試析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新

摘 要：在新的時代背景之下，圖書館的管理工作備受關(guān)注，圖書館的內(nèi)部建設(shè)對提升國民的素質(zhì)、促進(jìn)和諧社會的建設(shè)意義重大，因此，管理工作人員需要關(guān)注檔案管理工作的不斷創(chuàng)新，抓住這一內(nèi)部管理環(huán)節(jié)的技巧，積極分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下這一工作在內(nèi)容和形式上的創(chuàng)新要求，以此來充分的體現(xiàn)圖書館的社會價值以及作用。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書館;檔案管理;工作創(chuàng)新

1 引言

隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，我國的綜合實力有了極大的提升，民眾越來越關(guān)注自身的精神文化享受，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下圖書館實現(xiàn)了快速的發(fā)展，不可否認(rèn)，圖書館對推動和諧社會的建設(shè)、提高國民的素質(zhì)有重要的作用。因此，圖書館管理工作人員需要關(guān)注管理工作的順利落實，明確管理工作創(chuàng)新的核心要求，作為圖書館管理工作中的核心，檔案管理工作最為關(guān)鍵，這一工作的完成質(zhì)量會直接影響圖書館的發(fā)展以及運(yùn)營，管理工作人員需要留出充分的時間和精力，注重創(chuàng)造性元素的有效融入，豐富檔案管理工作的內(nèi)容以及形式。

2 圖書館檔案管理工作的重要性

結(jié)合上文的相關(guān)論述可以發(fā)現(xiàn)，圖書館檔案管理工作的系統(tǒng)性和實踐性較為明顯，這一工作是圖書館內(nèi)部管理工作中的核心以及要點，學(xué)術(shù)界在對圖書館檔案管理工作進(jìn)行分析時明確提出，這一管理工作具有極為明顯的價值以及作用。首先，圖書館檔案管理工作是科學(xué)管理的重要依據(jù)，科學(xué)管理對圖書館的穩(wěn)定建設(shè)以及管理水平的提升意義重大。圖書館檔案管理工作發(fā)揮者見證歷史的作用，盡管一部分資料缺乏一定的時代價值，但是在未來將會有重要的考證作用，因此圖書館檔案管理工作不容小覷。隨著人類文明進(jìn)程的不斷加快，圖書館的發(fā)展速度也越來越快，其中檔案資料持續(xù)增加，為了保障這些資料的合理利用，檔案工作尤為關(guān)鍵，檔案管理不再以機(jī)械的檔案堆積和整理為核心，而是在保障檔案完整性和真實性的同時，通過科學(xué)合理的邏輯分析以及管理來為后期的檔案查到提供更多的便利。

其次，圖書館檔案管理是國家建設(shè)的重要憑證，圖書館見證著一個國家的歷史發(fā)展進(jìn)程，真實記錄著不同的歷史事件，因此對國家的建設(shè)有著重要的推動作用。通過對圖書館檔案管理資料的分析及研究可以了解國家的發(fā)展歷程，檔案管理工作在推動國家現(xiàn)代化發(fā)展的過程之中扮演著重要的角色，這一工作是國家建設(shè)的重要憑證以及歷史見證。最后，圖書館檔案管理工作能夠為藝術(shù)創(chuàng)作提供豐富的素材，圖書館所收藏的資料非常龐大，同時內(nèi)容比較豐富的多元。藝術(shù)作品是最為重要的素材，這些作品對推動藝術(shù)創(chuàng)作意義重大，另外對于現(xiàn)代化藝術(shù)作品的創(chuàng)作來說，這些圖書館所收藏的資料具有較為明顯的啟發(fā)價值，能夠為藝術(shù)創(chuàng)作提供更多的靈感以及豐富的素材。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新

管理工作人員需要注重這一工作的調(diào)整以及及時的優(yōu)化，了解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的出現(xiàn)對圖書館的管理工作的影響，通過工作內(nèi)容以及形式的有效創(chuàng)新來充分凸顯圖書館的管理工作的實質(zhì)作用以及功能。

3.1 樹立檔案管理意識

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下的圖書館檔案管理工作更為復(fù)雜及多元，管理工作人員必須要養(yǎng)成良好的管理行為習(xí)慣，樹立檔案管理意識，關(guān)注檔案管理工作的變動以及發(fā)展規(guī)律。首先，為了推進(jìn)不同檔案管理工作的順利落實，圖書館管理層需要了解檔案管理工作的核心要求，注重職能部門的合理設(shè)置，建立專門的檔案管理部門來創(chuàng)新檔案管理工作，明確各個部門的工作權(quán)限以及工作職責(zé)，構(gòu)建完善的問責(zé)機(jī)制，加強(qiáng)對檔案管理工作行為的約束以及協(xié)調(diào)，保證每一個管理工作人員都能夠意識到自身工作的重要價值以及作用。其次，圖書館還需要注重后期的培訓(xùn)以及宣講，積極利用各種現(xiàn)代多媒體渠道以及平臺，保障每一個圖書館管理工作人員都能夠意識到檔案完備以及檔案管理的時代價值以及社會意義，從而樹立良好的檔案管理意識，主動完成各種檔案管理工作，積極接受外部的監(jiān)督以及考核，以此來保障檔案管理工作的順利開展。

