淺談地名檔案資料的充實(shí)與完善

付華

隨著改革開放的不斷深入和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的飛速發(fā)展，舊城改造、新區(qū)建設(shè)，城鄉(xiāng)建設(shè)面貌發(fā)生了巨大變化，由此，使原來的地名內(nèi)函也隨之產(chǎn)生了新的變化，一些舊地名逐漸消失，新地名不斷涌現(xiàn)，面臨這些新變化，我市原地名檔案資料的保存和利用價(jià)值已失去了往日的優(yōu)越性，難以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和需要，為此，充實(shí)與完善地名檔案資料，將是我們今后重點(diǎn)探討研究的新課題。

一、充實(shí)與完善地名檔案資料的必要性

地名檔案資料是國(guó)家檔案的重要組成部分，是地名工作不可缺少的一項(xiàng)重要內(nèi)容。它具有很高的內(nèi)政外交、國(guó)防建設(shè)、公安戶籍、郵電交通、測(cè)繪制圖、礦產(chǎn)開發(fā)、科學(xué)文化等各項(xiàng)事業(yè)。經(jīng)過多年的實(shí)踐證明，地名檔案資料在保存和利用的價(jià)值上，無論對(duì)外提供地名資料，開展咨詢服務(wù)，編纂地名圖書等方面，都起到了不可低估的作用，并在各個(gè)領(lǐng)域取得較好的社會(huì)效益，充分顯示出其強(qiáng)大的生命力。但隨著社會(huì)的發(fā)展，人類的進(jìn)步，各種環(huán)境的改變，地名也隨之產(chǎn)生了新的變化，現(xiàn)有地名檔案資料已顯得滯后，并暴露出諸多問題。歸納起來，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，現(xiàn)存的地名檔案資料，是在原地名普查基礎(chǔ)上建立起來的，缺乏系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性。由于當(dāng)時(shí)地名普查受時(shí)間和條件的限制，部分地名未進(jìn)行普查，對(duì)一些地名變化的基本情況沒有及時(shí)了解和掌握。其二，隨著城鄉(xiāng)建設(shè)的加快，對(duì)新產(chǎn)生的一些地名，未能及時(shí)補(bǔ)查充實(shí)，如，近幾年來的行政區(qū)劃調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)的合并，城市道路的建設(shè)、城鎮(zhèn)居民住宅小區(qū)的開發(fā)等等，地名資料的一些基本情況都未能及時(shí)填報(bào)歸檔。其三，地名檔案資料管理不夠規(guī)范，制度不夠嚴(yán)密，如各級(jí)對(duì)地名檔案資料建設(shè)的忽視，從而使地名檔案資料失去了系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性，導(dǎo)致了地名資料的陳舊落后。其四，地名檔案管理人員的不斷變動(dòng)，對(duì)地名檔案資料業(yè)務(wù)的生疏，也使地名檔案資料長(zhǎng)期處于一種存放閑置狀態(tài)，缺乏應(yīng)有的生命力。

二、充實(shí)與完善地名檔案資料的途徑

膠州市的地名檔案資料是在1979年在地名普查、補(bǔ)查的基礎(chǔ)上建立起來的，經(jīng)過地名普查、補(bǔ)查和地名資料的更新，以及對(duì)地名的考證、標(biāo)準(zhǔn)化處理等一系列工作，對(duì)地名檔案工作進(jìn)行了搶救、搜集、整理后才積累了一大批比較完善的地名檔案資料，這也是地名工作的一大成果。但我們應(yīng)該看到，當(dāng)時(shí)地名普查、補(bǔ)查僅是基礎(chǔ)性的、缺乏完整、可靠的考證資料，加之近幾年來的地名變化，原地名檔案資料顯然已失去了完善性和連續(xù)性。那么，充實(shí)完善地名檔案資料，就必須從解決普查不足的途徑和以后補(bǔ)查考證工作來完成。從現(xiàn)有的地名檔案資料不足之處可見，充實(shí)完善地名檔案的途徑，我們應(yīng)從下列幾個(gè)方面來進(jìn)行：（一）從地名的來歷、含義及演變上充實(shí)。根據(jù)現(xiàn)存地名檔案資料記載，發(fā)現(xiàn)一些地名檔案資料的來歷、含義缺乏充分考證，如有的地名名稱來歷，沒有年代記載，僅記錄了“年代不詳”字樣，有的含義模糊，難以表述清楚，這無疑對(duì)社會(huì)發(fā)展的需求起不到正確、可靠的信息作用。（二）從區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)狀況上充實(shí)。隨著社會(huì)的變革，區(qū)域內(nèi)各種發(fā)展?fàn)顩r都在相應(yīng)改變，如經(jīng)濟(jì)、人口、土地的增長(zhǎng)比例，工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，文化教育及旅游景點(diǎn)，都有了新的變化，為此，應(yīng)重新進(jìn)行考證、核實(shí)。（三）從城鄉(xiāng)建設(shè)變化狀況進(jìn)行充實(shí)，近年來，我市的城鄉(xiāng)建設(shè)面貌發(fā)生了翻天覆地變化，新城區(qū)、老城區(qū)的大型建筑物與日俱增，加之市區(qū)街道的拓展已形成巨大規(guī)模，這些變化已構(gòu)成大批地名的產(chǎn)生，因此，必須重新補(bǔ)查、加以充實(shí)。

