摘 要 信息化技術(shù)發(fā)展迅速,并被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),在電力企業(yè)資產(chǎn)管理中,也可采用信息化管理方式,對各類資源流、能量流以及信息流進(jìn)行有效整合,促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理水平的提升。對此,本文首先對信息化技術(shù)在電力企業(yè)資產(chǎn)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢進(jìn)行介紹,然后對電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用功能進(jìn)行詳細(xì)探究。
關(guān)鍵詞 電力企業(yè);資產(chǎn)管理;信息化技術(shù);優(yōu)勢
引言
電力企業(yè)資產(chǎn)管理內(nèi)容較多,并且容易受到各類不確定因素的影響,因此管理難度較大。對此,為了提升電力企業(yè)資產(chǎn)管理水平,應(yīng)推廣應(yīng)用信息化技術(shù),創(chuàng)建信息化管理平臺(tái),并根據(jù)實(shí)際需要豐富平臺(tái)功能,對信息化資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控管理。因此,對電力企業(yè)資產(chǎn)管理信息化的優(yōu)勢和實(shí)現(xiàn)方式進(jìn)行深入研究意義重大。
1信息化技術(shù)在電力企業(yè)資產(chǎn)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢
在電力企業(yè)資產(chǎn)管理中,采用信息技術(shù),能夠促進(jìn)管理效率的提升。電力企業(yè)資產(chǎn)類型和數(shù)量較多,管理難度大,傳統(tǒng)的粗放式管理模式弊端較多,對此,可在信息化管理模式的基礎(chǔ)上,對各類資源進(jìn)行有效整合。因此,必須積極創(chuàng)新研發(fā)信息化管理平臺(tái),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理信息迅速傳播。信息化技術(shù)在電力企業(yè)資產(chǎn)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):①有利于保證電力企業(yè)資產(chǎn)管理的高效性,減少資產(chǎn)管理成本。隨著信息化管理模式的推廣和應(yīng)用,電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式正逐漸發(fā)生較大變化,在電力企業(yè)日常運(yùn)營管理以及企業(yè)組織結(jié)構(gòu)管理中,均可應(yīng)用信息化管理模式,通過采用信息技術(shù),能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)各類資產(chǎn)的信息進(jìn)行整合,同時(shí)還可簡化資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)資產(chǎn)管理模式優(yōu)化創(chuàng)新,對電力企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類,提高資產(chǎn)管理效率,避免出現(xiàn)信息重復(fù)錄入或者業(yè)務(wù)重復(fù)辦理的問題。②通過應(yīng)用資產(chǎn)信息化管理模式,能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)資產(chǎn)相關(guān)信息進(jìn)行存儲(chǔ),具體包括歷史數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)等,增加信息儲(chǔ)存容量,提高信息檢索效率,降低人為操作所造成的失誤率[1]。
2電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)開發(fā)
ERP在設(shè)備管理上的實(shí)施和應(yīng)用是電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理的重要技術(shù)支撐,ERP能夠有效提升資產(chǎn)管理的規(guī)范性,但是,在實(shí)際應(yīng)用上,可用范圍較小。對此,要求相關(guān)部門共同組織開發(fā)一套電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)。從國內(nèi)外設(shè)備管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,目前基本存在兩種資產(chǎn)信息化建設(shè)的途徑:第一,對現(xiàn)有的ERP功能進(jìn)行擴(kuò)展,在PM的基礎(chǔ)上,利用SAP提供的或認(rèn)可的開發(fā)工具開發(fā)滿足設(shè)備管理需求的功能;第二,開發(fā)獨(dú)立、完整的設(shè)備管理信息化系統(tǒng)。綜合考慮各自性能,選擇后者作為ERP系統(tǒng)設(shè)備管理的補(bǔ)充,不僅獨(dú)立性和靈活性高,而且可根據(jù)需求定制和開發(fā),但是與ERP接口受到一些限制,對此,采用以ERP為主,資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為輔助的管理方式,以ERP設(shè)備數(shù)據(jù)為主,資產(chǎn)資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)依托于ERP數(shù)據(jù)。在電力企業(yè)資產(chǎn)管理中,每個(gè)部門的資產(chǎn)管理員都可以在這套系統(tǒng)中對本部門的設(shè)備數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),而且配有設(shè)備的照片資料,更為簡潔與直觀,基層部門可對本部門的設(shè)備實(shí)時(shí)進(jìn)行信息化管理。