高職院校網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)優(yōu)化對策探析

賀春桃

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，高校的信息化建設(shè)不斷加強(qiáng)，國家也加大了對職業(yè)教育的投入，武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院傳統(tǒng)的報(bào)銷模式開始逐漸向網(wǎng)上報(bào)銷模式轉(zhuǎn)變，網(wǎng)上報(bào)銷模式確實(shí)方便了廣大教職工，也在很大程度上緩解了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，但是在實(shí)行過程中也出現(xiàn)了不少問題，本文針對這些問題提出了一些意見和看法，為優(yōu)化學(xué)校網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)提供一些參考。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)上報(bào)銷;對策;內(nèi)控;風(fēng)險(xiǎn)防范

中圖分類號：F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2020.25.049

為了促進(jìn)高等職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展，國家逐漸加大對職業(yè)院校教育的資金投入，武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院的收支規(guī)模和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也在不斷擴(kuò)大，這在一定程度上給我校財(cái)務(wù)管理工作帶來了巨大的壓力。我校領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識到傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為媒介的報(bào)銷模式已經(jīng)不能適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展需求，傳統(tǒng)的報(bào)銷方式不僅費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，還容易造成誤解和摩擦，加大了財(cái)務(wù)人員的壓力，嚴(yán)重制約了學(xué)校報(bào)銷管理的便捷性和高效性，所以基于互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的網(wǎng)上報(bào)銷模式已經(jīng)迫在眉睫。

武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)處于2019年同天津天大天財(cái)公司合作，研發(fā)出了一套網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，網(wǎng)上報(bào)銷管理系統(tǒng)投入使用后，確實(shí)在一定程度上能夠規(guī)避傳統(tǒng)的報(bào)銷模式帶來的很多弊端，使報(bào)銷不再完全受時(shí)間和人員變動的影響，能在很大程度上緩解報(bào)銷難的現(xiàn)狀，有利于緩解財(cái)務(wù)人員的壓力，給全校教職工提供了一個(gè)方便、快捷的報(bào)銷環(huán)境，大大規(guī)范了報(bào)銷流程，同時(shí)也有利于加強(qiáng)預(yù)算項(xiàng)目的管理。但是和很多高職院校的網(wǎng)上報(bào)銷模式一樣，我校的網(wǎng)上報(bào)銷模式也存在很多弊端。

1我校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式存在的弊端

（1）目前我校的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式還是處于半自動化的狀態(tài)，對報(bào)賬人員的要求比較高。網(wǎng)上報(bào)銷模式不僅要求報(bào)賬員懂基本的計(jì)算機(jī)知識，還要求他們具備一定的財(cái)務(wù)知識，尤其是在選擇資金性質(zhì)時(shí)往往受預(yù)算指標(biāo)的限制，導(dǎo)致報(bào)賬員遇到很多問題，所以一些報(bào)賬人員寧愿在報(bào)賬大廳排隊(duì)等候，也不愿意填錯了經(jīng)會計(jì)人員審核后退回再修改，這也沒有從根本上解決財(cái)務(wù)人員的壓力問題。

（2）我校的網(wǎng)簽系統(tǒng)還沒有建立起來，導(dǎo)致報(bào)賬人員在網(wǎng)上填完相應(yīng)的內(nèi)容后，還要找相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字和審批，這個(gè)環(huán)節(jié)需要花費(fèi)大量的時(shí)間，使得用戶并沒有體驗(yàn)到效率和便捷，所以很難達(dá)到在全校推廣的目的。

（3）網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)沒有和預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)完全結(jié)合起來。預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)主要是各部門申報(bào)的項(xiàng)目與指標(biāo)金額，但由于目前我校預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)的項(xiàng)目和指標(biāo)金額時(shí)常會發(fā)生變動，有的部門預(yù)算申報(bào)時(shí)比較隨意，經(jīng)常存在加減項(xiàng)目或金額的情況，所以財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員在給某些部門的項(xiàng)目下達(dá)指標(biāo)時(shí)，為了防止后期因?yàn)椴粶?zhǔn)確要收回指標(biāo)或者增加指標(biāo)的情況，所以預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)給很多部門設(shè)定的指標(biāo)不是最終數(shù)，這就導(dǎo)致了網(wǎng)上報(bào)賬員指標(biāo)選擇時(shí)會有誤導(dǎo)，影響報(bào)賬的準(zhǔn)確性。

