淺析大數(shù)據(jù)環(huán)境下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息資源整合方法

張永新

摘要：目前，辦理不動(dòng)產(chǎn)登記的人數(shù)較多，而不動(dòng)產(chǎn)的登記檔案信息也比較雜亂，在不動(dòng)產(chǎn)登記工作人員有限的條件下，利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息資源整合后可以簡化不動(dòng)產(chǎn)登記的流程以及手續(xù)，以此提高工作人員的工作效率。同時(shí)也避免了紙質(zhì)資料經(jīng)過長時(shí)間放置占據(jù)空間，也同時(shí)避免了信息丟失。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);不動(dòng)產(chǎn);登記;資源整合

以前科技不發(fā)達(dá)的時(shí)代，不動(dòng)產(chǎn)登記均是依靠人工進(jìn)行手寫登記，這樣使登記的信息混亂，同時(shí)浪費(fèi)了大量的人力物力。大數(shù)據(jù)下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息有利于使登記更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、流程化，可以使資源進(jìn)行合理的整合，在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息是運(yùn)用科學(xué)技術(shù)確保簡化登記的流程，有效的進(jìn)行信息資源整合。

一、不動(dòng)產(chǎn)檔案信息整合的作用

現(xiàn)如今不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息規(guī)模都在迅速的增加，給工作人員帶來了較大的工作壓力，面對(duì)如此多的登記信息檔案應(yīng)當(dāng)利用科技手段對(duì)檔案信息進(jìn)行合理的整合，以達(dá)到最大的效益。檔案資源進(jìn)行整合可以改變這種分散式的管理模式，使檔案管理更加規(guī)范，也可以使檔案管理權(quán)責(zé)明確，提高工作效率。

二、當(dāng)前不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息資源整合面臨的問題

1.檔案更新速度緩慢

登記的信息數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，為工作人員提供最新的數(shù)據(jù)，這樣可以避免工作人員出現(xiàn)錯(cuò)誤，也可以為工作人員處理不動(dòng)產(chǎn)事件時(shí)提供理論和數(shù)據(jù)的依據(jù)。但是如果檔案的更新速度特別慢，那么這些數(shù)據(jù)會(huì)誤導(dǎo)工作人員以及當(dāng)事人或者其他人員，這樣的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)一直持續(xù)存在的話就會(huì)使登記工作停滯不前，甚至是錯(cuò)誤連篇，長期以往政府就會(huì)喪失自己的公眾力，喪失政府的權(quán)威，而檔案更新速度可以依靠大數(shù)據(jù)科技手段進(jìn)行彌補(bǔ)，使得檔案更新速度緩慢。

2.缺少數(shù)據(jù)調(diào)查

目前，檔案登記部門的工作人員不能再短時(shí)間內(nèi)調(diào)查出實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，他們的統(tǒng)一工作模式為建立檔案的索引代碼。然后根據(jù)索引代碼進(jìn)行查詢，這樣的話就會(huì)大大浪費(fèi)工作時(shí)間，延緩調(diào)查更新的速度，使檔案登記部門的資源不能共享，只能是存在于某個(gè)員工身上，這樣不利于信息共享，也浪費(fèi)了資源，降低了工作效率。

3.管理體制較為分散

行政管理體系造成的不動(dòng)產(chǎn)登記較為分散，各部門只是依照職責(zé)以及需求去辦理登記手續(xù)，但是實(shí)際上各部門之間的配合還是較為疏散的，他們?nèi)狈Τ浞值臏贤ǎ医┠陙聿粍?dòng)產(chǎn)登記的工作量越來越大，工作部門堆積的工作也較多，各部門也只是在自己的職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行大量的重復(fù)工作，沒有時(shí)間或者沒有機(jī)會(huì)去和其他部門的員工充分溝通，就會(huì)導(dǎo)致部門之間較為分散，管理體制也分散。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息資源整合策略

1.構(gòu)建信息化的不動(dòng)產(chǎn)檔案登記管理平臺(tái)

