財務共享助推企業(yè)管理轉型的思考

黃凌

內(nèi)容摘要 文章以中海石油化學股份有限公司的財務共享改革為切入點，分析財務共享后財務人員所面臨的挑戰(zhàn)，提出如何借力財務共享服務建設助推企業(yè)管理轉型的思考。在集團層面的管理轉型重點從原分散式向集中集權式的變革，體現(xiàn)在權限的集中、資金的歸集，并監(jiān)控各級子公司財務透明，提升資金管理可預見性水平的同時強化報告管理。利用信息智能化技術平臺，實現(xiàn)業(yè)務流程事前、事中、事后的有效管控，降低經(jīng)營成本，提高抵御風險抑制力。

關鍵詞 財務共享 管理轉型 經(jīng)營成本 流程

1 財務共享發(fā)展趨勢

隨著企業(yè)規(guī)模和業(yè)務板塊的不斷擴大，信息技術的進步帶來的“云運算”“人工智能”等不斷刷新人們的認知。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境依賴的信息技術平臺發(fā)生了日新月異的變化，利用信息大數(shù)據(jù)共享平臺實現(xiàn)全流程貫通，全方位共享，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展帶來了創(chuàng)新動力。

外部監(jiān)管方面觸動企業(yè)管理具備高標準、高效率、高品質基本能力。財務共享就是企業(yè)在運作過程中，實現(xiàn)運作流程由單一化模式向全球化模式的轉化，對企業(yè)的資源進行合理的整合分配，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。在財務共享中，通過集中會計作業(yè)，可以有效提高企業(yè)財務管理的效率和水平。通過財務共享，企業(yè)可以有效降低整體成本和規(guī)避金融風險，并對變化的市場需求及時做出反應。因此，財務共享是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略性長足發(fā)展的有效助力，規(guī)范化流程服務支撐企業(yè)控制風險。

在內(nèi)部管控方面，集團公司強化管理，統(tǒng)一流程，統(tǒng)一標準，優(yōu)化業(yè)務流程，降低財務成本，提升管理效率，財務共享能有效規(guī)避企業(yè)內(nèi)控風險承擔。通過財務規(guī)范的能力建設，建立集團內(nèi)統(tǒng)一語言，易于管理，充分貫徹垂直財務管理目標。對企業(yè)的組織與人員重構與調整、職責界面進一步切分與優(yōu)化，最終實現(xiàn)總部戰(zhàn)略財務、屬地業(yè)務財務、共享數(shù)據(jù)財務“三位一體”的財務管控模式，真正把共享中心打造成企業(yè)最強智慧大腦、大數(shù)據(jù)價值中心、智能決策中心。

2 財務共享的戰(zhàn)略定位

集團層面的財務共享戰(zhàn)略定位由行政命令形式的集中管控向大數(shù)據(jù)云平臺的轉移，改變了會計信息滯后的常態(tài)，集團層面適時監(jiān)控各公司財務狀況和經(jīng)營成果，充分掌控各子公司財務核算差異性，并及時調控資金的統(tǒng)一調配。

毋庸置疑，財務共享中心建立后對落實集團公司“六個一”精益化管理，夯實高質量發(fā)展管理基礎工作有著深遠意義。借用財務共享中心成立的契機重新梳理公司所有業(yè)務流程和業(yè)務模塊，查漏補缺，簡化流程，提高效率，管理控制手段精準高效。同時，實現(xiàn)獨立系統(tǒng)的統(tǒng)籌融合，發(fā)揮全系統(tǒng)信息化、技術智能化的作用，推動公司進行進一步的財務變革。財務共享中心建立后，屬地統(tǒng)一，固定化業(yè)務統(tǒng)歸財務共享中心管理。按同類業(yè)務歸集后系統(tǒng)自動派發(fā)給共享中心各分類業(yè)務服務組完成，通過資源融合，實現(xiàn)更高速有效的業(yè)務流程、內(nèi)部管理制度、數(shù)據(jù)分析口徑等的統(tǒng)一性，加速促進了標準化的進程。

3 推進財務共享，屬地單位所面臨的挑戰(zhàn)

集團財務共享后，共享服務中心機械化、重復性工作任務，甚至可以通過機器人全天候不停歇準確無誤地進行處理。對同類業(yè)務已協(xié)同會計準則固定固化會計分錄，影像信息從屬地單位傳送到共享中心服務平臺，憑證已自動完成，財務人員只需點擊確認業(yè)務處理完畢，屬地財務人員則無須手工錄入憑證。

財務共享之初看似屬地無實際業(yè)務，但共享是否真正意義上簡化工作流程，提高工作效率，提高工作質量？屬地單位如何達到以上三個提高，將財務人員的職能由后臺前移是所面臨的挑戰(zhàn)。另外，提高效率的前提條件是通過流程再造，即對集團與子公司間流程和所屬單位自身流程再造。

4 屬地單位配合財務共享，促進企業(yè)管理轉型

4.1 管理層提高對財務共享認識，全面整合現(xiàn)有系統(tǒng)資源

公司信息化布局關聯(lián)各業(yè)務模塊，預算管理有Hyperion系統(tǒng)，財務管理有ERP系統(tǒng)、采辦管理物資系統(tǒng)、設備管理WPKS、在線監(jiān)測數(shù)據(jù)系統(tǒng)、預防性維修系統(tǒng)、OA報賬系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等。目前公司各系統(tǒng)運行相對獨立，如預算管理Hyperion系統(tǒng)無法連接ERP接口實現(xiàn)財務結算數(shù)據(jù)傳輸進行預算管控智能化，在線監(jiān)測數(shù)據(jù)系統(tǒng)與預防性維修系統(tǒng)脫離運行，導致系統(tǒng)集成擴大效益得不到充分發(fā)揮。

