企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策

吳萍

摘 要：隨著改革開放的深入推進，社會上的企業(yè)如雨后春筍般涌出。在企業(yè)發(fā)展的過程中，存貨占據(jù)了整個資產(chǎn)中的重要份額，能夠維持企業(yè)的正常經(jīng)營。因此，本文從企業(yè)存貨管理的重要作用出發(fā)，總結(jié)和梳理現(xiàn)階段企業(yè)存貨管理中存在的主要問題，根據(jù)問題去探究和分析其產(chǎn)生的深層次原因，從而給出具有針對性的解決措施，以期提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率，促進企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè);存貨管理;現(xiàn)狀

企業(yè)存貨具體是指企業(yè)在日常經(jīng)營中持有的用以銷售的產(chǎn)品、正處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品以及商品所需要的各種原料等。加強企業(yè)存貨管理對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說至關(guān)重要。但是，目前企業(yè)存貨管理中還存在一些亟待解決的問題，本文就此展開對企業(yè)存貨管理對策的相關(guān)研究，希望可以為企業(yè)存貨管理工作人員提供一定的參考。

一、企業(yè)存貨管理的重要作用

要想優(yōu)化企業(yè)存貨管理，首先就必須了解企業(yè)存貨管理的重要作用。

（一）有利于保證企業(yè)的正常經(jīng)營活動

存貨是一個企業(yè)經(jīng)營活動中的重要部分，占據(jù)著大部分的企業(yè)資金，直接影響到企業(yè)的資金利用和周轉(zhuǎn)效率。因此，企業(yè)應十分重視對存貨的管理和利用。優(yōu)化企業(yè)存貨管理，可以有效降低企業(yè)資金的占有率，加快企業(yè)資金流轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)存貨管理水平，這樣有利于保證企業(yè)日常的經(jīng)營活動。

（二）有利于促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升

企業(yè)存貨管理可以通過提升存貨管理水平來達到降低成本的目的。企業(yè)存貨管理可以根據(jù)市場中商品的銷售情況以及商品的采購價格來適當調(diào)整企業(yè)存貨管理模式，合理地對企業(yè)現(xiàn)有的庫存進行設(shè)置，把存貨的成本控制在合理的范圍內(nèi)，從而降低企業(yè)經(jīng)營成本，促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升。比如：企業(yè)可以通過設(shè)計系統(tǒng)的管理模式來對企業(yè)存貨進行管理，減少企業(yè)庫存量，從而降低成本，最大限度發(fā)揮企業(yè)經(jīng)濟效益[1]。

（三）有利于健全企業(yè)的內(nèi)部管理體系

企業(yè)存貨管理是企業(yè)經(jīng)營活動中的重要環(huán)節(jié)，通過優(yōu)化企業(yè)存貨管理，可以建立起有效的企業(yè)內(nèi)部管理體系，維持企業(yè)資金的安全與完整，確保其真實性，保證企業(yè)的經(jīng)營能夠正常有序開展，防止在管理過程中出現(xiàn)錯誤的行為和管理風險。

二、企業(yè)存貨管理中存在的問題

（一）存貨管理工作人員的管理意識較為薄弱

有些企業(yè)為節(jié)約成本，沒有設(shè)置專門的物品采購部門，而是由其他部門的工作人員代辦。這些采購人員由于缺乏管理意識和專業(yè)知識、能力，無法根據(jù)市場上的需求變化制定合理的采買計劃，這就導致企業(yè)積壓了大量庫存，影響企業(yè)的正常資金流轉(zhuǎn)。此外，在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的大背景下，大多數(shù)企業(yè)為了盈利將注意力投入到除實業(yè)以外的方面，忽視了對存貨的管理。

（二）企業(yè)各個部門之間缺乏有效的溝通協(xié)作

一般來說，每個企業(yè)的組織架構(gòu)都包括倉儲部、采購部、銷售部、市場部等眾多部門。而各個部門之間能否順暢地進行信息交流和傳遞，對企業(yè)有重要的作用。但實際情況中，各部門之間經(jīng)常會因為溝通不及時，導致信息不能有效傳遞。存貨管理不夠及時在無形之中加大了企業(yè)內(nèi)部對存貨管理的難度，阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展[2]。

（三）企業(yè)內(nèi)部存貨管理缺乏科學健全的機制

企業(yè)存貨管理機制可以幫助企業(yè)達到盈利的經(jīng)營目的，規(guī)避企業(yè)資金所遇到的風險。但很多企業(yè)由于資金等多方面的因素制約，在建立內(nèi)部存貨管理機制時會出現(xiàn)一些不可避免的問題，如缺少對存貨的監(jiān)控、存貨清點的方法不科學以及存貨管理體系不完善等，這些都導致后期工作中會出現(xiàn)浪費人力、財力、物力的現(xiàn)象。

三、企業(yè)存貨管理問題的原因分析

根據(jù)上述企業(yè)存貨管理中存在的問題，深入分析其中的原因，可以將其概括為內(nèi)在因素和外在因素兩個部分。

（一）內(nèi)在因素

一是部分企業(yè)由于自身經(jīng)營規(guī)模有限，在經(jīng)營資金的局限性下，很多企業(yè)的倉庫面積、儲存商品的條件都不達標，沒有設(shè)置專門的采購部門，也沒有構(gòu)建起完整的存貨管理體系，降低了企業(yè)存貨管理的效率。二是在企業(yè)存貨管理工作中，工作人員的業(yè)務責任不夠明確，有些管理人員身兼多職，一旦出現(xiàn)問題就會互相推諉。三是企業(yè)領(lǐng)導者對存貨管理沒有充分的認識，這就導致企業(yè)沒有優(yōu)越的薪資條件來吸引優(yōu)秀的相關(guān)管理人才，由此企業(yè)的存貨管理水平比較落后[3]。