三、充實(shí)與完善地名檔案資料的方法

地名補(bǔ)查和資料更新的步驟和方法，是充實(shí)完善地名檔案的基本方法。在具體操作上，可本著先重點(diǎn)，后一般，先易后難的原則進(jìn)行。在資料更新上必須要重新審核文、圖、表、卡，參照在編纂圖、錄、志、典工作中或其他途徑獲得有關(guān)歷史和現(xiàn)狀的新資料，通過詳細(xì)核實(shí)地名資料成果，進(jìn)行對(duì)比分析，逐一找出原有資料中的不足和錯(cuò)誤，已變化的或遺漏的內(nèi)容和項(xiàng)目。要補(bǔ)充有關(guān)地名檔案資料，必須要以充分原有地名資料進(jìn)行技術(shù)鑒定和對(duì)比分析。有些要采用現(xiàn)實(shí)資料取代過時(shí)資料，如搜集與地名有關(guān)的黨政機(jī)關(guān)和專業(yè)部門的文件、文告、報(bào)刊、年報(bào)、年鑒等資料;有些要進(jìn)行走訪座談，實(shí)地調(diào)查。對(duì)某些具體問題，可根據(jù)現(xiàn)有資料的可信、準(zhǔn)確程度，采用不同方法，進(jìn)行鑒定核實(shí)。如，根據(jù)現(xiàn)有地名檔案資料，經(jīng)過考證分析，可采用“排除謬論，去偽存真”的方法。在原有的地名檔案資料基礎(chǔ)上，該改的改，該刪的刪，該增的增，從而做出正確的結(jié)論，記錄以后再歸檔。對(duì)于一些說法不同，但具有可信度的資料，經(jīng)過考證辯析，可采用“一說為主，兼容他說”的方法，并將最可信的部分作為定論，同時(shí)，也供以后繼續(xù)調(diào)查考證核實(shí)。還有對(duì)于幾種說法都有可信度的，可采取“諸說并存，不予斷定”的方法，將幾種說法都收入地名檔案，留待以后辯析。對(duì)于需要重新考慮立卷的，可按所屬區(qū)劃插入其后，就是說，要在原地名資料上進(jìn)行充實(shí)。這種說法的優(yōu)點(diǎn)：1、仍能保持原來普查時(shí)的歷史面貌，同時(shí)能反映出充實(shí)調(diào)整后的變化情況;2、減少了不必要的麻煩，節(jié)約了時(shí)間，并能在很短時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)查工作;3、保持原來的地名檔案資料調(diào)整而不亂，便于今后查找;4、有利于微機(jī)儲(chǔ)檢管理。

總之，充實(shí)與完善地名檔案資料的方法很多，在實(shí)踐過程中，要因地制宜，靈活運(yùn)用，不可死搬硬套，最終以保持原地名檔案資料的完整性、連續(xù)性、現(xiàn)實(shí)性為目的。只有這樣才能適應(yīng)和諧社會(huì)發(fā)展的需要，為二十一世紀(jì)的膠州經(jīng)濟(jì)建設(shè)，提供準(zhǔn)確可靠的地名檔案資料依據(jù)。