信息時代圖書館期刊管理的問題研究

林宇心

摘 ? 要：現(xiàn)如今我國的知識經(jīng)濟和信息技術迅速崛起，對圖書館期刊管理工作的要求也越來越高，因此，優(yōu)化圖書館期刊管理流程在信息時代是非常有必要的。本文就信息時代圖書館期刊管理中存在的問題進行分析，依據(jù)信息時代圖書館期刊管理的特點，提出相應的優(yōu)化措施。

關鍵詞：信息時代 ?圖書館 ?期刊管理 ?優(yōu)化策略

中圖分類號：G255 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2020）06（a）-0250-03

Abstract： Nowadays the knowledge economy and information technology in our country are rising rapidly， and the requirement of library periodical management is getting higher and higher. Therefore， it is very necessary to optimize library periodical management process in the information age. This paper analyzes the problems existing in periodical management in the information age library and puts forward corresponding optimization measures according to the characteristics of periodical management in the information age library.

Key Words： Information age; Library; Journal management; Optimization strategy

圖書館的期刊雜志是圖書館信息的重要組成部分，期刊具有連續(xù)性、時效性的特點，包含的內(nèi)容廣泛，信息采集及時。圖書館期刊是人們了解各個領域動態(tài)的便捷方式。但是現(xiàn)階段，隨著信息技術不斷發(fā)展，全民進入信息時代，各個領域應用先進的信息技術而取得了更顯著的成績。圖書館作為豐富人們精神文化的重要承載，必然要與時俱進，滿足信息時代的要求，當前我國圖書館期刊管理流程還相對傳統(tǒng)，在信息化社會的沖擊下其問題越發(fā)突顯，本文就信息時代圖書館期刊管理的優(yōu)化策略進行分析，為圖書館持續(xù)發(fā)展提供一些參考。

1 ?信息時代圖書館期刊管理中存在的問題

信息時代的來臨，為圖書館期刊管理帶來了很多方面的便利，但同時也給圖書館現(xiàn)有的管理流程造成沖擊，使得圖書館存在的問題逐漸暴露，信息環(huán)境下圖書館管理存在的問題具體體現(xiàn)在四個方面。

1.1 服務意識薄弱

我國信息時代圖書館期刊管理工作中存在著“側重收藏性，輕視實用性”和服務方式形似“守攤”的兩方面問題。許多圖書管理人員只具備普通品的紙質(zhì)圖書借閱水平，工作模式單一，缺乏計算機操作能力，這樣低水平的服務能力不能適應信息社會的發(fā)展。面對當下的新形勢，圖書館期刊管理人員應跟上時代發(fā)展的步伐，以讀者實際需求為第一原則來積極開展工作，同時管理人員應強化自身的服務意識，加強與讀者之間的溝通交流，以便更好的了解到讀者的需求進行不斷的更新調(diào)整圖書館期刊管理工作。

1.2 缺少復合型管理人才

隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，以往傳統(tǒng)的圖書館期刊管理模式已無法適用于現(xiàn)代社會的實際需求，并且對圖書館期刊管理人員的綜合能力要求也日益增高，圖書館是一個多元化的信息資源載體，而作為圖書館事業(yè)的管理人員，有著提高讀者更好獲得所需信息的使用方法和技巧的重任。實際上，圖書館期刊管理存在著人力過剩的現(xiàn)象，主要是因為圖書館內(nèi)部普通管理人員多，而復合型管理人員相對匱乏，且管理人員的專業(yè)文化、綜合素質(zhì)等方面偏低。因此，要想優(yōu)化圖書館期刊管理流程，則需要引進具備圖書專業(yè)知識、現(xiàn)代信息技術、創(chuàng)新能力的復合型人員以適應信息時代的需求。

1.3 期刊訂購不合理

期刊訂購工作是期刊開展閱讀服務工作的基礎和關鍵，科學合理的期刊征訂有利于館藏資源的優(yōu)化。目前期刊的種類繁多，期刊訂購的隨意性大，較大程度上背離了高校學科建設和調(diào)研工作發(fā)展要求，忽視了讀者的實際需要。期刊的訂購質(zhì)量有待提高。據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，一般圖書館的年更換率是10%，期刊的訂購不是一成不變的，每年都應該與時俱進作出相應的調(diào)整，在訂購前要進行較為全面的調(diào)查研究。