3.2 完善管理工作制度

與其他的管理工作相比，圖書館檔案管理工作包含的細(xì)節(jié)比較多，對管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)提升的一定的要求，為了避免不同檔案管理工作環(huán)節(jié)的遺漏，提高檔案管理的質(zhì)量及效率，管理工作人員需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境積極構(gòu)建圖書館的管理的相關(guān)制度，只有這樣才能夠體現(xiàn)圖書館檔案管理工作的一致性以及可持續(xù)性。作為圖書館檔案管理工作的重要依據(jù)以及前提，制度的健全以及建立尤為關(guān)鍵，管理工作人員需要留出充分的時間和精力，以完善檔案整理制度、責(zé)任劃分制度、檔案的保護(hù)和存放制度、安全保密制度為依據(jù)，注重不同制度之間的聯(lián)系，保證每一個工作環(huán)節(jié)都能夠按照相應(yīng)的管理規(guī)章實現(xiàn)一一落實，只有這樣才能夠充分體現(xiàn)圖書館的管理工作的指導(dǎo)作用，盡量避免出現(xiàn)工作混亂的現(xiàn)象。

3.3 積極利用網(wǎng)絡(luò)渠道

在信息化和科技化時代之下，網(wǎng)絡(luò)渠道越來越豐富及多元，在創(chuàng)新圖書館管理檔案管理工作的過程之中，工作人員需要著眼于時代發(fā)展的趨勢，積極利用各種網(wǎng)絡(luò)渠道豐富檔案管理的內(nèi)容及形式，實現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量及水平的穩(wěn)定提升，保障管理資源的合理配置及利用，突破時空的限制。學(xué)術(shù)界在對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下的圖書館檔案管理工作進(jìn)行分析時提出，這一工作面臨著諸多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，檔案管理工作人員需要進(jìn)行綜合的考察以及分析，關(guān)注網(wǎng)絡(luò)資源的使用要求，將管理效率的提升與管理資源的節(jié)約融為一體，科學(xué)合理的利用不同的網(wǎng)絡(luò)渠道豐富目前的管理信息以及管理內(nèi)容，保障管理資源的完整性以及合理性，提高檔案的真實性。另外，工作人員還需要構(gòu)建信息安全防護(hù)措施，盡量避免信息的遺漏以及管理混亂。

3.4 采用先進(jìn)的管理設(shè)備

圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新對工作設(shè)備的要求較高，對此，管理工作人員需要積極采用先進(jìn)的管理設(shè)備，及時淘汰落后設(shè)備，將最新最全的管理咨詢?nèi)谌肽壳暗墓芾砉ぷ髦?，通過引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備來提高管理工作的效率和質(zhì)量，實現(xiàn)檔案管理工作的有效創(chuàng)新。其中現(xiàn)代化事務(wù)資料存放設(shè)備的建設(shè)最為關(guān)鍵，這一點會直接影響檔案管理工作的創(chuàng)新程度，管理工作人員需要明確各類管理設(shè)備的操作要求，加大對于這一管理環(huán)節(jié)的投入以及支持力度，注重現(xiàn)代化管理元素的合理融入，積極監(jiān)控室內(nèi)的濕度以及溫度，做好防火防水設(shè)施，只有這樣才能夠為檔案管理工作的大力落實營造良好的外部空間和環(huán)境，保障檔案管理工作的及時創(chuàng)新，為這一工作的大力建設(shè)奠定堅實可靠的制度基礎(chǔ)以及技術(shù)基礎(chǔ)。需要注意的是，各種先進(jìn)管理設(shè)備的應(yīng)用對管理工作人員自身的現(xiàn)代化信息素養(yǎng)提出了一定的要求，檔案管理工作人員需要關(guān)注自身綜合素養(yǎng)的提升，學(xué)習(xí)和了解不同管理設(shè)備的操作標(biāo)準(zhǔn)，熟練掌握各種管理設(shè)備，主動利用現(xiàn)代化管理設(shè)備來提高自身的檔案管理工作質(zhì)量以及水平。其中圖書館管理層需要注重對檔案管理工作人員的培訓(xùn)，保障其能夠樹立終身學(xué)習(xí)的理念，主動掌握各種現(xiàn)代管理設(shè)備的操作要求，進(jìn)而實現(xiàn)舉一反三和學(xué)以致用。

4 結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下的圖書館檔案管理工作創(chuàng)新對推動圖書館的穩(wěn)定建設(shè)及發(fā)展意義重大，圖書館在落實這一工作的過程之中需要樹立檔案管理意識，完善檔案管理工作制度，積極利用各種網(wǎng)絡(luò)渠道豐富檔案管理工作的內(nèi)容及形式，采取先進(jìn)的管理設(shè)備來改革管理模式以及管理框架，保證圖書館檔案管理工作的有效創(chuàng)新以及改革。

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作者簡介

程曉紅（1975-），女，漢，山西省清徐縣，大專，天脊集團(tuán)，助理館員，研究方向：檔案管理。