徐蓮月
【摘 ?要】建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制有利于企業(yè)進(jìn)行更加有效的企業(yè)資金管理。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不斷進(jìn)步,近年來,建筑行業(yè)呈現(xiàn)擴(kuò)大發(fā)展趨勢,眾多建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中為獲得更多的競爭優(yōu)勢,在企業(yè)內(nèi)部控制、財務(wù)管理等方面都做出了很多努力和嘗試。通過改革財務(wù)內(nèi)部控制制度促進(jìn)企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益,是建筑企業(yè)進(jìn)步發(fā)展的必然之路。建筑企業(yè)不斷的完善企業(yè)財務(wù)管理制度,建立合理的財務(wù)管理體系。文章就這一問題提出了相應(yīng)的解決方案,具體分析了我國財務(wù)內(nèi)部控制制度建立過程中存在的問題,并且針對這一現(xiàn)狀提出了具體的解決方案。
【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);財務(wù)管理;內(nèi)部控制制度
一、建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度建立的作用
在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化及國家政策調(diào)整下,我國建筑企業(yè)若想實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和可持續(xù)性進(jìn)步,并在當(dāng)前激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,則將面對市場競爭和內(nèi)部控制的雙重壓力。由于建筑施工龐雜且涉及部門較多,因此很容易出現(xiàn)資金浪費(fèi)和資金不合理挪用等問題。建立內(nèi)部控制制度能夠明確企業(yè)各個部門的職責(zé),通過不同的權(quán)限設(shè)置使資金管理體系化,合理化。實踐證明,內(nèi)部控制制度是確保建筑企業(yè)發(fā)展的長效機(jī)制。降低客觀因素對企業(yè)財務(wù)管理的影響,使得企業(yè)財務(wù)管理更加科學(xué)化。同時,要保證企業(yè)財務(wù)管理制度的實施,管理人員應(yīng)具體落實企業(yè)財務(wù)管理方案。建立企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)實施財務(wù)管理的重要條件之一,也是企業(yè)落實財務(wù)管理的必經(jīng)途徑。
二、建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度現(xiàn)狀
(一)財務(wù)內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)
我國多數(shù)建筑企業(yè)未能建立科學(xué)、有效的財務(wù)內(nèi)部控制制度,部分建筑企業(yè)雖然建立了財務(wù)內(nèi)部控制制度,但由于各種原因未能得到真正的執(zhí)行,使制定的制度形同虛設(shè)。一是建筑企業(yè)內(nèi)部未樹立正確的財務(wù)內(nèi)部控制觀。多數(shù)建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工認(rèn)為財務(wù)內(nèi)部控制制度只是一些應(yīng)付上級部門檢查設(shè)計的制度,在具體執(zhí)行中存在一定的抵觸心理,錯誤地認(rèn)為財務(wù)部門只是簡單的計算、記賬,對財務(wù)部門缺少必要的配合。二是監(jiān)督管理缺失。建筑企業(yè)由于對財務(wù)內(nèi)部控制制度的漠視,未能建立控制制度處罰機(jī)制,對于員工不執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)象無法進(jìn)行處罰。
(二)會計信息質(zhì)量有待提高
我國部分建筑企業(yè)由于領(lǐng)導(dǎo)授意、避稅、達(dá)到銀行貸款標(biāo)準(zhǔn)等目的,編制虛假會計憑證,使會計信息質(zhì)量不斷下降,不利于政府、稅務(wù)、股東等報表使用人了解建筑企業(yè)真實的財務(wù)情況。一些建筑企業(yè)為取得銀行貸款粉飾財務(wù)報表。銀行為保證貸款安全性,在對建筑企業(yè)放貸前需對建筑企業(yè)的可變現(xiàn)資產(chǎn)進(jìn)行評估,以便當(dāng)建筑企業(yè)無法償還貸款時,通過變現(xiàn)建筑企業(yè)資產(chǎn)彌補(bǔ)貸款損失。建筑企業(yè)通過虛增資產(chǎn)價值手段,達(dá)到銀行貸款對資產(chǎn)價值的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)財務(wù)核算混亂
我國個別建筑企業(yè),對規(guī)范會計核算重視不夠,極易導(dǎo)致個別人利用財務(wù)報銷上的漏洞追求私利。由于部分建筑企業(yè)仍沿用一把手審批費(fèi)用制度,領(lǐng)導(dǎo)授意會計人員對一些如個人家庭支出等不符合財經(jīng)法規(guī)的費(fèi)用項目入賬,財務(wù)人員出于對領(lǐng)導(dǎo)的懼怕報銷該費(fèi)用。
三、建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度問題分析
(一)財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督管理機(jī)制有待強(qiáng)化
在當(dāng)前建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度實施中,企業(yè)普遍缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制。在財務(wù)內(nèi)部控制管理中忽視監(jiān)督管理的重要作用。這就導(dǎo)致很多建筑企業(yè)雖然有較為完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度,但是在制度的執(zhí)行方面效果卻并不理想。部分制度要求變成紙上談兵,企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制管理的執(zhí)行中未能深入探究執(zhí)行效果是否有效。另外,也有一部分建筑企業(yè)在內(nèi)部控制監(jiān)督管理工作推進(jìn)中沒有注意監(jiān)督管理部門的獨(dú)立性,而采用會計財務(wù)人員進(jìn)行兼崗監(jiān)督。這就導(dǎo)致監(jiān)督管理工作在嚴(yán)格性、公平性方面都存在漏洞,易滋生徇私舞弊和財務(wù)貪污情況。
