建筑安裝企業(yè)成本管理的優(yōu)化對(duì)策探討

桂堅(jiān)才

摘要：文章首先對(duì)加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)成本管理的意義進(jìn)行闡述，從成本管理基礎(chǔ)薄弱、缺少施工成本預(yù)測(cè)、成本管理方式落后、成本管理體系不完善四個(gè)方面，對(duì)建筑安裝企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出建筑安裝企業(yè)成本管理的優(yōu)化對(duì)策。

關(guān)鍵詞：建筑安裝企業(yè);成本管理;問(wèn)題;優(yōu)化對(duì)策

引言

隨著我國(guó)建筑安裝企業(yè)數(shù)量的增多，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力隨之增大，同時(shí)受到通貨膨脹等外界因素影響，建筑安裝企業(yè)成本投入越來(lái)越多，為了能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢(shì)，大部分建筑安裝企業(yè)把運(yùn)營(yíng)發(fā)展目光放在成本管理上，對(duì)成本管理問(wèn)題給予高度重視。

一、加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)成本管理的意義

成本是生產(chǎn)和銷(xiāo)售一定種類(lèi)與數(shù)量產(chǎn)品以耗費(fèi)資源用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，不僅要通過(guò)成本核算來(lái)為產(chǎn)品定價(jià)提供參考，同時(shí)還要分析企業(yè)成本支出原因，以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化成本控制的效果。建筑安裝企業(yè)開(kāi)展成本控制工作的主要目的就是給其創(chuàng)造理想的效益，經(jīng)濟(jì)效益通常用投入產(chǎn)出比或所得與所費(fèi)之比來(lái)表示。在建筑安裝企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中，成本作為抵減盈利的重要因素，在銷(xiāo)量和價(jià)格確定的情況下，成本和盈利之間呈現(xiàn)出互為消長(zhǎng)關(guān)系，也就是成本提高，盈利減少，反之成本減少，盈利提高。建筑安裝企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)成本管理，能夠讓企業(yè)盈利增加，在給企業(yè)及投資者創(chuàng)造更高效益的同時(shí)，企業(yè)有經(jīng)濟(jì)實(shí)力來(lái)擴(kuò)充運(yùn)營(yíng)發(fā)展規(guī)模，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，促進(jìn)建筑安裝企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

二、建筑安裝企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

（一）成本管理基礎(chǔ)薄弱

從目前情況來(lái)看，我國(guó)部分建筑安裝企業(yè)采取的成本管理方法過(guò)于落后，例如在項(xiàng)目成本管理臺(tái)賬記錄不精準(zhǔn)、成本數(shù)據(jù)記錄不及時(shí)、成本分析工作缺失或者缺少全面性。并且，建筑安裝企業(yè)在開(kāi)展成本管理工作時(shí)，現(xiàn)代化電子信息系統(tǒng)推廣、實(shí)施效果不佳，未能充分借助電算化成本管理來(lái)優(yōu)化和提升成本管理水平。

（二）缺少施工成本預(yù)測(cè)

針對(duì)建筑安裝企業(yè)來(lái)說(shuō)，自身具有特殊性性質(zhì)，時(shí)常會(huì)遇到無(wú)圖紙投標(biāo)的情況，由于企業(yè)對(duì)以往同類(lèi)項(xiàng)目成本記錄不全面，未能提供充足的參考，在施工過(guò)程中隨著項(xiàng)目圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不斷完成，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原始投標(biāo)預(yù)算，施工人員為保證合同履約，只能忽略成本控制工作。對(duì)于部分常規(guī)項(xiàng)目，在項(xiàng)目合同簽訂后就直接開(kāi)始施工，未做前期成本預(yù)算，管理目標(biāo)不明確，在這種情況下，將會(huì)使得施工人員產(chǎn)生一種松懈的心理，普遍認(rèn)為只要工程完成即可，沒(méi)有注重施工過(guò)程中的成本管理?？偟膩?lái)說(shuō)由于開(kāi)工前缺少成本管控目標(biāo)預(yù)測(cè)，使得在施工建設(shè)中“見(jiàn)紙打紙”的情況普遍存在，形成管理失控，成本費(fèi)用支出隨意，成本管理價(jià)值沒(méi)有得到充分發(fā)揮，讓企業(yè)面臨一定經(jīng)濟(jì)損失。

