人力資源管理對(duì)薪酬檔案管理的需求

鄭斌 章海英 孟潔 李錦紅

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已從產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)方面過渡到人才之間的競(jìng)爭(zhēng)，人才的招聘、培養(yǎng)、任用等工作顯得十分重要，進(jìn)而人力資源管理的作用越來越突顯出來，從某種意義來講關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。因此，怎樣進(jìn)行有效的人力資源的管理已成為很多企業(yè)共同探討的課題。其中對(duì)與廣大職工切身利益密切相關(guān)的薪酬管理工作也得到了極大的重視。基于此，本文闡述了企業(yè)人力資源管理工作的含義，對(duì)薪酬檔案管理工作當(dāng)前突出的問題進(jìn)行分析，進(jìn)而探討了企業(yè)的人力資源管理對(duì)于薪酬檔案管理的需求。

關(guān)鍵詞：人力資源管理;薪酬檔案管理;問題;需求

石油企業(yè)作為國(guó)有企業(yè)，其生存與發(fā)展依托著人才的有力支撐，而公司關(guān)于人才進(jìn)行管理的最為明顯的方式就是進(jìn)行薪酬管理，企業(yè)開展有效地薪酬檔案的管理很關(guān)鍵。既可以更好地激勵(lì)廣大職工的工作積極性，又可以激發(fā)其創(chuàng)新能力，進(jìn)而推動(dòng)工作順利地進(jìn)行。薪酬檔案的管理工作作為公司人力資源管理工作的一個(gè)分支，與企業(yè)的正常運(yùn)行與進(jìn)步聯(lián)系緊密?？墒?，有些企業(yè)的薪酬管理工作存在著一些突出問題亟待處理與解決，進(jìn)而需要制定出符合時(shí)代的發(fā)展需求且符合廣大職工內(nèi)在需求的薪酬檔案的管理規(guī)劃。

一、企業(yè)人力資源管理工作的含義及其重要性

（一）人力資源管理的含義

企業(yè)的人力資源管理工作主要指相關(guān)的工作者應(yīng)用有效的方法，站在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略層次上，通過對(duì)人力資源展開的職位分析與規(guī)劃，進(jìn)行關(guān)于企業(yè)的職工開發(fā)、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)、規(guī)范、管理、保障、凝聚等方面的工作，最后實(shí)現(xiàn)公司制定的發(fā)展目標(biāo)以及職工的個(gè)生價(jià)值的系統(tǒng)工程。企業(yè)的人力資源管理展開的活動(dòng)一般有對(duì)人力資源進(jìn)行規(guī)劃、對(duì)人才進(jìn)行招聘和分配、培訓(xùn)開發(fā)工作、績(jī)效管理工作、制定薪酬和福利以及對(duì)勞動(dòng)關(guān)系的協(xié)調(diào)與管理六方面內(nèi)容。

（二）人力資源管理工作的重要性

在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，公司若是想要謀求更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，一定要構(gòu)建科學(xué)合理的人力資源的管理體制。理由是，人才作為企業(yè)的基本單元，企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等各個(gè)環(huán)節(jié)都是靠職工來完成的。且職工的專業(yè)素質(zhì)、工作態(tài)度以及技術(shù)水平可以決定著企業(yè)各項(xiàng)工作的進(jìn)程與質(zhì)量。而企業(yè)職工的任用以及培養(yǎng)工作主要由人力資源管理工作有效地安排部署的。換句話來講，若是企業(yè)的基層職工素質(zhì)偏低，沒有較好地認(rèn)識(shí)與落實(shí)企業(yè)管理人員所確立的戰(zhàn)略目標(biāo)，再偉大的目標(biāo)或優(yōu)化的方案無法轉(zhuǎn)化為實(shí)際的價(jià)值。這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展是極為不利的。相反，當(dāng)公司的人力資源管理體制較為健全的情況下，勢(shì)必會(huì)為公司提供一些鮮活合理的組織理念，并為公司的廣大職工帶來相對(duì)良好的發(fā)展環(huán)境與平臺(tái)，促進(jìn)職工的潛能開發(fā)，激勵(lì)其更好地發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)與技能，提升他們的工作積極性與創(chuàng)造能力，使得企業(yè)在新時(shí)期保持著強(qiáng)大的適應(yīng)力與靈活性。推動(dòng)企業(yè)地復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中達(dá)成更高遠(yuǎn)的目標(biāo)。