（二）外在因素

除企業(yè)內(nèi)部原因外，企業(yè)存貨管理出現(xiàn)問題還存在一些外在因素。例如，商品的交易價格由于受到市場規(guī)律的影響經(jīng)常會呈現(xiàn)出周期性的波動。對商貿(mào)流通企業(yè)來說，受交易價格和市場波動的影響，其商品的貿(mào)易流通不暢，易出現(xiàn)商品庫存問題。這樣就會增加存貨的資金占有和存儲成本，影響資金的周轉(zhuǎn)速度[4]。

四、強化企業(yè)存貨管理的對策

（一）提高存貨管理工作人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)要想強化對存貨的管理，首先就應從自身實際情況出發(fā)，加強對存貨管理人員的培訓和教育，建立起一套完整的、系統(tǒng)的管理人員培訓體系，讓他們在不斷的學習過程中深化自身職業(yè)認識，增強存貨管理意識，提高自身綜合素質(zhì)。其次，應制定良好的薪資條件，到人才市場和各大高校引進優(yōu)秀人才，不斷提升存貨管理團隊的整體水平，組建一支具有創(chuàng)新力、活力、凝聚力的存貨管理隊伍。最后，要根據(jù)每個人的專業(yè)來設(shè)置合適的崗位，分配給他們合適的任務，讓他們能夠充分發(fā)揮出自己的才能，以達到事半功倍的效果[5]。

（二）優(yōu)化和健全企業(yè)存貨管理制度

健全的存貨管理制度是企業(yè)有效進行存貨管理的重要前提和保障，因此，企業(yè)應根據(jù)自身內(nèi)部實際情況來健全管理制度。比如，企業(yè)可根據(jù)不同的工種和職能劃分不同的部門，遵循科學合理、高效制約的原則，將工作任務落實到每一個部門，甚至于每一個責任人。明確他們的職責權(quán)限，加強各部門間的團結(jié)合作，保證存貨管理工作能夠在每一個環(huán)節(jié)流暢開展。同時，還需要注意強化監(jiān)督部門和評價部門的執(zhí)行力度，及時對存貨的倉儲情況進行整理和反饋，保證存貨管理制度貫徹落實，全面提高企業(yè)存貨管理水平[6]。

（三）堅持對企業(yè)存貨展開計劃性管理

企業(yè)的每一個部門都有自己的經(jīng)營節(jié)奏、計劃預算和預期目標。比如，存貨管理部門就要嚴格按照計劃進行出入庫管理，及時地將存貨信息反映給其他部門。數(shù)據(jù)的錄入務必做到日事日畢，日清日結(jié)，嚴格按計劃對貨物進行盤點與核查。存貨的定期盤點是管理存貨的一個重要環(huán)節(jié)，只有保證賬實相符，才能保證企業(yè)財產(chǎn)安全。當然，并不是說一定要按照計劃一成不變地、機械地進行。領(lǐng)導者要在實際操作過程中，對市場信息、人員變動情況以及資金狀況等進行掌控，一旦發(fā)現(xiàn)有不合適的地方，要敢于并及時進行微調(diào)、中調(diào)，甚至重新制定[7]。

（四）增強企業(yè)存貨管理的信息化程度

在優(yōu)化企業(yè)存貨管理時，企業(yè)應緊跟時代發(fā)展的步伐，將信息科學技術(shù)融入其中，不斷提高企業(yè)存貨管理工作質(zhì)量和水平。比如：可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于存貨管理工作中，規(guī)范存貨信息的整理和查詢，提高工作效率，也可以實現(xiàn)存貨信息在各個部門間的資源共享，及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)風險，并有效防范這些風險。同時還可以將智能機器人技術(shù)應用到企業(yè)存貨管理工作中。機器人可以幫助工作人員完成一些難度大、危險性較高、工作量較大的任務，從而減輕管理工作人員的負擔，提高管理工作效率。

五、結(jié)語

存貨管理是企業(yè)運營中的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，要針對企業(yè)存貨管理中工作人員的管理意識較為薄弱、企業(yè)各個部門之間缺乏有效的溝通協(xié)作、企業(yè)內(nèi)部存貨管理缺乏科學健全的機制等問題，探究其主觀原因和客觀原因，并采取不斷提高存貨管理工作人員的綜合素質(zhì)、優(yōu)化和健全企業(yè)存貨內(nèi)部管理制度、堅持對企業(yè)存貨展開計劃性管理以及增強企業(yè)存貨管理的信息化程度等措施，提高企業(yè)存貨管理水平，保證企業(yè)正常運行。

參考文獻

[1]李梅.國有企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究[J].現(xiàn)代企業(yè)，2020（5）：91-92.

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[3]蔡云峰.中小企業(yè)存貨管理問題及對策探討[J].經(jīng)管空間，2019（6）：126-127.

[4]孟斌.名營企業(yè)存貨管理問題及對策探討[J].納稅，2020（8）：137-138.

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[6]張烈貴.企業(yè)存貨管理存在的問題與對策研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2020（3）：125-126.

[7]衣志波.民營企業(yè)存貨管理問題及對策探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2020（7）：150-151.