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    熱電企業(yè)材料成本管控研究

    2020-08-13 07:12:33朱榜立
    現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2020年7期
    關(guān)鍵詞:成本管控

    朱榜立

    摘 ? ? ? ? ?要:據(jù)熱電行業(yè)的成本結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì),材料成本占比71.87%(其中煤炭65.43%);材料成本主要由煤炭和水兩個主要材料,石灰石、熟石灰、工業(yè)氨水、亞氯酸鈉等環(huán)保材料構(gòu)成;材料成本,煤炭占所有材料成本的91%,剩余材料占所有材料成本的9%。本文研究電熱企業(yè)的材料成本管控,主要是從采購環(huán)節(jié),使用環(huán)節(jié),庫存管控環(huán)節(jié)來進(jìn)行分析,尋求更好的管控途徑。

    關(guān)鍵詞:熱電企業(yè);材料成本;成本管控

    隨著電力市場化改革的推進(jìn),政府加大支持電力實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的力度,因此電價和熱價會進(jìn)一步下降。但是由于新冠肺炎疫情的影響,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)乃至全球經(jīng)濟(jì)下行壓力加大,供熱市場的規(guī)模也將不斷縮減,開機(jī)率不足將成為整個熱點(diǎn)行業(yè)所要面對的困難。這幾年為響應(yīng)國家環(huán)保要求,熱電行業(yè)投入大量的設(shè)備和環(huán)保材料,確保煙囪的煙氣排放指標(biāo)符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。熱電行業(yè)所需的石灰石、熟石灰等原材料,也受國家環(huán)保治理的影響,供應(yīng)渠道受限、材料價格持續(xù)上漲,也令熱電行業(yè)不堪重負(fù)。內(nèi)外交困的時刻,苦練內(nèi)功加大對材料成本的管控,成為熱電行業(yè)的經(jīng)營的重點(diǎn)工作。

    一、成本管控的理論分析

    成本是社會商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,是從商品貨幣經(jīng)濟(jì)中衍生出的經(jīng)濟(jì)學(xué)概念, 隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展成本也發(fā)展了各種概念和管控方法。1951年,美國 會計(jì)學(xué)(AAA)成本概念委員會提出“成本是指為達(dá)到特定目的而發(fā)生或應(yīng)發(fā)生 的價值犧牲,他可用貨幣單位加以衡量。這一定義不僅涵蓋了商品的生產(chǎn)成本,還包含了實(shí)際經(jīng)營過程中預(yù)計(jì)產(chǎn)生的經(jīng)營成本,以及可能發(fā)生的一些不可預(yù)計(jì)的變動成本等。

    我國的對“成本”的定義在我國的會計(jì)類制度中被解釋為“企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi)”。這個定義比較準(zhǔn)確地定義了成本的含義。

    二、熱電企業(yè)材料成本情況介紹

    熱電企業(yè)耗用大量煤炭。煤炭屬于大宗物資,價格波動幅度大且周期短。運(yùn)輸過程中的天氣因素、運(yùn)輸市場的供需情況,都會對煤炭的運(yùn)輸成本造成影響。這些就要求企業(yè)及時跟進(jìn)市場變化,根據(jù)調(diào)研結(jié)果,煤炭市場的價格指數(shù)波動,海輪運(yùn)輸市場信息、秦皇島港及下游主要港口的港存情況、未來天氣狀況等。

    1.煤炭采購

    煤炭價格受需求市場的淡旺季、國家調(diào)控政策、供需結(jié)構(gòu)因素影響大, 遇到這次的新冠肺炎疫情特殊情況,要及時了解煤礦的生產(chǎn)情況,首先要確保公司的煤炭需求。綜合考慮上述因素后,公司要對煤炭的采購時間點(diǎn)做出更優(yōu)的選擇,降低煤炭采購成本。

    在熱電企業(yè)的采購環(huán)節(jié),煤炭、石灰石、熟石灰、工業(yè)氨水、亞氯酸鈉等材料的產(chǎn)地不一樣,供應(yīng)商的競爭程度不一樣,價格受影響的因素也不一樣,對待不同的材料要有不同的采購策略。

    2.環(huán)保設(shè)備采購

    熱電企業(yè)生產(chǎn)過程中,對環(huán)境有較大影響,環(huán)保設(shè)備等消耗也多。石灰石、熟石灰、工業(yè)氨水、亞氯酸鈉等環(huán)保材料的供應(yīng),需要就近供應(yīng),可以選擇的空間有限。隨著國家對環(huán)保要求的加強(qiáng),環(huán)保材料的供應(yīng)商也受到很大影響,材料單價也是不斷增加。這些原材料可以在就近選分別選擇3家以上合格供應(yīng)商,考慮到品質(zhì)的影響,建議直接跟合格供應(yīng)商談判,簽訂年度供應(yīng)合同。

