高校科研管理工作探析

袁茂

習近平總書記強調：“中國要強盛、要復興，就一定要大力發(fā)展科學技術，努力成為世界主要科學中心和創(chuàng)新高地。要求廣大科技工作者要把握大勢、搶占先機，直面問題、迎難而上，瞄準世界科技前沿，引領科技發(fā)展方向，肩負起歷史賦予的重任，勇做新時代科技創(chuàng)新的排頭兵，努力建設世界科技強國”[1]。高校作為科研人員的聚集地，隨著國家對科研的重視，科研水平不斷的提升，高校的科研管理工作面臨著新挑戰(zhàn)。科研管理既有管理工作的一般屬性，同時又具備著科研工作的特殊性。因此，對科研管理人員提出了精益求精的更高要求。探究高?？蒲泄芾砉ぷ鞔嬖诘膯栴}，針對問題提出解決之策顯得刻不容緩。

一、高?？蒲泄芾砣藛T的能力要求

高校的科研管理工作的能力直接影響到科研水平的發(fā)展，也影響到高校在學術領域的競爭力?？蒲泄芾砣藛T不僅要具備管理學的知識，由于科研管理工作復雜多樣性，同時涉及到人文社科、自然科學等各學科的相關知識，因此，對科研管理人員的標準更加嚴格。首先要具備現(xiàn)代化技術的辦公能力，熟悉計算機，運用網(wǎng)絡進行提高科研管理工作的效率。其次要具備豐富全面的知識，在管理項目過程中，財務、法律等知識以及英語能力掌握，對于項目推進、成果認定等在科研管理工作是必不可少的。最后要具備積極進取奉獻精神。

二、高?？蒲泄芾砉ぷ鲉栴}形成因素

（一）主觀原因

科研管理隊伍不穩(wěn)定，使得科研管理人員工作積極性難以調動。當前，高校的科研管理基本采用校院二級管理體制進行運作。科研管理崗位按性質分類，則由專職科研管理崗與兼職科研管理崗構成。校級層面的科研管理部門工作人員以專職為主，負責統(tǒng)籌組織安排學校的整體科研工作，而二級學院的科研管理人員大多以兼職人員構成，負責傳達通知、組織科研項目申報以及成果審核等事務性工作。不同于校級科研管理部門，二級學院沒有專門的科研管理工作團隊，科研管理人員也不固定，設有的科研秘書經(jīng)常同時兼任行政秘書、學生工作或者是新進人員，科研管理人員無法實現(xiàn)穩(wěn)定性與專業(yè)化。據(jù)筆者調研，二級學院工作人員每年調換是常有之事，甚至有1年內(nèi)換2至3人，如此頻繁的換動，前者對科研管理工作還未有完整的理念，就要進行工作的交接。長此以往，在大家的觀念中科研管理工作就是一個過渡性工作，不被大家認可，更談不上提升及創(chuàng)新。

（二）客觀原因

科研管理手段有待于進一步提高。近年來，互聯(lián)網(wǎng)技術快速發(fā)展，并在不同領域中得到了廣泛運用，科研管理工作也不例外?，F(xiàn)今，很多高校雖然已將信息化管理模式運用到科研管理工作中，使用起科研信息管理系統(tǒng)，建立了科研數(shù)據(jù)庫。但由于科研管理工作多樣復雜性，很大程度上還要依賴人工進行處理，系統(tǒng)只不過是一個簡單的儲存及檢索查詢功能。另一方面，高校內(nèi)各部門各自為政，信息內(nèi)容不對稱，工作有所交叉，信息不能聯(lián)動共享起來，重復勞動之事時有發(fā)生，這不僅加重了科研管理工作人員的負擔，也降低了整個科研系統(tǒng)的工作效率，在很大程度上也影響了科研管理的質量[2]。

二、完善高?？蒲泄芾砉ぷ鞯膶Σ?/p>

（一）政策引導，完善激勵機制，健全管理隊伍

高校的科研管理工作將直接影響科研水平的發(fā)展，管理人員作為科研工作的重要組成主體之一，更加不容忽視。面對基層科研管理人員的不穩(wěn)定，應及時出臺因地制宜的科研政策，根據(jù)各高校的實際情況，制定相應的專職科研管理隊伍建設機制，完善學院層面科研管理隊伍的配備。通過系列的活動、文件指導，建立一支完整的專職科研管理隊伍，為高?？蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展保駕護航。