不動(dòng)產(chǎn)檔案登記管理借助科技手段可以使檔案管理更加條理化、規(guī)范化，用最少的時(shí)間去統(tǒng)計(jì)、搜索、查找、記錄，科技可以帶動(dòng)不動(dòng)產(chǎn)登記的發(fā)展，使之更加便捷，有利于更好的服務(wù)大眾。而最重要的就是建設(shè)和完善電子檔案制度，全方面構(gòu)建信息化平臺(tái)，以期更好地服務(wù)于不動(dòng)產(chǎn)登記管理，運(yùn)用信息化的手段可以避免工作人員浪費(fèi)紙張登記，也便于保存，而且也有利于工作人員隨時(shí)查看，并且在查看的時(shí)候電子系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成與之相關(guān)的信息，讓工作人員可以全面了解某一具體事項(xiàng)，減少以偏概全的錯(cuò)誤發(fā)生，提高不動(dòng)產(chǎn)檔案登記管理的效率，保證服務(wù)的品質(zhì)。

2.健全檔案管理流程

近些年來，需要進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記的人數(shù)較多，信息量也非常大，事項(xiàng)也非常復(fù)雜，而檔案信息管理流程也非常復(fù)雜，為了更好的解決實(shí)際情況，需要簡化檔案管理的流程并且需要加以完善，這樣才能確保檔案管理部門可以更好的處理檔案登記的日常工作，妥善應(yīng)對(duì)目前社會(huì)中不動(dòng)產(chǎn)登記的趨勢。

而健全檔案管理流程是至關(guān)重要的，其重點(diǎn)在于簡化、進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理的流程，使檔案登記工作不再經(jīng)過一些沒有必要的流程和繁冗的流程才可以登記成功，而正確的是去掉一些沒有必要的流程，簡化登記的環(huán)節(jié)，依照現(xiàn)行的不動(dòng)產(chǎn)登記管理辦法和管理?xiàng)l例健全不動(dòng)產(chǎn)單元制度，統(tǒng)一現(xiàn)有的各項(xiàng)登記編碼，各地通過統(tǒng)一的編碼就能夠統(tǒng)籌規(guī)劃各類檔案資源，使不動(dòng)產(chǎn)登記更加方便、簡潔，方便民眾進(jìn)行登記。

3.創(chuàng)建特色化的檔案服務(wù)模式

檔案需要工作人員進(jìn)行登記、記錄，同時(shí)也需要工作人員在需要的時(shí)候進(jìn)行查找、翻閱。檔案工作人員要想更好地進(jìn)行檔案信息的登記工作，就要?jiǎng)?chuàng)建特色化的檔案服務(wù)模式，而創(chuàng)建的前提和基礎(chǔ)則是運(yùn)用大數(shù)據(jù)的手段和平臺(tái)。現(xiàn)在的科技較為發(fā)達(dá)，大部分人都有自己的微博賬號(hào)以及其他賬號(hào)，檔案登記管理部門則應(yīng)當(dāng)利用這些平臺(tái)的媒體，在微博或者檔案管理的官方網(wǎng)站以及官方公眾號(hào)等方式發(fā)布一些關(guān)于檔案登記的流程和需要的材料，教導(dǎo)人們應(yīng)當(dāng)怎樣去辦理不動(dòng)產(chǎn)檔案登記，這樣人們?cè)谶M(jìn)行檔案登記之前閱讀了相關(guān)的信息就會(huì)提前準(zhǔn)備一些登記需要的材料，辦理一些登記之前必須的手續(xù)，從而提高工作人員的工作效率，提高民眾對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記部門的滿意度。

而不動(dòng)產(chǎn)登記部門還應(yīng)當(dāng)在網(wǎng)絡(luò)上設(shè)置一個(gè)版塊即民眾的意見和建議，希望民眾對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記的環(huán)節(jié)和流程有什么意見和建議都反饋在網(wǎng)站上或者通過媒體途徑去反饋，而不動(dòng)產(chǎn)登記部門也可以設(shè)置一個(gè)答疑解惑的專欄，由專人負(fù)責(zé)，專門解答需要辦理不動(dòng)產(chǎn)登記的人員的疑惑和問題，進(jìn)行有效的交流，從而使檔案工作部門建立特色的檔案管理服務(wù)模式，更好的服務(wù)于大眾。

綜上所述，將不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息資源進(jìn)行整合是重要且必要的，將信息科技手段融入到不動(dòng)產(chǎn)登記的環(huán)節(jié)和流程中，有效的整合了現(xiàn)有的檔案資源，大大節(jié)省了人力物力，提高了工作人員的效率，增加了民眾的滿意度，從而使檔案登記管理部門更好的履行其職責(zé)。