分析計算機檢索在外借流通閱覽中的應用

藍曉寧

【摘 ?要】在大數據時代，信息傳輸的效率不斷提高，信息技術對圖書館管理產生了許多影響。特別是計算機研究的蓬勃發(fā)展為圖書館的發(fā)展打開了廣闊的前景。本文從圖書館的傳外借流通閱覽工作分析，簡要討論了計算機檢索在實際應用中的重要性。

【關鍵詞】計算機信息技術;圖書館管理;閱覽

引言

隨著信息技術的飛速發(fā)展，圖書館管理應與時俱進，信息技術的集成應更加符合讀者的需求。許多公共圖書館已不同程度地實現了業(yè)務管理自動化，并通過大量書目數據圖書館建立了自動化圖書館管理系統(tǒng)的實現，特別是在外借流通閱覽中使用計算機信息技術檢索為優(yōu)質的外借流通創(chuàng)造了有利條件。

1.圖書館計算機檢索的重要性

1.1資源共享的實現

隨著網絡技術在圖書館中的廣泛應用，傳統(tǒng)圖書館的館藏結構和服務方式在網絡的沖擊下得到了改革，形成實體資料和網絡資源并提供遠程圖書館服務的圖書館信息源系統(tǒng)。圖書館信息資源的網絡環(huán)境開發(fā)和利用已經成為當務之急。計算機檢索是開發(fā)和使用信息資源的重要方法，計算機具有傳輸功能，使人們可以及時有效地傳輸信息，并在傳輸信息時獲得他們所需要的信息，從而為人們的生活提供更多的便利。信息的數量很重要，分布廣泛，信息的自由性很強。但是，用戶迷失在廣闊的信息海洋中，他們沒有為使用網絡和數字資源的做好準備，需要圖書館館員向讀者提供信息服務，為讀者提供詳細、周到和全面的信息檢索服務。

1.2促進信息服務的多元化

計算機行業(yè)的不斷繁榮，使人們的日常生活更加輕松，有利于信息時代的來臨和發(fā)展。面對信息技術發(fā)展的大環(huán)境，計算機檢索不僅可以為我們提供豐富的信息條件，而且可以滲透于我們的生活。它可以更好地克服傳統(tǒng)手動檢索的缺點，例如速度慢，檢索時間長和信息不準確等。圖書館信息檢索系統(tǒng)允許重復許多檢索條目，并且可以完全覆蓋標題、負責人、主題等，可以大大保證檢查率，為我們提供了服務質量的保證。

1.3現場借閱快速、精確和新穎

在實體館藏和虛擬館藏并存的圖書館中，計算機研究可以與物理研究有機地結合起來，以相互補充。例如，現場研究，一旦在圖書館信息檢索中發(fā)現一本新書，讀者就可以直接借用它，這大大減少了讀者的借閱量。信息檢索的推出引起了社會的廣泛關注，并擴大了圖書館的影響力。

2.圖書館計算機檢索工作分析

2.1傳統(tǒng)目錄的檢索已逐漸被取代

對我們圖書館借出書的流通性的研究是通過目錄柜進行的。近年來，與新興的計算機研究相比，對目錄柜的檢索有所減少，多數是中老年讀者。原因如下：檢索速度慢，要檢索某個主題通常需要幾天甚至幾個月的時間和精力。檢索受到時間和空間的限制，讀者無法在開放時間以外找到任何資料;由于篇幅和區(qū)域限制，研究人員無法瀏覽所有圖書館。檢索受到館藏資源的限制。圖書館不可能收集所有文件，科研人員也不可能檢索所有文件。更新周期長，由于圖書館期刊文獻的更新周期長，大大減少了讀者獲取的信息文獻的新穎性和有效性。手動檢索通常僅提供常規(guī)信息，例如目錄、摘要、報價和主題。

2.2計算機信息技術研究正在上升

由于計算機可以快速計算和存儲在其存儲介質中的大量信息，因此檢索時間很快，這特別適合于大規(guī)模的信息介質。檢索路徑很多，可以滿足多路徑交叉檢索的需求。檢索全面主題的好處尤其重要。它還可以提供檢索路徑，例如標題、關鍵字、負責人、主題、ISBN號、格式、機構等。更新周期短，計算機檢索的文獻信息更新周期短。CD-ROM每月更新一次，網絡每天更新一次，廣泛的檢索范圍，由于計算機的快速計算速度和數據圖書館的大存儲容量，特別是對于國際在線研究，計算機技術、通信技術和高密度存儲技術的三位一體的開發(fā)和應用使計算機檢索變得高效，程度和準確性的完整特征可以在世界范圍內立即從文獻中檢索相關信息，并真正實現人類知識的共享。盡管計算機無法替代人腦，但它可以從標題、摘要、索引詞等中包含的特定檢索詞中檢索信息，并且還可以根據研究人員的需求打印用戶所需的信息。

