高校檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用的必要性

畢大鵬

摘 要

當前，很多高校在檔案管理中還存在一定的問題，尤其是在檔案信息化不斷加快的今天，傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代檔案管理的需要。所以本文正是基于這一背景，主要就高中物理檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用的必要性進行了思考。希望通過本文的論述，更好地促進高校檔案管理水平的提升。

【關(guān)鍵詞】高校檔案管理 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù) 應用 必要性

高校檔案管理中的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，主要是在高效檔案管理中，通過加強信息傳感設備的應用，在一定的協(xié)議下，實現(xiàn)檔案與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)系，從而在交換信息和通信的過程中達到識別智能化、定位自動化、追蹤動態(tài)化和監(jiān)管一體化的現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)，從而達到“物物對話”的目的，因而其在整個智慧校園建設中有著不可或缺的作用。

1 應用現(xiàn)狀概述

1.1 就實體檔案而言

主要是通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將實體檔案所在的位置實時的反饋出來，不僅能促進手工操作的簡化，而且還能從傳統(tǒng)的繁瑣的檔案管理工作中解脫出來。利用這一技術(shù)進行檔案信息查找時，主要是利用芯片進行信息交換，從而得到想要的信息。尤其是在重要檔案管理中，利用網(wǎng)絡監(jiān)控應對其所在地點進行查詢，且利用服務器對其調(diào)閱記錄進行記錄，對于出現(xiàn)的異常能及時的進行警報。這主要是因為檔案信息在芯片中存儲，當儲存環(huán)境變化時，就能準確的感知，從而實現(xiàn)對其的精準控制和實時預警，對于實現(xiàn)檔案管理的智能化和科學化具有十分重要的意義。

1.2 就檔案庫房而言

通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用，對整個檔案庫房實時全天候24小時不間斷、無縫的監(jiān)測，并能結(jié)合實際需要，對庫房的環(huán)境進行調(diào)節(jié)和優(yōu)化，從而達到智能化監(jiān)管檔案庫房的目的。加上很多檔案自身在存放環(huán)境上要求較為特殊，通過這一技術(shù)對庫房環(huán)境的監(jiān)測，就能有效的提高檔案管理的安全性，及時的掌握其情況，利用所采集的數(shù)據(jù)與預先設定的監(jiān)測指標進行對比之后，就能有效的提出相應的提示和警報，從而更好地利用遠程視頻對庫房的運行情況進行觀察。

1.3 就檔案館舍而言

主要是利用這一技術(shù)構(gòu)建互動式的檔案館廳、展覽館和博物館等，這樣就能實現(xiàn)一館多能多用。

2 必要性分析

2.1 有助于檔案管理網(wǎng)絡化的實現(xiàn)

要想實現(xiàn)網(wǎng)絡化的檔案管理，主要是在利用網(wǎng)絡將信息化的檔案數(shù)字信息存儲在數(shù)據(jù)之中，并利用網(wǎng)絡為師生提供查詢和使用。所有檔案的卷宗上均貼上標簽，并將其與數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)字信息之間相互對應，加上智慧校園網(wǎng)絡的支持，給高校檔案管理利用效率的提升奠定了堅實的基礎。檔案管理人員只需要點擊鼠標就能清點和移交檔案，并對其進行在線整理、在線發(fā)揮，所有校園用戶均能對開放的高校檔案信息進行查閱。所以高校檔案管理中加強物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用就顯得尤為必要。

2.2 有助于檔案管理智能化的實現(xiàn)

在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下能實現(xiàn)檔案管理平臺的智能化，主要是因為在檔案查詢和歸檔時均能實現(xiàn)自動化的完成，不僅能加強與檔案管理人員的交流，而且還能與檔案進行直接對話，并對工作環(huán)節(jié)規(guī)范與否進行判斷，有效的確保檔案的安全。例如在查閱者進入檔案館之后，利用管理系統(tǒng)就能有效的對其身份進行自動識別，并對其權(quán)限進行判斷，若非法進入，就會及時的報警。這主要是因為檔案館中安裝了諸多傳感器，能有效的對館內(nèi)的環(huán)境參數(shù)進行實時的采集、分析和監(jiān)控，利用傳感器的性能完成不同的工作。例如利用溫度傳感器能對館內(nèi)的溫度進行智能化的調(diào)節(jié)，既能滿足實際需要，又能有效的降低能耗。而光控傳感器則能在智能照明系統(tǒng)中調(diào)節(jié)館舍的亮度，收集每個位置的光照信息，并智能化的調(diào)節(jié)燈光的亮度和窗簾的開度。而煙霧傳感器則能有效的監(jiān)控和探測煙霧，一旦存在煙霧就會報警，有效的避免出現(xiàn)火災事故。即便是出現(xiàn)火災，也能及時的報警，消防人員就能利用視頻監(jiān)控查看現(xiàn)場情況，并利用滅火器控制單元自動化的遠程打開滅火裝置，為火災的初期救援和救援方案的確定具有十分重要的意義。

2.3 有助于檔案管理人性化的實現(xiàn)

在日益注重人本理念的今天，在檔案管理工作中，要想實現(xiàn)人性化的管理，加強物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用就是不錯的選擇，對于拓展檔案管理服務水平人性化的提升具有不可或缺的作用。尤其是在當前檔案查詢者在信息需求方面更加多元化的今天，為了更加全面、個性化的滿足需求，在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，就能能自動識別身份，從而更好地對其需求進行聯(lián)想和猜測，進而結(jié)合用戶所查詢的信息對查找的內(nèi)容進行優(yōu)化，有效的節(jié)約時間的同時提高效率。

3 對物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中應用的思考

目前，雖然很多高校已經(jīng)意識到應用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的必要性，并在實際應用中加強對其的投入，但是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用是否意味著在今后的檔案管理中就能實現(xiàn)一勞永逸呢？答案顯然是否定，而現(xiàn)實的存在的，一些高校在引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之后，過分的依賴物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，錯誤的任務物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引進之后就能高枕無憂，而實際是行不通的。因為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用帶來了諸多便利，同時也面臨著諸多威脅和不足，所以必須引起高校檔案管理人員的反思，尤其是在網(wǎng)絡安全威脅、用戶訪問量劇增和管理人員自身等方面的不足，必須針對性的進行處理和完善。這就需要我們切實加強對其的管理和維護，及時的做好網(wǎng)絡安全的防護，尤其是在檔案查詢系統(tǒng)中，加強對其的防病毒和防黑客等工作，加強對其的安全投入，強化對系統(tǒng)的維護，對系統(tǒng)的開放時間、開放量進行優(yōu)化和完善，強化現(xiàn)有檔案管理人員的教育和培訓，不斷的提高其自身專業(yè)技術(shù)水平的同時，還應切實加強現(xiàn)代科學技術(shù)的應用，尤其是在計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等方面，才能更好地將其余信息資源進行有效的整合，切實提高檔案管理效率，預防進入先建設后規(guī)范、先應用后完善的怪圈，否則將得不償失。

4 結(jié)語

綜上所述，在高校檔案管理工作中，我們只有切實注重物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用，才能促進其檔案管理水平的提升。但是這必須建立在應用質(zhì)量方面，在人員、技術(shù)和資金加大力度，才能更好地促進管理水平的提升，從而提供更加優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務。

參考文獻

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作者單位

南陽醫(yī)學高等專科學校 河南省南陽市 473000