高校檔案管理信息化創(chuàng)新探討

楊培決

摘 要：隨著信息化時代的邁進，各個行業(yè)都在加強改革和創(chuàng)新，只有與時俱進，才能獲得更好的發(fā)展。檔案管理是高校發(fā)展中的重點工作內(nèi)容，檔案管理水平能夠展示出高校自身的實力以及辦學(xué)質(zhì)量，對高校的發(fā)展具有重要的推動作用，在信息化的發(fā)展背景下，高校檔案管理也應(yīng)該加快信息化的改革和創(chuàng)新步伐，進而不斷的提高檔案管理的信息化水平，更好的保證高校檔案的安全性以及完整性，本篇文章主要分析高校檔案管理信息化的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：高校檔案管理;信息化創(chuàng)新;探討

信息化發(fā)展已經(jīng)成為新形勢下各大行業(yè)發(fā)展的重要趨勢，對于高校檔案管理工作來說，也應(yīng)該積極加強對檔案的信息化建設(shè)和創(chuàng)新，進而更好的發(fā)揮出檔案管理的重要性，以便更好的推動高校教育事業(yè)的發(fā)展。在信息化的發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的高校檔案管理模式已然落后，無法滿足高校的發(fā)展，加強創(chuàng)新已經(jīng)勢在必行。然而在高校檔案管理信息化創(chuàng)新和改革的過程中，也存在一定的問題，影響了檔案的信息化建設(shè)進程，所以有必要加強對高校檔案管理信息化創(chuàng)新的重視，積極推動檔案管理信息化的發(fā)展。

一、高校檔案管理信息化的現(xiàn)狀

近年來，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，高校的檔案管理工作也紛紛加強改革，將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，為檔案管理工作的開展提供了諸多的便利，但是在具體的管理工作中也依舊存在一定的問題。

（一）缺乏對檔案管理的重視，管理效率不高

檔案管理工作的開展對高校教育事業(yè)的發(fā)展起著重要的輔助工作，需要高校領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員給予高度的重視，然而實際上，卻存在重視不足的情況，不僅對檔案管理的投入力度不足，而且檔案管理工作人員的工作理念也存在落后的情況，依舊使用傳統(tǒng)的管理方式，導(dǎo)致管理工作的效率也難以得到有效的提升。

（二）缺乏完善的檔案管理制度

目前，多數(shù)的高校并沒有將檔案管理工作作為獨立的工作來對待，這就導(dǎo)致檔案管理工作缺乏與之對應(yīng)的管理制度，尤其在信息化的發(fā)展背景下，由于缺乏完善的管理制度，這就導(dǎo)致無法在檔案管理信息化的應(yīng)用提供重要的指導(dǎo)和保障，自然信息化管理水平和效率也無法得以提升。

（三）缺乏對應(yīng)的高素質(zhì)人才

高校檔案管理的信息化建設(shè)和發(fā)展，需要有高素質(zhì)的信息化人才，這樣才能保證將信息技術(shù)真正的應(yīng)用到檔案管理工作中。而實際上，多數(shù)的高校都缺乏高素質(zhì)的信息化管理人才，缺乏對高素質(zhì)人才的招聘，也沒有注重加強對原有工作人員的培訓(xùn)，由于缺乏信息技術(shù)的相關(guān)技能，就無法真正的利用信息技術(shù)進行檔案的管理，甚至還會造成檔案的丟失或者破損。

二、高校檔案管理信息化的創(chuàng)新策略

（一）深化改革，加強對檔案管理信息化的重視

在高校發(fā)展過程中，檔案管理是一項重要的工作，對高校的發(fā)展有重要作用，所以在新時期下，為了能夠有效的加強和落實檔案管理的信息化發(fā)展，就需要不斷的加強檔案管理的改革，要給予檔案管理工作高度的重視，鼓勵相關(guān)工作人員不斷的學(xué)習(xí)，掌握先進的管理技術(shù)和經(jīng)驗，引導(dǎo)工作人員樹立新的管理理念，從管理方式上加強創(chuàng)新和改革，還需要積極加強對管理人才的聘用和引進，不斷的擴大檔案管理部門的規(guī)模，推進檔案管理的信息化發(fā)展。

（二）引導(dǎo)檔案管理人員樹立領(lǐng)導(dǎo)意識

在信息化的發(fā)展背景下，檔案管理人員必須要樹立領(lǐng)導(dǎo)意識，要組織所有工作人員積極投身到檔案管理工作中，推動檔案管理的信息化發(fā)展。在具體的檔案管理工作中，檔案管理的主要負責(zé)人需要善于挖掘每個工作人員的潛能和優(yōu)勢，并根據(jù)工作人員的優(yōu)勢合理的進行相關(guān)任務(wù)和工作的分配，同時還需要不斷的自我反思和完善，積極聽取工作人員的意見，不斷的強化工作人員的凝聚力以及團結(jié)力，更好的推動檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。

（三）加強信息設(shè)備的投入力度

對于高校檔案管理工作來說，要想積極推進檔案管理的信息化發(fā)展，加強對信息化設(shè)備的投入是十分關(guān)鍵的，只有不斷的完善信息化基礎(chǔ)建設(shè)，才能保證檔案管理信息化建設(shè)和發(fā)展得以有效進行，才能為工作人員營造良好的工作環(huán)境。所以高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極加強對檔案管理信息設(shè)備的投入力度，并建立完善的檔案管理信息化管理制度，同時還需要積極加強檔案管理人員的培訓(xùn)，不斷的提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，調(diào)節(jié)檔案管理工作的重心，保證能夠充分的發(fā)揮出檔案管理的價值，更好的服務(wù)于高校事業(yè)的發(fā)展。

（四）加強管理模式的創(chuàng)新

為了能夠有效的落實和應(yīng)用信息技術(shù)，加強對高校檔案管理模式的創(chuàng)新也是十分有必要的。首先管理者的管理理念需要進行創(chuàng)新，要積極落實以人為本的工作理念，徹底廢除傳統(tǒng)落后的管理模式，積極實施公平公正、透明化的管理方式，為工作人員營造良好的工作氛圍，從實際工作為出發(fā)點，不斷的完善和優(yōu)化管理機制，以便能夠充分的激發(fā)和調(diào)動工作人員的工作積極性，保證檔案管理的信息化水平得以有效的提升。

三、結(jié)語

總之，在高校的發(fā)展中，檔案管理工作屬于一項重點的工作內(nèi)容，對高校的建設(shè)以及未來的發(fā)展有重要的影響。在信息化的發(fā)展背景下，就需要積極加強對高校檔案管理信息化的創(chuàng)新，積極推進高校檔案管理的信息化建設(shè)和發(fā)展，不斷的提高檔案管理的有效性，更好的推動高校的發(fā)展。

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