來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算與監(jiān)督,近年來(lái)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)迅速的發(fā)展,導(dǎo)致現(xiàn)"/>
李秀英
眾所周知財(cái)務(wù)部門是醫(yī)院最基本的職能部門,醫(yī)院基建的預(yù)算以及審查項(xiàng)目的建設(shè)、驗(yàn)收竣工、以及財(cái)務(wù)的核算等等都是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行的,在這些整個(gè)環(huán)節(jié)中都需要財(cái)務(wù)部門進(jìn)行及時(shí)、嚴(yán)格的管理以及監(jiān)督,但是目前醫(yī)院基建工程的財(cái)務(wù)管理還存在著一定的問(wèn)題,本篇文章就針對(duì)這些問(wèn)題,提出相關(guān)的解決問(wèn)題的方法以及建議,希望可以促進(jìn)醫(yī)院基建會(huì)計(jì)核算工程的開展。
醫(yī)院屬于非營(yíng)利性的事業(yè)單位,所以其會(huì)計(jì)核算與傳統(tǒng)的企業(yè)的會(huì)計(jì)核算是不一樣的,在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則上有專門的,<<非營(yíng)利性組織會(huì)計(jì)準(zhǔn)則>>來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算與監(jiān)督,近年來(lái)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)迅速的發(fā)展,導(dǎo)致現(xiàn)在的醫(yī)療設(shè)備已經(jīng)難以滿足現(xiàn)在的醫(yī)療需求,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員都缺乏專業(yè)的基建知識(shí)以及對(duì)醫(yī)院的基本建設(shè)核算方面比較解生疏。所以導(dǎo)致很多醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目在賬務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理上混淆不清,而且醫(yī)院也沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,提出以下幾點(diǎn)能夠加強(qiáng)我國(guó)醫(yī)院的基建賬目的核算措施。
一、醫(yī)院基建會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀
醫(yī)院基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算也是根據(jù)國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)行為準(zhǔn)則,遵照國(guó)家財(cái)政部以及衛(wèi)生主管部門的文件部署以及培訓(xùn)內(nèi)容,在2011年對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)制度學(xué)習(xí)和新舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度進(jìn)行了銜接,在2012年執(zhí)行財(cái)政部修訂的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》至今已經(jīng)運(yùn)行了8年了,所以,我國(guó)醫(yī)院基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算也在慢慢的接近成熟,以及更加規(guī)范的進(jìn)行工作,現(xiàn)在國(guó)家的醫(yī)院基建會(huì)計(jì)核算的總體思路是,總醫(yī)院按照醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行核賬以及核算,再按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)的基建核算以及基本建設(shè)投資的同時(shí),將基建賬相關(guān)數(shù)據(jù)并入醫(yī)院會(huì)計(jì)部門的總賬中,醫(yī)院基建會(huì)計(jì)要按照《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》要求單獨(dú)建立自己的賬目。并且進(jìn)行單獨(dú)獨(dú)立的核算,單獨(dú)設(shè)置基建賬目,按照基建會(huì)計(jì)制度對(duì)各項(xiàng)基建項(xiàng)目進(jìn)行核算,這樣就可以較為規(guī)范的開展醫(yī)院基建會(huì)計(jì)核算,在醫(yī)院的不斷實(shí)踐以及推動(dòng)發(fā)展中醫(yī)院基建會(huì)計(jì)核算呈現(xiàn)了以下幾種形式:
(一)已經(jīng)進(jìn)行賬目合并,單獨(dú)核算,但未單獨(dú)記賬
