徐劍
【摘要】企業(yè)文化建設(shè)在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中具有非常重要的地位,是樹(shù)立企業(yè)形象,將企業(yè)員工團(tuán)結(jié)起來(lái)的重要手段,也是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一項(xiàng)重要保障。企業(yè)文化工作過(guò)不了網(wǎng)絡(luò)關(guān)就過(guò)不了時(shí)代關(guān)。當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給企業(yè)文化建設(shè)工作帶來(lái)了嚴(yán)峻考驗(yàn),以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和智能手機(jī)為代表的新媒體發(fā)展勢(shì)頭迅猛,推動(dòng)企業(yè)文化工作與信息技術(shù)高度融合是做好新時(shí)代企業(yè)文化建設(shè)工作的重要舉措。特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化時(shí)代的背景下,企業(yè)更應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展情況,順應(yīng)時(shí)代潮流,分析企業(yè)文化建設(shè)現(xiàn)狀并積極探索文化建設(shè)的新思路。
【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè)環(huán)境下;企業(yè)文化建設(shè);策略分析
當(dāng)前信息技術(shù)已被廣泛運(yùn)用到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)方面,作為企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)的重要工具之一,已經(jīng)愈來(lái)愈得到企業(yè)的關(guān)注。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)現(xiàn)的大背景下,信息化建設(shè)程度不足已經(jīng)成為制約部分企業(yè)各方面建設(shè)發(fā)展的一個(gè)重要因素,其中企業(yè)文化建設(shè)更需要信息化建設(shè)的支持,實(shí)現(xiàn)建設(shè)的水平、技術(shù)創(chuàng)新以及管理效率等提高。企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中使企業(yè)文化得到更好的建設(shè),必須有效地結(jié)合信息化建設(shè)。
一、信息化時(shí)代中的企業(yè)文化建設(shè)
(一)信息化時(shí)代下企業(yè)文化的內(nèi)容
企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的根本,它賦予企業(yè)內(nèi)在的靈魂。企業(yè)文化建設(shè)中信息化的應(yīng)用滲透到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié),因此,如何構(gòu)建信息化時(shí)代下的企業(yè)文化是當(dāng)前發(fā)展企業(yè)的首要任務(wù)。企業(yè)文化可以從企業(yè)的物質(zhì)文化、制度文化和精神文化三個(gè)層面進(jìn)行分析。企業(yè)的關(guān)注重心也從自然資源逐漸轉(zhuǎn)移到智力文化的開(kāi)發(fā),企業(yè)把無(wú)形財(cái)富作為發(fā)展的核心,不再像傳統(tǒng)的企業(yè)那樣過(guò)于注重組織形式和生產(chǎn)技術(shù)。
(二)信息化時(shí)代下企業(yè)文化的特征
信息化時(shí)代下企業(yè)文化所呈現(xiàn)的特征是構(gòu)建和諧社會(huì)營(yíng)造良好氛圍,樹(shù)立良好企業(yè)形象的保障。信息化時(shí)代下企業(yè)更重視創(chuàng)新,實(shí)施文化軟管理,形成依靠人力資源對(duì)文化進(jìn)行整合的創(chuàng)新管理模式,使企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)的利益高于自身的利益,進(jìn)而形成對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感與歸屬感,通過(guò)文化建設(shè)的帶動(dòng)對(duì)企業(yè)增加社會(huì)穩(wěn)定性,進(jìn)而提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
二、當(dāng)前企業(yè)文化建設(shè)信息化存在的問(wèn)題
(一)認(rèn)識(shí)不足
