高校修繕工程管理信息系統(tǒng)的構建與實踐分析

陳丹明

摘? ?要：自20世紀末我國各大高校開始擴招以來，校區(qū)的面積逐漸擴大，導致部分院校的基礎教學設施呈現出嚴重的供應不足，因此，高校修繕工程隨之出現。在高校修繕工程進行的過程中，會產生大量的數據信息，如果使用傳統(tǒng)手工操作及紙質檔案管理的方式，無法及時、有效地管理這些復雜的信息資源。基于此，擬研發(fā)一款高校修繕工程管理信息系統(tǒng)，以便于各種操作任務的執(zhí)行，更好地管理工程中產生的數據信息，促進修繕工程管理的科學化和規(guī)范化，實現科學管理的最終目的。

關鍵詞：高校? 修繕工程管理? 信息系統(tǒng)? 構建設計? 實踐

中圖分類號：TP311? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）06（b）-0180-02

1? 構建高校修繕工程管理信息系統(tǒng)的必要性分析

正如筆者在上文所述，在高校修繕工程管理工作中，因為每一環(huán)節(jié)都會產生龐大的信息數據，這就導致在修繕工程管理工作中，如果采用傳統(tǒng)的紙質檔案管理和手工操作的工作方式，不僅會占用極多的信息數據存儲場地，還會耗費大量的人力物力和財力，因此，傳統(tǒng)的管理手段無法適應發(fā)展的需求，無法對龐大的信息數據進行及時、有效的管理。隨著我國信息化技術的發(fā)展，計算機在數據信息管理方面的優(yōu)勢越來越顯著，應用計算機軟件系統(tǒng)對高校修繕工程信息資源進行管理，能幫助管理人員更好地進行分類保管，同時還能快速檢索、查找自己需要的信息數據。

2? 系統(tǒng)設計

2.1 系統(tǒng)功能需求分析

通過對高校修繕工程管理工作的過程進行分析，筆者認為構建的高校修繕工程管理信息系統(tǒng)應包括工程報修資料管理、修繕工程過程管理和工程附加資料管理這三個部分。其中修繕工程過程管理主要包括預算論證、工程招投標、施工進度和質量管理以及驗收結算管理這幾個環(huán)節(jié);而修繕工程附加資料管理則包括修繕材料及相應的管理規(guī)章制度。而且，為了更好地進行信息數據的更新和管理，管理信息系統(tǒng)還必須具備信息數據添加、刪除、修改以及查詢和閱覽的功能。此外，根據信息系統(tǒng)使用對象的不同，本系統(tǒng)還應設定不同的使用權限，如修繕單位和承建單位的用戶使用權限、主管單位及學校等管理層的使用權限以及系統(tǒng)管理員自身的權限。其中用戶只能上傳、下載、查詢和瀏覽高校修繕工程信息及相關的公告信息;管理層可對本系統(tǒng)全部的數據信息資料進行瀏覽和查詢操作;系統(tǒng)管理員則借助計算機的IE瀏覽器系統(tǒng)對修繕單位及承建單位提交的文件資料進行審核，然后對修繕工程信息進行管理，及時發(fā)布各種信息公告，同時對用戶進行添加及權限管理，并定義本系統(tǒng)的數據結構等。

2.2 系統(tǒng)層次結構分析

基于高校修繕工程管理信息系統(tǒng)功能需求的分析，本設計的高校修繕工程管理信息系統(tǒng)應采用行業(yè)中廣泛使用的B/S結構模型，其層級結構由客戶端的IE瀏覽器、Web服務器和數據庫服務器這三層所構成（見圖1）。

