工會會計風(fēng)險及其管理對策

杜娟

【摘要】隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步，我國加強(qiáng)了對基層機(jī)構(gòu)的財務(wù)監(jiān)督和管理。工會作為基層單位的特殊結(jié)合體，在會計管理方面也存在一定的問題，本文針對工會會計存在的運行風(fēng)險進(jìn)行分析，并對優(yōu)化其管理提出了相應(yīng)的措施建議，希望能為優(yōu)化工會計風(fēng)險管理，優(yōu)化工會管理制度奠定基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】工會管理? 風(fēng)險管理? 措施建議

近年來，隨著我國醫(yī)療制度的不斷發(fā)展和改革，醫(yī)院工會會計管理各項業(yè)務(wù)也得到了行業(yè)的重視，在大量的經(jīng)濟(jì)流動下，醫(yī)院工會會計工作也面臨著一定的風(fēng)險和壓力，本文以會計工會中的會計風(fēng)險管理以及存在問題進(jìn)行研究分析，對其存在的風(fēng)險闡述如下。

1.工會會計管理的主要內(nèi)容

1.1經(jīng)費使用。醫(yī)院工會會計的經(jīng)費使用是經(jīng)費繳納的重要目標(biāo)，要求對應(yīng)的會計在管理中要堅持職業(yè)道德，以醫(yī)院的發(fā)展大局為重，堅持規(guī)范操作和服務(wù)，并建立可行的工會組織以及職工環(huán)境，切實有效的保障職工的基本利益，也能夠提升工會建設(shè)的管理制度。在整個發(fā)展建設(shè)中，對應(yīng)的工會組織要堅持統(tǒng)籌兼顧的原則，針對生活困難以及生活負(fù)擔(dān)中的醫(yī)院職工，要予以一定的經(jīng)費減免以及資金補(bǔ)償。一次讓其在工作崗位上放松壓力，更好的為醫(yī)院服務(wù)。工費的經(jīng)費使用也應(yīng)當(dāng)是基于激勵性的，要注意積極調(diào)動職工的積極性，通過組織對醫(yī)院建設(shè)發(fā)展有利的活動，也能夠及提升內(nèi)部人員的發(fā)展實力，提升員工的協(xié)作精神，并從員工的角度出發(fā)，不斷維護(hù)職工的利益，為企業(yè)的和諧穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1.2預(yù)算管理。工會經(jīng)費要注意預(yù)算管理，并嚴(yán)格履行會計的監(jiān)督職能，在經(jīng)費管理中，要按照相應(yīng)的使用標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)范來明確建設(shè)范圍，在整個預(yù)算過程中要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，不擅自擴(kuò)大開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，并在整個制度范圍內(nèi)做好嚴(yán)格的監(jiān)督管理，最終保障醫(yī)院的工會組織管理質(zhì)量。

1.3收繳費用管理。工會收繳費管理是維持工會基本運行的物質(zhì)關(guān)鍵保障?，F(xiàn)有的會計準(zhǔn)則針對經(jīng)費的收繳費用指定了相應(yīng)的法律規(guī)定和要求，通過強(qiáng)制性的措施，提升了醫(yī)院財務(wù)部門的費用收繳管理質(zhì)量，并通過遵紀(jì)守法，嚴(yán)格管理的形式，最終保證醫(yī)院收繳經(jīng)費，維持工會運行。

2.分析工會會計建設(shè)存在的風(fēng)險

基于工會會計存在的風(fēng)險進(jìn)行分析，其主要有以下幾個方面。首先是工會存在會計管理風(fēng)險，基于工會經(jīng)費的收入和繳納，部分工會的收入過程沒有遵循對應(yīng)的規(guī)定，且沒有按時收取工會經(jīng)費，在基于工會會計的核算過程中，也應(yīng)當(dāng)按照工會和事業(yè)單位的會計準(zhǔn)則，按照對應(yīng)的比例計提工會資金，若沒有按照對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和管理體系來提取工會會員的費用，也會打亂整個工會的預(yù)算計劃，最終形成工會的預(yù)算風(fēng)險。

