工會管理的強化舉措與信息化建設(shè)

閆偉

中圖分類號：D412 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2016）10-000-02

摘 要 在經(jīng)歷了“黃金十年”后，我國煤炭市場略顯低迷，行業(yè)健康有序發(fā)展受到阻礙，生產(chǎn)經(jīng)營正在尋求復(fù)蘇路徑。在這種大背景下，工會必須看清并把握當(dāng)前新形勢，走個性化發(fā)展道路，從基層前沿到后方?jīng)Q策管理部門都做好相應(yīng)工作，提出強化舉措，更重要的是要迎合時代、與時俱進，走信息化建設(shè)道路。本文就以煤炭企業(yè)工會管理體系為背景，探討他們在新時期新形勢下如何利用信息化技術(shù)方法，實現(xiàn)工會管理的透明化和簡易化目標(biāo)。

關(guān)鍵詞 工會管理 信息化建設(shè) 建設(shè)措施

在社會新發(fā)展形勢及新需求下走信息化建設(shè)道路應(yīng)該是煤炭企業(yè)的必經(jīng)之路。作為企業(yè)組織管理層之一，工會應(yīng)該發(fā)揮自身工作優(yōu)勢，做好自身財務(wù)管理工作，并積極管控企業(yè)成本支出，使工會財務(wù)運營更加合理順暢化。為此，本文將主要探討煤炭企業(yè)工會的可視化管理技術(shù)流程。

一、煤炭企業(yè)工會

煤炭企業(yè)工會屬于基層工人群眾組織，它代表企業(yè)本身領(lǐng)導(dǎo)廣大職工群眾共同工作，并全心全意維護他們的個人利益，可以說是基層的代表者。進入現(xiàn)代化信息時代以后，煤炭企業(yè)職工群眾對工會的要求也越來越高，使工會建設(shè)呈現(xiàn)多元化方向發(fā)展。此時工會就應(yīng)該有效利用信息化技術(shù)，實現(xiàn)信息化管理模式，構(gòu)建信息化服務(wù)體系，傾其所能來滿足廣大職工的所有需求，為企業(yè)穩(wěn)定職工意志，激發(fā)他們更進一步的工作熱情和對企業(yè)的忠誠態(tài)度，保證能夠有效提升煤炭企業(yè)工會管理效率，為其發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

二、工會信息化建設(shè)現(xiàn)狀

目前，信息化建設(shè)已經(jīng)成為工會管理工作的必然發(fā)展趨勢，其不僅可以作為一種管理技術(shù)，還能有效提升工會管理質(zhì)量，進而對企業(yè)進行改革。然而，煤炭企業(yè)在工會管理信息化建設(shè)過程中，還是會出現(xiàn)較多不足之處，無法有效提升信息化建設(shè)效率，對其發(fā)展造成較為不利的影響。就我國工會信息化建設(shè)而言，人們已經(jīng)開始改變自身的管理方式，并且不斷優(yōu)化管理模式，并且將信息化建設(shè)滲透到國防部門、教育行業(yè)以及衛(wèi)生醫(yī)療等領(lǐng)域中。在一定程度上，能夠使人們達成信息化建設(shè)的共識，進而意識到信息化建設(shè)的重要性，不斷增強工會管理質(zhì)量。

工會是一個工人階級的組織，在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，不斷提升自身的經(jīng)濟效益，不僅是國家的支柱，還能促進社會效益的提升，成為職工與社會之間的紐帶。工會管理工作的信息化建設(shè)，不僅可以提升職工的工作效率，還能滿足現(xiàn)代化社會要求。目前，國家在工會方面還沒有做好信息化建設(shè)工作，缺乏完善的信息化建設(shè)系統(tǒng)，并且系統(tǒng)功能較差，信息化程度低，對其發(fā)展造成較為不利的影響。同時，部分工會管理人員沒有意識到信息化建設(shè)工作的重要性，不能提升工會建設(shè)效率，對其發(fā)展造成了較為不利的影響，需要不斷加強信息化建設(shè)，才能提升建設(shè)效率。

三、信息化建設(shè)對工會管理工作的重要性

在現(xiàn)代化社會發(fā)展過程中，工會管理人員要對信息化建設(shè)工作加以重視，主要因為其具有一定的應(yīng)用作用，能夠促進工會管理效率的提升。

首先，可以促進工會動態(tài)管理。工會管理人員在信息化建設(shè)之后，可以加大管理力度，組織每個會員參加工會活動，進而實施動態(tài)化管理。傳統(tǒng)的工會管理不能滿足相關(guān)需求，無法有效提升管理效率，在信息化建設(shè)之后，管理人員可以利用多種管理方式對工會會員進行分配，另外，煤炭企業(yè)還可以利用信息化建設(shè)達到民主、公開管理效果。

