事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略

李冬梅

摘 要：事業(yè)單位應當高度的重視提高人事檔案管理水平，強調(diào)優(yōu)化人事檔案管理工作的流程，推動人事檔案的規(guī)范化管理，達到提高事業(yè)單位人才配置質(zhì)量目標。當前事業(yè)單位人事檔案管理的制度、標準、方法與平臺建設還有待完善，本文圍繞人事檔案管理工作的需要提出優(yōu)化措施。

關鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;規(guī)范化;管理措施

事業(yè)單位應當進一步優(yōu)化人力資源管理方式，重視發(fā)揮人事檔案在人力資源管理工作中的重要作用，著力提高人事檔案管理的規(guī)范性。本文主要分析人事檔案的重要價值，以及事業(yè)單位開展人事檔案規(guī)范化管理的措施，借助規(guī)范化的人事檔案管理方式推動事業(yè)單位的穩(wěn)步向前發(fā)展。

1 事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化價值

1）優(yōu)化人力資源配置。事業(yè)單位加強人事檔案管理工作，有助于優(yōu)化人力資源的配置，全面的了解職工的各種數(shù)據(jù)信息，從而為優(yōu)化人力資源配置，合理進行工作分工，發(fā)揮職工的特長提供保障。推動人事檔案管理的規(guī)范性，還要有助于降低人才管理的成本，對人員進行精準分析，給人才發(fā)展提供良好的空間，做到促進人才與事業(yè)單位的同步發(fā)展，讓職工在工作中更好的認識和發(fā)揮自身的價值。加強事業(yè)單位人事檔案管理對于進一步開展人才招聘、人才整合和流轉(zhuǎn)都有重要的意義。

2）促進職工快速發(fā)展。事業(yè)單位加強人事檔案的管理工作，提高人事檔案建設的規(guī)范性，有助于建立人才的縱橫對比機制，既可以比較事業(yè)單位職工的工作業(yè)績，也可以指出職工的短板，從而指明職工的發(fā)展空間。加強事業(yè)單位人事檔案的建設工作，可以客觀的評價職工情況，從而指明職工的發(fā)展空間，在尊重職工職業(yè)理想的同時為職工安排合理的培訓，從而達到促進職工進一步快速成長的目標。

2 事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化措施

1）推動人事案管理規(guī)范化。事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化運轉(zhuǎn)需要得到廣泛的支持，既要保證上級領導對人事檔案管理工作的高度重視，同時又能號召全員參與到人事檔案管理工作當中，關注人事檔案管理的建設進程，為人事檔案管理工作出謀劃策，形成強有力的配合機制。首先，應當保證人事檔案管理工作的獨立性，賦予人力資源部門人事檔案管理的工作權力，按照國家的法規(guī)要求保證人事檔案管理必要的設施設備需要，制定符合國家要求和上級人力資源管理部門的人事檔案管理工作標準，按照工作計劃積極的開展各項人事檔案管理工作任務。其次，了解當前人事檔案管理工作的短板，明確人事檔案管理改革的空間，找準人事檔案管理改革優(yōu)化的發(fā)展方向，大力引進信息化的人事檔案管理機制，注重建立公開化、透明化、科學化的人事檔案資源體系。 第三，在人事檔案管理時應當及時的整理各種資料，建立強有力的人事檔案管理工作的考核責任制，按照人事檔案的立卷制度、審核制度、應用共享制度，以及績效考核制度來審核人事檔案的管理水平，從而全面的檔案人事檔案的管理情況，解決人事檔案管理的具體問題。

2）優(yōu)化檔案管理工作機制。事業(yè)單位人事檔案管理還要從實際情況出發(fā)，在人事檔案管理工作的過程中考慮到人事檔案的數(shù)量、內(nèi)容、規(guī)模、發(fā)展方向等因素，形成強有力的人事檔案管理責任分工，號召全體職工配合做好人事檔案管理工作。首先，優(yōu)化人事檔案管理基礎，強化人事檔案管理的保障工作，明確人事檔案管理的責任分工，確定具體的人事檔案管理工作要求，建立部門協(xié)作的人事檔案管理工作機制，既要保證配置專業(yè)的人事檔案管理工作人員，又要強化各部門配合意識，強調(diào)各部門充分了解人事檔案管理的意義，號召職工及時的提供真實、有效和實用的人事檔案信息。其次，公布人事檔案管理工作制度，明確人事檔案的收集、管理、使用與校對的方法，大力號召基層職工配合開展好人事檔案的管理工作，并且由專人人事檔案管理工作進行監(jiān)督，強化做好具體的人事檔案管理工作，有效糾正和防止出現(xiàn)人事檔案遺失的風險。第三，定期的召開人事檔案管理工作情況的通報會議，及時的研究和修訂人事檔案管理的工作制度，促進人事檔案管理工作不斷的提檔升級，了解當前事業(yè)單位人事檔案管理工作的短板，從而在經(jīng)費上、人員上、設備上強化配置。只有形成一個相互配置的人事檔案管理工作體系，明確具體的人事檔案管理責任分工，發(fā)動職工廣泛支持，才能不斷提高人事檔案管理的水平，發(fā)揮出人事檔案的實用價值，達到保證人事檔案安全、規(guī)范與科學合理的工作目標。