    3.其他材料的采購

    熱電企業(yè)使用石灰石、熟石灰、工業(yè)氨水、亞氯酸鈉等環(huán)保材料的用量受煙囪排放指標(biāo)影響。近年,國家對熱點(diǎn)行業(yè)的煙囪排放指標(biāo)要求提高;熱電行業(yè)相繼上馬脫硫、脫硝設(shè)施,需要使用石灰石、熟石灰、工業(yè)氨水、亞氯酸鈉等環(huán)保材料。為達(dá)到當(dāng)?shù)卣蟮臒煔馀欧胖笜?biāo),公司新上一批環(huán)保設(shè)備;大家對環(huán)保設(shè)備和環(huán)保材料的使用,處在摸索學(xué)習(xí)階段,環(huán)保材料的用量都偏多,控制的不夠好。環(huán)保材料的用量多少,如同和面一樣,面粉加多少水全憑經(jīng)驗(yàn),技術(shù)手段欠缺。

    三、熱電企業(yè)材料成本管控分析

    熱電行業(yè)的材料成本管控是個系統(tǒng)性工程,需要公司確定好戰(zhàn)略方向后,采購等部門通力協(xié)作。公司及時配套材料管控的獎懲措施,集思廣益的同時讓員工切身感受到材料成本管控后的收益,動員公司員工為材料成本管控獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,共同為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

    四、熱電企業(yè)材料成本管控的建議

    1.對煤炭成本管控的建議

    1)集中采購

    為了確保煤炭品質(zhì)的穩(wěn)定性,增強(qiáng)公司煤炭采購過程中的議價能力,考慮到煤炭的運(yùn)輸時間周期,熱電行業(yè)一般會采購1-2月的煤炭用量。月度集中采購過程中,規(guī)模大的集團(tuán)用戶會直接從秦皇島港或者煤礦采購煤炭,再選擇交通工具運(yùn)輸?shù)阶约汗尽τ谥行∫?guī)模的熱電公司,多數(shù)通過煤炭貿(mào)易商來采購煤炭,貿(mào)易商負(fù)責(zé)煤炭運(yùn)送到購買方指定的地點(diǎn);再采用直接談判或內(nèi)部招標(biāo)的方式,確定質(zhì)優(yōu)價廉的煤炭供應(yīng)商和煤炭的采購價格。另外,不少熱電行業(yè)會選擇同神華集團(tuán)等大型煤礦,簽訂年度煤炭價格來規(guī)避價格的波動風(fēng)險。

    2)運(yùn)用金融工具對沖煤炭價格波動風(fēng)險

    適度參與煤炭期貨交易進(jìn)行套期保值,來對沖煤炭價格波動給企業(yè)造成的重大影響。實(shí)際操作中,堅(jiān)持“均等相對”的原則;“均等”,就是進(jìn)行期貨交易的商品必須和現(xiàn)貨市場上將要交易的商品在種類上相同或相關(guān)數(shù)量上相一致;“相對”,就是在兩個市場上采取相反的買賣行為。

    2.日常保管和修理材料成本的建議

    煤炭之外的材料采購,要進(jìn)行分類整理,先排除單一來源材料的材料;對非單一來源采購的材料,按照采購的量和金額占比進(jìn)行排序分類,并考慮到供應(yīng)市場的競爭情況、國家環(huán)保管控的影響。上述環(huán)保材料的合同供應(yīng)商,必須考慮運(yùn)輸成本;熱電企業(yè)365天運(yùn)行,需要考慮供應(yīng)商的運(yùn)輸?shù)谋U夏芰Α?/p>

    對于設(shè)備日常保養(yǎng)和修理過程中使用的材料,除部分材料需要找原廠或特殊供應(yīng)商供應(yīng)外,標(biāo)準(zhǔn)件、墊片、鋼材、電纜等通用材料可以選擇的空間就很大。維修保養(yǎng)過程中所用材料,一般要求都緊急采購;如果每次采購,都去選擇和詢價,會造成事倍功半的效果??梢詫具^去3年的檢修材料名稱、規(guī)格型號進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分類進(jìn)行整理,進(jìn)行年度采購。對于價格受外界市場波動影響大的材料,比如電纜,可以采用期貨價+固定費(fèi)用的定價模式。年度采購過程中,對每一類材料公司選擇三家以上的合格供應(yīng)商,簽訂年度供貨價格。每次需要時,直接下單采購,年度價格結(jié)算。這樣做可以確保檢修材料的整體價格得到控制;單次直接采購,很難判斷價格高低。年度采購也有個優(yōu)勢,可以減少公司的采購人員和控制庫存數(shù)量。

    3.材料使用環(huán)節(jié)成本管控建議

    (1)煤炭

    煤炭使用環(huán)節(jié)的管理是材料成本管理的重點(diǎn)。

    企業(yè)需要鼓勵生產(chǎn)部門提高鍋爐效率、熱電比、發(fā)電汽耗率、廠用電率等運(yùn)行指標(biāo),提升運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)性。環(huán)保材料的使用更多的是,通過在線檢測設(shè)備等技術(shù)手段更好掌握材料用量。檢修材料的使用,更多的是鼓勵降本增效。

