圖書館圖書分類與編目數(shù)據(jù)的規(guī)范化控制探討

李爽

摘要：分類和編目是文獻資源進入圖書館的第一道工序，同時也是圖書館開展其他工作的基礎和前提。近年來，教育事業(yè)的飛速發(fā)展極大程度地促進了圖書館事業(yè)的發(fā)展，但是因為圖書館編目效率不高，使得讀者越來越偏向于電子閱讀方式，所以，深入的探索可以提高圖書館編目工作效率的方法是非常有必要的。

關鍵詞：圖書館;分類;編目;規(guī)范化

圖書資源的分類和編目不僅是開展圖書館其他業(yè)務的基礎，更是圖書館內(nèi)部，文獻資源檢索和利用的重要關口，圖書資源的編目質(zhì)量直接影響圖書館的服務質(zhì)量。近年來，隨著信息技術的不斷發(fā)展，圖書館分類編目工作水平雖然有所提高，但是仍然存在一定的問題。想要保證圖書館管理工作可以不斷向著數(shù)字化和先進化的方向轉(zhuǎn)型，必須深入的思考，充分解決這些問題。對于圖書館來說，分類編目工作不僅可以更好地整合各類圖書資源，還可以明顯提高圖書館內(nèi)圖書資源的利用效率。

一、圖書分類編目概念

圖書的分類編目工作，就是合理的對圖書館內(nèi)的圖書或者信息資源進行整理和分類，然后根據(jù)文獻的基本特征編制目錄，保證讀者可以快速地掌握文獻的存儲情況，更好地對文獻信息進行整合和利用。隨著信息時代的到來，圖書館館藏資源的數(shù)量大大提升，加大了圖書分類編目工作的難度，使得各個地區(qū)的圖書館的用戶體驗度備受關注，如果圖書館在分類編目工作中，可以提高檢索點和檢索方式的準確性，保證用戶在最短的時間內(nèi)就可以找到自己需要的信息，那么才能為用戶提供更加滿意的服務。

二、圖書分類編目工作中所存在的問題

（一）標準不夠完善

在數(shù)字化信息時代背景下，圖書館分類編目分類標準問題愈發(fā)受到關注。圖書館管理未達成統(tǒng)一將嚴重影響圖書分類編目工作的統(tǒng)一性，而分類編目工作如果不夠統(tǒng)一，就會影響信息的共享和傳播。編目標準不統(tǒng)一也會對圖書分類編目工作人員的工作思路產(chǎn)生干擾和影響，使得實際的分類編目工作左右為難，搖擺不定，不利于圖書館分類編目工作質(zhì)量的保證。比如，高校圖書館和公共圖書館，因為服務對象不同，所以編目規(guī)則和編目格式都存在明顯的差異，分類編目的差異性直接限制了這兩種圖書館之間信息的有效傳遞，制約和阻礙了信息數(shù)據(jù)的有效共享。

（二）編目細則沒有及時更新

國家相關部門雖然已經(jīng)出臺了相應的編目細責，目的是給各地區(qū)的圖書分類編目工作提供指導，但是不同的地區(qū)的分類編目細則沒有及時進行更新，導致圖書館的實際的分類編目工作出現(xiàn)了嚴重的滯后性。雖然各大圖書館都根據(jù)自身實際情況編制了編目細節(jié)，但是細則細化程度明顯不夠，尤其是在信息時代背景下，以前的規(guī)范和細則已經(jīng)不能滿足當前的分類編目工作的需求。不科學的圖書分類編目工作會給圖書館圖書管理工作帶來巨大的影響，比如如同書異號問題，很多書籍雖然出版時間不同，但是書籍內(nèi)的內(nèi)容是完全相同的，這類情況浪費了圖書館資源，同時給用戶的搜索和使用也帶來一定的困擾。另外，同號異書、分類過細或者過粗等都是細則滯后所導致的問題。

（三）編目人員專業(yè)素養(yǎng)不高

新的時期給圖書館編目工作提出了新的要求，圖書館編目工作的創(chuàng)新也給編目人員提出了更高的要求。編目人員是文獻編目工作的直接實施者，只有編目工作人員具有充足的專業(yè)知識，豐富的編目工作經(jīng)驗，熟練的系統(tǒng)操作技術等，其才能更好地進行圖書館文獻分類編目工作。目前，雖然各大圖書館編目工作人員的綜合素質(zhì)得到了明顯的提升，但是因為其工作時間較短，缺乏足夠的編目經(jīng)驗，導致編目工作質(zhì)量水平還不夠高，另外，編目工作人員在工作中大多更加重視MARC數(shù)據(jù)的著錄分析，習慣機械性錄入，沒有重視文獻信息的篩選和整合，對于文獻內(nèi)容的揭示也有所欠缺，除此之外，編目工作人員僅僅憑借習慣和經(jīng)驗進行編目，缺乏有效地進行創(chuàng)新，導致實際的文獻編目工作都不能滿足信息時代背景下圖書館編目的創(chuàng)新需求。

