工程項(xiàng)目中物資管理的信息資源規(guī)劃

李啟龍　劉曉琳

摘要：對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，其中的物資管理對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)效率和工程建設(shè)進(jìn)度都具有非常大的促進(jìn)作用，而將物資管理轉(zhuǎn)換成信息資源的管理是提高我國(guó)當(dāng)前工程項(xiàng)目管理效率的一個(gè)重要手段。在本文中對(duì)當(dāng)前我國(guó)信息資源規(guī)劃促進(jìn)我國(guó)物資管理的重要作用進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹，并對(duì)信息資源規(guī)劃過(guò)程中涉及到的具體實(shí)施方案進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；物資管理；信息資源規(guī)劃

中圖分類號(hào)：G203 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3024（2016）08-23-01

前言

在當(dāng)前，我國(guó)的工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中對(duì)信息資源規(guī)劃進(jìn)行了廣泛的應(yīng)用，通過(guò)信息資源的規(guī)劃，將散亂的物資管理轉(zhuǎn)化成簡(jiǎn)單的信息處理，這大大提高了項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的物資管理效率，同時(shí)，通過(guò)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，大大提高了物資管理的準(zhǔn)確性，這對(duì)我國(guó)的工程項(xiàng)目建設(shè)具有較好的促進(jìn)作用，保證了施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。此外，信息資源規(guī)劃管理更加方便處理，從而減少了管理人員的工作量，降低了施工單位的勞務(wù)成本支出。

1工程項(xiàng)目物資管理的現(xiàn)狀研究

在當(dāng)前我國(guó)的工程項(xiàng)目物資管理中，大部分的施工單位及建設(shè)單位采用的都是內(nèi)控管理方法，這種管理模式在運(yùn)行的過(guò)程中往往會(huì)受到項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的一些環(huán)境和人為因素影響，導(dǎo)致物資管理出現(xiàn)問(wèn)題，影響工程項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。此外，該方法還會(huì)造成物資運(yùn)輸和采購(gòu)等的成本大大提高，對(duì)施工單位的經(jīng)濟(jì)效益和建設(shè)單位的開(kāi)發(fā)成本具有較大的影響。還有項(xiàng)目工程建設(shè)的過(guò)程中，一些管理人員為了自身的利益而降低對(duì)物資的管理力度，從而導(dǎo)致物資管理出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題，影響工程項(xiàng)目的質(zhì)量。

2工程項(xiàng)目物資管理中信息資源規(guī)劃的重要作用

對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè)來(lái)說(shuō)，物資管理的信息資源規(guī)劃具有非常重要的作用，其能夠?qū)⑽镔Y管理中涉及到的各項(xiàng)散亂內(nèi)容通過(guò)信息化設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的集中管理，加上網(wǎng)絡(luò)化的信息管理系統(tǒng)，是物資管理實(shí)現(xiàn)信息化管理，提高了物資管理的工作效率。另外，通過(guò)信息資源的規(guī)劃，還能實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的合理分類，然后在物資管理平臺(tái)上將項(xiàng)目工程中的物資進(jìn)行全面的展示，方便工程項(xiàng)目建設(shè)中對(duì)物資的合理調(diào)度，對(duì)于信息資源的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，需要包含以下幾點(diǎn)內(nèi)容：首先是對(duì)施工單位的物資管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行明確的規(guī)定，通過(guò)規(guī)定的執(zhí)行將散亂的物資管理進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理，在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中，能夠在滿足自身業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行新業(yè)務(wù)的開(kāi)展，且不會(huì)對(duì)原有業(yè)務(wù)的影響。此外，信息資源規(guī)劃中的業(yè)務(wù)流程建設(shè)還能對(duì)工程項(xiàng)目中涉及到的各個(gè)單位需求進(jìn)行及時(shí)的反映，保證企業(yè)施工項(xiàng)目的正常進(jìn)行。然后是建立數(shù)據(jù)模型，使信息資源具有規(guī)范化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，這能夠?yàn)槠髽I(yè)的未來(lái)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)。最后則是對(duì)業(yè)務(wù)流程和管理機(jī)制進(jìn)行不斷的完善，使物資管理內(nèi)容全部向著信息化管理前進(jìn)，這對(duì)建設(shè)單位的未來(lái)發(fā)展來(lái)說(shuō)具有較大的促進(jìn)作用，且能夠提高建設(shè)單位的物資管理效率還能降低施工單位的成本。