因此,相較于ERP,新開發(fā)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以有更多人參與管理,提高資產(chǎn)管理效率。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)采用B/S模式的架構(gòu),并利用先進(jìn)的J2EE框架設(shè)計(jì),采用JAVA語言進(jìn)行編程及Oracle10g數(shù)據(jù)庫。采用web與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離的模式,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器為linux操作系統(tǒng),安裝oracle10g數(shù)據(jù)庫;web服務(wù)器同樣也是linux操作系統(tǒng),web中間件安裝tomcat[2]。
3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能
①用戶管理功能。根據(jù)電力企業(yè)實(shí)際需求建立用戶,并進(jìn)行用戶角色、用戶名稱、登錄密碼的分配管理,用戶可以自己修改用戶。②權(quán)限管理。根據(jù)用戶的角色,對不同的用戶進(jìn)行權(quán)限分配,包括設(shè)備數(shù)據(jù)的瀏覽、添加、刪除、打印,不同的角色權(quán)限不同,權(quán)責(zé)不同。設(shè)備資產(chǎn)管理專責(zé)可以在系統(tǒng)中維護(hù)電力企業(yè)所有的設(shè)備數(shù)據(jù),而各專業(yè)部門,都擁有自己的資產(chǎn)管理員,可以維護(hù)本部門的設(shè)備數(shù)據(jù)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有需要的人員,可以通過系統(tǒng)對設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢。③基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)中設(shè)備的主要信息包括設(shè)備名稱、設(shè)備類別、型號(hào)、出廠編號(hào)、數(shù)量、使用部門、存放地點(diǎn)等,同時(shí)還有資產(chǎn)照片需要上傳,保存后,形成資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫。另外,各部門資產(chǎn)管理員可根據(jù)本部門的設(shè)備管理的需要,填制各項(xiàng)表單,包括固定資產(chǎn)卡片、設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告單、物資入庫單、物資出庫單、固定資產(chǎn)調(diào)撥單、設(shè)備報(bào)廢審批單等。④系統(tǒng)的訂單審核。包括設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告單審核、物資入庫單審核、物資出庫單審核、固定資產(chǎn)調(diào)撥單審核、設(shè)備報(bào)廢審批單審核。⑤審批流程管理。系統(tǒng)管理員根據(jù)各表單的流轉(zhuǎn)流程添加新審批流程,同時(shí)還可以進(jìn)行修改、刪除,對所有表單的審批流程進(jìn)行配置管理。⑥查詢打印功能??砂凑諘r(shí)間、設(shè)備名稱、送檢時(shí)間、報(bào)廢等查詢設(shè)備明細(xì),并且打印出各種管理需要的報(bào)表。⑦設(shè)備狀態(tài)管理。設(shè)備狀態(tài)管理模塊功能:各部門資產(chǎn)管理員根據(jù)工作需要對設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行維護(hù),包括設(shè)備使用狀態(tài)、檢測狀態(tài)、維修情況、送檢、報(bào)廢[3]。目前電力企業(yè)所構(gòu)建的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)只是一個(gè)固定資產(chǎn)的管理,只是設(shè)備購進(jìn)到報(bào)廢的一個(gè)中間環(huán)節(jié)的管理,是ERP設(shè)備模塊的有效補(bǔ)充,在實(shí)際應(yīng)用中卻發(fā)揮較為重要的作用。通過構(gòu)建資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)用間的數(shù)據(jù)共享,提高資產(chǎn)管理工作質(zhì)量和效率,促進(jìn)電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理水平的提高。
4結(jié)束語
綜上所述,本文主要對電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理方式進(jìn)行了詳細(xì)探究。電力企業(yè)發(fā)展迅速,資產(chǎn)類型和數(shù)量比較多,傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式已無法滿足實(shí)際需要,對此,可積極推廣應(yīng)用資產(chǎn)信息化管理模式,創(chuàng)建電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理平臺(tái),并將其應(yīng)用于資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),促進(jìn)電力企業(yè)資產(chǎn)管理水平的提升。
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[3] 車怡.探析信息化技術(shù)在電力資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J].環(huán)球市場, 2017(18):332-333.
作者簡介
唐湉湉(1984-),女,山東煙臺(tái)人;專業(yè):英語,學(xué)歷:大學(xué)本科,職稱:電子工程師,研究方向:信息化及運(yùn)維。