（三）成本管理方式落后

在建筑安裝企業(yè)中，基層人員綜合素質(zhì)參差不齊，基礎(chǔ)成本數(shù)據(jù)記錄不全面，導(dǎo)致企業(yè)成本數(shù)據(jù)真實(shí)性無(wú)法保障，并且建筑安裝企業(yè)使用電算化管理模式的時(shí)間不長(zhǎng)，管理要求落實(shí)不到位，無(wú)法體現(xiàn)成本管理系統(tǒng)應(yīng)有價(jià)值，系統(tǒng)分析功能未能充分發(fā)揮出來(lái)。除此之外，部分建筑安裝企業(yè)基層人員成本管理理念薄弱，只是根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)要求完成工作，缺少對(duì)項(xiàng)目成本影響因素深入分析，對(duì)于項(xiàng)目總體規(guī)劃了解片面，缺少可行性管理對(duì)策，導(dǎo)致建筑安裝企業(yè)成本管理效果不理想。

（四）成本管理體系不完善

當(dāng)前，即便大部分建筑安裝企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到成本管理的必要性，并且結(jié)合成本管理要求制定了相應(yīng)的管理體系，但是管理體系缺少完善性，無(wú)法給成本管理工作提供指導(dǎo)。建筑安裝企業(yè)在落實(shí)成本管理工作時(shí)，通常只是浮于表面，對(duì)工程項(xiàng)目全過(guò)程控制也只是在工程結(jié)束以后進(jìn)行，屬于事后管理，缺乏事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)督的機(jī)制，在這種管理模式下，無(wú)法在過(guò)程中進(jìn)行對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)予以處理，容易造成企業(yè)利益流失，影響建筑安裝企業(yè)更好發(fā)展。

三、建筑安裝企業(yè)成本管理的優(yōu)化對(duì)策

（一）夯實(shí)成本基礎(chǔ)工作

建筑安裝企業(yè)為了獲取更優(yōu)的成本管理效果，需要從細(xì)節(jié)入手，做好成本基礎(chǔ)工作。企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)，需要優(yōu)化成本管理流程，結(jié)合現(xiàn)代化成本管理手段，制定相應(yīng)的管理計(jì)劃，提高企業(yè)成本管理水平。在建立成本管理措施過(guò)程中，需要從物資收發(fā)、物資使用、物資清查、物資盤(pán)點(diǎn)等方面入手，建立完善的成本核算原始記錄體系，讓項(xiàng)目成本核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更加真實(shí)和完整。在開(kāi)展成本核算工作過(guò)程中，實(shí)際成本核算計(jì)算口徑和范疇需要與國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一，以便進(jìn)行同行業(yè)間的橫向?qū)Ρ纫约肮緝?nèi)同類(lèi)項(xiàng)目間的縱向?qū)Ρ?項(xiàng)目成本核算除了按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要求建立各種賬目外，還要建設(shè)輔助臺(tái)賬，如材料費(fèi)分析臺(tái)賬、機(jī)械設(shè)施費(fèi)分析臺(tái)賬等。通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目科學(xué)分類(lèi)，明確各環(huán)節(jié)管理內(nèi)容，給后續(xù)成本管理工作開(kāi)展提供支持。

（二）做好工程開(kāi)工前成本預(yù)算工作

每個(gè)項(xiàng)目在投標(biāo)文件編制過(guò)程中，都已考慮了企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)，也就是說(shuō)企業(yè)已經(jīng)就該項(xiàng)目設(shè)定了一個(gè)目標(biāo)成本，在工程項(xiàng)目開(kāi)工前，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)合同條款要求，按工程圖紙統(tǒng)計(jì)工程量，對(duì)項(xiàng)目的施工人員投入數(shù)量、材料采購(gòu)批次和數(shù)據(jù)、機(jī)械設(shè)備投放量以及其他直接投入等進(jìn)行一次較為詳細(xì)的測(cè)算，同時(shí)還要充分考慮生產(chǎn)過(guò)程中后勤經(jīng)營(yíng)、管理方面的合理開(kāi)銷(xiāo)，編制形成一份最初的目標(biāo)成本預(yù)算，建立項(xiàng)目成本管理目標(biāo)。在制定成本管理目標(biāo)的同時(shí)，還要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的成本管理方案以及一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制，這能使項(xiàng)目人員在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中既以嚴(yán)格履行合同義務(wù)前提，又把項(xiàng)目成本管理工作落到實(shí)處，達(dá)到員工與企業(yè)互利共贏的效果，更好地推動(dòng)企業(yè)成本管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化。

