探析新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的改革

楊麗

摘 要：自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的社會(huì)形勢(shì)發(fā)生了巨大變化，不僅文化、科技以及經(jīng)濟(jì)都得到了飛速的發(fā)展，民眾的自我意識(shí)也逐漸增強(qiáng)，對(duì)事業(yè)單位提出了更高的要求與期望。作為事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)過(guò)程中十分重要的基本工作，檔案管理工作關(guān)乎著事業(yè)單位的運(yùn)行及持續(xù)發(fā)展，然而，從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，事業(yè)單位在實(shí)際開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中依舊存在著很多的問(wèn)題。因此，采取針對(duì)性策略推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理改革極具重要意義。本文對(duì)新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理改革具體策略進(jìn)行了較為全面的分析，以期能夠切實(shí)提高事業(yè)單位檔案管理的水平。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);事業(yè)單位;檔案管理;改革

新形勢(shì)下，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作提出了更為嚴(yán)格的要求。檔案管理作為一個(gè)事業(yè)單位最為基本的工作，其工作水平的高低不僅會(huì)影響到日常運(yùn)作，同時(shí)也會(huì)對(duì)事業(yè)單位今后的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。只是，隨著網(wǎng)絡(luò)不斷普及，現(xiàn)階段依舊存在部分事業(yè)單位故步自封，未能緊跟上時(shí)代發(fā)展的步伐及引進(jìn)新理念、新方法，這使得其原本所具備的優(yōu)勢(shì)逐漸削弱。在新時(shí)代背景下，如何改革并完善檔案管理工作，已成為事業(yè)單位所需面臨的重要問(wèn)題，這也是提高其管理效率及水平所要解決的難題所在。

1 增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，引起高度重視

由于事業(yè)單位檔案管理工作涉及的內(nèi)容較為繁雜，特別是在新形勢(shì)下其所需處理工作的要求也更為嚴(yán)格，所以推進(jìn)檔案管理工作的改革極具重要意義。而要想將一系列改革工作落實(shí)，并切實(shí)提高檔案管理工作的有效性，首先要做的就是解放思想，即樹(shù)立并增強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員檔案管理意識(shí)，以此才能夠?yàn)楹罄m(xù)工作順利開(kāi)展提供可靠的保障。站在領(lǐng)導(dǎo)層角度來(lái)看，其只有對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作予以高度的關(guān)注和重視，并予以檔案管理人員工作上的支持，以此才能夠自上而下地對(duì)其進(jìn)行引導(dǎo)，讓更多的管理人員充分認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)下檔案管理工作改革的重要意義，進(jìn)而才能夠促進(jìn)各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。站在檔案管理人員的角度來(lái)看，其不僅要樹(shù)立起正確的檔案管理意識(shí)，積極學(xué)習(xí)各種先進(jìn)且有效的管理方法，同時(shí)也要樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，真正做到自律與敬業(yè)，以此才能盡可能地減少檔案管理出現(xiàn)誤差以及工作效率低等問(wèn)題。

2 培訓(xùn)檔案管理人員，提高服務(wù)水平

事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)能力及綜合素質(zhì)水平的高低，可對(duì)檔案管理工作效率及水平產(chǎn)生直接性的影響。然而，從當(dāng)前實(shí)際管理的狀況來(lái)看，很多檔案管理人員的綜合素質(zhì)依舊有待于提高，為此，事業(yè)單位則需結(jié)合實(shí)際運(yùn)行情況以及社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn)與教育，具體可從以下幾個(gè)方面著手：其一，通過(guò)增強(qiáng)相關(guān)工作人員的檔案管理意識(shí)，使其從思想上充分認(rèn)識(shí)到改革檔案管理工作的重要性;其二，事業(yè)單位可定期舉辦各種各樣的交流會(huì)以及講座，并邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的相關(guān)專家作為嘉賓參與到活動(dòng)中，以此來(lái)為檔案管理人員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，并掌握專業(yè)的知識(shí)與技能;其三，端正檔案管理人員的工作態(tài)度，促使其認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成每一項(xiàng)工作任務(wù);其四，結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際運(yùn)行狀況以及未來(lái)的發(fā)展方向，選聘并培訓(xùn)更多相關(guān)專業(yè)的人才，以此來(lái)打造出專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍;最后，還要充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)提升檔案管理人員的專業(yè)技能水準(zhǔn)，使其在不斷學(xué)習(xí)與完善過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo)。

3 完善檔案管理制度，保障工作順利進(jìn)行

在事業(yè)單位檔案管理改革過(guò)程中，由于其所涉及的內(nèi)容較廣，再加上受其他因素的干擾和影響，所以在實(shí)際工作中難免就會(huì)出現(xiàn)或多或少的問(wèn)題，比如管理流程出現(xiàn)混亂、管理不夠細(xì)心以及責(zé)任落實(shí)不到位等，而導(dǎo)致這些問(wèn)題發(fā)生的原因，主要還是與檔案管理制度不夠完善有關(guān)。為了能夠盡可能地減少因改革問(wèn)題所帶來(lái)的各種不良影響，一方面需對(duì)現(xiàn)行的檔案管理制度進(jìn)行不斷的完善，然后將其中的標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則進(jìn)一步落實(shí)，并明確實(shí)際管理的流程和要求，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，以此來(lái)規(guī)范檔案管理工作，增強(qiáng)相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí);另一方面還需對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期考核，將最終的考核結(jié)果與檔案管理人員的獎(jiǎng)金以及晉升機(jī)會(huì)掛鉤，以此來(lái)提高其實(shí)際工作的積極性和熱情。

4 創(chuàng)新管理方法，擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)容

為推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理改革的順利進(jìn)行，并提升其管理的水平及質(zhì)量，在實(shí)際開(kāi)展工作的過(guò)程中，還需對(duì)管理方法進(jìn)行不斷創(chuàng)新與完善，并進(jìn)一步擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)容，具體可從以下幾個(gè)方面入手：其一，根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況，制定出詳細(xì)的管理與發(fā)展計(jì)劃，對(duì)于其中的服務(wù)模式，也要進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化與完善;其二，建立專門(mén)的開(kāi)放網(wǎng)站，為廣大人民群眾提供查詢以及搜索等服務(wù);最后還要建立起電子檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化、數(shù)字化收集與整理，并將相關(guān)信息進(jìn)行分享與存儲(chǔ)。

5 結(jié)論

綜上所述，新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理工作盡管已經(jīng)得到了進(jìn)一步完善，但是其中依舊存在著這樣或那樣的問(wèn)題亟待得到解決。為改變傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，使得事業(yè)單位的檔案管理工作朝著信息化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的方向前進(jìn)，在實(shí)際工作的過(guò)程中，則需從多個(gè)方面入手，以此來(lái)提高事業(yè)單位檔案管理的水平，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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