3工程項(xiàng)目物資管理信息資源規(guī)劃的具體實(shí)施方案

3.1工程項(xiàng)目物資管理業(yè)務(wù)的流程化建設(shè)

在信息資源規(guī)劃中，物資管理業(yè)務(wù)流程的建設(shè)具有非常重要的作用，是對(duì)物資進(jìn)行信息資源規(guī)劃的基礎(chǔ)建設(shè)內(nèi)容，其在運(yùn)行過(guò)程中主要是根據(jù)建設(shè)單位開(kāi)發(fā)的實(shí)際情況為其建設(shè)合適的業(yè)務(wù)流程，然后將物資管理轉(zhuǎn)換為具體的信息管理，提高建設(shè)單位的工作效率，降低管理成本。建設(shè)單位需要對(duì)施工單位的物資管理人員的信息掌握技術(shù)進(jìn)行強(qiáng)化，使其能夠通過(guò)信息技術(shù)對(duì)物資進(jìn)行有效的管理，保證物資管理的高效開(kāi)展。

3.2工程項(xiàng)目物資管理的數(shù)據(jù)流分析

對(duì)于物資管理過(guò)程，傳統(tǒng)的管理模式主要是通過(guò)實(shí)體和關(guān)系之間的轉(zhuǎn)化實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的分析和收集。而信息資源規(guī)劃實(shí)施之后，物資的管理和數(shù)據(jù)分析方法發(fā)生了巨大的變化，通過(guò)信息管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)用戶視圖和外部數(shù)據(jù)流之間的有效轉(zhuǎn)化，從而改變物資管理人員的數(shù)據(jù)流分析方法。對(duì)于用戶視圖，其主要是工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的物資管理和執(zhí)行人員提供的報(bào)表等信息資源。通過(guò)數(shù)據(jù)流的分析，建設(shè)單位能夠?qū)ξ镔Y管理人員的工作能力等進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，從而提升物資管理的效率。

3.3工程項(xiàng)目物資管理數(shù)據(jù)模型和體系結(jié)構(gòu)模型

首先是物資管理的數(shù)據(jù)模型，這是物資管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的建立的常用方法，在實(shí)施的過(guò)程中主要根據(jù)流程中涉及到的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的不同類型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行表達(dá)，然后將其按照不同分類制成對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)基本表，同時(shí)需要對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)表格進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析。在對(duì)數(shù)據(jù)模型進(jìn)行分析的過(guò)程中，需要將傳統(tǒng)的物資管理數(shù)據(jù)模式和用戶視圖模式進(jìn)行有效的結(jié)合，提高數(shù)據(jù)模型建立的合理性，保證物資管理數(shù)據(jù)模型能夠應(yīng)用在實(shí)際的工程項(xiàng)目物資管理中。然后是工程項(xiàng)目物資管理體系結(jié)構(gòu)模型，該結(jié)構(gòu)模型主要是對(duì)前面處理的數(shù)據(jù)庫(kù)和具體的業(yè)務(wù)進(jìn)行融合，從而得到能夠反映建設(shè)單位具體物資管理過(guò)程的信息體系，其中包含著業(yè)務(wù)和流程之間的具體運(yùn)行關(guān)系。在當(dāng)前比較常用的體系結(jié)構(gòu)模型是C-U矩陣，該結(jié)構(gòu)模型的建立需要首先由建設(shè)單位對(duì)施工單位的項(xiàng)目業(yè)務(wù)有一個(gè)全面的了解，然后將不同業(yè)務(wù)之間的關(guān)系進(jìn)行全面的調(diào)查了解，然后根據(jù)數(shù)據(jù)資源的使用權(quán)限對(duì)體系結(jié)構(gòu)模型進(jìn)行建設(shè)，不同的表格需要對(duì)應(yīng)一個(gè)專門(mén)的業(yè)務(wù)，然后將所有業(yè)務(wù)總結(jié)成一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理。

4結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)工程項(xiàng)目的快速發(fā)展，物資管理的作用越來(lái)越明顯，只有實(shí)現(xiàn)物資管理的有效性和高效性，才能不斷提高施工單位的工作效率從而提高建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益，而信息資源規(guī)劃的應(yīng)用則將散亂的物資管理轉(zhuǎn)變?yōu)楦颖阌诳刂频臄?shù)據(jù)流，然后通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的整理構(gòu)建適合不同單位的數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，提高建設(shè)單位及施工單位的物資管理效率。