（三）加強(qiáng)過(guò)程中成本管理

對(duì)于建筑安裝企業(yè)而言，在施工開(kāi)始前的目標(biāo)成本預(yù)算只是確立了成本管理的方向，而建設(shè)中加強(qiáng)成本管理是非常重要的，成本是否能夠得到有效控制，將會(huì)給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益獲取帶來(lái)直接影響。因此建筑安裝企業(yè)需要對(duì)重點(diǎn)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格管理，具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。第一，加強(qiáng)施工人員責(zé)任意識(shí)。項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本浪費(fèi)，往往是由于施工人員責(zé)任意識(shí)薄弱造成的，如：施工過(guò)程中的不規(guī)范操作、圖紙解讀不到位造成重復(fù)翻工、材料超范圍使用或者鋪張浪費(fèi)等，因此對(duì)施工人員職責(zé)意識(shí)的強(qiáng)化與訓(xùn)練，讓其能?chē)?yán)格按照施工要求進(jìn)行施工，主管人員及時(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查與督導(dǎo)，確保工程質(zhì)量達(dá)到相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)。第二，加強(qiáng)材料采購(gòu)、使用與管理。在建筑安裝企業(yè)施工建設(shè)中，材料成本在工程總成本中占比達(dá)到30%～50%，材料成本管控亦是成本管理重點(diǎn)內(nèi)容之一。施工人員在使用施工材料過(guò)程中，需要結(jié)合工程實(shí)際需求進(jìn)行申請(qǐng)和使用，保證材料使用的合理性。在材料領(lǐng)用過(guò)程中，以不影響施工進(jìn)度的提前盡可能分次領(lǐng)用，避免一次性領(lǐng)用后的管理不當(dāng)引起的材料丟失浪費(fèi)。對(duì)于一些沒(méi)有及時(shí)使用的材料，應(yīng)該有相關(guān)人員負(fù)責(zé)辦理退料手續(xù)。針對(duì)材料采購(gòu)，特別是大規(guī)模材料采購(gòu)，應(yīng)該按照貨比三家的原則，選擇一些資歷強(qiáng)、信譽(yù)度高的供應(yīng)商，與其建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系，這樣不但能夠保證材料質(zhì)量，也能節(jié)約采購(gòu)成本。第三，加強(qiáng)施工設(shè)備使用與管理。從建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本占比來(lái)看，施工設(shè)備使用成本是三大成本之一，機(jī)械設(shè)備的合理使用亦是成本管理中重要內(nèi)容，例如，一個(gè)大型機(jī)械臺(tái)班的使用成本動(dòng)輒上千元。因此，加強(qiáng)設(shè)備費(fèi)用管理，保證費(fèi)用支出的合理性。在施工過(guò)程中，機(jī)械管理員應(yīng)根據(jù)施工人員的使用申請(qǐng)及使用時(shí)間，充分做好協(xié)調(diào)與使用安排，在滿(mǎn)足施工要求及使用安全的情況下調(diào)配最經(jīng)濟(jì)的施工機(jī)械，避免如：能使用卷?yè)P(yáng)機(jī)完成的工作為了方便而請(qǐng)用吊車(chē)、能用汽車(chē)吊完成的卻使用履帶吊、兩個(gè)施工點(diǎn)共用一個(gè)臺(tái)班錯(cuò)峰使用機(jī)械能完成的工作非要同時(shí)請(qǐng)用兩臺(tái)設(shè)備等等。此外施工人員應(yīng)該做到實(shí)事求是，不要隨意給司機(jī)多簽機(jī)械使用臺(tái)班，應(yīng)保留好相關(guān)憑證，在維護(hù)企業(yè)利益的同時(shí)，節(jié)約施工成本。機(jī)械管理人員需要結(jié)合工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，做好施工設(shè)備使用調(diào)配工作，避免一些設(shè)備已經(jīng)進(jìn)入到施工場(chǎng)地，但是沒(méi)有得到高效應(yīng)用，造成資源浪費(fèi)。第四，合理使用人工，降低勞務(wù)成本。建筑安裝企業(yè)的人工成本往往達(dá)到25%～30%，維修項(xiàng)目甚至?xí)哌_(dá)50%，因此人工成本的管控是否到位，對(duì)項(xiàng)目成本管理成效的好壞影響非常大。安裝行業(yè)人工投入主要以專(zhuān)業(yè)技術(shù)工（成本高）為主，配合使用少量附工（成本低）以達(dá)到降低成本的目的，這就使用降勞務(wù)成本的工作非常困難，而在符合工期要求的前提下，投入多少專(zhuān)業(yè)技術(shù)工種的人員將直接影響項(xiàng)目成本的高低，這就要求施工管理人員要充分解讀工程圖紙，合理安排各工序的施工進(jìn)度及并做好專(zhuān)業(yè)人員的工作調(diào)配，實(shí)現(xiàn)資源的有效配置;對(duì)于海外項(xiàng)目，從國(guó)內(nèi)派出專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員成本費(fèi)用更是水漲船高，充分發(fā)掘并使用當(dāng)?shù)貏趧?wù)資源，將是海外項(xiàng)目成本是否能有效控制的重要影響因素。第五，充分運(yùn)用電子信息系統(tǒng)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)對(duì)比分析。系統(tǒng)軟件在企業(yè)管理中的使用越來(lái)越普遍，企業(yè)應(yīng)在軟件推廣使用的過(guò)程中，將使用流程充分融入到施工管理中，竭力扭轉(zhuǎn)員工的使用意識(shí)，逐步實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)業(yè)務(wù)向軟件流程的業(yè)務(wù)替代轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)過(guò)程中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)、有效，依靠軟件功能進(jìn)行過(guò)程數(shù)據(jù)與初期目標(biāo)成本數(shù)據(jù)的對(duì)比，達(dá)到過(guò)程中分析與控制，事后總結(jié)與參考的目的。