部分權力收繳，所屬財務人員縮減，存在異議及反對意見，消極應對態(tài)度加劇。管理層的指導思路高度統(tǒng)一是邁出財務共享的第一步，財務的共享絕不是簡簡單單的財務部門職能規(guī)劃統(tǒng)一，需全體參與到梳理公司所有業(yè)務流程，落定關鍵控制點，辨析管理薄弱環(huán)節(jié)，明辨成本管控痛點，整合現(xiàn)有系統(tǒng)資源，實現(xiàn)固化管理操作動作，全方位展示業(yè)務信息。流程好比企業(yè)的血管，它的作用就是把各種營養(yǎng)成分源源不斷地輸送到企業(yè)全身，保證企業(yè)的健康與活力。它的通暢與否直接決定著企業(yè)的健康，如果血管堵塞，循環(huán)不好，勢必會導致業(yè)務癱瘓。

公司經(jīng)營管控就是N個流程集結而成的密密的網(wǎng)，誰的鏈路最短最優(yōu)，無縫通暢，誰就最有競爭力。管理手段透明化，所有資源和信息、數(shù)據(jù)的共享，充分利用大數(shù)據(jù)庫分析功能，穿透各業(yè)務模塊，貫穿公司原料采購，供應商評價選取，設備管理，產(chǎn)品生產(chǎn)及客戶評價，銷售等全過程監(jiān)控，關聯(lián)科目并自動過賬，超過下發(fā)的全年預算額，系統(tǒng)拒絕支付，需要啟動另外預算審批流程，才可確保全面預算控制落到實處，進一步降低成本。

4.2 界面清晰，責任分明

集團公司成立資金池運行管理模式，嚴格執(zhí)行收支兩條線的方式。統(tǒng)一調度集團內(nèi)部資金，降低融資成本。為財務共享服務中心踐行使命奠定基礎，同時孕育而生資金支付平臺，管理層通過移動端即可完成審批，審批節(jié)點可視化。因此，資金管理模塊從集團——所屬二級單位——三級單位業(yè)務權限，職責界定清晰。

財務共享服務中心成立后，屬地單位各業(yè)務部門掃描原始單據(jù)，線上審核然后原件歸集至財務保存;服務中心處理賬務屬地單位財務保留查詢功能;財務共享服務中心盡管接收所有單位輸送的單據(jù)，以處理量作為重要考核只要指標;屬地單位財務人員對經(jīng)濟業(yè)務實質不了解，合同執(zhí)行情況，收付款進度無法掌控，造成長期未清往來款項可能性極大。

因此，在公司財務共享運行準備階段，就應認識到財務共享絕非僅僅是財務部門職責范圍。調動全員主動積極性，所有業(yè)務部門都參與其中整理規(guī)范標準。各專業(yè)口發(fā)揮特長，各盡其職全面綜合考慮財務共享后影響因素將出現(xiàn)的問題，提前做出解決問題的應對措施。例如，往來款項清理問題，屬地財務及業(yè)務人員必須掃描收付款業(yè)務所有原始單據(jù)，存在質保金及違約扣款情況的，須附質保金付款時間、付款條件、業(yè)務部門負責人，項目名稱合同號等信息表樣;特殊收款項財務須附上文件，款項用途及適用會計準則規(guī)定及清賬預計時間，業(yè)務負責人等;屬地財務部應安排專職人員做收付款臺賬登記，便于日后清賬。

4.3 財務人員的職業(yè)素質、專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務能力

財務職能的轉型升級，歸根結底財務隊伍復合性、高端人才的建設是財務根本。改革對屬地財務提出更高要求，不僅需要堅實的專業(yè)背景基礎，還要精通生產(chǎn)制造全業(yè)務過程，如此才能更好地服務主業(yè)。

財務共享服務中心高效運作，減輕財務人員重復性工作任務，使財務工作者的精力得以解脫，財務人員可以走出財務部門，深入學習生產(chǎn)過程，掌握業(yè)務，挖掘高價值流程，為管理層決策決及時提供精準數(shù)據(jù)，更好地發(fā)揮財務價值。但是，財務人員的職業(yè)素質、專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務能力并非短時間就能培養(yǎng)出來。因此，財務職能轉型升級，引導價值創(chuàng)造，屬地財務隊伍儲備與集團公司理想要求匹配度表現(xiàn)淺弱，矛盾點突出。

屬地單位可借財務共享契機傳導壓力，激發(fā)提升自我能力熱情及決心。取之長處，根據(jù)個人優(yōu)勢有側重點、有方向性地計劃安排學習內(nèi)容。只有不斷學習不斷積累，才能適應新形勢的發(fā)展。

5 結語

管理改革出發(fā)點和初衷必定符合企業(yè)的發(fā)展需要，執(zhí)行過程也將充滿艱辛，不可能一蹴而就。落腳點和目標的實現(xiàn)依靠協(xié)同步調一致、高度統(tǒng)一的執(zhí)行力。財務管理轉型升級，任雖重做則必成。建設國際一流能源公司，路雖遠行則必至。