覃亞坤
摘 要:在我國市場經(jīng)濟體制和改革開放工作持續(xù)深入的背景之下,國內(nèi)的眾多企業(yè)開始并購和重組,成為集團性質(zhì)的企業(yè)。在這種發(fā)展大背景之下,就需要進一步提升企業(yè)財務管控力度,使得管理水平得以提升。因此就需要對財務共享模式進行不斷地應用,但是目前國內(nèi)企業(yè)在財務共享模式應用的過程中還存在一定的問題未能解決,這對于企業(yè)財務工作的開展具有不利影響。故此在本文中就將針對“財務共享模式下的公司財務治理”進行相關(guān)的研究和分析,其主要目的在于促進企業(yè)財務治理工作水平的提升,這對于企業(yè)的健康發(fā)展具有重要的意義。
關(guān)鍵詞:財務共享模式;企業(yè)發(fā)展;財務治理;提升策略
隨著時間的推移和時代不斷改革創(chuàng)新,國內(nèi)的社會經(jīng)濟得到了快速的發(fā)展。同時,市場經(jīng)濟對于各類企業(yè)中的財務工作也提出了嶄新且更高的要求。因此企業(yè)需要建立財務共享模式,以此為基礎(chǔ)來提升管控力度,使得企業(yè)的管理水平得到極大的提升,這一過程也需要對企業(yè)實際的發(fā)展情況進行考量。所以,在接下來的文章當中就將針對“財務共享模式下的公司財務治理”進行詳盡的闡述,除此之外也會在文章中提出一定的具有建設(shè)性的意見或者對策,促進財務共享模式的應用。
一、財務共享模式的優(yōu)勢所在
(一)提升企業(yè)的財務管理工作效率
公司在利用財務共享模式進行財務治理工作的過程中,能夠?qū)ω攧展ぷ髦忻恳徊糠值臅嫼怂愎ぷ鲀?nèi)容,后續(xù)也能夠?qū)ω攧展ぷ鞑块T的經(jīng)營活動進行區(qū)分控制,能夠使得企業(yè)的財務工作變得更加細致和系統(tǒng)化,發(fā)展中企業(yè)也可以根據(jù)財務共享模式的這一優(yōu)勢特點將相關(guān)的工作職責細化到個人的層次,與此同時,企業(yè)的信息化系統(tǒng)更新速度也需要加快,使得企業(yè)的檔案、資料和數(shù)據(jù)方面都朝向信息化的方向進行發(fā)展,這是符合信息化時代的發(fā)展節(jié)奏的,對于企業(yè)的財務管理工作發(fā)展至關(guān)重要,例如財務共享模式的應用,可以使得企業(yè)的運營方面的標準和具體的工作流程進行統(tǒng)一,這一點會使得財務部門的會計核算工作的基本流程進一步的簡化,使得財務管理、治理工作效率大大提升[1]。
(二)降低企業(yè)的財務運營成本
企業(yè)在實際的發(fā)展過程中利用財務共享模式,可以大幅度地減少企業(yè)財務工作的重復性工作內(nèi)容和流程,譬如在會計核算、復核工作過程中或多或少的都會出現(xiàn)重復性工作的情況,這種重復性工作流程的存在使得企業(yè)在不同層面都會出現(xiàn)一定的損失,使得企業(yè)在財務工作方面的運營成本增多[2]。因此在財務共享模式進行應用之后,會使得企業(yè)在財務方面的運營成本降低,減少財務工作當中需要的人力物力財力,這對于企業(yè)的未來發(fā)展是具有重要意義的,而且還能夠有效的提升企業(yè)的工作效率并且提升經(jīng)濟效益。
(三)能夠?qū)I(yè)務流程進行高效的整合
眾所周知,在傳統(tǒng)的企業(yè)財務治理工作當中,往往需要對多種業(yè)務流程和其中的環(huán)節(jié)進行治理,因此傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理工作的效率和質(zhì)量都難以實現(xiàn)其朝向高水平的方向進行發(fā)展,這也是國內(nèi)的很多企業(yè)在實際的發(fā)展過程中受到限制的主要原因之一。而財務共享模式與企業(yè)傳統(tǒng)財務管理方式存在著比較大的不同,企業(yè)如果能夠?qū)⑵溆行У膽玫狡髽I(yè)的財務治理工作當中,能夠?qū)⑵髽I(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程和財務崗位職能進行有效的整合,這一點實現(xiàn)之后,會使得企業(yè)財務部門與業(yè)務流程工作之間的溝通得到有效的加強,實際的工作成效也會得到提升[3]。
