信息化視角下高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量提升研究

吳晶晶

摘 要：一直以來，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與高校資金使用、資源利用息息相關(guān)，甚至在一定程度上決定了高校的整體財(cái)會(huì)政策，所以提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量迫在眉睫。就目前而言，信息化是高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作改革的主要路徑，因此筆者就以信息化作為研究視角對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提升進(jìn)行相應(yīng)探討，希望能為國(guó)內(nèi)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù);信息化;數(shù)據(jù)共享

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化概述

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化是依托現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的程序、工作模式等進(jìn)行改革，從而將傳統(tǒng)線下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流程轉(zhuǎn)移到線上，并利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行存儲(chǔ)、管理、處理與分析，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享和財(cái)務(wù)分析的科學(xué)化。由于信息技術(shù)在數(shù)據(jù)處理上具高效、準(zhǔn)確等特點(diǎn)，所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化也能夠幫助傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提質(zhì)增效，加快推進(jìn)財(cái)務(wù)工作與高校管理與教學(xué)各環(huán)節(jié)工作的連通，從而使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作成為推動(dòng)高校健康發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力。

二、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)性工程，其需要對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的方方面面都進(jìn)行改造，以滿足信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用要求。具體而言，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)主要包含以下幾方面內(nèi)容：

一是基礎(chǔ)性信息化軟硬件平臺(tái)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的，所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化辦公與管理的軟硬件平臺(tái)建設(shè)是必不可少的。一方面，信息技術(shù)應(yīng)用需要相關(guān)的技術(shù)設(shè)備如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，這是信息化平臺(tái)搭建的硬件基礎(chǔ)。另一方面，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的軟件系統(tǒng)搭建則是直接關(guān)系到信息化業(yè)務(wù)流程的再造，也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化辦公的辦公平臺(tái)，其內(nèi)容需要涵蓋財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入、報(bào)表制作、合同管理、財(cái)務(wù)計(jì)算、預(yù)算編制、財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)與查詢、財(cái)務(wù)考核等各個(gè)版塊的工作事項(xiàng)。

二是信息化業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)由于在工作平臺(tái)上進(jìn)行了改造，所以其業(yè)務(wù)流程也必須進(jìn)行相應(yīng)的改革。在信息技術(shù)下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的流程需要有選擇和創(chuàng)新地向信息化平臺(tái)進(jìn)行移植，利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入、核算、報(bào)表制作、財(cái)務(wù)分析等工作。同時(shí)要專門針對(duì)信息化工作增設(shè)相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理模塊，以形成全新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化辦公流程。

三是信息化財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)的監(jiān)管體系。監(jiān)督管理體系是保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作正常運(yùn)行的關(guān)鍵，也是對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)的有力手段。雖然信息技術(shù)的應(yīng)用提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)效，但其工作中同樣存在一定風(fēng)險(xiǎn)，這就需要依靠配套監(jiān)管體系的建立和完善來加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。監(jiān)管體系的內(nèi)容通常包含監(jiān)管責(zé)任人、財(cái)務(wù)信息化工作制度與標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲考核制度等。

四是數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)。信息時(shí)代數(shù)據(jù)資源成為另一種財(cái)富，尤其對(duì)高校發(fā)展而言，其數(shù)據(jù)資源必須相互共享才能將其價(jià)值發(fā)揮到最大。以往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的信息孤島現(xiàn)象已經(jīng)成為高校發(fā)展的阻力，所以信息化建設(shè)過程中加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)建設(shè)也是重要內(nèi)容之一。具體而言，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化過程中搭建的信息系統(tǒng)應(yīng)與高校其他業(yè)務(wù)工作和業(yè)務(wù)部門連通起來，一方面可以幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員及時(shí)獲取各業(yè)務(wù)部門的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理，另一方面也可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門與其他部門間的聯(lián)系，提升高校工作的整體協(xié)調(diào)性，促進(jìn)高校健康發(fā)展。

三、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化存在的問題

1.缺少對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的足夠重視

雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)在國(guó)內(nèi)高校中廣泛推開，但其建設(shè)僅是為了應(yīng)對(duì)國(guó)家財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的要求，或只是將其作為提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率的一個(gè)手段，而未能意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的真正意義。這就導(dǎo)致許多高校在完成信息化軟硬件平臺(tái)搭建后就不再注重對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的后期優(yōu)化、系統(tǒng)平臺(tái)優(yōu)化升級(jí)、信息化財(cái)務(wù)工作的后期管理等，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化成為單純的會(huì)計(jì)電算化，其財(cái)務(wù)信息化的作用難以真正得到發(fā)揮。

2.配套管理體制不健全

目前，部分高校針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的管理體制仍不健全。如一些高校照搬照抄其他院校管理模式，未結(jié)合自身特點(diǎn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作得不到有效管理，實(shí)際工作中諸多環(huán)節(jié)存在管理缺位或不當(dāng);一些高校所制定的管理制度在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化方面并不適用，只是單純的對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式下的管理制度進(jìn)行簡(jiǎn)單修改;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門與其他業(yè)務(wù)部門間的責(zé)任不明確，在財(cái)務(wù)工作上容易出現(xiàn)推諉扯皮;管理工作的信息化建設(shè)落后等。

