“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下廣西高校檔案信息資源共享探析

陳黎 王秋麗

摘 要：以“大數(shù)據(jù)”、“區(qū)塊鏈”等關(guān)鍵技術(shù)為中心的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來臨，給國內(nèi)高校檔案資源共享平臺(tái)建設(shè)帶來了一個(gè)極佳的契機(jī)。本文介紹了國內(nèi)高校檔案信息資源共享的發(fā)展現(xiàn)狀，指出了廣西高校檔案信息資源共享建設(shè)的必要性，并結(jié)合廣西區(qū)情和廣西高等教育現(xiàn)狀提出了實(shí)現(xiàn)廣西區(qū)內(nèi)高校檔案信息資源共享的途徑。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;高校檔案;資源共享

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的成熟、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算、移動(dòng)通信技術(shù)的飛速發(fā)展為高校檔案信息資源共享建設(shè)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。技術(shù)的飛速發(fā)展和國家政策的保障為實(shí)現(xiàn)區(qū)域性高校檔案資源共享奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。高校檔案管理部門要順應(yīng)新形勢(shì)下我國檔案事業(yè)、檔案工作需要，促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案信息資源共享的科學(xué)發(fā)展，提升高校檔案管理工作的質(zhì)量。

1 我國高校檔案信息資源共享建設(shè)的現(xiàn)狀

由于我國高校檔案信息資源的建設(shè)自成格局，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和制度保證，且面臨管理體制、開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)等諸多問題，國內(nèi)高校檔案信息資源共享建設(shè)工作相對(duì)落后，至今尚未容納到國家檔案信息共享平臺(tái)，亟需得到國家、省市行政主管部門的高度關(guān)注和支持。雖然我國學(xué)術(shù)界對(duì)高校檔案信息資源共享的研究越來越多，上海高校檔案信息網(wǎng)、北京大學(xué)檔案館、武漢大學(xué)檔案館等在檔案信息共享工作上也取得了有目共睹的一些成績。然而，目前高校檔案信息資源共享工作大多僅止于校內(nèi)共享，共享的檔案信息資源也非常有限，檔案信息資源共享只是形式上的網(wǎng)站建設(shè)，檢索服務(wù)的水平和共享的方法還不完善。

廣西目前共有78所高等教育學(xué)校，這些高校的檔案管理工作總體上處于各自領(lǐng)導(dǎo)、各自建設(shè)的基本狀態(tài)，檔案資源分散，檔案管理水平參差不齊，檔案信息服務(wù)相對(duì)被動(dòng)，雖然過去幾年檔案管理軟件在高校得到廣泛應(yīng)用，檔案資源數(shù)字化建設(shè)陸續(xù)開展，但高校之間檔案資源共享也處于一個(gè)有需求、難實(shí)現(xiàn)、提供利用相對(duì)較少的狀況，廣西高校檔案信息建設(shè)仍處在信息資源共享的初級(jí)階段。

2 廣西高校檔案信息資源共享建設(shè)的必要性

高校檔案信息資源共建共享是高校檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，是信息時(shí)代檔案進(jìn)一步開放滿足社會(huì)需要的必由之路。廣西高校檔案信息建設(shè)仍處在信息資源共享的初級(jí)階段，積極開展信息資源共享勢(shì)在必行。

1）順應(yīng)國家檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要。2016年，國家檔案局發(fā)布《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，提出檔案工作要“加快檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)”，“提倡探索檔案區(qū)域協(xié)作發(fā)展模式”。提出檔案工作要樹立創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享發(fā)展理念，提倡利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，加快檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，實(shí)施國家數(shù)字檔案資源融合共享服務(wù)工程，提倡探索檔案區(qū)域協(xié)作發(fā)展模式，促進(jìn)館際合作等。高校檔案信息資源是國家檔案資源體系中較為豐富的一個(gè)領(lǐng)域，積極開展檔案信息化建設(shè)，開展檔案信息資源共享是順應(yīng)國家檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要。

2）符合高?？沙掷m(xù)發(fā)展的基本要求。從高校發(fā)展的角度分析，共享數(shù)字檔案信息是實(shí)現(xiàn)高校可持續(xù)發(fā)展的基本路徑之一。一方面可以打破校際壁壘，改變保守落后、條塊分割、各自為政的現(xiàn)狀，形成合作聯(lián)盟的關(guān)系。另一方面，通過共享平臺(tái)推動(dòng)高校間信息的互通、經(jīng)驗(yàn)的借鑒，取長補(bǔ)短，為高校各項(xiàng)工作的正確決策提供更豐富的參考案例和研究資源，提高工作效率和決策科學(xué)性，共同提高教育教學(xué)水平，為實(shí)現(xiàn)高校可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。除此之外，高校科技檔案豐富，通過有效的信息平臺(tái)進(jìn)行資源整合與共享，可以將高?？蒲泄ぷ縻暯涌p隙最小化，為高校科技成果轉(zhuǎn)化和科研項(xiàng)目合作穿針引線，帶動(dòng)高?？蒲形幕晒呦虍a(chǎn)業(yè)化的道路。