醫(yī)院的會(huì)計(jì)部門將基建賬的相關(guān)數(shù)據(jù)并入了醫(yī)院的總賬中,并在總賬中“在建工程”科目下設(shè)置了二級(jí)科目基建工程明細(xì)科目,核算“在建工程”的支出以及費(fèi)用,同時(shí)也設(shè)立了在建工程備查賬簿,但是,沒(méi)有按照國(guó)家規(guī)定的國(guó)有企業(yè)建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)科目記錄和財(cái)務(wù)報(bào)表格式的單獨(dú)記帳,這就導(dǎo)致了在建工程會(huì)計(jì)核算時(shí)會(huì)出現(xiàn)一定的差錯(cuò),也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門的總賬出現(xiàn)問(wèn)題,這樣會(huì)給雙方都帶來(lái)不必要的麻煩,所以我們要特別注意,在進(jìn)行基建核算的時(shí)候一定要將賬目并入醫(yī)院總會(huì)計(jì)賬目,而且要單獨(dú)進(jìn)行核算,同時(shí)也要單獨(dú)建立帳目,防止后續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題。
(二)進(jìn)行了賬目合并,單獨(dú)核算,單獨(dú)記賬,但是都不規(guī)范
將基建賬目相關(guān)數(shù)據(jù)并入了總醫(yī)院會(huì)計(jì)的總賬中,并且已經(jīng)在醫(yī)院總賬中“在建工程”的科目下設(shè)置了“基建工程”的二級(jí)科目,用來(lái)核算醫(yī)院基建工程支出,并且設(shè)立了單獨(dú)的帳套進(jìn)行核算。但是,有些會(huì)計(jì)核算人員沒(méi)有進(jìn)行細(xì)致的記賬,導(dǎo)致了基建記錄的會(huì)計(jì)科目不規(guī)范,出現(xiàn)錯(cuò)誤,有可能也沒(méi)有按照《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》的會(huì)計(jì)科目和財(cái)務(wù)報(bào)表格式進(jìn)行設(shè)立,有可能有些會(huì)計(jì)進(jìn)行了單獨(dú)的核算,并且單獨(dú)的建立了的賬目憑證賬簿,但是報(bào)表沒(méi)有單獨(dú)的打印出來(lái),以及沒(méi)有按照會(huì)計(jì)檔案管理,所以導(dǎo)致細(xì)節(jié)方面有問(wèn)題,不夠規(guī)范,我們要減少這樣問(wèn)題的出現(xiàn)。
(三)管理部門沒(méi)有規(guī)范開展醫(yī)院基建會(huì)計(jì)核算
在醫(yī)院基建會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,正確的做法是將基建報(bào)表數(shù)據(jù)每月都會(huì)入醫(yī)院的總賬中,而且用復(fù)印原始憑證作為記賬憑證。同時(shí)要在“在建工程”科目下設(shè)置“基建工程”的明細(xì)用來(lái)核算基建工程支出,而且要將基建的賬目進(jìn)行單獨(dú)建賬,單獨(dú)核算,要進(jìn)行完整,規(guī)范的財(cái)務(wù)管理和檔案管理。
二、醫(yī)院基建會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
(一)醫(yī)院基建人力資源缺乏
通常在醫(yī)院的基建中人力資源普遍是流動(dòng)性比較大的,而且比較缺,所以相關(guān)的會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)并不熟練,基本上都是邊學(xué)邊用,缺乏專業(yè)的基本建設(shè)會(huì)計(jì)人員,少數(shù)的基本建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)只重視工程的管理,從而忽略了會(huì)計(jì)核算。這就導(dǎo)致了工程項(xiàng)目的復(fù)雜和基建財(cái)會(huì)人員的缺乏,從而會(huì)使會(huì)計(jì)核算不規(guī)范最后的竣工驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)種種會(huì)計(jì)問(wèn)題。
(二)醫(yī)院基建會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱
因?yàn)獒t(yī)院基建不是每年都會(huì)進(jìn)行的,也不是一些日常的賬務(wù)處理,所以醫(yī)院的相關(guān)會(huì)計(jì)人員接觸不到基建的會(huì)計(jì)科目核算以及會(huì)計(jì)科目處理接觸不到相關(guān)業(yè)務(wù)。所以會(huì)計(jì)人員對(duì)于基建會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)比較薄弱。
三、醫(yī)院基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算建議
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視建立健全會(huì)計(jì)核算制度
