關(guān)于出版社信息化建設(shè)與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略分析

譚衛(wèi)

摘要：全球信息化時(shí)代的到來使得信息化建設(shè)成為社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)。我國大部分企業(yè)都需要不斷地完善自身的信息化建設(shè)體系，提高企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制效率。在經(jīng)濟(jì)市場的大環(huán)境之下，企業(yè)的信息化建設(shè)與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是其自身發(fā)展的需求，也是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在這個(gè)基礎(chǔ)上，我國出版社應(yīng)該提高自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，與企業(yè)相互配合。本文探討了出版社信息化建設(shè)與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略，說明信息化建設(shè)與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相互影響，以期為我國出版社的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：出版社;信息化;會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

在經(jīng)濟(jì)市場的大環(huán)境之下，我國各大企業(yè)的信息化建設(shè)越發(fā)的完善，信息化在企業(yè)的內(nèi)部的滲透也越來越深，另一方面，我國科技的快速發(fā)展也影響著企業(yè)的建設(shè)，信息是科技的載體之一，這就決定了企業(yè)的發(fā)展必須進(jìn)行信息化建設(shè)。企業(yè)的內(nèi)部控制基本建立在科技上，信息化建設(shè)提高的企業(yè)的科技水平，進(jìn)一步影響著內(nèi)部控制效率。企業(yè)在發(fā)展的過程中，為了提高工作效率，需要將會(huì)計(jì)處理過程信息化、程序化。企業(yè)中有很多工作是重復(fù)的，程序化的，將這些重復(fù)性的工作轉(zhuǎn)換成信息，整理后寫入程序，實(shí)習(xí)軟件自動(dòng)化。這樣一來，企業(yè)的工作得到了監(jiān)督，可控性也增強(qiáng)了，風(fēng)險(xiǎn)隨之減少，收益隨之增加。我國出版社是一種特色的企業(yè)，出版社的重復(fù)性工作更多，例如文件整理、收集等，出版社的紙質(zhì)資料較多，信息轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)資料的工作也更復(fù)雜?；诔霭嫔绲倪@些特色，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制更依賴于信息化建設(shè)。

一、出版社信息化以及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制概述

企業(yè)最重要的部門之一是財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門每天的現(xiàn)金流水非常多，這個(gè)部門的信息管理顯得十分重要。財(cái)務(wù)部門的信息化建設(shè)和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制聯(lián)系十分緊密。傳統(tǒng)人工操作經(jīng)常出現(xiàn)問題，財(cái)務(wù)方面經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重。信息化的工作程序大大降低了人工操作帶來的損失[1]。此外，企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)可以影響企業(yè)的決策，而企業(yè)決策又決定了財(cái)務(wù)部門的工作，整個(gè)企業(yè)是一體的，信息化建設(shè)擴(kuò)大了信息共享的范圍，提高了全體員工的綜合素質(zhì)?？梢哉f企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的核心動(dòng)力和支持。

會(huì)計(jì)內(nèi)部控制主要應(yīng)用于風(fēng)險(xiǎn)處理，企業(yè)的發(fā)展往往伴隨風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)的可視化就是信息，企業(yè)與風(fēng)險(xiǎn)直接的接觸途徑就是信息化。在應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，企業(yè)也在不斷地試錯(cuò)，在試錯(cuò)過程中確定自身發(fā)展的方法和方向，這些都離不開信息化建設(shè)的支持。而這些過程又可以提升企業(yè)內(nèi)部控制的效率，強(qiáng)化整體。企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)應(yīng)該注意：在必要的時(shí)候進(jìn)行評估，這可以實(shí)現(xiàn)利益最大化。

信息化建設(shè)系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與傳統(tǒng)工作方式不同，主要體現(xiàn)在：（1）會(huì)計(jì)分工。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理大都依賴人工，信息化建設(shè)系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)部門需要增加計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和軟件技術(shù)人員。這樣會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)了信息化，不同部門的工作人員又可以互相監(jiān)督。在財(cái)務(wù)工作的具體處理上，整個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理大致分為：輸入、處理、輸出。因此，各個(gè)崗位人員的分工要到位。此外，計(jì)算機(jī)處理和軟件程序處理又依賴于互聯(lián)網(wǎng)部門的人員;（2）工作范圍。會(huì)計(jì)部門需要跨部門處理工作。會(huì)計(jì)工作所需材料負(fù)責(zé)，信息化提高了效率，也擴(kuò)大了會(huì)計(jì)部門合作的范圍[2]。（3）內(nèi)容。信息化建設(shè)使得會(huì)計(jì)的紙質(zhì)資料變少，工作資料追蹤和保存無法保證，脫離可視化時(shí)代。因此，原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性十分重要。

二、出版社信息化建設(shè)與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

出版社的信息大部分來源于發(fā)行、出版等，工作內(nèi)容方面主要是設(shè)計(jì)、審核、印刷、發(fā)貨等，當(dāng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)時(shí)，相關(guān)部門收集獲得工作資料，保存到數(shù)據(jù)庫中，后期財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)，會(huì)計(jì)從數(shù)據(jù)庫中獲取資料。企業(yè)信息化建設(shè)是出版社信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，在企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)的管理部門和內(nèi)部控制部門的溝通效率得到了很大的提升，這樣一來，企業(yè)整體的運(yùn)轉(zhuǎn)效率也得到了提高。而企業(yè)的內(nèi)部控制又是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。所以說，出版社的信息化建設(shè)可以提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率[3]。

在系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行維護(hù)過程中，企業(yè)可以讓人員輪崗，合理安排人員流動(dòng)。原始數(shù)據(jù)的處理是內(nèi)部控制的要點(diǎn)，原始數(shù)據(jù)一旦出問題，后面所有工作都無法順利進(jìn)行。具體地說，企業(yè)內(nèi)部控制反過來又可以影響出版社信息化建設(shè)，這種雙向正反饋可以提高企業(yè)的核心競爭力，有助于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)[4]。出版社信息化建設(shè)的同時(shí)需要注意，建設(shè)以企業(yè)的管理部門和內(nèi)部控制部門的決策為指導(dǎo)依據(jù)，全面為企業(yè)的管理和運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)?？偟膩碚f，企業(yè)信息化建設(shè)是出版社信息化建設(shè)和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和核心，兩者的關(guān)系是靠企業(yè)管理和控制維護(hù)的。

三、結(jié)語

目前，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制依賴于企業(yè)信息化，后者促進(jìn)了出版社內(nèi)部控制的效率，信息化正是出版社內(nèi)部控制的體現(xiàn)。計(jì)算機(jī)處理信息方面有明顯的優(yōu)勢，對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有較大幫助，但是有些工作依然需要人工處理，會(huì)計(jì)人員收集數(shù)據(jù)時(shí)要注意檢查，不能完全依賴于程序。總的來說，信息化建設(shè)和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的結(jié)合對企業(yè)的工作效率提升有很大幫助，對企業(yè)的發(fā)展也有很大幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]李琰.出版社信息化建設(shè)與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制[J].出版經(jīng)濟(jì)，2004 （12）：56-57.

[2]蘭飛飛.會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響與對策[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2018，No.480 （11）：72-73.

[3]趙學(xué)海，盛力.信息化背景下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題和對策[J].中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊，2016，000 （035）：100-101.

[4]畢青玥.會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部控制研究[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2016 （22）：34-35.