霍艷玲
摘 要:在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,污水處理企業(yè)雖然迎來了一定的發(fā)展機(jī)遇,但同時也面臨著較大的挑戰(zhàn),其需要通過內(nèi)部控制建設(shè)工作,使自身實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。本文在簡要介紹污水處理企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的意義的基礎(chǔ)上對其在內(nèi)部控制工作中存在的部分問題進(jìn)行了簡單分析,并在最后提出了相應(yīng)的解決策略,對污水處理企業(yè)內(nèi)部控制工作的實(shí)施有一定的借鑒價值。
關(guān)鍵詞:污水處理企業(yè);內(nèi)部控制;問題及策略
一、污水處理企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的意義
(一)有利于企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)作
通過開展內(nèi)部控制工作,污水處理企業(yè)可以從自身經(jīng)營管理的實(shí)際情況出發(fā),將各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到具體的部門和人員中,有利于各部門之間進(jìn)行更加高效的交流和協(xié)作。與此同時,各部門之間也可以實(shí)現(xiàn)自我監(jiān)督和互相監(jiān)督,有利于各項(xiàng)工作的高效完成。另外,通過內(nèi)部控制工作的不斷推進(jìn),污水處理企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源信息得以實(shí)現(xiàn)更加高效的共享,有利于為內(nèi)部控制工作提供更加全面、有用的信息,共同推動企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)有利于提高企業(yè)的風(fēng)險防范水平
在市場經(jīng)濟(jì)下,污水處理企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的開展是風(fēng)險與機(jī)遇并存的,企業(yè)在不斷發(fā)展進(jìn)步的過程中也面臨著較大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。內(nèi)部控制工作在污水處理企業(yè)中的有效實(shí)施可以使企業(yè)對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行更加高效的調(diào)度和管控,對其推進(jìn)過程中的風(fēng)險進(jìn)行更加科學(xué)有效的預(yù)測,以實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的有效識別和防控,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更加安全的環(huán)境。
二、污水處理企業(yè)在內(nèi)部控制工作中存在的問題
(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)方法較為傳統(tǒng)
在污水處理企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)工作中,其對較為傳統(tǒng)的制度建設(shè)手段已經(jīng)產(chǎn)生了較大的依賴性,若不在原有方法上進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新,內(nèi)部控制制度建設(shè)工作將難以再取得較大的進(jìn)步和發(fā)展,長此以往,便會對整個污水處理企業(yè)的內(nèi)部控制工作產(chǎn)生影響。具體來看,大部分污水處理企業(yè)在內(nèi)部控制制度建設(shè)方面,采用的往往都是一種“縫縫補(bǔ)補(bǔ)”的方式,即對內(nèi)控制度內(nèi)容進(jìn)行一些較為簡單的調(diào)整,而并不是站在企業(yè)發(fā)展的全局角度或內(nèi)部控制視角對整個內(nèi)部控制體系進(jìn)行審視和分析。這種實(shí)際作用不大的內(nèi)部控制制度建設(shè)手段的長期使用,會使污水處理企業(yè)越來越難以掌握自身內(nèi)部控制建設(shè)工作的實(shí)際情況,這會對后續(xù)內(nèi)部控制工作中各種工作方法的選用產(chǎn)生影響,企業(yè)內(nèi)部控制工作也難以得到較大的進(jìn)步。
(二)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善
在污水處理企業(yè)內(nèi)部控制工作中,內(nèi)部監(jiān)督是其中最為重要的工作環(huán)節(jié)之一,切實(shí)有效的內(nèi)部監(jiān)督不僅提高了企業(yè)內(nèi)部控制工作的準(zhǔn)確性,保證了內(nèi)部控制工作的有效推進(jìn),還可以提高工作人員參與內(nèi)部就控制工作的積極性。但就目前污水處理企業(yè)內(nèi)部控制工作的實(shí)際情況看,大部分污水處理企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督方面都存在些許問題,其主要體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,有些污水處理企業(yè)沒有設(shè)置專門的、獨(dú)立性較高的監(jiān)督部門,導(dǎo)致其在開展監(jiān)督工作時會受到其他各權(quán)力的制約與影響,難以做到獎罰分明、公平公正,內(nèi)部監(jiān)督工作失去了自身原有的意義。第二,污水處理企業(yè)內(nèi)的監(jiān)督人員沒有較高的專業(yè)素質(zhì),對相關(guān)的財會、法律知識的了解不夠深入,甚至有些企業(yè)在開展內(nèi)部監(jiān)督工作時還需要臨時從其他部門借調(diào)人手,這會對內(nèi)部監(jiān)督工作的質(zhì)量和效率產(chǎn)生直接影響,在一定程度上阻礙了企業(yè)內(nèi)部控制職能的實(shí)現(xiàn)。
(三)內(nèi)部控制信息化水平較低,信息共享程度不高
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,污水處理企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身更好的發(fā)展,就需要改進(jìn)自身的管理方式,將現(xiàn)代化信息技術(shù)與企業(yè)各項(xiàng)工作結(jié)合起來?,F(xiàn)階段,很多污水企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作時,其信息化建設(shè)工作都有待加強(qiáng),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)各部門之間的信息共享程度不高,難以為企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展提供更為有效的信息支持。再加之有些污水處理企業(yè)信息溝通渠道較為單一,導(dǎo)致企業(yè)的各種信息難以及時傳遞到相關(guān)部門,在這種情況下,企業(yè)各部門之間信息資源共享能力被進(jìn)一步削弱,企業(yè)內(nèi)部控制工作的具體實(shí)施必然會受到影響。
