng)營企業(yè)必須具備合法的營業(yè)執(zhí)照與許可證，生產(chǎn)日期、規(guī)格和生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、批準文號等都必須在飲片包裝上標注清楚。采購人員應了解不同科室所需的飲片類型與需求量，可以通過多種手段進行控制，嚴格按照相關規(guī)定進行采購，保證藥品采購質量，認真做好各項采購工作，避免在采購過程中出現(xiàn)這樣或那樣的隱患，保證各項指標與具體規(guī)定相符，從而不斷的提高藥庫管理質量。

另一方面，強化做好入庫驗收管理工作。醫(yī)療單位在藥庫管理過程中需要重視入庫驗收工作，各類中藥飲片的驗收需根據(jù)法定標準與合同中的質量條款，分批次的進行。驗收人員需采用科學的驗收方法，從多個方面入手對各類中藥飲片進行科學的驗收，對各種信息數(shù)據(jù)進行詳細、準確的記錄與驗收，尤其是特殊管理類飲片。一旦發(fā)現(xiàn)質量不達標，必須及時開展退貨處理，保證各類飲片的質量，對應用成本進行實時控制[4]。

2.3 強化信息化采購與管理工作

做好信息化采購與管理工作在網(wǎng)絡環(huán)境下尤為重要，為此醫(yī)療單位需要充分利用現(xiàn)有的信息技術實現(xiàn)對相關系統(tǒng)平臺的科學構建，方便對具體管理情況進行隨時了解，重視各類信息數(shù)據(jù)的分析，制定科學的決策，實現(xiàn)對采購、管理環(huán)節(jié)的不斷優(yōu)化。在此期間，醫(yī)療單位為保證采購與管理的精細化程度，中藥飲片與具體規(guī)定相符，就需要構建科學的數(shù)據(jù)庫，在大數(shù)據(jù)背景下實施的采集、分析、處理與存儲各種信息，然后借助系統(tǒng)平臺來共享各種信息資源，圍繞中藥飲片合理使用來增強各個科室之間的聯(lián)系，通過做好飲片的采購與藥庫管理工作，促進其信息化、精細化管理水平的不斷提高。

除此之外，中藥飲片質量與存儲環(huán)境之間的聯(lián)系十分密切，如當下飲片存在嚴重的積壓現(xiàn)象，存儲時間較長，由此會提高蟲霉變的發(fā)生率?；诖耍芾砣藛T需要高度重視藥庫的日常養(yǎng)護工作，在科學、合理的分類時嚴格按照飲片所具有的不同性質、特點等，對存儲溫度、濕度進行嚴格控制，實現(xiàn)專庫的規(guī)范化管理。管理人員在此基礎上還需結合中藥飲片所具有的特性，采用各種方法來做好規(guī)范化養(yǎng)護工作，如熏蒸和干燥等，結合實際情況認真做好其他工作，如防蟲、防潮等[5]。

結束語

綜上所述，中藥飲片和庫存管理具有一定難度，且具有很高的要求，其中所存在的問題會直接影響到臨床使用，甚至還會對用藥者的生命安全造成嚴重威脅。為此，采購與庫管人員需要嚴格把控采購、驗收關，充分保證飲片質量。

參考文獻

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