財務共享模式的應用還能夠促進財務治理工作與企業(yè)其他的部門工作聯(lián)系起來,其他部門和財務部門所能夠得到的有效信息都會增多,工作成效的提升也是比較顯著的,因為財務共享模式當中具有大量財務部門的基礎(chǔ)性工作,進而促使企業(yè)財務工作人員能夠提升工作集中力,財務治理工作對于企業(yè)的價值也會隨之進行提升。
二、現(xiàn)階段企業(yè)在財務共享模式應用中的問題
(一)相關(guān)人才資源比較匱乏
國內(nèi)企業(yè)沿用傳統(tǒng)的財務治理方式已經(jīng)持續(xù)了非常長的一段時間,企業(yè)內(nèi)部具有相應的財務部分,由此企業(yè)的財務會出現(xiàn)重復工作和效率低下的問題,這也是進行財務共享模式進行應用的主要原因之一[4]。但是需要知曉的是,在財務共享模式當中財務基礎(chǔ)的核算工作需要財務共享中心負責,這使得工作內(nèi)容在集中的同時,導致企業(yè)中很多的財務工作人員并不需要承擔基礎(chǔ)的核算工作內(nèi)容了,需要這一部分工作人員朝向管理業(yè)務的方向進行轉(zhuǎn)變,但是這一轉(zhuǎn)變過程需要大量的相關(guān)人才資源作為支撐,而現(xiàn)階段相關(guān)的人才資源其實是比較匱乏的。例如財務管理中心的工作需要一批能夠熟練相關(guān)軟件、系統(tǒng)的財務工作人員,而熟悉這些系統(tǒng)和軟件的多數(shù)都是年紀比較小或者是剛剛畢業(yè)的大學生,其實際工作經(jīng)驗不多,進而使得財務共享模式的應用產(chǎn)生了轉(zhuǎn)型方面的困難。
(二)經(jīng)營成本持續(xù)增加
在前文已經(jīng)進行了一定的提及,傳統(tǒng)的企業(yè)財務部門的工作的實際運營成本是比較高的,對財務共享模式進行應用的重要原因之一就是降低這一成本,但是現(xiàn)階段財務共享模式進行應用之后,經(jīng)營的成本還在持續(xù)的進行增長,其主要原因是用人和用地成本普遍都比較高,這種情況在一線城市當中表現(xiàn)得更加的明顯。而且只對于企業(yè)來說,建立財務共享中心是這一模式進行應用的主要外在表現(xiàn),同時這項工作也是一項比較大的改革措施,企業(yè)為了減少改革過程中產(chǎn)生的不穩(wěn)定因素,通常都會招聘新的工作人員到財務共享中心當中,而這一措施會使得企業(yè)的成本持續(xù)的進行增長。
(三)未能重新定位工作重心
其實企業(yè)在對財務共享模式進行應用之后,財務部門的工作職責范圍其實并不會發(fā)生非常大的變動情況,但是在財務共享模式當中財務部門的工作中心需要做出改變,但是目前很多企業(yè)其實都沒有實現(xiàn)工作中心的重新定位,很多企業(yè)的財務工作部門依舊會參與到財務的日常核算工作當中,這使得重復性工作的現(xiàn)象再次出現(xiàn)。因此,在對財務共享模式進行應用的過程中,既需要提升企業(yè)的財務管理水平,也需要企業(yè)在發(fā)展的過程中,財務部門參與到發(fā)展決策的制定當中,這也是進行財務共享模式應用的主要原因之一[5]。
(四)缺乏創(chuàng)新意識