3.圖書館計算機檢索應注意的問題

3.1加強信息檢索系統(tǒng)

為了解決圖書館信息檢索系統(tǒng)的問題，許多技術人員提出了相關措施。一些技術人員已經提到，當前用于在數字圖書館中檢索數據圖書館間信息的平臺是不足夠的，并且可以創(chuàng)建使用Web作為基本結構的跨數字圖書館。精心設計信息檢索平臺的層次結構，從而可以基本解決信息檢索系統(tǒng)的兼容性問題，加強圖書館信息檢索系統(tǒng)的質量，不僅可以解決圖書館信息檢索系統(tǒng)的服務問題，而且在信息檢索服務管理創(chuàng)新中起著非常有效的作用。

3.2擴大圖書館數據

數據圖書館是圖書館的重要組成部分，數據圖書館系統(tǒng)也是圖書館檢索系統(tǒng)的基礎。數據圖書館需要不斷完善，圖書館需要加強對數據圖書館的管理和更新。在信息和數字化時代，出版物的出版速度已大大加快，在介紹新書時，圖書館還應確保及時更新數據圖書館。由于圖書館中的書籍數量很大并且種類很多，因此如果不熟悉數據圖書館管理，那么讀者將很難檢索書籍。加強各圖書館之間的溝通與合作，建立國家數據圖書館，使圖書館研究系統(tǒng)的資源在國家一級得到全球利用。從書中檢索資源時，讀者不僅可以從圖書館中獲取資源，而且可以從其他圖書館中獲得有關資源的信息。在使用圖書館檢索系統(tǒng)時，檢索結果也是數據圖書館中的結果，因此圖書館管理者需要加強對數據圖書館的管理，并及時更新數據圖書館。

3.3建立滿足讀者研究需求的門戶網絡

改變讀者的閱讀習慣后，圖書館的原始網站顯然不能滿足讀者的需求，該網站主要展示了藏書的資源和服務。讀者需要的是一個門戶網站，該門戶網站具有更完善的資源，更強大的功能，更實際的通信和更人性化的服務。這樣的門戶至少應該做到：除了揭示現有的圖書館資源之外，還可以在圖書館門戶上獲得互聯網上的免費資源，包括期刊、文檔分發(fā)平臺、學術團體、資源共享平臺等。提供一個學術交流平臺，例如社區(qū)、博客等，以鼓勵讀者之間良性互動和交流。

3.4做好圖書館借閱管理

圖書館管理員應檢查網絡是否暢通，服務器是否連接以及使用過程中是否發(fā)生故障。禁止讀者使用檢索引擎聊天和玩游戲，提醒讀者使用五筆輸入法時，要使用國家發(fā)行的標準文字，而不要使用復雜或簡化的字符。閱讀器離開飛機后，圖書館員必須檢查屏幕是否返回到操作頁面以及閱讀器的個人信息和借閱信息是否關閉。因為參考書目可以揭示閱讀趨勢和讀者的機密性，避免個人信息和機密性的泄露。對于經常遲到的讀者，圖書館應準備借閱文件，遵循借閱過程，并提醒他們進行計算機檢索。目的是使讀者養(yǎng)成使用計算機檢索借閱和歸還書籍的良好習慣，這不僅避免了延誤，而且提高了文件的流通率，優(yōu)化了文件的速度，并使借閱的書籍流通在一個良性循環(huán)中。

結語：建設圖書館的計算機技術不僅是圖書館部門自身的問題，而且需要全社會的共同努力。檢索引擎的使用改變了傳統(tǒng)的封閉、保守、被動和獨特的檢索方法，開辟了新的服務領域，提高了服務質量并降低了錯誤率。充分利用文獻資源、特色數據圖書館和其他圖書館資源的豐富集合，為學習和研究提供周到，高質量的服務，并促進教學和研究的發(fā)展。

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