其次，拓寬管理渠道。在傳統(tǒng)的工會管理過程中，煤炭企業(yè)只能利用開會、廣播等方式傳達組織消息或命令，并且員工只能在意見箱中反應(yīng)相關(guān)問題，這就導(dǎo)致工會管理效率降低，無法對員工的權(quán)益加以維護。在工會管理信息化建設(shè)之后，相關(guān)管理人員可以通過多種手段與員工展開交流，在保證信息反饋及時性與準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，引導(dǎo)員工了解一些法律政策，不斷維護自身合法權(quán)益，同時，工會也可以參與到維權(quán)中，進而提升員工的發(fā)展效率。

再次，促進交流與學(xué)習(xí)。工會管理人員在信息化建設(shè)之后，可以打破傳統(tǒng)的管理局面，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，開展經(jīng)濟交流、文化交流、學(xué)術(shù)交流等，在一定程度上，能夠促進各個部門、各個級別之間的聯(lián)系，下級員工了解上級領(lǐng)導(dǎo)的會議精神，學(xué)習(xí)先進工作技術(shù)，不斷創(chuàng)新自身的工作方式，為煤炭企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

最后，提高宣傳工作的有效性，增強工會管理質(zhì)量。傳統(tǒng)的工會宣傳工作，一直都是利用大字報等形式宣傳，不僅沒有針對性，還不能提高宣傳的有效性，在工會管理人員信息化建設(shè)之后，相關(guān)管理人員可以利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性，開展交流活動，在提高員工交流效率的基礎(chǔ)上，宣傳工會工作，不斷完善工會管理制度。同時，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的覆蓋面較廣，管理人員可以引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)先進的工作方式與典型事跡，加強員工與外界之間的交流。對于工會管理質(zhì)量而言，信息化建設(shè)具有較為重要的作用，管理人員可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)傳輸文件、信息共享等，進而提升管理質(zhì)量，使其向著更好的方向發(fā)展。

四、加強工會管理信息化建設(shè)策略

（一）重視工會信息化建設(shè)組織領(lǐng)導(dǎo)

工會管理信息化建設(shè)是一個涉及面較廣的工作，直接影響人力資源管理、資金管理等，因此，管理人員要對其加以重視，保證各個部門都能將信息化建設(shè)作為重點工作之一，在合理分工的基礎(chǔ)上，建立完善的責(zé)任制度，進而明確管理職責(zé)，為其發(fā)展奠定基礎(chǔ)。另外，工會領(lǐng)導(dǎo)還要帶頭學(xué)習(xí)信息化建設(shè)理論知識與技術(shù)知識，樹立正確的信息化建設(shè)觀念，進而發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的作用。

（二）建立信息化平臺

在工會管理信息化建設(shè)的過程中，相關(guān)管理人員必須要建立信息化平臺，主要因為傳統(tǒng)的工會工作因為沒有一定的交流，經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)工作的現(xiàn)象，對工作效率與質(zhì)量造成較為不利的影響。因此，管理人員要利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立工作平臺，保證各個部門之間能夠方便、快捷的交流，避免出現(xiàn)影響其發(fā)展的問題。同時，管理人員還可以利用信息化建設(shè)提升自動化工作水平，使管理工作效率提升。

（三）建設(shè)工會網(wǎng)站

對于工會管理工作而言，網(wǎng)站建設(shè)是較為重要的，主要因為其不僅影響工會管理信息化建設(shè)水平，還對工會信息化建設(shè)產(chǎn)生帶動性作用，提升數(shù)據(jù)處理效率，實現(xiàn)資源共享，為政府提供較為良好的資料。因此，相關(guān)管理人員在信息化建設(shè)的過程中，必須要重視以下幾點：

第一，工會網(wǎng)站建設(shè)。首先，在工會管理人員建設(shè)網(wǎng)站的過程中，應(yīng)該樹立維權(quán)意識，保證能夠根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)網(wǎng)站，在咨詢法律的基礎(chǔ)上，提升網(wǎng)站建設(shè)效率。其次，在工會建設(shè)的過程中，要樹立品牌意識，保證能夠宣傳自身品牌，在提升企業(yè)發(fā)展效率的同時，完善企業(yè)工會管理模式，為其發(fā)展奠定基礎(chǔ)。最后，要注重工會管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新性，不斷創(chuàng)新網(wǎng)站內(nèi)容，達到優(yōu)化工會管理工作的目的。

第二，要重視網(wǎng)站設(shè)置工作，不斷優(yōu)化網(wǎng)站內(nèi)容，保證能夠?qū)β毠て鸬骄S護作用，引導(dǎo)職工參與到工會工作中，并且對其進行一定的教育，進而提升工會管理效率，發(fā)揮工會管理信息化建設(shè)的作用，為其發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

從文中闡述也可以看出，煤炭企業(yè)要想更好的對工會管理進行信息化建設(shè)，就要為工會成本管理帶來了更加準(zhǔn)確、全面、動態(tài)和直觀的管理成效，也形成了更加直觀、簡潔和高效的可視化成本管控模式。同時，還要重視工會管理人員的專業(yè)素質(zhì)，階段性的對其進行信息化建設(shè)知識的培訓(xùn)，使其掌握先進技能。

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