    煤炭、水的用量受供熱負(fù)荷高低、運(yùn)行方式、抽凝機(jī)組運(yùn)行時間等影響。業(yè)務(wù)部門要積極開拓市場,確保上規(guī)模、穩(wěn)定的用熱需求,減少熱負(fù)荷的波動。公司生產(chǎn)部門在滿足用戶供熱需求的前提下,科學(xué)調(diào)度、提高熱效率、動態(tài)調(diào)整運(yùn)行方式。重點(diǎn)關(guān)注下面的運(yùn)行指標(biāo):

    A.提高鍋爐效率。鍋爐效率升高1%,影響煤耗降低一般按照4克/千瓦時計(jì)算,若年發(fā)電量為2億千瓦時,鍋爐效率升高1%,節(jié)約 732噸標(biāo)煤,節(jié)約燃料成本47萬元。

    B.提高熱電此。對于熱電企業(yè)來說,提高熱電比是降低供電煤耗的最有效途徑。熱電比提高l吉焦/萬千瓦時,影響煤耗降低一般按照1.4克/千瓦時計(jì)算,若年發(fā)電量為2億千瓦時,熱電比升高5吉焦/萬千瓦時,節(jié)約1281噸標(biāo)煤,節(jié)約燃料成本82萬元。

    因此,要強(qiáng)化煤炭消耗環(huán)節(jié)的入爐煤計(jì)量管理.從而不斷提高正平衡所具有的校核作用,以便于準(zhǔn)確地核算出煤炭燃料的成本。節(jié)材降耗直接作為生產(chǎn)部門的重要考核指標(biāo),加大對節(jié)材降耗的獎懲力度,讓員工切身感受到給公司降本增效后的收益。

    (2)石灰石、熟石灰等環(huán)保材料的用量控制

    通過這幾年的數(shù)據(jù)積累,環(huán)保材料用量和煙氣排放指標(biāo)之間有一定的平衡,但是做得還不夠。去年公司給每臺鍋爐上加裝塔前CEMS設(shè)備,在線監(jiān)測煙氣排放指標(biāo),有效地平衡環(huán)保材料的用量。確保煙氣排放指標(biāo)符合國家要求前提下,只有通過技術(shù)手段去平衡或節(jié)約環(huán)保材料的用量。環(huán)保材料用量的節(jié)約,也需要納入相關(guān)部門的考核,增加獎懲力度,提高工作積極性。

    (3)檢修環(huán)節(jié)

    檢修耗材牽扯的材料范圍很廣,而且單個材料用量都不多;檢修耗材的管理重點(diǎn)是過程管控,降本增效的激勵措施。公司可以對檢修保養(yǎng)建立項(xiàng)目臺賬,積累每一項(xiàng)維修事項(xiàng)的材料用量;每年對相同或者相似的項(xiàng)目進(jìn)行對比,有用量節(jié)約和技術(shù)創(chuàng)新的可以給予獎勵;鼓勵員工嘗試降本增效,按照降本的效果給予一定的獎勵。

    4.庫存管理環(huán)節(jié)

    采購和使用環(huán)節(jié)管理的效果,最終要庫存管理來落實(shí)和體現(xiàn);庫存先要保障企業(yè)的經(jīng)營需要,控制庫存量來減少資金占用,加速資金的周轉(zhuǎn)增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

    (1)煤炭庫存管理

    煤炭的品質(zhì)是煤炭庫存管理的前期,加強(qiáng)煤炭的驗(yàn)收管理,從源頭控制煤炭的品質(zhì)。確保質(zhì)量的前提下,控制煤炭的庫存量。綜合過去幾年,企業(yè)的煤炭使用量、煤炭采購時間周期、運(yùn)輸時間周期陰雨天氣影響,計(jì)算企業(yè)的最低煤炭庫存。確保最低煤炭庫存的基礎(chǔ)上,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、采購部門、倉庫部門要加強(qiáng)溝通,考慮采購價格的前提下合理控制公司煤炭庫存量。

    (2)石灰石、熟石灰等環(huán)保材料的庫存管理

    環(huán)保材料相對特殊,要求企業(yè)有專門的存放設(shè)施;企業(yè)相對會選擇附近的供應(yīng)商,按照公司的需求有節(jié)奏地供貨;這部分材料一般會存儲到專門的容器中,庫存量控制相對較好。

    (3)檢修材料的庫存管理

    檢修材料庫存的成本管控,庫存管理是重中之重。檢修材料采購中,會遇到公司的需求量低于最低采購量的情況,剩下的材料再次使用的概率比較低或者沒有。剩余材料扔掉可惜,保管起來又越積越多,使保管成本增加。對于必須原廠采購的材料外,跟其他行業(yè)通用的檢修材料盡可能的零庫存。采購過程中,按照需求量采購,通過加價來規(guī)避材料剩余;當(dāng)然這個需要去平衡。企業(yè)可以發(fā)展幾個貿(mào)易商,給公司提供檢修材料,把公司的檢修材料倉庫外延到貿(mào)易商的倉庫。

    參考文獻(xiàn):

    [1]袁飛.發(fā)電企業(yè)煤炭采購成本控制探討[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2015(07):841-842.

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    [3]余彬慧.西風(fēng)公司材料成本控制改進(jìn)研究[D].長沙:湖南大學(xué),2017.

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