1.4 期刊網(wǎng)絡化建設遲緩

如今社會的信息化進程逐步加快，對圖書館全面信息化提出了更高的要求，推動著圖書館逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡化。要想取得良好的轉變效果，就要集成化管理期刊采選、編目和檢索等模塊，優(yōu)化資源配置和整合。只有從根本上著手，才能逐步實現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化管理模式的轉變，才能推動圖書館信息化建設日趨完善。然而就我國圖書館管理現(xiàn)狀來看，還有很長的改革道路要走，許多圖書館的檢索水平較低，無法滿足讀者的基本檢索需求。電子資源二次開發(fā)程度并不理想，信息資源的管理和開發(fā)利用都較差，大量期刊信息沒有得到開發(fā)與利用。紙質(zhì)期刊的館藏量一直在上升，傳統(tǒng)期刊管理工作量逐漸加大，導致人力物力成本增加，造成資源浪費，積壓的紙質(zhì)書籍既占空間又難以得到利用，這種方式并沒有太大的實際價值。同時圖書館電子期刊的錄入方式依然為人工錄入信息，周期很長，種種因素都制約了圖書館管理模式的進一步提升，難以為讀者提供更好的服務。

2 ?信息時代圖書館期刊管理的特點

2.1 圖書館期刊結構的優(yōu)化

在信息時代的大環(huán)境下，方便快捷的電子信息資源已被人們廣泛的使用，電子期刊的誕生和發(fā)展也對圖書館期刊管理工作有著一定的影響。電子期刊相比較于傳統(tǒng)期刊，具備一些特點：一是載體體積小，方便存放管理，減少了儲存空間，比傳統(tǒng)期刊更生動直觀;二是信息傳播速度快，檢索功能較全面;三是能同時被多人使用，不受時間、空間的限制，共享性高;因此，圖書館應根據(jù)自身的情況選訂紙、電期刊的收藏比例，以滿足讀者需求為主，充分發(fā)揮信息資源的作用。

2.2 圖書館期刊信息資源的共享

圖書館應與時俱進，跟進現(xiàn)代知識經(jīng)濟時代的發(fā)展來推進期刊信息的電子網(wǎng)絡化，利用互聯(lián)網(wǎng)對圖書館期刊進行采購、編目和管理等，同時，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術與各大圖書館緊密協(xié)作，實現(xiàn)信息資源共享。其次，圖書館應收集、整理讀者的實際需求，選擇并掌握與之相應的期刊。

2.3 圖書館管理趨于現(xiàn)代化

隨著計算機技術的迅速普及和應用，圖書館在期刊訂購、圖書檢索和借閱等方面都實現(xiàn)了智能化。圖書館建立了現(xiàn)代化管理流程，讀者只需要在智能平臺進行簡單的操作就能獲得自己需要的資源，簡化了讀者的借閱流程，也推動圖書館的管理流程逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化。

3 ?信息時代圖書館期刊管理的優(yōu)化策略

隨著現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，圖書館應順應新形勢的要求，開發(fā)創(chuàng)新出更好的圖書館期刊管理流程，在創(chuàng)新中發(fā)展，以下將逐一說明四方面的優(yōu)化策略。

3.1 建立科學合理的期刊管理體系

眾所周知，期刊的采購質(zhì)量與其利用率之間有著密不可分的關系，因此建立一個以讀者實際需求為主的期刊信息資源是提高期刊利用率的重要基礎。首先，期刊信息資源的管理與開發(fā)要根據(jù)市場情況，經(jīng)過挖掘、加工、整理后形成整體性的東西與讀者見面。因此，充分了解圖書館讀者的需求，采取“讀者薦刊”的方式就尤為重要。其次，根據(jù)對我館期刊利用率統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，社會科學類的刊物利用率高于自然科學類。其中，社科類B、C、F類刊物利用率高達80%;自然科學類刊物中除TP、TS類利用率較大，其他類目刊物利用率很低。各大學院出版的學報偶爾有專任教師查閱，罕見有學生讀者翻閱。因此，我館應對零利用率的刊物予以剔除;對高利用率的刊物予以保留，一定程度上增加相關刊物品種;對低利用率的刊物中，對學術研究關聯(lián)性強的刊物予以保留或轉訂電子刊，同時剔除非學術性的刊物。

