“大數(shù)據(jù)”背景下的業(yè)財融合問題與對策研究

劉怡婷

摘 要：在大數(shù)據(jù)時代新的要求、新的挑戰(zhàn)下，業(yè)財融合已然成為一種趨勢，由于傳統(tǒng)會計、財務(wù)管理思維與新觀念產(chǎn)生碰撞，在業(yè)財融合的過程中有許多問題暴露出來，例如業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不一致、管理機制不完善、專業(yè)人士的缺乏等。針對以上問題，本文提出了幾點對策：升級信息分析系統(tǒng)、完善管理機制、打造專業(yè)的業(yè)財融合團隊等。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)? 業(yè)財融合? 問題及對策

中圖分類號：F832 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）05（b）--02

1 大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財融合的作用

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)已成為這個時代最重要的特征之一，大數(shù)據(jù)涉及各行各業(yè)，對傳統(tǒng)企業(yè)更是帶來沖擊，在這種沖擊下，企業(yè)的發(fā)展也迎來新的機遇。對于財務(wù)會計而言，大數(shù)據(jù)時代帶來的智能化發(fā)展相當(dāng)于一種野蠻入侵，財務(wù)會計的一些基礎(chǔ)性工作已經(jīng)可以交付給智能信息平臺甚至是機器人進行處理，因此財務(wù)會計不得不向管理會計的要求邁進，尋求業(yè)務(wù)與財務(wù)上的融合，進而促進管理會計的轉(zhuǎn)型。

1.1 有利于解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端

大數(shù)據(jù)時代帶來了信息技術(shù)提升，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端正在逐漸顯現(xiàn)出來：企業(yè)的財務(wù)運作成本不斷增加;集團管控難度增大、風(fēng)險增加;財務(wù)部門忙于繁瑣的會計核算、對企業(yè)戰(zhàn)略的支持不夠;企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析對財務(wù)人員的依賴程度高、與業(yè)務(wù)略微脫節(jié)帶來的風(fēng)險增大等。在大數(shù)據(jù)時代下，信息傳遞的速度越來越快，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的及時更新可以有效解決傳統(tǒng)模式較為分散的問題，因此進行業(yè)財融合有利于解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端，使企業(yè)能夠更好地對業(yè)務(wù)、部門等進行管控。

1.2 有利于財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型

大數(shù)據(jù)推動了“互聯(lián)網(wǎng)+會計”的創(chuàng)新融合與發(fā)展，衍生了智能財務(wù)共享（集團企業(yè)）、云ERP集成（中小企業(yè)）、智能云會計（小微企業(yè)）的具體大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用，財務(wù)會計的傳統(tǒng)核算職能逐漸被替代，現(xiàn)在以及未來企業(yè)需要的是集預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制與評價為一體的管理型會計，而業(yè)財融合正是財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的一個契機。

2 業(yè)務(wù)與財務(wù)融合中的問題

在業(yè)財融合的過程中，從數(shù)據(jù)的分析、管理的機制到專業(yè)人員的培養(yǎng)，企業(yè)會遇到很多的問題，例如數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)不牢固、管理機制不完善以及綜合性人才的缺乏等。

2.1 業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一

由于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門是相對獨立的部門，并且擁有各自不同的數(shù)據(jù)統(tǒng)計體系，相關(guān)數(shù)據(jù)的核算與計量都有各自不同的方法，并且對于業(yè)務(wù)活動來說，財務(wù)數(shù)據(jù)僅能反映出業(yè)務(wù)活動最后的結(jié)果，缺乏業(yè)務(wù)活動具體實施的過程數(shù)據(jù)，不能反映出業(yè)務(wù)活動的每一個流程。

2.2 管理機制不完善

傳統(tǒng)企業(yè)為了方便管理，對于部門的職責(zé)具有明確劃分，在開展活動時，由于各部門的相對獨立，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間缺少交流，財務(wù)部門也較少地參與業(yè)務(wù)活動，因此在業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合的過程中，勢必會受到管理機制的掣肘，難以開展。

2.2.1 業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的目標(biāo)不統(tǒng)一

由于業(yè)務(wù)部門是企業(yè)業(yè)務(wù)活動中的主要參與者，參與到了業(yè)務(wù)活動的各個過程，業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)主要是針對企業(yè)所制定的戰(zhàn)略項目，在規(guī)定的時間達到業(yè)務(wù)量等，重點在于短期的結(jié)果，而忽視了其中可能存在的長期未知的財務(wù)風(fēng)險等。

