集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化探討

侯傳德

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，我國(guó)集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)及發(fā)展規(guī)模也不斷擴(kuò)大，進(jìn)而促使我國(guó)集團(tuán)企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)更為嚴(yán)峻化。因此，為了實(shí)現(xiàn)我國(guó)集團(tuán)企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，則需要全面性提升對(duì)集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展具有重要影響的相關(guān)部門的協(xié)同能力，通過(guò)有效提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，確保集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作能夠落實(shí)到位，從而有助于集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。根據(jù)現(xiàn)代化信息技術(shù)具備的先進(jìn)化、智能化的特征，對(duì)于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言，不僅是為了促使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作滿足現(xiàn)代化實(shí)際要求，也進(jìn)一步推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展?；诖?，本文首先對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性進(jìn)行分析，然后梳理分析集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題，最后提出相應(yīng)的優(yōu)化措施，幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的復(fù)雜性特征主要體現(xiàn)在對(duì)集團(tuán)企業(yè)子公司實(shí)際的財(cái)務(wù)情況的管理，而其管理工作的實(shí)施效果也會(huì)對(duì)集團(tuán)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展造成深遠(yuǎn)影響。信息化手段通過(guò)利用現(xiàn)代信息技術(shù)處理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，將集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行重新整合，從而達(dá)到提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平及效率的目的。

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

（一）降低了集團(tuán)企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)

集團(tuán)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化模式，不僅可以有效降低集團(tuán)企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)，而且有助于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更為安全運(yùn)行。其主要是因?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，通過(guò)靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作。

（二）提升財(cái)務(wù)信息利用率

集團(tuán)企業(yè)通過(guò)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，不僅能夠有效降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)性，而且有助于提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的使用效益。其具體表現(xiàn)在集團(tuán)企業(yè)通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，靈活應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，整合分析企業(yè)的相關(guān)資源數(shù)據(jù)信息，并且實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，從而確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。同時(shí)，根據(jù)集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的分析結(jié)果，能夠?qū)ζ髽I(yè)管理層進(jìn)行決策活動(dòng)提供有力的參考依據(jù)，從而有助于集團(tuán)企業(yè)更為高效的開展經(jīng)濟(jì)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)。因此，針對(duì)集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作是當(dāng)前應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。

（三）進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)管理范圍

集團(tuán)企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化工作，還需要進(jìn)一步拓展集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的涉及范圍。主要是在管理需求基礎(chǔ)之上，利用不同形式的管理系統(tǒng)，有效打破傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí)間、空間上存在的限制，從而實(shí)現(xiàn)按企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程化管理，并且對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)流程進(jìn)行不斷優(yōu)化，有效提高財(cái)務(wù)管理工作水平。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

（一）集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息流程反饋渠道順暢性不足

集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模普遍都較大，其內(nèi)部較為復(fù)雜，也進(jìn)一步對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的交流、反饋提出了更高要求。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)作為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的基礎(chǔ)，其主要作用是落實(shí)到位信息交流和反饋工作。

就從財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的過(guò)程中來(lái)看，集團(tuán)企業(yè)子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息都需要通過(guò)相應(yīng)平臺(tái)來(lái)反映，繼而由平臺(tái)完成數(shù)據(jù)分析。就這一過(guò)程來(lái)看，我國(guó)大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)并未對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入分析，從而缺失了信息反向的反饋。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息僅是單向性的傳遞給企業(yè)管理層，而管理層不能借助該平臺(tái)反饋信息的作用，這種缺乏順暢性、雙向性的信息反饋機(jī)制一定程度上會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化效用的發(fā)揮。

（二）財(cái)務(wù)預(yù)算管控工作不到位

財(cái)務(wù)預(yù)算是確?，F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)有序運(yùn)行的重要內(nèi)容，其主要是對(duì)預(yù)算管控工作提供有效參考。當(dāng)前我國(guó)集團(tuán)企業(yè)往往出現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)信息和實(shí)際情況不一致，從而無(wú)法有效保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管控目標(biāo)。例如，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中缺乏對(duì)預(yù)算信息的實(shí)時(shí)監(jiān)督，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)和子公司內(nèi)部的相關(guān)數(shù)據(jù)信息無(wú)法被有效整合到預(yù)算信息管控當(dāng)中，進(jìn)而造成預(yù)算管控工作集中于企業(yè)管理層當(dāng)中，而不是貫徹到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中，使得企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。此外，部分集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算管控工作缺乏有效的信息分析能力，預(yù)算管控工作流于形式化，對(duì)于下一預(yù)算周期的參考效用不足。

