人力資源管理信息化的必要性及優(yōu)化措施

王穎曼

摘要：人力資源管理信息化已經(jīng)成為事業(yè)單位改革的重要趨勢，運(yùn)用信息技術(shù)可以解決傳統(tǒng)人力資源管理的低效、低質(zhì)和高風(fēng)險問題，形成科學(xué)化的人才數(shù)據(jù)信息的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，能提高人力資源管理中的人才配置、薪酬核算、人才培訓(xùn)方面的實用價值。本文主要分析事業(yè)單位人力資源管理信息化的價值，以及開展信息化人力資源管理存在的問題，完善信息化人力資源管理的具體策略。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人力資源管理;信息化

一、人力資源管理信息化的重要價值

1.提高人力資源管理效率

信息技術(shù)是按照一定的邏輯規(guī)則輔助開展人力資源管理的，運(yùn)用信息技術(shù)可以把復(fù)雜的人力資源管理工作數(shù)據(jù)化，以規(guī)范的方式處理日常人力資源管理的事務(wù)，形成了強(qiáng)有力的實時溝通與動態(tài)監(jiān)控機(jī)制，保證了落實人力資源管理任務(wù)，它不僅節(jié)省了人事干部的大量工作經(jīng)歷，而且建立了人才與人事部門溝通的有效渠道，員工也可以自主參與到人力資源管理體系當(dāng)中。事業(yè)單位還可以更好地了解市場的人才需要，從而達(dá)到精準(zhǔn)化的配置人才效果。

2.降低人力資源管理成本

事業(yè)單位以往人力資源管理的主要問題在于統(tǒng)計工作不及時，績效評價缺乏客觀數(shù)據(jù)支持，導(dǎo)致人力資源管理在績效評價.薪酬分配、獎勵激勵時缺乏說服力。運(yùn)用信息化的人力資源管理方式可以全方位的記錄職工的績效水平，客觀對比職工的業(yè)績，人事干部的主要精力用在數(shù)據(jù)分析上，復(fù)雜的統(tǒng)計工作可以交由計算機(jī)完成。運(yùn)用信息化的系統(tǒng)還可以高效地完成上級交辦的人事信息的統(tǒng)計工作任務(wù)，形成強(qiáng)有力的人事數(shù)據(jù)的上下傳遞機(jī)制，既滿足了上級機(jī)關(guān)的人事管理要求，同時更好地滿足了基層職工的高檔需要，減少了人力資源管理的麻煩。

3.轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理方式

信息技術(shù)有助于推動事業(yè)單位人力資源管理的深化轉(zhuǎn)型，更好地激發(fā)事業(yè)單位人力資源管理的優(yōu)勢，在科學(xué)的崗位設(shè)置、良好的薪酬核算辦法，精準(zhǔn)化的員工工作業(yè)績分析中提高職工的工_作主動性、創(chuàng)新性和職業(yè)歸屬感。人力資源管理信息化轉(zhuǎn)變了人力資源管理的傳統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)模式，人力資源管理更注重服務(wù)職工的成長需要，強(qiáng)調(diào)根據(jù)事業(yè)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃合理開展人才服務(wù)工作，根據(jù)人才的個性特征、職業(yè)技能水平、團(tuán)隊建設(shè)需要安排職工，而且執(zhí)行了員工與事業(yè)單位同步發(fā)展的理念，這對于最終實現(xiàn)職工_與事業(yè)單位共贏，提高職工的職業(yè)幸福感有重要價值。

二、人力資源管理信息化現(xiàn)狀

1.信息化意識低

目前事業(yè)單位引進(jìn)的信息技術(shù)主要用于專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，還未能對人力資源管理信息化建設(shè)給予足夠的重視。一些事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的起步較早，沒能針對信息化人力資源管理引進(jìn)足夠的設(shè)備和人才。對人力資源信息化建設(shè)缺乏足夠的規(guī)劃，既不注重培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)人才，也不注重開展相關(guān)的宣傳工作。各部門在配合人事部門開展信息化人力資源管理時的主動性低，人事部門在信息化建設(shè)時的壓力較大，嚴(yán)重影響人力資源管理工作的有效性與科學(xué)性。

2.軟件利用率低

目前事業(yè)單位仍然處在轉(zhuǎn)型期，事業(yè)單位在人力資源管理時未能充分地依靠各種信息化的軟件開展具體的管理工作。由于基層事業(yè)單位人事干部的信息技術(shù)能力不足，在操作軟件時耗費(fèi)了大量的時間。軟件操作人員往往不能及時進(jìn)行數(shù)據(jù)信息更新，導(dǎo)致一些管理功能不能正常開展工作，給人力資源管理帶來較大的困難。一些事業(yè)單位人事干部在人力資源管理工作中存在急于求成的問題，信息軟件的兼容性低，信息錄入的質(zhì)量較差，未能體現(xiàn)人事管理軟件的價值。