3.軟硬件平臺(tái)建設(shè)水平偏低

這一問題主要集中體現(xiàn)在許多高校對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化軟硬件平臺(tái)建設(shè)的投入較少，平臺(tái)在設(shè)備的先進(jìn)性以及軟件的實(shí)用性上存在明顯不足。以軟件為例，當(dāng)前高校所使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)辦公軟件有兩種來源：一是高校自己研發(fā)的;二是軟件企業(yè)研發(fā)的。其中高校自己研發(fā)的軟件因高校自身研發(fā)能力的不足使得其在功能、穩(wěn)定性等方面較差，而企業(yè)雖然研發(fā)水平較高，但由于并不了解高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的具體情況，所以其研發(fā)的軟件并不完全適用于高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的具體工作，在許多功能與版塊設(shè)計(jì)上與實(shí)際需求相去甚遠(yuǎn)。軟硬件建設(shè)的落后必然對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量提升造成影響。

4.財(cái)務(wù)信息安全得不到保障

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化過程中必然設(shè)計(jì)到大量財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)上傳輸，在這過程中財(cái)務(wù)信息安全必然存在一定安全隱患。而當(dāng)前國(guó)內(nèi)高校在信息安全管理方面的水平存在普遍不足，不但缺少專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)維人才，且許多工作都直接交給第三方企業(yè)進(jìn)行管理，這使得財(cái)務(wù)信息安全難以得到有效保障。

四、信息化視角下高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量提升的相關(guān)建議

1.重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，樹立信息化思維

信息技術(shù)的普及其帶給各領(lǐng)域工作的不僅僅是一種技術(shù)支持，更是一種全新的工作思維。這種思維能夠幫助管理者利用信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，不斷提升管理效能。因此，高校在發(fā)展過程中必須重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，并逐漸樹立信息化思維。一方面，高校要意識(shí)到現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作并不僅限于一些基礎(chǔ)性工作如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄、報(bào)表制作等，其財(cái)務(wù)分析、預(yù)算編制以及預(yù)算管理都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的新內(nèi)容，且通過這些工作可以為高校發(fā)展提供重要的財(cái)務(wù)信息支持，有助于管理者根據(jù)高校財(cái)務(wù)狀況做出正確發(fā)展決策，合理配置資金。同時(shí)預(yù)算工作可以提升對(duì)高校各業(yè)務(wù)部門日常工作的管理，避免不必要的資產(chǎn)浪費(fèi)和違規(guī)違法行為。另一方面，高校管理者要積極借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)逐漸完善學(xué)校的信息化管理體系，通過各業(yè)務(wù)工作間數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的建設(shè)以及信息化平臺(tái)的對(duì)接打造出一個(gè)覆蓋所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng)，以加強(qiáng)各部門間的交流合作，優(yōu)化高校信息化管理流程，使各方面工作的開展都以信息化作為基礎(chǔ)，從而形成以信息化指導(dǎo)高校發(fā)展的思維。

2.加快完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的管理體制

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)性決定了其每個(gè)環(huán)節(jié)都必須得到有效管理并形成順暢的工作機(jī)制。對(duì)此，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的管理體制建設(shè)必須提上日程。首先，高校要加大對(duì)新會(huì)計(jì)制度的研究力度，把握好相關(guān)法規(guī)政策，以此作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理體制創(chuàng)建的政策法律依據(jù)，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化工作始終在法律允許的范圍內(nèi)進(jìn)行運(yùn)作。其次，要結(jié)合高校自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際進(jìn)行管理體制構(gòu)建，以提升管理的針對(duì)性。再次，應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化過程中每個(gè)具體項(xiàng)目都制定相應(yīng)的規(guī)章制度，如人才管理機(jī)制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理機(jī)制、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維機(jī)制、保密機(jī)制、機(jī)器設(shè)備與系統(tǒng)管理機(jī)制等，將每項(xiàng)工作的責(zé)任都予以明確界定，同時(shí)將具體的工作事項(xiàng)都一一列清，以實(shí)現(xiàn)清單化管理。最后，在傳統(tǒng)管理手段的基礎(chǔ)上要進(jìn)一步依托信息技術(shù)建設(shè)信息化管理模式，以便用信息手段解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化方面的問題。

3.加大信息化軟硬件建設(shè)力度

針對(duì)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化軟硬件建設(shè)上的不足，高?？梢詮囊韵聨追矫婕右越鉀Q：一是通過對(duì)現(xiàn)有技術(shù)設(shè)備的改造升級(jí)和加大資金投入來提升硬件設(shè)備的先進(jìn)性，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)打好物質(zhì)基礎(chǔ);二是積極開展與軟件企業(yè)的合作，通過為軟件企業(yè)提供專業(yè)財(cái)務(wù)人才幫助軟件企業(yè)開發(fā)人員熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，以提升軟件在功能上的實(shí)用性，確保軟件能夠滿足高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作開展的現(xiàn)實(shí)需求;三是將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化納入高校整體信息化建設(shè)體系中，統(tǒng)一高校內(nèi)部數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的無縫對(duì)接，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享和采集效率與質(zhì)量。

4.加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)

當(dāng)前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化軟硬件條件偏低、財(cái)務(wù)信息安全保障不到位等問題存在的另一主要因素就是高校缺少專業(yè)的信息化人才。對(duì)此，加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)也是提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。一方面高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)從事信息平臺(tái)建設(shè)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作的人員的專業(yè)培訓(xùn)，以提升其信息化業(yè)務(wù)能力。另一方面要積極引入社會(huì)中的專業(yè)人才來充實(shí)高校信息化管理隊(duì)伍，或積極開展與企業(yè)的合作為高校中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、網(wǎng)絡(luò)安全人員等提供學(xué)習(xí)實(shí)踐的平臺(tái)，以不斷提升這些人員的專業(yè)素質(zhì)。

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（責(zé)任編輯：蘭卡）