二、關(guān)于薪酬檔案管理工作的突出問題分析

（一）薪酬管理工作的體制和企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展不一致

企業(yè)是不斷向前發(fā)展的整體，相應(yīng)地，企業(yè)的薪酬檔案的管理工作也應(yīng)當(dāng)伴隨企業(yè)的發(fā)展步伐而作出相應(yīng)的調(diào)整與變化，唯有當(dāng)企業(yè)的薪酬檔案的管理順應(yīng)著公司的發(fā)展時(shí)，薪酬才會(huì)對(duì)廣大職工發(fā)揮有效的激勵(lì)作用，進(jìn)而帶動(dòng)公司的發(fā)展。然而，有些企業(yè)薪酬檔案的管理工作沒能站在發(fā)展的戰(zhàn)略方位上，顯現(xiàn)出與公司的發(fā)展現(xiàn)狀協(xié)調(diào)。

（二）沒有確立科學(xué)的薪酬體制

公司的薪酬既需要達(dá)到內(nèi)部各個(gè)部門、職位間的合理與公平，又需對(duì)比其他企業(yè)同類型職位，進(jìn)而形成一種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但是，我國(guó)當(dāng)前某些企業(yè)開展具體的薪酬規(guī)劃時(shí)，缺少科學(xué)的薪酬制度，很難做到企業(yè)內(nèi)部的公平，進(jìn)而導(dǎo)致了內(nèi)部職工產(chǎn)生摩擦與沖突，且對(duì)外界市場(chǎng)缺少競(jìng)爭(zhēng)力，人才流動(dòng)現(xiàn)象較為常見。

（三）未能完整地體現(xiàn)出人力資源的作用

我國(guó)的很多企業(yè)一般依據(jù)管理的級(jí)別展開薪酬的規(guī)劃工作，把職工分成管理人員與一般職工，常依據(jù)身份特征來劃分薪酬，往往輕視了職工的價(jià)值與其職位的性質(zhì)，在某種意義上制約了很多職工的熱情，與人力資源管理的規(guī)則不符。

（四）薪酬制定過于重視經(jīng)濟(jì)性

企業(yè)為職工帶來的薪酬和福利在當(dāng)前往往停于以往的工資、獎(jiǎng)金以及福利，一般沒有非經(jīng)濟(jì)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，而現(xiàn)階段社會(huì)高速發(fā)展，單一的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)越來越不能達(dá)到職工的需要，職工更加重視工作的條件、培訓(xùn)與晉升的空間等層面。檔案管理者個(gè)人素質(zhì)偏低。尤其當(dāng)前信息化時(shí)代，企業(yè)盡管成立了穩(wěn)定的一批檔案干部，然而，他們的文化水平與綜合素質(zhì)與現(xiàn)今的檔案工作需求不符合，如展開檔案材料的深入研究與開發(fā)方面的人才稀缺。

三、企業(yè)人力資源管理對(duì)薪酬檔案管理的需求

（一）重視對(duì)薪酬檔案的管理工作

薪酬檔案的管理工作是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分，涉及公司的各個(gè)方面。所以，公司在進(jìn)行人力資源的管理時(shí)，一定要充分重視各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)薪酬檔案的管理工作重要性產(chǎn)生深入的認(rèn)識(shí)，以促進(jìn)薪酬檔案得到有效地管理。

（二）薪酬檔案的管理與企業(yè)的發(fā)展相統(tǒng)一

企業(yè)的薪酬檔案管理工作并非固定不變的，公司需要以本身的發(fā)展時(shí)期與發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)，制定各時(shí)期的薪酬制度，這樣可以使得職工參考相應(yīng)的薪酬制度進(jìn)行自身工作的調(diào)節(jié)，另外，對(duì)于企業(yè)招聘新員工帶來積極的作用。