3.2 轉變圖書館期刊管理方式

首先要改變傳統(tǒng)的圖書館期刊管理模式，適應社會信息化進程，擴大信息環(huán)境下的期刊服務范圍，加強信息傳播，推動傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊管理模式轉變?yōu)樾畔⒒途W(wǎng)絡化的期刊運營模式，加強期刊管理的信息化建設。應用現(xiàn)代化信息技術建立統(tǒng)一管理的期刊數(shù)據(jù)平臺，能夠有效降低人力物力和財力，優(yōu)化圖書館資源配置，提升期刊管理效率。此外，要創(chuàng)新網(wǎng)絡化的服務，建設共享性網(wǎng)絡資源平臺。構建符合圖書館自身特點的電子期刊數(shù)據(jù)庫，使讀者可以從計算機網(wǎng)絡上查找資源信息，且服務時間從定時定點變?yōu)槿旆眨浞煮w現(xiàn)自身優(yōu)勢。圖書館期刊管理工作從管理思想上應以讀者為核心，以期刊資料實際利用率為主。此外，要不斷挖掘圖書館更深層次的服務和功能，促進圖書館全面發(fā)展，為人們提供更優(yōu)質(zhì)的服務，同時為圖書館科研項目發(fā)展奠定良好基礎。

3.3 開發(fā)網(wǎng)絡資源，構建數(shù)據(jù)庫

圖書館不可能將所有的圖書與文獻都收集到館內(nèi)，也無法滿足所有讀者的需求?；ヂ?lián)網(wǎng)技術的發(fā)展促進了資源共享。圖書館應該加大網(wǎng)絡資源的開發(fā)，將更廣泛的資源提供給讀者。

互聯(lián)網(wǎng)中擁有海量的信息資源，包括電子期刊和電子雜志，如果能夠?qū)⑦@些資源開發(fā)和利用，就能滿足更多讀者的需求。那么圖書館要想提升圖書資源的利用率，就要建立高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫，來容納大規(guī)模的電子資源。同時要保證數(shù)據(jù)庫中期刊資源的完整性和準確性，并且要體現(xiàn)期刊文獻的科學特色與圖書館的特點。數(shù)據(jù)庫要實時更新網(wǎng)絡上的電子期刊資源，因此要時刻關注期刊書籍的動態(tài)，收集和整理重要的電子期刊，實現(xiàn)網(wǎng)絡資源有序化。使讀者能夠更加快速便捷的檢索到自己需要的資源，大大提升了資源利用率。

3.4 期刊編制和反饋機制的完善

期刊編制即根據(jù)圖書館的實際情況對當?shù)赜脩粜枨蠛宛^內(nèi)期刊文獻進行綜合分析，編制指出符合圖書館特色的館藏目錄和索引等類別。同時要重視期刊和文獻封底和插頁廣告等信息的收集，經(jīng)過匯總歸類制作不同主題和類別的卡片并編制成產(chǎn)品和專題目錄。將所有目錄信息錄入計算機系統(tǒng)中，方便用戶在檢索時同時看到本書相關的廣告信息。除了要滿足用戶的需求，圖書館還要時刻關注書籍市場動態(tài)，了解讀者對書籍的興趣分布，通過市場分析和預測將結果傳遞給各需求單位。同時圖書館要關注部分期刊上會有某個學科學術動態(tài)的解說，要將這些信息進行分類和匯總并且上傳到計算機平臺進行共享。讀者在進行此類信息的檢索時能夠獲知該學科的信息，得到對自己有價值的部分。

圖書館的期刊管理對社會各個方面都具有十分重要影響，并且圖書館也在時刻接收者來自社會的反饋，以促進圖書館管理的不斷完善。圖書館要重視社會反饋的有效信息，及時發(fā)現(xiàn)當前期刊管理中存在的問題，并且采取相應的措施加以改進在，在實踐中實現(xiàn)圖書館管理水平的不斷提升。收集和整理讀者的寶貴意見是圖書館優(yōu)化管理的持續(xù)動力。

4 ?結語

綜上所述，人們的生活伴隨著大量的交換和信息采集，網(wǎng)絡將人們的生活節(jié)奏全面提升，新鮮的資訊每時每刻都在更新人們的信息。按照現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，圖書館呈現(xiàn)數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡化的發(fā)展趨勢，這就要求圖書館期刊管理的服務方式、管理思想應順應當下新形勢，強化圖書館期刊管理人員的綜合能力和素質(zhì)，做好圖書館專業(yè)知識、計算機應用技能和服務意識的相關培訓，積極開展計算機網(wǎng)絡化服務，不斷調(diào)整、優(yōu)化圖書館期刊管理的工作模式，以此更好的滿足讀者的實際需求，提高圖書館工作的服務質(zhì)量，使期刊信息資源發(fā)揮出更大的效用。

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