(二)項目成本控制水平需提高
由于建筑企業(yè)在工程項目施工和管理中會面對各種變動或突發(fā)情況,都會對建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制效果產(chǎn)生影響。而當(dāng)前諸多建筑企業(yè)卻并未重視建筑工程項目中的成本控制問題。成本控制水平不足,是當(dāng)前較為嚴(yán)重的管理問題。部分建筑企業(yè)在成本預(yù)算制定、成本材料采購、施工過程中各個環(huán)節(jié)的成本消耗上都存在一定程度的控制缺失。導(dǎo)致成本控制力度不足,財務(wù)內(nèi)部控制流于形式。提升企業(yè)成本控制水平,已經(jīng)成為當(dāng)前建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度管理的關(guān)鍵。
四、建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度優(yōu)化
(一)著重企業(yè)財務(wù)管理文化的建立
企業(yè)文化是企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的基礎(chǔ)。企業(yè)文化作為企業(yè)的無形資產(chǎn)和企業(yè)靈魂,只有建立豐富的企業(yè)文化才能提高企業(yè)員工的工作激情,提高企業(yè)員工的凝聚力。同時,將財務(wù)管理風(fēng)險與財務(wù)管理的文化相結(jié)合能夠有效的降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,使員工認(rèn)識到企業(yè)資金控制的重要性,并且能夠提高企業(yè)員工的素質(zhì),減少企業(yè)管理者徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)管理
企業(yè)之間內(nèi)部信息的交流是建筑企業(yè)財務(wù)控制的關(guān)鍵。通過信息交流,企業(yè)能夠發(fā)布財務(wù)內(nèi)部報告,促進(jìn)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系。只有這樣才能明確企業(yè)各個管理人員的職責(zé),使管理者和企業(yè)員工掌握更多、更及時的企業(yè)信息。從而提煉出企業(yè)所需的關(guān)鍵信息,為企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制制度,通過更加先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)來提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。
(三)提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)會計人員是整個施工過程中財務(wù)管理的關(guān)鍵。會計人員要在整個施工過程中進(jìn)行必要的核查、計量。因此會計人員應(yīng)對施工各個環(huán)節(jié)所需資金進(jìn)行正確的掌握。同時,會計負(fù)責(zé)提供財務(wù)報表以及其他財務(wù)活動,因此其綜合素質(zhì)影響著財務(wù)核算的效率和準(zhǔn)確性。企業(yè)應(yīng)對會計人員進(jìn)行綜合素質(zhì)培訓(xùn),使其具有專業(yè)的財務(wù)核算水平,提高其財務(wù)核算能力,并且及時了解變化的企業(yè)財務(wù)信息,從而減少企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)流失。
(四)建立內(nèi)部審計制度,充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的作用
內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的建立進(jìn)一步加大了企業(yè)財務(wù)管理的監(jiān)督力度,是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度優(yōu)化的重要手段,從而實現(xiàn)長期的內(nèi)部財務(wù)控制策略。并且內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)成員能夠為企業(yè)財務(wù)控制提供合理的意見,改善財務(wù)內(nèi)部控制中存在的弊端,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度,使其發(fā)揮積極作用。
(五)加強(qiáng)建筑企業(yè)貨幣資金的內(nèi)控力度
建筑企業(yè)貨幣資金管理上存在著分散、審批制度不全等問題。同時,管理上的這一漏洞導(dǎo)致企業(yè)資金挪用現(xiàn)象嚴(yán)重。而貨幣資金的內(nèi)控力度可以幫助企業(yè)建立內(nèi)部牽制制度,這樣無論是在財務(wù)收支還是結(jié)算上,企業(yè)都能夠采取兩個人以上的管理方式,從而降低企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險,提高建筑行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
五、結(jié)束語
綜上所述,建筑企業(yè)想在激烈的市場競爭中獲得更多的競爭優(yōu)勢,財務(wù)內(nèi)部控制制度的改革優(yōu)化必不可少。只有重視財務(wù)管理,從內(nèi)部控制角度提升企業(yè)財務(wù)管理能力,才能實現(xiàn)建筑企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展。在財務(wù)內(nèi)部控制管理完善與創(chuàng)新方面的探索,仍是建筑企業(yè)未來階段重點(diǎn)的思考方向。
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(作者單位:北京浮士德電力工程有限公司)