摘要:隨著農(nóng)配網(wǎng)工程投資額的不斷增加,逐漸顯露出工程物資管理方面的不足,影響農(nóng)配網(wǎng)工程整體實(shí)施進(jìn)度。因此,本文對(duì)農(nóng)配網(wǎng)工程中物資管理與項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)系與現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查、分析,并對(duì)如何強(qiáng)化兩者之間的關(guān)系提出有效措施,以供相關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞:農(nóng)配網(wǎng)工程;物資管理;項(xiàng)目進(jìn)度
項(xiàng)目工程的建設(shè)物資是實(shí)施工程建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),優(yōu)秀的物資管理能夠有效保障項(xiàng)目施工進(jìn)度。因此,為提高農(nóng)配網(wǎng)工程物資管理和項(xiàng)目進(jìn)度的匹配性,應(yīng)采取有效措施完善物資管理,加強(qiáng)兩者間的聯(lián)系,以保證工程能夠順利開展。
一、對(duì)農(nóng)配網(wǎng)工程中物資管理和項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)系進(jìn)行探析
(一)明確需求計(jì)劃與配送單上報(bào)時(shí)間
在進(jìn)行農(nóng)配網(wǎng)工程物資管理工作時(shí),需要充分結(jié)合工程的具體施工流程和情況,從而合理安排各物資的到貨時(shí)間,減少等待物資的時(shí)間,加快該項(xiàng)目施工進(jìn)度。在項(xiàng)目施工前期,建設(shè)農(nóng)配網(wǎng)工程的相關(guān)企業(yè)在下達(dá)固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、相關(guān)人員查看錄入資產(chǎn)系統(tǒng)的項(xiàng)目信息滿足物資需求的上報(bào)條件后,接收到物流中心可錄入物資這一信息的相關(guān)業(yè)務(wù)項(xiàng)目部才能夠通知該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位上報(bào)需求計(jì)劃,采購來源單一的物資需求需一并上報(bào),例如開關(guān)柜這類一級(jí)專招物資須得等到物流中心下發(fā)通知后,進(jìn)行統(tǒng)一上報(bào)。施工招標(biāo)發(fā)布后,相關(guān)業(yè)主項(xiàng)目部需將物資配送單給到物資廠家,并與廠家溝通,明確物資發(fā)貨時(shí)間,以確保該工程的施工作業(yè)能夠按時(shí)開展。
(二)物資量上報(bào)的管理
嚴(yán)格的物資把控可有效推進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施。在管理物資量上報(bào)工作時(shí),除了二次控纜、電纜附件以及電力電纜之外,其他的主要設(shè)備需以可研批復(fù)圖紙材料清冊(cè)為依據(jù)上報(bào)物資需求計(jì)劃,剩下的物資需根據(jù)初設(shè)批復(fù)材料清冊(cè)進(jìn)行上報(bào)。二次控纜在初次上報(bào)時(shí),可依據(jù)預(yù)測(cè)量的二分之一進(jìn)行上報(bào),在二次圖出來后再進(jìn)行補(bǔ)錄。新上的物資在申請(qǐng)上報(bào)時(shí),需要找90%的量進(jìn)行上報(bào),以防止造成物資浪費(fèi)。
(三)物資利庫管理
項(xiàng)目建設(shè)物資中的線纜類、絕緣子類或是電桿類物資一律不可上新物資,若是該項(xiàng)目部沒有合適的利庫物資,可以通過尋求其他項(xiàng)目部物資利庫的幫助。同時(shí),未避免同一時(shí)段有多家項(xiàng)目部求助,利庫原則按照優(yōu)先原則,哪方先聯(lián)系業(yè)主項(xiàng)目部物資管理員,則可以優(yōu)先進(jìn)行物資利庫。基建部將對(duì)未完成物資利庫的項(xiàng)目部進(jìn)行追責(zé),責(zé)任方是該業(yè)務(wù)項(xiàng)目部和設(shè)計(jì)單位,以確保減少物資積壓,造成資源浪費(fèi),拉低物資管理水平。
(四)物資招標(biāo)類別的錄入節(jié)點(diǎn)管理
農(nóng)配網(wǎng)工程的物資招標(biāo)類別多種多樣,以35kV為例,可主要分為一級(jí)專招、一級(jí)框招、二級(jí)專招、二級(jí)框照、單一來源采購五類[1]。下面以一級(jí)專招進(jìn)行詳細(xì)說明。