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及政府部門應(yīng)該根據(jù)基建會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理法律條例以及相關(guān)的規(guī)定,配合建設(shè)管理部門建立健全基本財(cái)務(wù)管理制度。會(huì)計(jì)核算制度同時(shí)要加強(qiáng)溝通,做好基建工程會(huì)計(jì)核算工作,我們要在進(jìn)行基建核算過(guò)程中,對(duì)于基建成本不完整時(shí)要多與施工單位以及管理單位進(jìn)行溝通,一定要取得合法的入賬憑證作為原始憑證進(jìn)行賬目建立。
(二)肯定會(huì)計(jì)人員核算工作
因?yàn)獒t(yī)院基建的會(huì)計(jì)核算人員基本上都是從會(huì)計(jì)總部抽取的人員,所以這些人都沒(méi)有進(jìn)行基建會(huì)計(jì)核算的基本培訓(xùn)也沒(méi)有接觸過(guò)基建核算會(huì)計(jì)的相關(guān)業(yè)務(wù),所以會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)生熟,同時(shí)還要進(jìn)行自己原來(lái)的醫(yī)院賬務(wù)的管理工作,基建會(huì)計(jì)核算的工作可以說(shuō)是他們新增加的工作量,這樣會(huì)導(dǎo)致了他們的工作量和工作難度加大,這樣也會(huì)導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)人員工作不積極敷衍了事,沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范的處理數(shù)據(jù),為了防止以上事情的出現(xiàn)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)參加基建會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)人員給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助和福利。激發(fā)財(cái)務(wù)人員積極工作性,從而能夠更好地為基建會(huì)計(jì)核算做出貢獻(xiàn)。也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的崗前培訓(xùn)和財(cái)務(wù)管理辦法以及會(huì)計(jì)制度的學(xué)習(xí),可以安排會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行學(xué)習(xí)合同法招標(biāo)投標(biāo)法等相關(guān)的法律,而且對(duì)會(huì)計(jì)人員水平較高人員可以安排一定的工程建設(shè)方面的知識(shí),以此來(lái)為基建會(huì)計(jì)核算奠基一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),同時(shí)可以維護(hù)基建成本的準(zhǔn)確性以及基建會(huì)計(jì)核算管理的規(guī)范性,加強(qiáng)對(duì)基建的管理會(huì)計(jì)核算。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作
醫(yī)院進(jìn)行基建時(shí)會(huì)使用到會(huì)計(jì)核算,這就要求加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,讓會(huì)計(jì)人員按照醫(yī)院的基本制度進(jìn)行核對(duì)賬目,按照基本建設(shè)的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行單獨(dú)的核算賬目以及單獨(dú)的建立賬目,而且要做到正確的歸集賬目,歸集核算成本,要做到為醫(yī)院財(cái)務(wù)總部提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)基建核算報(bào)告,同時(shí)要單獨(dú)說(shuō)明單獨(dú)建賬的基本情況以及財(cái)務(wù)核對(duì)等基建情況。
(四)會(huì)計(jì)核算中引入審計(jì)程序
為了讓基建會(huì)計(jì)核算更加的符合規(guī)范流程以及管理制度,我們有必要在基建核算的過(guò)程中引入審計(jì),將審計(jì)引入基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理,同時(shí)也將審計(jì)引入醫(yī)院的財(cái)務(wù)總部管理以及讓審計(jì)對(duì)于醫(yī)院基建的事前、事中、事后都進(jìn)行全面的監(jiān)督以及提出解決問(wèn)題方案。而且引入審計(jì)的制度能夠加強(qiáng)基建會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性以及成立專項(xiàng)審計(jì),同時(shí)可以檢查資金是否使用規(guī)范,做到??顚S?,是否做到符合正規(guī)的會(huì)計(jì)核算流程同樣也可以監(jiān)督醫(yī)院基建是否規(guī)范管理。
四、醫(yī)院基建流程中的會(huì)計(jì)核算方式
(一)行政賬撥入自有資金到基建賬
基建賬處理:
借:銀行存款―自有資金(A或B項(xiàng)目)
貸:基建撥款―本年自籌資金撥款(A或B項(xiàng)目)