針對工會費用的支出角度分析，工會開展的活動多，設(shè)計的業(yè)務(wù)流動性大，在整個工會支付等方面沒有制定合理的記賬依據(jù)，基礎(chǔ)醫(yī)院表示，存在部分購買物品時候缺乏完整發(fā)票單據(jù)的現(xiàn)象，這也會導(dǎo)致醫(yī)院的資金項目流向不明，部分工會在購買物品時候多是采用現(xiàn)金支付的方式，若沒有按照限定額度購買產(chǎn)品，就不會保證資金的安全性，這也從很大的角度上違反了相關(guān)的購買規(guī)定。

基于預(yù)算方面分析，工會的預(yù)算制度不明確，多是因為內(nèi)部預(yù)算管理的不規(guī)范性，在實際的預(yù)算管理中，也會產(chǎn)生基于原始會計憑證的不完整性問題。再具體的會計核算中，也會因為預(yù)算不明確導(dǎo)致發(fā)生資金流向不明確，預(yù)算管理出現(xiàn)了不合格以及不規(guī)范的問題，這些也需要對應(yīng)的單位予以重視。

3.對于優(yōu)化醫(yī)院工會會計風(fēng)險的措施建議

3.1嚴(yán)格制定規(guī)范化的財務(wù)制度和管理措施。在基于現(xiàn)代化的會計工會制度運行中，對應(yīng)的單位要做好工會經(jīng)費收繳管理工作，控制好工費經(jīng)費管理的所有細(xì)節(jié)，并完善工會管理制度，按照國家的對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行規(guī)范，并在法律允許的范圍內(nèi)落實會計核算以及經(jīng)費管理問題。對此，建議基層單位首先要學(xué)習(xí)對應(yīng)的會計準(zhǔn)則和制度，基于法律的強(qiáng)制性要求以及工會的建設(shè)需求，從思想上加強(qiáng)會計過程的監(jiān)督，病重視會計風(fēng)險管理問題，嚴(yán)格規(guī)范所有的工作人員做好財務(wù)管理工作，并對工會經(jīng)費收入以及制度管理方面嚴(yán)格把關(guān)，且在記賬方面應(yīng)當(dāng)具有完整的發(fā)票賬單，最終做到仔細(xì)核查以及工會經(jīng)費監(jiān)督管理工作。此外，在支出管理方面，更要加大經(jīng)費管理，嚴(yán)格按照國家以及工會的對應(yīng)規(guī)定制度，不隨意支出，錯項，漏項，保證所有的工作流程都符合標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行流程，醫(yī)院也要做到及時繳納以及及時記錄。

3.2做好會計預(yù)算的監(jiān)督。建議基于會計預(yù)算過程建立透明化的監(jiān)督制度，首先，在會計賬項錄入中，要針對收入來源以及工作做到預(yù)算分析，嚴(yán)格按照審核措施和方法，在實際的預(yù)算過程中，做到不隨意錄入以及嚴(yán)格管理的任務(wù)，其次，更要制定標(biāo)準(zhǔn)化的工會會計預(yù)算定額管理，保證工會的各項工作在保證物質(zhì)管理的基礎(chǔ)上，符合預(yù)算建設(shè)管理需求。

3.3加大工會監(jiān)督力度。立完善的內(nèi)部控制體系，建立適當(dāng)?shù)莫剳蜋C(jī)制，定期對工會會計核算的各個過程檢查核算，保障各個環(huán)節(jié)的合理性和規(guī)范性。對于工會的各部門員工，要做到及時考核，對員工績效及時評價和考察，獎懲合理，適當(dāng)激勵。要成立更為完整的監(jiān)督管理機(jī)制，適當(dāng)讓員工參與其中，工會行為適當(dāng)在工會會員的監(jiān)督下精心考核，進(jìn)一步增強(qiáng)工會的監(jiān)督管理力度，降低會計風(fēng)險的出現(xiàn)。

4.結(jié)語

工會以維護(hù)廣大職工的利益為出發(fā)點，隨著工會經(jīng)費的日益增多和會計核算工作的日益復(fù)雜，工會的會計核算風(fēng)險逐步增加。因此，控制工會會計風(fēng)險成為工會會計的一項重要內(nèi)容，工會應(yīng)在進(jìn)一步學(xué)習(xí)相關(guān)會計準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上，建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制，進(jìn)一步規(guī)范和完善自身的會計管理工作，提升會計信息質(zhì)量，最終促使會計工作有序開展。

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