三、解決圖書分類編目常見問題的具體方法

（一）明確標準，規(guī)范管理

圖書館圖書資料編目標準如果缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性，那么就會給館際之間資源和信息的交流和互動帶來一定的阻力。因此，圖書館在實際經(jīng)營和管理工作中，必須統(tǒng)一好分類編目的標準，并且始終堅持規(guī)范化管理的原則進行管理。隨著信息技術的發(fā)展，目前各地的圖書館管理工作都在想著信息化和數(shù)字化的方向發(fā)展，給圖書分類編目工作提出了全新的要求，提高圖書分類編目工作的規(guī)范化和標準化有助于提高圖書分類編目質(zhì)量，促進圖書館更加和諧可持續(xù)發(fā)展。圖書館分類編目工作人員在實際工作中，必須嚴格執(zhí)行相關標準，如《中國文獻編目規(guī)則》等。分類編目中，以相應的標準和規(guī)則為基礎，根據(jù)圖書館的實際情況，對本圖書館的編目細節(jié)進行適當?shù)男薷暮驼{(diào)整，同時圖書館還要將文獻特征和內(nèi)容作為檢索點，然后在分類編目中進行相應的說明。在實施分類編目工作的時候，圖書館首先要充分、全面的了解編目的實際情況，以此為基礎，確定關鍵詞和分類法，保證同類書籍在編目工作中的統(tǒng)一性。為了提高文獻標引的專指度，提高文獻的利用效率，在指定編目細則的時候，務必保證細則針對特殊問題的處理盡可能詳細，只有這樣在處理這類問題的時候，才能不產(chǎn)生歧義，務必保證該性質(zhì)相同的文件歸入一類，務必保證同一類數(shù)據(jù)歸到一類。同時，為了更加充分和全面的揭示文獻的價值信息，編目人員應該規(guī)范好相應的主題詞，對文獻進行適度的標引。

（二）及時更新和完善細則，促進分類編目工作不斷向著網(wǎng)絡化和數(shù)字化的方向發(fā)展

編目細則是圖書分類編目工作的具體參考和指導，為了更好地完成圖書分類編目工作，圖書館必須堅持與時俱進的原則，根據(jù)自身情況，及時對編目細則進行更新和完善。遇到不合理的內(nèi)容，綜合考慮圖書館的實際經(jīng)營情況進行調(diào)整，保證編目細則內(nèi)容符合圖書館分類編目的實際需求。在補充編目細則的時候需要注意以下內(nèi)容：針對不確定的邊緣學科，編目人員需要格外關注，及時和學科教師取得聯(lián)系，加強溝通，保證這類學科的書籍的分類編目工作有章可循。信息時代的發(fā)展給分類編目信息化建設工作提供了巨大的推力，在開展圖書館分類編目工作的時候，必須加大對信息技術和信息系統(tǒng)的應用，進而更好的建設編目管理體系。作為圖書館方面，還要具有一定的創(chuàng)新意識，應用最合理的編目細則指導好實際的分類編目流程，針對細則內(nèi)容的修訂和制定，做好合理的統(tǒng)籌、組織和規(guī)劃，只有這樣，才能更好地推動圖書館分類編目工作可以不斷向著信息化和網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。

（三）強化專業(yè)培訓，提升編目人員水平

圖書館的創(chuàng)新發(fā)展對編目人員的素質(zhì)能力都提出了更高的要求，信息時代的到來加大了圖書館分類編目工作的難度，作為圖書館分類編目工作人員，必須努力學習，加強實踐，不斷積累，確?？梢蕴幚砗镁幠抗ぷ髦兴龅降碾y題，進而提高自身分類編目工作水平。編目人員綜合素質(zhì)包含很多方面的內(nèi)容：高效的溝通、熱情的服務、嫻熟的技能、良好的職業(yè)素養(yǎng)等。圖書館要定期對編目工作人員加強崗位培訓，提升專業(yè)水平，增強其責任意識，以更加積極和主動的態(tài)度開展圖書編目工作，全面提高圖書館分類編目工作質(zhì)量。信息時代的到來給圖書館編目工作提出了信息化要求，編目工作人員在實際工作中，只有加強信息機技術的學習和訓練，強化自身服務技能，充分的掌握好各類計算機操作技術，才能提高分類編目工作質(zhì)量和效率，為提高圖書館綜合管理質(zhì)量貢獻力量。

四、結語

作為國家和地區(qū)重要的文化服務機構，圖書館在開展分類編目工作的時候，必須做好規(guī)范和引導，加強創(chuàng)新，推動圖書館信息化數(shù)字化建設水平，確保可以更好地為讀者提供高質(zhì)量的服務。為了全面提高提高圖書館管理水平，進而更好地為讀者提供準確高效的各種用書服務，本文詳盡地分析國內(nèi)圖書館分類編目工作中所存在的問題，然后針對不同的問題，提出了具體的建議，以供參考。

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