一級(jí)專招:相關(guān)設(shè)計(jì)單位在得到正式版的初設(shè)批復(fù)紀(jì)要后,需要在招標(biāo)批次月份的后一個(gè)月20號(hào)前,完成項(xiàng)目建設(shè)物資的錄入工作,以確保施工時(shí),物資能夠按時(shí)到貨。以35kV的主變壓器為例,若是在4月份收到該紀(jì)要,則應(yīng)該在5月20日前完成物資的錄入工作。
總之,不同的物資招標(biāo)類別在物資錄入時(shí)間、期限方面具有不同的標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)部門應(yīng)在限定日期內(nèi)完成該工作,以確保項(xiàng)目物資能夠按時(shí)到貨,避免出現(xiàn)因物資未到導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展拖后的情況。
(五)物資排產(chǎn)管理
項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位應(yīng)積極與物資廠家進(jìn)行溝通,以確保設(shè)備圖紙的有效性和準(zhǔn)確性。以一次設(shè)備廠家圖為例,設(shè)計(jì)單位在收到廠家發(fā)來的圖紙后,應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)核查,若是不需要進(jìn)行修改,應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)給予答復(fù)。若是需要修改,應(yīng)在5個(gè)工作日之內(nèi)對(duì)廠家反饋修改意見。同時(shí),廠家在收到相關(guān)修改意見時(shí)也需要在5個(gè)工作日之內(nèi)回復(fù)設(shè)計(jì)單位。若是需要反復(fù)修改,修改時(shí)間應(yīng)把控在一個(gè)月之內(nèi),若是無法按時(shí)修改完畢,設(shè)計(jì)單位需要通知業(yè)主項(xiàng)目。嚴(yán)格的物資排產(chǎn)管理,能夠有效防止設(shè)備到貨不及時(shí)導(dǎo)致項(xiàng)目無法開展施工作業(yè)。
二、農(nóng)配網(wǎng)工程中物資管理與項(xiàng)目進(jìn)度現(xiàn)狀
首先,建設(shè)物資到貨計(jì)劃不合理。合理、科學(xué)的物資到貨計(jì)劃能夠?qū)崿F(xiàn)各物資到貨進(jìn)度與農(nóng)配網(wǎng)工程實(shí)際施工進(jìn)度無縫連接。在進(jìn)行實(shí)際的生產(chǎn)環(huán)節(jié)時(shí),各物資的生產(chǎn)周期不同,部分建設(shè)物資生產(chǎn)周期較長(zhǎng)或者還需要滿足一些前提條件。例如附有通信模板的電能表或是需要裝有二次保護(hù)裝置的開關(guān)柜,這些建設(shè)物資對(duì)技術(shù)有較高要求,且生產(chǎn)過程也十分復(fù)雜。因此,若是相關(guān)人員在設(shè)計(jì)建設(shè)物資到貨計(jì)劃時(shí),忽視了該類型物資的生產(chǎn)時(shí)間和生產(chǎn)需求,就會(huì)造成建設(shè)物資的到貨時(shí)間延后,導(dǎo)致物資供應(yīng)斷層,從而影響整體的項(xiàng)目施工進(jìn)展。但是物資過早到貨也會(huì)產(chǎn)生一定問題。例如建設(shè)該項(xiàng)目需用到的主要材料,線纜、電纜附件等。若是該物資過早到達(dá)施工場(chǎng)地,會(huì)占據(jù)一定的倉儲(chǔ)容量,增加了材料保管的難度,不僅提高物資管理經(jīng)費(fèi),還具有物資受損的風(fēng)險(xiǎn)。
其次,缺乏對(duì)物資的管控。在實(shí)際的項(xiàng)目施工中,存在項(xiàng)目的施工單位未按照項(xiàng)目施工進(jìn)度或是施工計(jì)劃領(lǐng)取建設(shè)物資的情況,往往出現(xiàn)錯(cuò)領(lǐng)、遲領(lǐng)、冒領(lǐng)等現(xiàn)象,浪費(fèi)建設(shè)物資,打亂了倉儲(chǔ)物資管理計(jì)劃。不僅使倉儲(chǔ)管理人員根據(jù)物資領(lǐng)取數(shù)量和倉庫現(xiàn)存數(shù)量進(jìn)行物資補(bǔ)充,還容易造成物資儲(chǔ)備不足,影響后續(xù)施工項(xiàng)目的進(jìn)度。
最后,未精準(zhǔn)把控物資到貨臺(tái)賬?,F(xiàn)階段,大部分的物資管理仍未建立健全系統(tǒng)的管理流程,沒有固定的標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)賬。不僅沒有對(duì)物資各項(xiàng)信息進(jìn)行跟蹤、記錄,也未把控物資的到貨進(jìn)度,導(dǎo)致施工時(shí)出現(xiàn)物資問題沒有辦法及時(shí)解決,影響施工進(jìn)度。
