試析企業(yè)如何加強大型設備資產(chǎn)管理

呂純潔

摘要：本篇文章首先對加強企業(yè)大型設備資產(chǎn)管理的意義進行闡述，從專家論證問題、市場調(diào)研問題、驗收管理問題三個方面，對企業(yè)大型設備資產(chǎn)管理存在的問題進行解析，并以此為依據(jù)，提出企業(yè)加強大型設備資產(chǎn)管理的相關對策。

關鍵詞：企業(yè);大型設備;資產(chǎn)管理

從大型設備角度來說，作為實驗室主要應用的技術設備，可以保證企業(yè)運營生產(chǎn)工作順利開展，是衡量一個企業(yè)運營發(fā)展?jié)摿Φ暮诵囊?。近幾年來，隨著企業(yè)采購大型設備費用不斷提升，導致企業(yè)面臨的資產(chǎn)投放量增加，如果隨意進行設備采購，沒有根據(jù)企業(yè)運營生產(chǎn)要求，制定可行性采購計劃，將會導致設備采購過于隨意化，使得設備重復采購或者大量閑置現(xiàn)象，導致企業(yè)資產(chǎn)被占用，影響資金流動，制約企業(yè)今后運營發(fā)展。所以，企業(yè)應該給予大型設備資產(chǎn)高度重視，結(jié)合實際情況，做好設備資產(chǎn)管理工作，從設備采購、應用、驗收等方面入手，完善相關管理體系，充分發(fā)揮設備應用價值，給企業(yè)創(chuàng)造理想效益的同時，促進企業(yè)更好發(fā)展。

一、加強企業(yè)大型設備資產(chǎn)管理的意義

加強企業(yè)大型設備資產(chǎn)管理，是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的重要方式，更是避免決策失誤的關鍵對策，其意義在于防止暗箱操作現(xiàn)象出現(xiàn)。為了避免設備采購過程中各種違規(guī)行為出現(xiàn)，不但要求企業(yè)管理部門落實好大型設備采購管理工作，同時也要其他部門參與其中。在實際過程中，企業(yè)可以安排專業(yè)人員負責大型設備采購和管理，保證企業(yè)資產(chǎn)應用的合理性和規(guī)范性，突出大型設備論證工作，深入實施大型設備采購工作，對大型設備采購過程進行追蹤和監(jiān)管，提升采購管理的公開性和透明性，給企業(yè)后續(xù)運營生產(chǎn)活動順利進行提供設備支持。

二、企業(yè)大型設備資產(chǎn)管理存在的問題

（一）專家論證問題

在進行大型設備采購之前，如果沒有提前做好論證考核工作，將會給后期合同按時執(zhí)行、設備驗收和設備應用管理帶來直接影響。例如，大型設備應用上，應用條件是否具備合理性和專業(yè)性，設備安裝現(xiàn)場，設備管理負責人是否嚴格落實，設備使用過程中的所需的水、電、氣等配套設備是否滿足實際應用要求，設備運行材料是否準備完善，企業(yè)其他部門是否具備相同類型設備，設備應用效率是否能夠保證，擬采購部門有需求人員近期是否存在工作變動等。部分企業(yè)采購大型設備的目的在于和競爭企業(yè)相抗衡，沒有評估設備是否滿足企業(yè)運營生產(chǎn)要求，沒有嚴格按照資產(chǎn)管理要求進行管理，導致設備采購過于隨意，造成企業(yè)資產(chǎn)大量消耗，影響企業(yè)發(fā)展。

（二）市場調(diào)研問題

在大型設備采購之前，企業(yè)沒有注重市場調(diào)查，在對設備各項參數(shù)不了解的情況下，調(diào)研中聽取了供應商提供的虛假信息;調(diào)研設備類型被淘汰，國家已經(jīng)不再生產(chǎn);調(diào)研企業(yè)不具備對應生產(chǎn)資質(zhì)，使得中標以后結(jié)果和設備實際應用中存在較大偏差。鑒于上述內(nèi)容，將會給企業(yè)運營生產(chǎn)活動開展造成直接影響。所以，在大型設備采購之前，應做好市場調(diào)查工作，對供應商資歷、信譽等情況進行調(diào)查，避免在設備采購過程中發(fā)生設備手續(xù)不全或者皮包企業(yè)惡意介入現(xiàn)象，讓企業(yè)遭受一定經(jīng)濟損失。

（三）驗收管理問題

完善的驗收管理流程是大型設備資產(chǎn)采購和管理的重要內(nèi)容，但是在實際過程中，部分企業(yè)沒有注重驗收環(huán)節(jié)管理，只是將其當作一個走過場的工作內(nèi)容，甚至被忽視。部分采購人員和供應商聯(lián)合，存在不正當利益關系，在設備驗收過程中沒有認真驗收，甚至協(xié)助供應商在設備驗收中對不合格的設備參數(shù)進行隱瞞，沒有根據(jù)驗收標準進行核查和管理，使得驗收過程存在低檔次設備取代高端設備的狀況，無法給企業(yè)提供專業(yè)設備支持，引發(fā)各種問題。