三、人力資源管理信息化的完善措施

1.采用人性化服務(wù)方法

信息化背景下的人力資源管理應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)人事部門對人才的服務(wù)價值，人力資源管理工作的內(nèi)核不僅是人才的分配，更要激發(fā)人才的無限潛能，強(qiáng)調(diào)為人才提供良好的發(fā)展空間，根據(jù)人才的職業(yè)理想促進(jìn)人才與事業(yè)單位同步發(fā)展。人力資源管理部門一方面應(yīng)當(dāng)認(rèn)識人力資源管理工_作的特征，加強(qiáng)各種信息技術(shù)的使用，建立服務(wù)型人力資源管理體系，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)與云存儲平臺全面分析事業(yè)單位職工的工作狀況、績效水平與激勵需求，從而合理的配置各種人力資源管理資源，進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位人才成長發(fā)展的空間，達(dá)到提高人力資源管理的科學(xué)性和有效性目標(biāo)。另一方面還要了解人才的現(xiàn)實需要，根據(jù)人才的優(yōu)勢與事公益業(yè)項目的需要合理優(yōu)化配置人才，組成強(qiáng)有力的人才團(tuán)隊，從而達(dá)到全面開發(fā)人才潛能和提高工作水平的目標(biāo)。

2.建立人事信息共享機(jī)制

事業(yè)單位人力資源管理的關(guān)鍵在于獲得準(zhǔn)確翔實的人事工作信息，加強(qiáng)人才數(shù)據(jù)信息的挖掘力度。人力資源管理需要必須提高信息意識，建立信息共享機(jī)制，在靈活暢通的信息渠道下提高人力資源管理效力。例如，人事部門應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)部門建立良好的信息報送機(jī)制，及時了解事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人才與行政管理人員的工作績效水平，實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部人事數(shù)據(jù)信息的廣泛共享。事業(yè)單位人事部門要全面了解全行業(yè)人力資源的發(fā)展?fàn)顩r，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行行業(yè)人力資源信息的收集工作，把握人力資源市場的行情，為完善人才規(guī)劃做好必要的準(zhǔn)備。信息化人力資源管理還要強(qiáng)化職工的檔案建設(shè)，加強(qiáng)工資、績效、考勤等數(shù)據(jù)信息的收集，促進(jìn)入力資源管理干部積極學(xué)習(xí)挖掘整理信息的技術(shù)方法，依托新技術(shù)提高人事檔案信息整理速度。只有形成事業(yè)單位上下游的信息共享機(jī)制，才能切實落后上級人力資源管理部門下發(fā)的人事管理工_作需要，同時滿足事業(yè)單位人才調(diào)配的需要，提高人才配置的有效性與合理性。

3.建立數(shù)字化管理體系

事業(yè)單位人力資源管理應(yīng)當(dāng)建立數(shù)字化的管理體系，全面開發(fā)符合事業(yè)單位需要的人力資源管理系統(tǒng)，熏點(diǎn)提高人力資源管理的技信息化、智能化、實時化水平。首先，依托互聯(lián)網(wǎng)建立良好的人力資源管理數(shù)據(jù)信息傳遞機(jī)制，加強(qiáng)各種人力資源數(shù)據(jù)信息的匯總共享，明確部門與職工的信息申報責(zé)任，通過數(shù)據(jù)分析了解事業(yè)單位人力資源管理的狀況，找出人力資源管理的漏洞。其次，引進(jìn)一種全新的數(shù)字化人才管理模式，在數(shù)據(jù)分析中判斷事業(yè)單位人才配置的基本情況，人才建設(shè)的現(xiàn)實缺口，根據(jù)行業(yè)人力資源市場的情況，制定事業(yè)單位人才的培養(yǎng)與引進(jìn)工作計劃，從而降低人才升級的成本，提高人才使用的效率。再次，以信息化方式推動人才管理的改革，全面了解事業(yè)單位人才的現(xiàn)實需要，進(jìn)一步完善績效考評機(jī)制、人才激勵機(jī)制、人才培訓(xùn)機(jī)制，通過信息技術(shù)提高崗位聘用、職位晉升、職稱評聘工作的科學(xué)性。

4.提高信息化專業(yè)素養(yǎng)

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)提高人力資源管理部門干部的專業(yè)素養(yǎng)，全面提高從業(yè)人員的工作能力與專業(yè)水平。事業(yè)單位人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)配置懂得信息技術(shù)的專業(yè)干部，掌握進(jìn)行人才大數(shù)據(jù)信息的專業(yè)方法，提高人事干部的數(shù)據(jù)信息收集能力。事業(yè)單位還要轉(zhuǎn)變?nèi)w職工的信息化意識，強(qiáng)調(diào)在專業(yè)的人事管理平臺上實現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)信息的有效溝通，促進(jìn)事業(yè)單位職工.在信息平臺開展繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，申報個人數(shù)據(jù)信息，以及在線接受績效考評軟件的測評分析。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)運(yùn)用人力資源管理系統(tǒng)了解職工的情況，針對職工的情況合理進(jìn)行人力資源的配置，同時調(diào)動職工的積極性，達(dá)到提高事業(yè)單位人力資源管理質(zhì)量，降低人才應(yīng)用成本的目標(biāo)。

結(jié)論

信息技術(shù)用于事業(yè)單位人力資源管理是大勢所趨，也是事業(yè)單位提高人力資源管理水平的必由之路。新時期事業(yè)單位還要大量引進(jìn)專業(yè)的人力資源管理信息技術(shù)設(shè)備，完善相關(guān)的工作制度，形成良好的人力資源信息收集機(jī)制，在保證人事數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上創(chuàng)新開展人力資源管理工作。

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