一些企業(yè)對(duì)企業(yè)文化信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)、全面的認(rèn)識(shí),認(rèn)為配足計(jì)算機(jī)、聯(lián)通信息化,采用簡(jiǎn)單的辦公協(xié)同系統(tǒng)就足夠了;有的則認(rèn)為企業(yè)文化建設(shè)的信息化投入大、見(jiàn)效慢,無(wú)法給與足夠的資金投入或者短時(shí)間內(nèi)不能進(jìn)行有效資金投入。
(二)人才缺乏
當(dāng)前,不少企業(yè)文化建設(shè)的信息化還處于起步階段,企業(yè)文化與信息化復(fù)合型人才比較缺乏,已經(jīng)成為制約企業(yè)文化實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的重要制約因素。企業(yè)文化管理隊(duì)伍已初具規(guī)模,但實(shí)際應(yīng)用能力、信息化操作能力還不強(qiáng)。
(三)整合不足
一是企業(yè)文化建設(shè)和信息化建設(shè)隊(duì)伍的整合。當(dāng)前不少企業(yè)均有一定的企業(yè)文化建設(shè)管理隊(duì)伍和信息化建設(shè)隊(duì)伍,但存在各自為戰(zhàn),交流融合的力度有待增強(qiáng)。二是企業(yè)信息化資源和企業(yè)文化資源的整合。企業(yè)雖已形成各自的企業(yè)信息化管理系統(tǒng),但是內(nèi)部文化信息、發(fā)展歷史等資源存在共享不足,企業(yè)文化資源的共享仍處于電子計(jì)算機(jī)、硬盤、紙質(zhì)或口手相傳的相對(duì)落后階段,難以形成統(tǒng)一、強(qiáng)大的企業(yè)文化宣傳教育、落地推廣格局。
三、信息化建設(shè)環(huán)境下提升企業(yè)文化建設(shè)水平的策略分析
(一)融入企業(yè)管理理念
通過(guò)傳播企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)思想政治工作手段和方式的不斷完善、豐富和改進(jìn),確保其感召力和說(shuō)服力,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與思想工作間的有機(jī)結(jié)合。將企業(yè)文化信息化發(fā)展與加強(qiáng)精神文明建設(shè)相結(jié)合,牢牢占據(jù)企業(yè)文化的主體地位。依照企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)精神文明創(chuàng)建的內(nèi)容、方法和手段進(jìn)行不斷創(chuàng)新,幫助職工養(yǎng)成良好的文化素養(yǎng);樹(shù)立和宣傳企業(yè)先進(jìn)人物,營(yíng)造一個(gè)積極、團(tuán)結(jié)、向上的企業(yè)氛圍和工作環(huán)境。此外,企業(yè)文化在信息化建設(shè)過(guò)程中還要做到思路清晰,加強(qiáng)全體員工對(duì)于企業(yè)文化信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),提高他們的參與積極性,確保企業(yè)文化實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。
(二)豐富企業(yè)文化建設(shè)的方式和方法
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,不斷改進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的方式、方法,采用員工易于接受的方式開(kāi)展相關(guān)工作,以不斷提高員工的參與熱情和積極性。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,企業(yè)可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)、多媒體等各種先進(jìn)的信息生產(chǎn)和管理手段,讓企業(yè)文化融入到員工的日常生活中,在無(wú)形中引領(lǐng)員工朝著正確的方向不斷發(fā)展。在實(shí)際操作中,組織企業(yè)文化建設(shè)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展企業(yè)管理創(chuàng)新是可行、且有效的方法。比如,信息化時(shí)代催生了很多移動(dòng)端應(yīng)用軟件,企業(yè)員工可以通過(guò)電腦或者手機(jī)在這些應(yīng)用軟件上隨時(shí)隨地觀看企業(yè)文化建設(shè)視頻和文件,而不用集中進(jìn)行組織學(xué)習(xí),節(jié)省時(shí)間和人力,也提高了企業(yè)文化建設(shè)學(xué)習(xí)的效率;打造企業(yè)文化建設(shè)數(shù)字化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的雙向交流,打破時(shí)空限制,可以很好促進(jìn)企業(yè)員工之間的交流,使員工之間生活更為親密,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