三、企業(yè)加強大型設備資產(chǎn)管理的相關對策

（一）安排專家組織論證

采購前期論證作為大型設備資產(chǎn)采購和管理的重要內(nèi)容，更是保證采購設備滿足企業(yè)運營生產(chǎn)要求的前提依據(jù)。所以，企業(yè)應給予大型設備采購之前調(diào)查工作高度注重，針對價格小于50000元的設備可以采取自行采購方式。在設備論證過程中，需要編寫大型設備采購可行性論證報告，由專業(yè)人員結(jié)合企業(yè)運營生產(chǎn)要求及驗收標準，對采購設備整體情況進行驗收考察，明確設備采購必要性和設備利用狀況，對于已經(jīng)具備的相同類型設備，應做好設備配置論證工作，選擇廠家進行價格估測，其中包含設備應用條件、設備要求及經(jīng)費預算等。對于設備采購目標、應用方向和必要性進行深入探究，不可盲目采購而造成設備閑置。相關部門應提供最少3家供應商信息，對設備型號、質(zhì)量等進行對比評估，對擬采購設備技術功能、附件情況進行比較說明，由設備資產(chǎn)管理部門組織企業(yè)專家人員一同對采購設備各個性能一同論證，從質(zhì)量保證、質(zhì)量檢測、產(chǎn)品售后服務等方面入手，綜合思考，選擇質(zhì)量過關、信譽度高的供應商。除此之外，企業(yè)需要結(jié)合專家提供的最終論證標準，把預采購項目交由上級部門審核，審核通過以后才能進行設備采購，從而保證設備采購的合理性和專業(yè)性，不會出現(xiàn)設備重復采購或者閑置等狀況。

（二）優(yōu)化設備采購流程

首先，在大型設備采購過程中，企業(yè)需要安排專人根據(jù)資產(chǎn)采購要求和自身運營特點，實施項目專人負責機制、采購管理機制以及合同管理機制，保證設備供應的合理性和安全性。在具體采購過程中，相同品種類型的設備在采購價格上存在差異，甚至出現(xiàn)較大差價現(xiàn)象，對于這種狀況，給不良風氣的形成提供了條件。要想保證大型設備采購流程的專業(yè)性，不但要對采購模式進行創(chuàng)新處理，還要細化每個細節(jié)，讓管理人員可以做到心中有數(shù)。企業(yè)各個部門在設備采購和應用過程中，都要嚴格按照公開、公正的標準進行。其次，在大型設備采購過程中，應結(jié)合市場價格變化情況，制定具體設備采購計劃，在審計監(jiān)管部門的管理下，實施公開招標，公布采購流程。通過這種方式，不但可以節(jié)約設備采購成本，同時也能保證采購設備質(zhì)量。

（三）加強設備應用管理

要想實現(xiàn)大型設備資產(chǎn)科學管理，應該結(jié)合企業(yè)設備應用狀況，科學構建完善的管理體系，實現(xiàn)設備應用管理的專業(yè)化和規(guī)范化，結(jié)合管理目標，在企業(yè)內(nèi)部成立設備資產(chǎn)管理部門，強化大型設備資產(chǎn)管理，提升大型設備資產(chǎn)管理效率，引導設備管理工作順利落實，減少不必要管理問題出現(xiàn)。首先，企業(yè)中各個設備均為企業(yè)特有資產(chǎn)，設備可以結(jié)合價格及應用功能，劃分不同管理等級。企業(yè)在設備資產(chǎn)管理過程中，可以根據(jù)統(tǒng)一領導、分級管理的標準，由專業(yè)人員負責設備管理，并根據(jù)具體狀況，完善大型設備資產(chǎn)管理機制，明確各個部門及人員工作職責。對各個區(qū)域采購、經(jīng)營的設備根據(jù)統(tǒng)一標準進行管理，尤其是價格高昂的設備。其次，企業(yè)在設備資產(chǎn)管理過程中，應該真正做到專管專用、資源共享，防止發(fā)生區(qū)域性設備重復采購狀況。企業(yè)各個設備在完成生產(chǎn)運營目標的情況下，應做好跨部門之間咨詢和調(diào)查工作，全面提升大型設備應用水平。最后，為了提升設備應用效率，不但可以本企業(yè)應用，也可以通過資源共享，讓設備應用價值得到充分發(fā)揮。有條件的企業(yè)，可以在內(nèi)部建立設備存放部門，實施統(tǒng)一管理調(diào)配政策，對于重復應用、分散應用的設備，通過采取共享性轉(zhuǎn)換，嚴格管理，跨部門交流，提升設備應用效率，給企業(yè)創(chuàng)造更多利潤。

四、結(jié)束語

總而言之，大型設備作為企業(yè)的有形資產(chǎn)，只有做好設備資產(chǎn)管理工作，才能將設備應用價值充分發(fā)揮，在給企業(yè)創(chuàng)造理想效益的同時，引導企業(yè)健康發(fā)展。所以，為了實現(xiàn)大型設備資產(chǎn)科學管理，需要從設備采購、應用等環(huán)節(jié)入手，優(yōu)化設備采購流程，完善大型設備資產(chǎn)管理體系，提升設備資產(chǎn)管理水平，讓企業(yè)整體利益得到提高，給企業(yè)健康發(fā)展提供支持。

參考文獻：

[1]林鵬，姚伽華，楊巧妹.高校大型儀器全生命周期大數(shù)據(jù)管理研究[J].中國科技信息，2019 （13）：100-101.

[2]高生才.加強儀器設備管理 提高設備使用效益[J].科技資訊，2019，17 （01）：134-135.

[3]張進.大型儀器設備共享平臺建設實踐[J].電腦迷，2018 （10）：205.

[4]孫歡，韓曉敏，王佳，賈功利.加強大型儀器設備全生命周期管理的探索與思考[J].實驗室科學，2017，20 （04）：213-216.