三、強(qiáng)化農(nóng)配網(wǎng)工程物資管理與項(xiàng)目進(jìn)度關(guān)系的有效措施
(一)合理安排物資到貨計(jì)劃
建設(shè)物資的供貨周期可主要分為生產(chǎn)周期和運(yùn)輸周期[2]。由于物資廠家分布較為集中于北京、上海、廣東以及廣西等工業(yè)較為發(fā)達(dá)的地區(qū),造成建設(shè)物資運(yùn)輸周期存在差異。同時(shí),因各物資的生產(chǎn)流程、技術(shù)要求等方面造成物資排產(chǎn)周期差異大,無法統(tǒng)一生產(chǎn)周期。因此,為保證物資到貨進(jìn)度與項(xiàng)目施工進(jìn)展的匹配性,物資管理人員在進(jìn)行規(guī)劃時(shí),應(yīng)充分考量上述因素,通過科學(xué)、合理的手段,安排物資排產(chǎn)周期以及到貨計(jì)劃,以期實(shí)現(xiàn)建設(shè)物質(zhì)到貨與項(xiàng)目進(jìn)展無縫連接,提高項(xiàng)目施工效率。
(二)把控項(xiàng)目施工工序
項(xiàng)目建設(shè)物資的到貨時(shí)間需要物資管理人員根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的具體進(jìn)度進(jìn)行把控,以此加強(qiáng)兩者之間的匹配關(guān)系,促進(jìn)后續(xù)施工順利展開。在實(shí)際的物資管理工作中,各項(xiàng)建設(shè)物資需要預(yù)留到貨提前量,該過程主要依據(jù)具體的項(xiàng)目施工進(jìn)度。例如:變電站一次、二次設(shè)備等物資,需要在電氣安裝前15天到達(dá)裝配現(xiàn)場(chǎng),從而預(yù)留出充足的時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)試與安裝;配電終端、電表等計(jì)量類別的建設(shè)物資需要再投入使用前送到相關(guān)的計(jì)量中心對(duì)其準(zhǔn)確度進(jìn)行檢驗(yàn),以確保后續(xù)施工使用計(jì)量類物資的準(zhǔn)確性;如變壓器電纜保護(hù)管、線纜等線路類物資,到貨即可現(xiàn)場(chǎng)安裝,不需要進(jìn)行人員調(diào)試等測(cè)量工作,可直接投入使用,因此,該類物資的到貨安排可把控在一周左右。
為加強(qiáng)物資管理與項(xiàng)目進(jìn)度的匹配程度,在進(jìn)行實(shí)際的土建施工階段時(shí),其中的重要建設(shè)物資是桿塔基礎(chǔ)的地腳螺栓,為保證施工進(jìn)度,該物資最晚也應(yīng)在基礎(chǔ)挖掘時(shí)到位。同時(shí),為緊密銜接項(xiàng)目進(jìn)度,第一批桿塔的發(fā)貨時(shí)間最遲也應(yīng)管控在第一基桿塔澆筑工作完成后。另外,在架線時(shí),需要把控絕緣子的到貨時(shí)間,若是物資到貨時(shí)間滯后,則導(dǎo)致無法開展架線工作。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目物資到貨過程的管控
在物資生產(chǎn)后,管理人員需全程監(jiān)控物資生產(chǎn)、配送環(huán)節(jié)。物資管控的起始點(diǎn)是物資的簽訂時(shí)間,終點(diǎn)是物資驗(yàn)收合格交付到施工存儲(chǔ)倉庫,在該過程中,物資管理人員需要有計(jì)劃地對(duì)廠家進(jìn)行循環(huán)檢查到貨進(jìn)度,并及時(shí)記錄、反饋過程中出現(xiàn)的生產(chǎn)問題、運(yùn)輸問題等,加強(qiáng)對(duì)物資管理的把控強(qiáng)度,以貼合農(nóng)配網(wǎng)工程的項(xiàng)目進(jìn)展。
四、結(jié)語
綜上所述,農(nóng)配網(wǎng)工程中的物資管理和項(xiàng)目進(jìn)展存在匹配性的關(guān)系。在進(jìn)行物資管理時(shí),應(yīng)積極與農(nóng)配網(wǎng)施工進(jìn)度進(jìn)行有效銜接,提高配合度,促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施,提高施工效率和質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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作者簡(jiǎn)介:魯瑞達(dá)(1995—),男,遼寧東港人,助理級(jí)工程師,本科,主要從事物資管理研究。