三、污水處理企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制工作的策略
(一)運(yùn)用多元化的內(nèi)部控制制度建設(shè)方法
污水處理企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制制度建設(shè)工作時,需要以自身實(shí)際需要為基礎(chǔ),在原有的制度建設(shè)方法上進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新,使企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)方法更加多元化,以便為企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展提供更多的選擇。例如,污水處理企業(yè)可以根據(jù)自身現(xiàn)階段發(fā)展的需要,構(gòu)建與內(nèi)部控制制度實(shí)施相關(guān)的評價及監(jiān)督機(jī)制,以便定期對內(nèi)部控制制度的實(shí)際實(shí)施情況進(jìn)行評價和分析。與此同時,相關(guān)工作人員還要根據(jù)最終形成的評價報告對內(nèi)部控制制度進(jìn)行更加科學(xué)的調(diào)整,此評價報告也可以更加明顯的體現(xiàn)出內(nèi)控制度建設(shè)的可取之處,以便為后續(xù)相關(guān)工作提供參考。除此之外,污水處理企業(yè)也要借鑒同行業(yè)中內(nèi)部控制工作實(shí)施情況較為優(yōu)秀的企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),為自身內(nèi)部控制制度建設(shè)工作找尋新的思路和方法。而且,隨著內(nèi)部控制制度建設(shè)方法的不斷發(fā)展和多元化,污水處理企業(yè)在內(nèi)部控制制度建設(shè)上將會占據(jù)更加主動有利的位置,這對企業(yè)整體內(nèi)部控制活動的推進(jìn)都是一定的積極作用。
(二)完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
污水處理企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作時,需要根據(jù)自身所處的內(nèi)外環(huán)境和實(shí)際經(jīng)營情況對現(xiàn)行的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行改進(jìn)和完善,在此方面,其可以從以下兩點(diǎn)入手:第一,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專業(yè)的、獨(dú)立性較高的內(nèi)部監(jiān)督部門,并安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)內(nèi)部監(jiān)督工作。同時,部門還要按照相關(guān)規(guī)定不定期對不同部門、不同等級員工的工作情況進(jìn)行檢查。在此過程中,內(nèi)部監(jiān)督部門要加強(qiáng)對工作細(xì)節(jié)的監(jiān)督,并在工作中時刻保證工作的獨(dú)立性,保證自身權(quán)力不受企業(yè)管理層的干擾和控制,使內(nèi)部監(jiān)督工作得到切實(shí)有效的落實(shí)。第二,在開展內(nèi)部監(jiān)督工作時,監(jiān)督人員不僅要監(jiān)督各部門的工作流程,保證各項(xiàng)工作的順利推進(jìn),還要監(jiān)督企業(yè)員工的工作情況,并按照科學(xué)的獎懲機(jī)制,對表現(xiàn)優(yōu)異的員工實(shí)施獎勵,對表現(xiàn)較差的員工實(shí)施懲罰,以激發(fā)員工的上進(jìn)心,在保證工作質(zhì)量的同時提高工作效率,以減少企業(yè)在發(fā)展過程中不必要的經(jīng)營成本。
(三)加強(qiáng)信息化建設(shè)工作
在污水企業(yè)內(nèi)部控制工作中,信息化建設(shè)的加強(qiáng)不僅可以提高內(nèi)部員工的工作效率,還可以緩解員工需要承擔(dān)的工作壓力,污水處理數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性也可以得到一定的提升。因此,污水企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作時,需要準(zhǔn)備足夠的資金,以便更好的推進(jìn)信息化建設(shè)工作。在此過程中,污水處理企業(yè)要從自身實(shí)際經(jīng)營情況出發(fā),構(gòu)建科學(xué)完善的內(nèi)部控制數(shù)據(jù)庫,還可以根據(jù)自身實(shí)際需要對外聘請專業(yè)的內(nèi)部控制和信息化人員,使信息化管理方法與內(nèi)部控制工作得到更好的融合。與此同時,污水處理企業(yè)還要加強(qiáng)自身經(jīng)營信息和市場信息的收集和整合,并加強(qiáng)自身全面預(yù)算管理工作,保證企業(yè)資金在信息化建設(shè)過程中得到更加有效的使用。另外,污水處理企業(yè)還可以設(shè)立專門負(fù)責(zé)信息收集、整理和傳遞的部門,并以內(nèi)部控制和信息管理為中心對內(nèi)部考核制度進(jìn)行改進(jìn),以便各種信息可以更加準(zhǔn)確高效的傳遞到相關(guān)部門或人員手中,保證信息交流的有效性和真實(shí)性。例如,A污水處理企業(yè)在信息化建設(shè)過程中,安排專業(yè)人員對市場情況進(jìn)行及時的監(jiān)督和分析,并及時對相關(guān)信息進(jìn)行搜集和整合。同時,A企業(yè)還高薪聘請了專業(yè)的技術(shù)人員參與到了企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)工作中,為企業(yè)提出了更具有指導(dǎo)性的建議。另外,A企業(yè)還在信息化建設(shè)過程中構(gòu)建了內(nèi)部交流系統(tǒng),企業(yè)所有員工都可以在該系統(tǒng)中提出自身對內(nèi)部控制工作的意見,對于那些價值較高的意見,A企業(yè)給予了適當(dāng)?shù)莫剟睿热绨l(fā)放獎金等,這些都會從側(cè)面提高員工參與內(nèi)部控制工作的積極性。
四、結(jié)語
本文以污水處理企業(yè)內(nèi)部控制工作為討論點(diǎn),首先簡要介紹了污水處理企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的意義,然后分析了污水處理企業(yè)在內(nèi)部控制工作中存在的問題,最后提出了污水處理企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制工作的策略,希望對污水處理企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展有所幫助。
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