貸:其他應(yīng)付款―行政借款(若是借用流動(dòng)資金準(zhǔn)備還的)
行政賬處理:
借:在建工程(A或B項(xiàng)目)
借:其他應(yīng)收款―基建借款(若是借用流動(dòng)資金準(zhǔn)備還的)
貸:銀行存款
(二)財(cái)政預(yù)算撥款
基建賬處理:
借:銀行存款―財(cái)政預(yù)算撥款(A或B項(xiàng)目)
貸:基建撥款―本年預(yù)算撥款
行政賬處理:
借:銀行存款
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入―專項(xiàng)資金
借:財(cái)政專項(xiàng)支出
貸:銀行存款
(三)取得項(xiàng)目貸款(建議直接放入基建專戶)
借:銀行存款―項(xiàng)目貸款(A或B項(xiàng)目)
貸:基建投資借款-建設(shè)銀行投資借款或其他投資借款(A或B項(xiàng)目)
(四)向施工企業(yè)預(yù)付工程款時(shí)
借:預(yù)付工程款―(A或B項(xiàng)目)―施工單位
貸:銀行存款
貸:基建撥款―本年預(yù)算撥款(國(guó)庫(kù)集中支付方式支付時(shí))
(五)支付進(jìn)度款(施工企業(yè)開具工程票據(jù))
借:建筑安裝工程投資―建筑工程投資或安裝工程投資-單位工程(A或B項(xiàng)目)
貸:銀行存款
貸:基建撥款―本年預(yù)算撥款(國(guó)庫(kù)集中支付方式支付時(shí))
貸:應(yīng)付工程款―施工單位
(六)用撥款購(gòu)買設(shè)備時(shí)
借:設(shè)備投資(A或B項(xiàng)目)
貸:銀行存款
貸:基建撥款―本年預(yù)算撥款(國(guó)庫(kù)集中支付方式支付時(shí))
(七)發(fā)生建設(shè)單位管理費(fèi)、土地征用及遷移補(bǔ)償費(fèi)和監(jiān)理費(fèi)等待攤投資時(shí)
借:待攤投資―(根據(jù)明細(xì)科目的核算內(nèi)容)(A或B項(xiàng)目)
貸:銀行存款
(八)向施工企業(yè)預(yù)付備料款或自行購(gòu)買材料時(shí)
借:預(yù)付備料款―工程項(xiàng)目―施工單位
貸:銀行存款
(九)發(fā)生除建筑安裝工程投資和設(shè)備投資以外的并能單獨(dú)形成交付使用資產(chǎn)價(jià)值的各種其他投資時(shí)
借:其他投資
貸:銀行存款
(十)發(fā)生江河清障、城市綠化、項(xiàng)目報(bào)廢等特殊支出時(shí)
借:待核銷基建支出―(江河清障、城市綠化、項(xiàng)目報(bào)廢)
貸:銀行存款
貸:建筑安裝工程投資
貸:待攤投資―可行性研究費(fèi)
(十一)發(fā)生的待核銷基建支出,應(yīng)在下年初報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后沖銷有關(guān)資金來(lái)源
借:基建撥款―以前年度撥款等
貸:待核銷基建支出
(十二)建設(shè)項(xiàng)目自用固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損時(shí)
借:待攤投資
貸:固定資產(chǎn)
(十二)資金來(lái)源方的各種本年撥款項(xiàng)目,在下年初建立新賬時(shí),即轉(zhuǎn)入“以前年度撥款”項(xiàng)目。
借:基建撥款―本年預(yù)算撥款等明細(xì)科目
貸:基建撥款―以前年度撥款
(十三)建設(shè)項(xiàng)目交付
借:交付使用資產(chǎn)―固定資產(chǎn)(可按固定資產(chǎn)分類)
貸:建筑安裝工程投資
貸:待攤投資
貸:其他投資等
(十四)在年度財(cái)務(wù)決算批復(fù)后,第二年年初與相應(yīng)的資金來(lái)源對(duì)沖
借:基建撥款―以前年度撥款
借:基建投資借款―明細(xì)
貸:交付使用資產(chǎn)―固定資產(chǎn)
(十五)基建項(xiàng)目交付時(shí)行政賬處理:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
同時(shí):借:事業(yè)基金或?qū)S没?/p>
貸:在建工程(行政撥入基建賬的金額)
貸:長(zhǎng)期借款(項(xiàng)目貸款金額)
五、結(jié)語(yǔ)
在醫(yī)院建立之初,就有了會(huì)計(jì)部門的出現(xiàn),積累了很多的會(huì)計(jì)人才。同樣基建會(huì)計(jì)核算也有涉及,所以醫(yī)院會(huì)計(jì)部建立規(guī)范了很多可以操作的會(huì)計(jì)制度,我們要針對(duì)醫(yī)院基建會(huì)計(jì)核算存在的基本問(wèn)題提出相應(yīng)的解決方法,比如要做到加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,領(lǐng)導(dǎo)重視和建立健全機(jī)制,建立健全財(cái)務(wù)管理制度以及肯定會(huì)計(jì)核算人員價(jià)值,讓會(huì)計(jì)人員核算過(guò)程中更有工作積極性,做到會(huì)計(jì)核算少出錯(cuò)。同時(shí)還要再會(huì)計(jì)核算中引入審計(jì),以此促進(jìn)醫(yī)院基建會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,同時(shí)也可以加快醫(yī)院基本建設(shè)的速度。(作者單位:江蘇省常州市第三人民醫(yī)院)