而財務(wù)部門主要是對企業(yè)業(yè)務(wù)活動中的預(yù)算方面以及事后核算負責(zé)，對業(yè)務(wù)過程并未加以了解，目標(biāo)是對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行核算、分析，為企業(yè)提供財務(wù)報告，而忽視了對企業(yè)總體戰(zhàn)略的契合。因此兩個部門在融合的過程中沒有統(tǒng)一的目標(biāo)，就容易出現(xiàn)互相不理解的問題，可能導(dǎo)致在未來的合作中無法達成一致意見。

2.2.2 財務(wù)部門較少參與業(yè)務(wù)流程

以制造業(yè)為例，在一個業(yè)務(wù)流程中大致分為采購、生產(chǎn)、銷售等活動，例如采購環(huán)節(jié)，有專門的采購部門進行，從制定采購計劃、招標(biāo)供應(yīng)商到合同的簽訂、原材料入庫等，這一系列環(huán)節(jié)中所涉及的數(shù)據(jù)繁多，每一筆涉及資金的業(yè)務(wù)活動都會對應(yīng)的產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù)，而業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的對接不及時，容易導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)滯后，因此無法跟進業(yè)務(wù)活動，導(dǎo)致對企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)注度不夠。

2.3 綜合性財務(wù)人員缺乏

由于在傳統(tǒng)會計學(xué)科教育中，核心課程都是財務(wù)會計、財務(wù)管理等專業(yè)基礎(chǔ)課程，加上數(shù)理統(tǒng)計、管理信息系統(tǒng)等雖然也會有一些涉及，但總體對財會人員的信息技術(shù)要求不高，加上長久以來業(yè)務(wù)與財務(wù)部門都是分開的，部門之間的聯(lián)系不夠緊密，在實際工作中，財務(wù)部門也基本上都是以核算作為工作的重心，集專業(yè)基礎(chǔ)與信息技術(shù)技能的綜合性財務(wù)人員便處于非常缺乏的地位，不利于業(yè)財融合的開展以及互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代的管理會計轉(zhuǎn)型。

3 針對大數(shù)據(jù)時代下業(yè)財融合問題的對策分析

3.1 升級信息系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)時代進行業(yè)財融合，如何統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、沉淀數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)倉庫、再對數(shù)據(jù)進行深入挖掘、剖析，進而形成實時的專業(yè)智能的財務(wù)決策分析報告是一大難點，為了打好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，需要對信息系統(tǒng)進行升級。

3.1.1 統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

將數(shù)據(jù)進行分類，按照類型可分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)的財務(wù)分析過程中，主要是對結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，對于非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)較為忽略，由于信息數(shù)據(jù)更新得越來越快，財務(wù)分析略顯得有點片面。而大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)的來源和類型具有多樣性的特點，更偏向于多結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，財務(wù)分析更為系統(tǒng)全面。多結(jié)構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù)，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的可控化，以及企業(yè)財務(wù)管理的精細化，因此為了統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，需要在業(yè)務(wù)發(fā)生時，在數(shù)據(jù)庫進行系統(tǒng)的收集，隨后在數(shù)據(jù)的整合階段對數(shù)據(jù)進行清洗，將篩選過后的數(shù)據(jù)分類存放在不同的具有統(tǒng)一接口的數(shù)據(jù)庫，以保證日后對數(shù)據(jù)的取用。

3.1.2 建立基于大數(shù)據(jù)的業(yè)財數(shù)據(jù)庫

由于大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)冗雜、分散、呈現(xiàn)碎片化，加大了財務(wù)的基礎(chǔ)工作量以及不利于會計核算，因此為了更好地在大數(shù)據(jù)中挖掘需要的數(shù)據(jù)并進行數(shù)據(jù)分析，就需要建立一個龐大的業(yè)財數(shù)據(jù)庫，分門別類地將數(shù)據(jù)進行歸納整合，方便調(diào)用。業(yè)財數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)共享，能為管理會計解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來提供重要的參考信息，起到基本保障作用。

在建造業(yè)財數(shù)據(jù)庫的同時，由于網(wǎng)絡(luò)信息安全是企業(yè)數(shù)據(jù)安全的重要保障，為了防止企業(yè)核心的業(yè)務(wù)、財務(wù)信息泄露，被競爭企業(yè)惡意利用進而造成巨大損失，需要建立網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，保證業(yè)財數(shù)據(jù)庫的安全，降低財務(wù)風(fēng)險。

3.2 完善管理機制

業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的未來之路，而一個企業(yè)是否能夠長青發(fā)展，良好的管理機制是必不可少的，因此為了在業(yè)財融合的過程中打好管理基礎(chǔ)，實現(xiàn)流程制度的標(biāo)準(zhǔn)化，需要注意以下兩個方面。