現(xiàn)如今的社會企業(yè)發(fā)展過程中,最重要的一種意識就是創(chuàng)新意識,但是目前很多企業(yè)比較缺乏這一種意識,在對財務共享模式進行運用的過程中也是如此。筆者根據(jù)調(diào)查之后發(fā)現(xiàn),財務共享最早其實是由國外的企業(yè)提出的,而我國企業(yè)信息化程度并不高,這使得財務共享模式的應用成為了一種“生搬硬套”,實際上并不符合企業(yè)的發(fā)展方面的需求,導致財務共享模式的應用產(chǎn)生了比較強的水土不服的問題,并沒有達到理想中的效果,因此,相關(guān)企業(yè)對于財務共享模式的應用需要具有足夠強的創(chuàng)新意識,真正意義上的做到順應時代進行發(fā)展。
三、在財務共享模式之下企業(yè)財務治理工作的有效提升措施
(一)積極的采用信息技術(shù)
現(xiàn)代企業(yè)在進行財務共享模式應用的過程中,可以將相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)進行展示的統(tǒng)一平臺也應運而生,這對于企業(yè)的財務共享服務中心的建立也是具有重要的促進作用的[6]。因此企業(yè)在這一過程中需要積極的采用各種先進的信息技術(shù),其中共享平臺的運用需要與企業(yè)的實際運營流程具有比較強的聯(lián)系,后續(xù)也需要財務工作人員對其進行交叉驗證工作,防止人為因素的存在而產(chǎn)生信息和數(shù)據(jù)方面的誤差。企業(yè)財務工作人員在應用共享平臺的過程中比較注重簡便性,因此進行共享平臺設(shè)計時需要以簡潔為主,切忌進行過分復雜的設(shè)計,否則很有可能起不到應有的效果。
(二)規(guī)范流程管理工作
沒有規(guī)矩、不成方圓,這一點在財務共享模式之下的企業(yè)財務治理工作當中也是一樣的,因此企業(yè)在實際的發(fā)展過程中需要注重流程管理的規(guī)范,確保財務工作得到的數(shù)據(jù)和信息都具有比較強的時效性,例如在實際的工作過程中可以將企業(yè)分散的業(yè)務流程進行計核管理,為了進一步提升工作的效果,還可以從外部聘請專業(yè)的工作人員來進行業(yè)務流程標準的制定,使得企業(yè)的各種業(yè)務流程具有高水平和統(tǒng)一的特點,這樣也能夠提升企業(yè)的工作效率,對于財務共享模式的運用也會具有促進作用[7]。
(三)加強資金的管控工作
在財務共享模式的加持之下,企業(yè)可以將財務部門的資金監(jiān)管工作進行改革和創(chuàng)新,企業(yè)可以推行資金集中支付的管理方式,從根本出實現(xiàn)資金監(jiān)管工作的加強,同時需要對管理者進行培訓,使其統(tǒng)籌調(diào)配能力得到提升,使得企業(yè)的資金適用效率的阿斗提升,這也是企業(yè)財務工作最重要的特點之一,同時也能夠使得企業(yè)在發(fā)展過程中規(guī)避諸多不同類型的金融風險,避免經(jīng)濟損失情況的發(fā)生。
(四)提升財務部門工作人員綜合素質(zhì)
企業(yè)在實際的財務共享模式之下的財務治理工作,財務部門工作人員是最直接的實施者、管理者和組織者,因此實現(xiàn)這一工作內(nèi)容的高水平就需要提升財務部門工作人員的綜合素質(zhì)。為了實現(xiàn)這一點,企業(yè)可以定期定時的對工作人員進行培訓,使其專業(yè)素質(zhì)得到提升,除此之外企業(yè)還可以在外界積極引入專業(yè)工作人才,促進企業(yè)財務治理工作水平和質(zhì)量的提升,這對于企業(yè)的未來發(fā)展至關(guān)重要。
結(jié)束語:
綜上所述,就是目前為止針對“財務共享模式下的公司財務治理”的相關(guān)研究和分析內(nèi)容了,從文中敘述的內(nèi)容中不難看出,傳統(tǒng)的企業(yè)財務治理工作存在的問題其實是比較多的,在這種情況之下,就需要重視財務共享模式的運用,針對存在的問題進行及時的分析和處理,以此為基礎(chǔ)進行企業(yè)財務治理工作的優(yōu)化和完善,企業(yè)管理工作人員也要提升自身的綜合素質(zhì)。
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