（四）完善成本管理體系

首先，加強(qiáng)成本核算體系建設(shè)。建筑安裝企業(yè)在落實(shí)成本控制工作時(shí)，需要采取目標(biāo)成本管理方法，對(duì)目標(biāo)成本組織管理體系進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，明確項(xiàng)目成本管理內(nèi)容，便于后續(xù)管理工作更好地開(kāi)展。通常情況下，項(xiàng)目成本管理是全體項(xiàng)目部成員一同執(zhí)行，項(xiàng)目部門(mén)是主要管理部門(mén)，應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度入手，強(qiáng)化內(nèi)部管理手段，增強(qiáng)成本管理效率，領(lǐng)導(dǎo)各部門(mén)人員自主參與到成本管理活動(dòng)中，在提高建筑安裝企業(yè)成本管理水平的同時(shí)，保證成本管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。其次，實(shí)施項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任制。在開(kāi)展成本管理工作過(guò)程中，建筑安裝企業(yè)可以通過(guò)采取集中或者分級(jí)管理模式，加強(qiáng)綜合管理責(zé)任制建設(shè)，把成本管理與企業(yè)職工工資和績(jī)效相結(jié)合，完善績(jī)效考核機(jī)制，實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。針對(duì)成本超支現(xiàn)象，需要定期分析，找出成本超支產(chǎn)生原因，及時(shí)調(diào)整成本管理計(jì)劃，減少不必要成本問(wèn)題，保證建筑安裝企業(yè)整體效益。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著我國(guó)建筑安裝企業(yè)的不斷發(fā)展，其逐漸意識(shí)到成本管理的作用，并且結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展要求，加大成本管理力度，以實(shí)現(xiàn)成本最小化目標(biāo)。在建筑安裝企業(yè)實(shí)際成本管理過(guò)程中，受到各種客觀因素影響，導(dǎo)致管理問(wèn)題頻繁出現(xiàn)。為了獲取理想的管理效果，建筑安裝企業(yè)應(yīng)該結(jié)合成本管理存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策，在提高建筑安裝企業(yè)成本管理水平的同時(shí)，為企業(yè)健康發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

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