（三）集團(tuán)財(cái)務(wù)資金信息管理過(guò)于集中

財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)主要包括在精簡(jiǎn)管理流程的前提下有效節(jié)約管理成本，但是當(dāng)前多數(shù)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作局限于資金結(jié)算方面，基于管理層提升自身效益的本能動(dòng)機(jī)，資金管理會(huì)集中于集團(tuán)企業(yè)層面。例如，當(dāng)前多數(shù)集團(tuán)企業(yè)子公司會(huì)運(yùn)用自身資金，但是透明度不足。而子公司一般情況都是通過(guò)并購(gòu)方式成立的，在信息系統(tǒng)當(dāng)中，集團(tuán)企業(yè)管理層為了節(jié)約成本會(huì)局限于資金上，而管理層對(duì)集團(tuán)資金控制權(quán)限較大，因此對(duì)資金管理所涉及的范圍有所限制，從而導(dǎo)致信息化資金管理工作局限于集團(tuán)企業(yè)層面。

三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化措施

（一）構(gòu)建動(dòng)態(tài)化的信息反饋制度

集團(tuán)企業(yè)想要充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)的作用，其前提條件需要保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的精確性和有效性，由于信息反饋機(jī)制對(duì)企業(yè)發(fā)展具有極為重要的意義，集團(tuán)企業(yè)更加需要建立動(dòng)態(tài)化的信息反饋制度，從而有助于確保設(shè)立的平臺(tái)能夠充分發(fā)揮作用?；诖?，首先需要設(shè)立會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，有效利用數(shù)據(jù)具有的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)信息反饋制度的動(dòng)態(tài)化。借助建立的信息處理系統(tǒng)，有助于集團(tuán)企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)工作人員能夠根據(jù)自身需求及時(shí)找到相應(yīng)信息，特別是對(duì)于子公司的財(cái)務(wù)情況，需要保障相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。

同時(shí)，在這一數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)當(dāng)中，構(gòu)建動(dòng)態(tài)化機(jī)制是首要重要的，即促使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處于動(dòng)態(tài)化的管理狀態(tài)。例如，在這一平臺(tái)當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)保障信息收集的時(shí)效性，而財(cái)務(wù)工作人員保持一定的敏銳度，能夠在數(shù)據(jù)信息變化和數(shù)據(jù)輸入階段就識(shí)別，并且對(duì)問(wèn)題進(jìn)行有效處理、反饋。

（二）構(gòu)建完善的預(yù)算信息管理體制

針對(duì)我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面存在的問(wèn)題，構(gòu)建完善的預(yù)算管理制度是必要的手段。首先，集團(tuán)企業(yè)需要提高預(yù)算編制工作的重視程度，由財(cái)務(wù)工作人員主要負(fù)責(zé)預(yù)算編制和審核工作，進(jìn)一步完善預(yù)算編制工作;其次有效改善財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的數(shù)據(jù)分散化、實(shí)行不到位的問(wèn)題。

想要解決預(yù)算信息過(guò)于集中的問(wèn)題，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在其內(nèi)部戰(zhàn)略管理體系當(dāng)中引進(jìn)預(yù)算實(shí)行控制和預(yù)算考核評(píng)估系統(tǒng)。在這一系統(tǒng)當(dāng)中，集團(tuán)企業(yè)將完成的預(yù)算編制計(jì)劃輸入到系統(tǒng)當(dāng)中，同時(shí)結(jié)合戰(zhàn)略管理系統(tǒng)當(dāng)中的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，由系統(tǒng)自動(dòng)開展預(yù)算分析工作，預(yù)算控制工作，最終制定出預(yù)算控制報(bào)告。按照不同的預(yù)算評(píng)估周期，將定期獲得的預(yù)算考核評(píng)估報(bào)告內(nèi)容提供至管理層開展決策活動(dòng)，從而有助于企業(yè)在節(jié)約成本的同時(shí)有效實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。

（三）優(yōu)化企業(yè)資金管理體系

進(jìn)一步優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)資金管理系統(tǒng)當(dāng)中的核心內(nèi)容在于有效改善資金管理和管理流程之間的密切度問(wèn)題。集團(tuán)企業(yè)資金管理工作內(nèi)容較為廣泛化，并不局限于財(cái)務(wù)管理部門當(dāng)中，為此集團(tuán)企業(yè)管理層和基層工作人員都需要形成科學(xué)理念，提升對(duì)資金管理工作的重視程度，進(jìn)一步優(yōu)化資金流程，并且嚴(yán)格按照相關(guān)流程來(lái)開展工作。此外，集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)完善的管理體系，例如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等，通過(guò)這樣的方式能夠有效結(jié)合企業(yè)流程和信息化系統(tǒng)，保障資金管理工作落實(shí)到位。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，有效落實(shí)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，不僅有助于集團(tuán)企業(yè)高效開展財(cái)務(wù)管理工作，集體企業(yè)各部門之間協(xié)調(diào)運(yùn)行，而且有助于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)流程更為規(guī)范性。隨著我國(guó)當(dāng)前信息化時(shí)代的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作是當(dāng)前各領(lǐng)域發(fā)展的必要策略，因此集團(tuán)企業(yè)管理層需要提升對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重視程度，通過(guò)不斷改善財(cái)務(wù)管理信息化存在問(wèn)題，有效提高集團(tuán)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而有助于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

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