院級層面應設立專職科研秘書崗位，兼職秘書往往沒有更多的時間精力去好好學習、深入開展科研管理工作，只能形成“機械式的傳達”，并未真正領會各項科研工作的精神，對于科研人員存在的疑惑處于“一問三不知”，無法及時答復，材料經(jīng)常反復提交、退回修改，降低了工作效率，同時打擊了科研人員的積極性。因此，加強科研管理隊伍內(nèi)部的建設，開展不同形式的經(jīng)驗交流，通過研討會以及輪崗鍛煉，實現(xiàn)管理梯隊的工作人員之間的經(jīng)驗借鑒及交流學習，并能全面了解學?？蒲袪顩r，為科研事業(yè)發(fā)展提供有利保障。

考核獎勵方面，高校除了根據(jù)科研成績來評判外，還應根據(jù)科研管理人員對工作完成率、工作質量以及實現(xiàn)的目標等要素加入考核指標體系內(nèi)，并將科研考評結果與科研管理人員各類的物質與精神獎勵聯(lián)系掛鉤，同時促進個人的發(fā)展，激發(fā)科研管理人員的積極性，使之感受到成就感與歸屬感。

（二）增強服務意識，提升自身能力

科研管理是一項計劃性強，內(nèi)容繁多，事務瑣碎的綜合性工作，集統(tǒng)籌、管理和服務于一體。其根本就是為全體科研人員服務，為科研事業(yè)發(fā)展謀劃，但科研管理人員對科研管理工作缺乏激情，究其原因是工作屬性所決定，科研管理常被稱為“為他人作嫁衣” 的工作。因此，應具有奉獻精神，思想上要認識到，行動上要做到，從主觀意識上熱愛科研管理工作，牢固樹立服務意識，真心誠意辦實事，對瑣事不厭其煩，對難事要挖空心思、想盡辦法，推己及人辦急事。在工作中秉承“三公”原則——公開、公平、公正，杜絕“開小灶”、“走后門”等現(xiàn)象，減少矛盾產(chǎn)生，提升凝聚力，創(chuàng)建公平的環(huán)境。同時，確定其在科研管理工作中的主體地位，給予發(fā)展空間及平臺。高校應有計劃地開展各種科研管理工作相關的活動，科研文件精神領會、科研經(jīng)費制度學習、管理能力培養(yǎng)、檔案學培訓等，在穩(wěn)定的科研管理隊伍前提下，輔助科研管理人員提升管理水平、開拓管理思路，激發(fā)管理工作創(chuàng)新潛力，為高?？蒲泄ぷ鹘ㄔO獻計獻策。

（三）加強科研信息化管理

信息化作為社會發(fā)展的必然產(chǎn)物，是當今時代發(fā)展的大趨勢，其重要性與日俱增。如今，信息化的管理也成為高?？蒲泄芾砉ぷ髦兄匾M成部分。目前，高校各個部門都有相應的管理系統(tǒng)，但由于科研管理工作信息內(nèi)容牽涉到其他行政部門數(shù)據(jù)，對接格式要求各不相同，不能很好的銜接互動，實時更新。鑒于部門操作整合難度大，高校領導應該高度重視，統(tǒng)籌謀劃，合理明確分工，互相協(xié)作，確保各個部門間有效溝通及科學管理，并在人力、物人及財務給予充分支持?？蒲泄芾砣藛T應敢于摒棄過時的經(jīng)驗，積極學習信息化辦公的新技能。

科研管理工作信息化是一項長期與時俱進的工作，科研管理系統(tǒng)要跟上時代的步伐，不斷更新升級。科研數(shù)據(jù)更要不斷的完善，提高準確性，加快科研信息共享，節(jié)省科研管理人員的信息搜集與審核時間，減少科研人員重復填報的困擾。系統(tǒng)應由既懂技術又懂科研管理的復合型人才負責，專人跟進，隨時解決問題，使科研人員愿意使用、并且樂意使用系統(tǒng)，快速搭建起數(shù)據(jù)庫，提高科研管理工作效率。

總之，高?？蒲幸€(wěn)定持續(xù)的發(fā)展，就必須正確認識科研管理工作重要性。作為高?？蒲泄芾砣藛T，要以極大的熱情投入工作，在努力提升個人管理能力前提下，加強個人綜合能力的學習。同時，高校也應進一步建立一支綜合素質高、專業(yè)技能強、人員穩(wěn)定規(guī)范的科研管理隊伍，有利于推進高校科研管理工作順利進行，有利于提升高?？蒲兴郊翱蒲腥瞬诺挠行囵B(yǎng)，有利于高?？蒲惺聵I(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]張亞非，楊雨曦，曾東紅，馬躍，高校二級學院專職科研管理隊伍的建設[J].西部素質教育，2019（17）：9-11.

[2]付鵬，對我國高?？蒲泄芾砉ぷ鞯乃伎糩J].智庫時代，2018（47）：64-65.

（作者單位：浙江萬里學院）