2我校網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)存在問題的主要原因

我校實(shí)施網(wǎng)上報(bào)銷以來，在試運(yùn)行期間結(jié)果往往令人并不滿意，究其原因是多方面的，主要包括以下幾個(gè)方面。

2.1網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)受內(nèi)部控制不完善的制約

學(xué)校的規(guī)章制度和內(nèi)部控制管理制度本身存在漏洞，使得各部門在填報(bào)預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)時(shí)存在不用填的十分精確，后期需要增減項(xiàng)目或指標(biāo)都可以打報(bào)告變更的心理，這就導(dǎo)致網(wǎng)上報(bào)銷所看到的項(xiàng)目或者金額不是那么準(zhǔn)確，為財(cái)務(wù)人員和報(bào)賬員增加了難度。

2.2網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)功能不夠齊全所致

報(bào)銷體系沒有包括網(wǎng)上報(bào)銷的財(cái)務(wù)規(guī)章制度和所有報(bào)銷的業(yè)務(wù)類型，也沒有配套網(wǎng)絡(luò)審簽，沒有短信或短信推送服務(wù)以及財(cái)務(wù)信息查詢等功能。

2.3財(cái)務(wù)部門和各學(xué)院、其他各部門之間溝通不暢通所致

學(xué)校分為教學(xué)部門、行政部門和教輔部門，人數(shù)比較多，財(cái)務(wù)部門推行網(wǎng)上報(bào)銷，需要各個(gè)部門的大力配合，這需要花費(fèi)大量的時(shí)間去溝通、解釋，并不一定能夠得到各個(gè)學(xué)院和部門的配合，往往因?yàn)橐恍┰驅(qū)е滦Ч⒉皇呛苊黠@。

3我校網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)優(yōu)化的主要對策

3.1完善我校內(nèi)部管理制度

軟件不可能解決所有的問題，網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)存在的弊端歸根結(jié)底就是因?yàn)槲倚?nèi)部控制存在缺陷，導(dǎo)致網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的發(fā)展受到阻礙。我們要保證財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、學(xué)校內(nèi)部規(guī)章制度嚴(yán)謹(jǐn)化，保證網(wǎng)上網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)覆蓋所有的報(bào)賬類型，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，實(shí)行預(yù)算實(shí)時(shí)監(jiān)控，要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，避免領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)、人情審核這樣的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，要提升學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員、各部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員和報(bào)銷人員內(nèi)部控制的認(rèn)識，實(shí)行在財(cái)務(wù)制度面前人人平等的氛圍，這樣才能保障財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷制度的正常運(yùn)行，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制管理制度也會將風(fēng)險(xiǎn)降低到最低程度。

3.2嵌入網(wǎng)簽功能

一張報(bào)銷單往往需要多級領(lǐng)導(dǎo)審核，尤其是重點(diǎn)項(xiàng)目更是需要層層審核，但是領(lǐng)導(dǎo)一般都是公務(wù)纏身，找齊領(lǐng)導(dǎo)簽字十分困難。如果在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)嵌入網(wǎng)簽功能，使得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，就會很大程度地減輕了領(lǐng)導(dǎo)工作壓力，也解決了報(bào)銷環(huán)節(jié)因?yàn)楹炞钟绊懝ぷ餍实膯栴}。當(dāng)然網(wǎng)簽既要做到程序簡潔，也要保證系統(tǒng)安全。

3.3增強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)溝通功能

財(cái)務(wù)處要和軟件公司在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)內(nèi)建立一個(gè)多部門、多用戶的在線溝通平臺，解決網(wǎng)上報(bào)銷時(shí)產(chǎn)生的信息孤島問題，可以通過QQ群、微信群等在線答疑，交流經(jīng)驗(yàn)，這樣不僅可以向廣大用戶收集到意見和建議，還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷信息共享，達(dá)到推廣網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的目的。

4結(jié)論

綜上所述，我校的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工程，必須解決當(dāng)前出現(xiàn)的問題，獲得大家的理解與支持，并保證用戶有良好的體驗(yàn)，才能在全校推廣，從而提高大家的工作效率。

參考文獻(xiàn)

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