（三）制定健全的薪酬檔案的管理體制

薪酬檔案的具體制定過程屬于一項(xiàng)長(zhǎng)期系統(tǒng)性的工程，既需充分考慮各職位的作用，又要充分考慮職位在當(dāng)前的市場(chǎng)是什么地位等內(nèi)容。所以，公司應(yīng)當(dāng)秉承著客觀公正、合理有據(jù)、合法有效等觀念，對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行綜合分析，結(jié)合市場(chǎng)、公司、職工等方面，制定出健全的薪酬體制。我國(guó)推行按勞分配的形式，而目前有些職位屬于腦力勞動(dòng)，難以進(jìn)行量性的分析，還有相同的職位獲得的效果也有不同。所以公司既要堅(jiān)持同工同酬的思想，又需要對(duì)現(xiàn)行的用人制度加以改進(jìn)，預(yù)防同工不同酬的情況，充分尊重人力資源的作用，維護(hù)廣大勞動(dòng)者的切身利益，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（四）有效地處理經(jīng)濟(jì)、非經(jīng)濟(jì)性的薪酬關(guān)系

職工有物質(zhì)與精神方面的需求，所以公司不僅應(yīng)當(dāng)達(dá)到職工的薪酬待遇，還要顧及其精神訴求，正確處理經(jīng)濟(jì)薪酬和非經(jīng)濟(jì)的薪酬二者關(guān)系，盡量提供相應(yīng)的非經(jīng)濟(jì)的薪酬。如設(shè)立有效的晉升體制與空間，協(xié)助職工展開合理的職業(yè)規(guī)劃，并激勵(lì)其發(fā)展。不斷改善公司的工作條件，提升職工的工作積極性。

（五）薪酬檔案的管理帶有人情化

公司的薪酬一般有薪資和福利二部分內(nèi)容，每位職工的需求不同。為提升企業(yè)人力資源管理的作用，公司應(yīng)當(dāng)以人本思想為主導(dǎo)展開薪資和福利的組合，以符合職工的需求。如針對(duì)單身職工，可以給予較高的薪酬與偏低的福利，而成家的職工則相反。

（六）提升檔案工作者的綜合素質(zhì)

檔案工作者作為連接檔案和應(yīng)用人員的紐帶，其自身素質(zhì)的高低關(guān)系到企業(yè)檔案的應(yīng)用效果。因此，提升檔案工作人員的綜合素質(zhì)，是提升檔案管理工作的基礎(chǔ)。第一，檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)工作的流程深入地了解，對(duì)檔案的接收、整理、歸檔、入庫(kù)、上架等各個(gè)程序嚴(yán)謹(jǐn)把握，實(shí)時(shí)錄進(jìn)計(jì)算機(jī)，讓相關(guān)的使用人員經(jīng)過辦公軟件輕松地進(jìn)行查、借、閱工作。第二，關(guān)注外來人才的引進(jìn)工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)招聘既具備較高文化以及技術(shù)能力的人才劃分到檔案管理的團(tuán)隊(duì)。此外，需要不斷強(qiáng)化現(xiàn)在職工的持續(xù)性教育工作。由于當(dāng)前的社會(huì)迅速地發(fā)展與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響，時(shí)代給檔案的管理工作帶來了機(jī)遇與較大的挑戰(zhàn)。檔案工作者也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)以提升自身的素質(zhì)，應(yīng)用檔案學(xué)科的新思想、新理論、新技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作的改進(jìn)與完善，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

四、結(jié)語

在全球經(jīng)濟(jì)一體化的形勢(shì)下，企業(yè)想要更好地向前發(fā)展并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的地位，說到底就是應(yīng)當(dāng)提升企業(yè)職工的整體素質(zhì)，也就是培養(yǎng)更多的人才。從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者，到普通的基層職工，全部是推進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力。因此，企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)高度地重視人力資源的管理工作，對(duì)于薪酬檔案的管理也要產(chǎn)生深刻的認(rèn)識(shí)與有效地支持，綜合分析市場(chǎng)、企業(yè)、職工三個(gè)方面的根本需求與特征，科學(xué)地展開薪酬檔案的管理工作，促進(jìn)企業(yè)的檔案管理發(fā)揮更大的作用。

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