如圖1所示，當用戶、管理層及系統(tǒng)管理員在客戶端運行IE瀏覽器軟件時，可以借助HTTP的超文本形式向Web服務器發(fā)出向數據庫服務器訪問的請求，而Web服務器則需要將該請求轉化為Structured Query Language，然后將其提交給數據庫服務器，在此基礎上，數據庫服務器接收到請求后，進行數據的處理，并將處理的結果轉化為HTML的超文本標記語言，返回到客戶端瀏覽器，最后再以網頁的形式顯示出來。運用這種層級結構，使用者只要擁有能夠上網的電腦可以隨時隨地進行操作，而且不用安裝專門的軟件，同時，這種層級結構的高校修繕工程管理信息系統(tǒng)還能有效保護數據平臺及管理訪問的權限，不僅能保護服務器和數據庫的運行安全，還能方便系統(tǒng)的擴展，并能極大地降低系統(tǒng)客戶端的負擔，減少系統(tǒng)后續(xù)升級維護的工作量及相應成本。

2.3 功能模塊的設計

因為本系統(tǒng)主要的功能是解決高校修繕工程報修、預算論證、工程招投標、施工進度和質量查詢管理、工程驗收結算等，因此，本設計的系統(tǒng)功能模塊層次結構為圖2所示。

如圖2所示，高校修繕工程管理信息系統(tǒng)由用戶接口層、邏輯處理層和數據持久化層三大層級結構組成。其中用戶接口層的主要功能是進行用戶管理與操作;邏輯處理層是由8大功能模塊所構成，分別是：修繕工程的報修模塊、預算論證模塊、招投標模塊、施工進度模塊、驗收結算模塊、修繕材料模塊、規(guī)章制度模塊和用戶信息模塊所組成，并對著8大模塊進行管理和維護;數據持久化層的主要功能是進行數據庫的連接與數據維護。

2.4 數據庫設計

數據庫設計是本系統(tǒng)設計重要的一環(huán)。根據對改管理信息系統(tǒng)功能需求的分析及系統(tǒng)的功能要求，本系統(tǒng)的數據庫設計需要將大量的數據信息按照一定的模型結構組織起來，為用戶、管理層和系統(tǒng)管理員的數據信息檢索、存儲和數據維護提供支持，使相關使用者能夠及時、準確、快捷、方便地從本數據庫中獲得自己需要的數據信息。

基于本設計的高校修繕工程管理信息系統(tǒng)的數據庫主要采用Java Database Connectivity技術進行連接，并由Java語言進行類和接口的編寫，從而為技術開發(fā)人員提供標準的API高級程序接口。這樣能為不同類型的數據庫讀寫操作提供方便，從而更好地為使用者提供滿意的服務。此外，為了滿足基于B/S模式信息系統(tǒng)對用戶身份信息的鑒別與權限管理，在設計數據庫時，還必須先構建一個具有足夠權限的公共用戶名與該數據庫進行連接，以保證對其他用戶輸入的名稱和口令進行權限的核對，確定其訪問的權限，從而保障數據庫的安全。

3? 系統(tǒng)的實現與測試

本系統(tǒng)軟件開發(fā)環(huán)境主要是采用了Windows 10（32位操作系統(tǒng)），其主要實現方式是借助Web Service的J2EE平臺來實現。該平臺具有良好的穩(wěn)定性，同時還具有極強的可伸縮性和可以知興替的顯著優(yōu)勢;而數據庫使用了MySQL Server工具;網絡運行環(huán)境為100Mbps的校園網。

為了檢驗設計的高校修繕工程管理信息系統(tǒng)是否與設計需求相一致，是否存在錯誤和缺陷，特進行了系統(tǒng)的測試，主要包括登錄界面測試、性能測試、功能測試、兼容性測試和安全性測試這幾步。

4? 結語

綜上，本文從高校修繕工程管理工作出發(fā)，分析了管理信息系統(tǒng)構建的必要性，設計了滿足高校實際需求的高校修繕工程管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)以Java為開發(fā)工具，運用JDBC為連接和操作工具，MySQL Server為數據庫管理工具，充分滿足了管理信息系統(tǒng)的實際需求，能更好地為高校修繕工程管理工作提供支持。

參考文獻

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