3）提高人事檔案的精準性。人事檔案涉及職工的切身利益，人事檔案是上級部門考核作用干部的重要依據(jù)，人事檔案的管理水平足以體現(xiàn)事業(yè)單位人力資源工作的質(zhì)量。在我國事業(yè)單位人事管理制度改革深化進行的當下，人才來源日益多樣，人事管理創(chuàng)新性不斷增加，人才交流的較為頻繁，涉及人事工作的任何變動都需要以人事檔案作為支撐。只有全面的提高人事檔案的精準性和有效性，才能第一時間反映事業(yè)單位人力資源的基本狀況，了解人力資源配置的缺口，為制定科學的人力資源計劃提供保證。當前情況下應當對人事檔案進行分類，大力的進行人事檔案的整理與甄別工作，強化人事檔案數(shù)據(jù)分析的準確性。人事檔案管理還要獲得上級人力資源管理部門的支持，力求在上級指導下全面加強人事檔案信息的審核質(zhì)量，尤其做好與相關部門的聯(lián)系工作，從而有效的防止出現(xiàn)檔案缺失、檔案信息不全、檔案信息失真的問題，做到最深入的進行檔案核實，盡可能的保證檔案不存在爭議。及時的對人事檔案進行登記，按照流程仔細進行檔案的轉(zhuǎn)接，按照期限要求辦理好人事檔案工作事項，從而保證人事檔案管理符合相關制度要求。

4）建立人事檔案管理平臺。信息化的人事檔案管理工作平臺是提高人事檔案管理效率，有效降低人事檔案使用運轉(zhuǎn)風險，發(fā)揮人事檔案實用價值的重要載體。新時期不僅要建立實時動態(tài)化的人事工作信息的收集機制，還要提高人事檔案信息的交互性，促進事業(yè)單位的職工全面關注人事信息。特別是在事業(yè)單位機構(gòu)改革日漸深化的當下，常常會存在人事檔案數(shù)據(jù)信息不足，人事檔案數(shù)據(jù)信息核對不當導致爭議的情況。因此應當加強人事檔案信息的流轉(zhuǎn)力度，號召建立符合各級和各單位使用需要的人事檔案管理平臺有重大意義。首先，依托平臺重點加強人事檔案的審核工作，大力完善人事檔案的續(xù)接轉(zhuǎn)移機制，全面加強人事檔案的供給效率。重點在信息化的智能平臺開辟人事檔案的流轉(zhuǎn)空間，做到實時對職工的各種專業(yè)技術技能信息、參與組織培訓信息，以及人事變動信息進行收集匯總。其次，及時的在平臺公布事業(yè)單位的人事考核表數(shù)據(jù)、考勤情況，以及其它一些月、季、年度資料。運用大數(shù)據(jù)的方式進行相關數(shù)據(jù)信息的供給，形成統(tǒng)一的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)信息的檢索與收集匯總機制，從而滿足全員上下了解和查詢使用人事信息的。第三，全面借助互聯(lián)網(wǎng)進行人事檔案的清收整理工作，通過互聯(lián)網(wǎng)解決人事檔案管理工作壓力，提高人事檔案管理的整體質(zhì)量水平，第一時間滿足職工使用人事檔案的需要，通過人事檔案輔助人力資源管理的順利實施，達到以全面提高事業(yè)單位人力資源配置合理的性的目標。

3 結(jié)論

人事檔案是事業(yè)單位進行人員配置、優(yōu)化崗位責任分工、職稱評聘，以及安排業(yè)務培訓的重要指導依據(jù)。應當加強人事檔案的規(guī)范化管理，建立健全職工參與人事檔案管理的工作機制，促進職工對人事檔案有一定的了解，基于人事檔案反思工作得失，幫助事業(yè)單位職工更好的適應事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型需要。事業(yè)單位應當配置專業(yè)的人事檔案管理人員，引進先進的人事檔案管理信息化設施設備，從而提高人事檔案管理工作的效率，有效應對人事檔案管理存在的各種風險。

參考文獻

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