3.2.1 實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)目標(biāo)統(tǒng)一

經(jīng)濟效益最大化是企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，也是各部門應(yīng)該注意的核心目標(biāo)。在業(yè)務(wù)部門中，個別業(yè)務(wù)員為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)量，只顧當(dāng)下的業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟效益，而忽視了企業(yè)長久的經(jīng)濟效益的實現(xiàn)，因此各部門應(yīng)積極溝通交流，以企業(yè)長久的經(jīng)濟效益最大化為核心目標(biāo)，尋找業(yè)財融合的切入點目標(biāo)，再由點到面實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)目標(biāo)的基本統(tǒng)一。

3.2.2 進行業(yè)務(wù)流程的融合與重構(gòu)

業(yè)務(wù)與財務(wù)部門進行融合，要注意業(yè)務(wù)流程的融合，由于原有的業(yè)務(wù)流程較為繁瑣，沒有將財務(wù)部門融入進去，許多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是業(yè)務(wù)部門自己消化，并沒有完整報告給財務(wù)部門，因此為了業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門能夠更好地溝通交流，實現(xiàn)業(yè)財全面融合，首先要對原有的業(yè)務(wù)流程進行重塑，尋找業(yè)財?shù)娜诤宵c，再摒除一些復(fù)雜的程序后，簡化個別流程例如報賬等，在業(yè)務(wù)發(fā)生時就有數(shù)據(jù)實時的更新，不僅可以使財務(wù)管理活動貫穿于業(yè)務(wù)活動中，還可以有效對業(yè)務(wù)活動進行監(jiān)管，提高風(fēng)險管控能力。

3.3 打造專業(yè)的業(yè)財融合團隊

為了更好地貫徹業(yè)財融合的思想，在融合的過程中打造專業(yè)的業(yè)財融合團隊，需要對財務(wù)職能進行專業(yè)化分工，比如交易處理團隊、管理控制團隊、決策支持團隊等，除此之外更重要的是轉(zhuǎn)變財務(wù)人員甚至全公司員工的傳統(tǒng)思維方式，以及提高財務(wù)工作人員的綜合素養(yǎng)。

3.3.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維方式

人才是企業(yè)的發(fā)展根本，在業(yè)財融合的關(guān)鍵階段，需要各部門員工的團結(jié)協(xié)作，由于長久以來員工的思維方式一直是陳舊的、傳統(tǒng)的，缺乏創(chuàng)新思維以及全局觀念，因此為了轉(zhuǎn)變工作人員傳統(tǒng)的思維方式，首先企業(yè)需要經(jīng)常在內(nèi)部宣傳業(yè)財融合的理念，其次是加強財務(wù)部門與其他各部門的交流，最后是對財務(wù)部門進行業(yè)財融合的相關(guān)培訓(xùn)。

3.3.2 提高工作人員綜合素養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)時代管理會計的要求下，在保持自身專業(yè)基礎(chǔ)與時俱進的同時，財務(wù)工作者還需要迎合大數(shù)據(jù)時代掌握一定的信息技術(shù)，具備一定的大數(shù)據(jù)分析能力，來確保在冗雜繁瑣的數(shù)據(jù)中找到自己所需要的信息，深入挖掘數(shù)據(jù)，進行實時的智能化分析，保證工作順利進行。因此企業(yè)需要在人才引進時，多引進具有一定信息技術(shù)的財務(wù)人員，并對原有財務(wù)部門的人員進行培訓(xùn)，企業(yè)還可以通過校企合作的形式，搭建一個實習(xí)平臺，在提供學(xué)生實習(xí)機會的同時利用學(xué)校的資源提高企業(yè)工作人員的綜合素養(yǎng)。

4 結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)傳統(tǒng)會計工作將受到?jīng)_擊，被迫向管理會計轉(zhuǎn)型，在此過程中，業(yè)財融合作為企業(yè)新的財務(wù)管理模式，越來越受到青睞。不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)如今的企業(yè)業(yè)財融合存在不足之處，例如業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的目標(biāo)不統(tǒng)一、綜合性財務(wù)管理人員缺乏等問題，如何最大限度地解決這些問題，是業(yè)財融合過程中遇到的挑戰(zhàn)，因此升級信息分析系統(tǒng)、完善企業(yè)各部門聯(lián)合的管理機制、打造專業(yè)的業(yè)財融合團隊，可以有效促進業(yè)財融合、提高企業(yè)會計管理水平，為企業(yè)的良好發(fā)展注入全新的發(fā)展力量。

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