(三)利用新媒體品牌加強(qiáng)企業(yè)文化傳播效果
優(yōu)秀的企業(yè)文化必定是從群眾中來(lái)、到群眾中去。在“人人都是麥克風(fēng)”“人人都是發(fā)言人”的新媒體時(shí)代,員工群眾既是企業(yè)文化的代言人,也是企業(yè)文化的踐行者。因此,企業(yè)文化建設(shè)很有必要借助新媒體平臺(tái),打造新媒體品牌欄目,吸引員工群眾關(guān)注、參與、互動(dòng),推動(dòng)企業(yè)文化理念落地生根、走腦入心。打造企業(yè)文化傳播的新媒體品牌是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要成立新媒體品牌欄目運(yùn)維組,讓文案撰寫、創(chuàng)意策劃、動(dòng)漫制作、表演、主持等方面的人才全面參與、各司其職、一體化運(yùn)作,確保品牌欄目的含金量、吸引力。例如可以結(jié)合企業(yè)文化的內(nèi)涵,打造由企業(yè)員工參與的新媒體品牌欄目,圍繞員工群眾關(guān)注的改革創(chuàng)效熱點(diǎn)話題,邀請(qǐng)相關(guān)專家談形勢(shì)任務(wù)、思路措施、典型經(jīng)驗(yàn),這些既符合企業(yè)文化建設(shè)需求又滿足了員工們的收聽(tīng)收看需求。
(四)進(jìn)一步完善相關(guān)制度
在企業(yè)文化信息化建設(shè)的相關(guān)工作中,實(shí)施更具規(guī)范性的管理無(wú)疑是確保其能長(zhǎng)期高效進(jìn)行的重要基礎(chǔ)。因而企業(yè)必須積極地學(xué)習(xí)借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的制度規(guī)范,從縱向與橫向的兩條線出發(fā),貫穿技術(shù)到管理層面,從內(nèi)到外的建立起具有規(guī)范性的文化宣傳信息化建設(shè)制度。
此外,還要充分考慮到企業(yè)在不同發(fā)展階段的實(shí)際情況,積極地進(jìn)行探索,找到一條能夠符合實(shí)際要求,具有很好地可行性,能夠與時(shí)俱進(jìn)地實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)的信息化。在制度建立起來(lái)之后,不僅要盡可能促使其更加規(guī)范化,還要確保其執(zhí)行力度,嚴(yán)格地依據(jù)相關(guān)制度來(lái)進(jìn)行企業(yè)文化信息化建設(shè)工作,從而在最大程度上發(fā)揮制度體系的效果。
四、信息化建設(shè)環(huán)境下提升企業(yè)文化建設(shè)水平的建議
(一)進(jìn)一步提高企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的認(rèn)同度
要建立與信息化管理平臺(tái)相適應(yīng)的企業(yè)文化,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)具有強(qiáng)烈的進(jìn)取心和創(chuàng)新精神,具有精益求精的工作作風(fēng),善于發(fā)現(xiàn)和接受新生事物,觀念超前,勇于變革,以自身的品德、信念、行為風(fēng)范與個(gè)人魄力感染員工,從而在企業(yè)內(nèi)部逐漸形成一種適應(yīng)信息化管理環(huán)境的具有先進(jìn)企業(yè)文化特征的文化氛圍。
(二)加強(qiáng)員工培訓(xùn)
對(duì)員工進(jìn)行有計(jì)劃的、持續(xù)的培訓(xùn),是塑造企業(yè)文化的有效途徑。人是企業(yè)的主體,信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)等都是由人來(lái)完成的。而信息系統(tǒng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)絕大部分也是來(lái)自于人,實(shí)施中和運(yùn)行后遇到的阻力和困難也同樣出自于人。
(三)建立健全企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制和績(jī)效考評(píng)體系
科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制能引導(dǎo)員工的價(jià)值取向和行為方式,是塑造企業(yè)文化的有效手段。通過(guò)激勵(lì)手段,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造潛能,營(yíng)造一個(gè)有利于吸引人才和人才成長(zhǎng)的良好環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力,培養(yǎng)員工的大局觀念、協(xié)作精神、創(chuàng)新精神和精益求精的精神,可以更好地促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施。
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