3）順應(yīng)廣西檔案信息化建設(shè)的需要。為切實(shí)貫徹?cái)?shù)字廣西建設(shè)大會(huì)精神，積極參與廣西自治區(qū)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”體系建設(shè)，近幾年，廣西壯族自治區(qū)檔案局在全區(qū)市、縣檔案館和中區(qū)直部門單位大力推進(jìn)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，并著力打造基于廣西電子政務(wù)外網(wǎng)的廣西檔案信息資源共享平臺(tái)，目前該平臺(tái)已正式上線運(yùn)行并在北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)26個(gè)市縣檔案館試點(diǎn)，預(yù)計(jì)2020年完成全廣西自治區(qū)126個(gè)檔案館的全覆蓋。以此平臺(tái)為依托，積極開展廣西高校檔案信息資源共享工作，能夠積極搭建廣西高校與廣西政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、民間組織信息交流的橋梁，最終實(shí)現(xiàn)廣西檔案信息資源由區(qū)域性校際共享到社會(huì)共享的社會(huì)價(jià)值。

3 廣西高校檔案信息資源共享的對(duì)策

1）加強(qiáng)組織架構(gòu)，建立共享服務(wù)協(xié)調(diào)機(jī)制。廣西高校檔案信息資源共享實(shí)為一種區(qū)域聯(lián)盟模式，區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和高校檔案工作信息化水平相對(duì)差距較小，院校之間的工作交流多，在檔案信息管理系統(tǒng)的選擇、檔案數(shù)字化建設(shè)等方面存在很多共通之處，因此共享阻力相對(duì)較小。然而，要順利實(shí)現(xiàn)各高校檔案信息資源的有效整合和共享，必須要依托一個(gè)統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)進(jìn)行總體規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì)，牽頭與主導(dǎo)做好頂層設(shè)計(jì)，明確區(qū)內(nèi)高校各方責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)，協(xié)調(diào)推動(dòng)廣西高校檔案信息資源整合與共享利用的整體規(guī)劃設(shè)計(jì)和各項(xiàng)工作。目前，廣西區(qū)內(nèi)各高校均囊括在廣西中區(qū)直企事業(yè)單位檔案工作第三協(xié)作組中，筆者認(rèn)為可以在此協(xié)作組基礎(chǔ)上成立組織管理機(jī)構(gòu)，指導(dǎo)各高校開展檔案信息資源的整合和共享工作。

2）確定檔案資源共享范圍，統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。高校檔案信息資源內(nèi)容豐富、博雜，是集教學(xué)、行政、黨群、基建、科研、外事、財(cái)會(huì)、設(shè)備等眾多類別檔案為一體的綜合性檔案資源體系。確定高校檔案資源共享內(nèi)容的范圍，是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的前提，而檔案信息資源共享的標(biāo)準(zhǔn)則是構(gòu)建檔案信息資源共享體系的必要條件與核心。目前廣西大部分高校都是采用自治區(qū)檔案局開發(fā)的GD2016檔案綜合管理系統(tǒng)，利用相同的檔案著錄規(guī)則，不僅有利于各高校檔案部門在校內(nèi)信息資源共享方面的相互學(xué)習(xí)與交流，而且有效地減少了廣西高校檔案信息資源校際共享在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)上的壁壘。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和廣西檔案信息資源共享平臺(tái)技術(shù)要求，進(jìn)一步細(xì)化和規(guī)范，探索出適合高校共享數(shù)字檔案信息資源的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，為廣西高校檔案信息資源共享工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

3）加快檔案資源信息化建設(shè)，依托現(xiàn)有平臺(tái)實(shí)現(xiàn)共享。廣西正在大力開展檔案信息化工作，基于廣西電子政務(wù)外網(wǎng)的廣西檔案信息資源共享平臺(tái)已在北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)26個(gè)市縣檔案館試點(diǎn)上線運(yùn)行，將廣西高校檔案信息資源納入該平臺(tái)依托該共享平臺(tái)開展高校檔案信息共享工作，可以解決單獨(dú)開發(fā)高校檔案信息共享平臺(tái)所需資金難題，最大限度地節(jié)約了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成本。各高校要加快檔案資源信息化建設(shè)，建立教學(xué)、科研等數(shù)據(jù)資源庫，通過“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)信息安全與數(shù)字證書、安全技術(shù)為檔案資源的安全共享提供技術(shù)保障，通過數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等技術(shù)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)收集與監(jiān)測(cè)，充實(shí)資源體系，在此基礎(chǔ)上，依托廣西檔案信息資源共享平臺(tái)，開展高校數(shù)字檔案的收、存、管、用等各項(xiàng)業(yè)務(wù)，建設(shè)簡明、高效、便捷、安全、可操作性強(qiáng)的信息發(fā)布與共享服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化、集成化、一體化管理，實(shí)現(xiàn)廣西高校檔案資源的集中管理和科學(xué)利用。

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作者簡介

陳黎（1982-），女，湖北孝感，碩士研究生，講師，現(xiàn)任桂林理工大學(xué)綜合檔案室主任，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用。