ERP系統(tǒng)應用現狀及改進措施探討

彭啟

[摘? ? 要] 在當前的市場形勢下，石油企業(yè)的發(fā)展面臨著諸多挑戰(zhàn)，石油行業(yè)也意識到只有對市場變化規(guī)律進行深度探析才能夠實現對產品生產結構的準確調整，從而更好地實現生產、經營一體化，使得企業(yè)自身的經濟效益得到有效提升，同時也提升了企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)資源計劃（ERP）是一個基于信息技術與網絡技術相融合的管理信息系統(tǒng)，可以在企業(yè)多個管理環(huán)節(jié)中進行應用。從現階段我國很多石油企業(yè)對ERP系統(tǒng)應用的實際情況來看，往往還存在ERP系統(tǒng)不夠完善的情況，這也在一定程度上影響到了我國石油企業(yè)的信息化建設發(fā)展進程?；诖耍恼聡L試對ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)應用現狀現狀及改進措施進行探討。

[關鍵詞] ERP系統(tǒng);應用現狀;發(fā)展趨勢

0? ? ? 前? ? 言

目前，全球經濟一體化的時代已經全面到來，在這樣的時代背景之下，企業(yè)想要在行業(yè)競爭中占據有利地位，就要對自身的運行管理模式進行不斷優(yōu)化，從而更加符合現階段時代以及行業(yè)的發(fā)展情況。很多企業(yè)都會選擇應用企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統(tǒng)來解決企業(yè)在運行過程中所遇到的一些難題，但是從目前我國很多大中型企業(yè)對ERP系統(tǒng)應用情況來看，效果并不十分理想，這也在一定程度上阻礙了企業(yè)今后的發(fā)展。因此，對ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應用現狀進行探討分析是非常有必要的。

1? ? ? ERP系統(tǒng)的基本概念闡述

ERP系統(tǒng)建立在信息技術的基礎之上，將信息技術與先進的管理思想進行結合，這樣可以使企業(yè)在今后的發(fā)展過程中對自己進行準確定位。通過對系統(tǒng)化管理思想的應用可以及時為企業(yè)員工解決一些問題，可以將其視為一個以信息化技術為基礎的管理平臺。ERP系統(tǒng)的應用使得企業(yè)在展開運行管理工作的時候跳出了傳統(tǒng)的企業(yè)邊界，有效實現了對企業(yè)現有資源的優(yōu)化以及補充，對企業(yè)今后的發(fā)展起到了指導性的作用[1]。同時，ERP系統(tǒng)的應用也使得現代企業(yè)的運行模式得到了優(yōu)化，對改善企業(yè)運行流程、提高企業(yè)市場核心競爭力起到了重要作用。

2? ? ? ERP系統(tǒng)在石化企業(yè)應用的必要性

2.1? ?使企業(yè)的管理需求以及戰(zhàn)略發(fā)展需求得到了滿足

隨著我國社會經濟水平的不斷提升，很多大中型企業(yè)的運行管理模式發(fā)生了很大的變化。我國對石油能源的需求量正在不斷提高，很多國內大型的石油企業(yè)為了更好的適應現階段市場發(fā)展，開始對產業(yè)鏈進行不斷擴展延伸，增加新的業(yè)務品種，同時也對自身的產業(yè)結構進行了一定的調整。在現階段的經濟形勢之下，很多石油企業(yè)都為自己設定了今后5～10年的戰(zhàn)略發(fā)展目標，其核心內容主要體現在對生產成本的控制、對企業(yè)生產結構的調整、進入國際現金石油公司行列等等。對于我國的大中型石油企業(yè)來說，想要在計劃周期之內實現這些發(fā)展目標就要對企業(yè)現階段的運行管理手段進行創(chuàng)新，急需一個先進的信息化平臺來實現對行業(yè)內重要資源的獲取以及分析，這樣可以使企業(yè)自身的資源得到有效優(yōu)化[2]。同時，信息平臺的建設以及應用也有利于石油企業(yè)對產業(yè)各方面的信息進行動態(tài)優(yōu)化，從而使企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標可以早日實現。在這樣的行業(yè)背景之下，ERP系統(tǒng)的應用對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現起到了很大的促進作用。

2.2? ?滿足了上市公司與非上市公司協(xié)調發(fā)展的需求

對于大型的石油企業(yè)而言，會涉及到多種業(yè)務，主要包括石油天燃氣勘探、石油資源開發(fā)、生產。石油行業(yè)與其他行業(yè)進行比較，其存在一定的特殊性，只有保證上中下游一體化發(fā)展，才能夠更好地實現上市公司與非上市公司的協(xié)同發(fā)展，從而使得產業(yè)鏈的整體性得到了更好的體現。對于我國國內的一些大型石油企業(yè)來說，在運轉發(fā)展的過程中必須要借助信息化的管理系統(tǒng)，通過信息化平臺的支持可以使企業(yè)業(yè)務的展開更加順利，可以做到信息及時共享，有利于石油企業(yè)建立起協(xié)調發(fā)展的機制。

3? ? ? ERP系統(tǒng)在企業(yè)內部應用現狀及存在的問題分析

3.1? ?企業(yè)對ERP系統(tǒng)重視程度不夠

目前來看，很多石油企業(yè)雖然已經開始應用ERP系統(tǒng)來開展運行管理以及產業(yè)鏈優(yōu)化的工作，但是往往對ERP系統(tǒng)缺乏準確的認知，這也直接導致企業(yè)對ERP系統(tǒng)的重視程度不夠，沒有使系統(tǒng)自身的功能性得到有效發(fā)揮。很多時候，企業(yè)只是將ERP系統(tǒng)當做解決企業(yè)運行管理過程中部分問題的一個有效途徑，這也就導致ERP系統(tǒng)的應用較為被動[3]。同時，很多企業(yè)尚且沒有建立起較為完善的ERP系統(tǒng)平臺，對于系統(tǒng)的投資也相對較小。還有些企業(yè)的員工認為ERP系統(tǒng)的應用是IT部門的事情，與自己無關。正是由于對ERP系統(tǒng)的認知不足，導致企業(yè)并沒有充分重視ERP系統(tǒng)的建設與應用。

3.2? ?資金及人才供給不足

目前，石油企業(yè)的資金以及人才供給是保證ERP系統(tǒng)發(fā)揮實際效果的關鍵。但是從現階段企業(yè)運行發(fā)展的情況來看，往往為了對成本進行有效控制而在很大程度上縮減了對ERP系統(tǒng)的投資，使得系統(tǒng)建設以及應用的過程中經常會出現資金供給不足的情況。這樣的情況在現階段我國石油企業(yè)中非常常見。此外，想要使ERP系統(tǒng)可以得到有效應用，具有專業(yè)素質的計算機技術人員是必不可少的，還應該懂得技術管理，這樣的復合型人才才能夠滿足現階段企業(yè)ERP系統(tǒng)建設的實際需求[4]。但是目前來看，由于成本控制原因，導致了ERP系統(tǒng)的建設存在資金以及人才短缺的情況，沒能夠及時有效的開展專業(yè)人員的聘請以及培訓工作，這也勢必會對企業(yè)今后的運行發(fā)展產生一定負面影響。

3.3? ?存在ERP選型不當情況

我國市面上開發(fā)的的ERP系統(tǒng)多種多樣，各有特色，同時也都各有缺點。因此，在對ERP系統(tǒng)進行選擇的時候，企業(yè)要對現階段自身發(fā)展的實際情況有準確的認知。很多中小型企業(yè)在對ERP系統(tǒng)進行選型的時候往往會出現盲目的情況，這也導致了最終所選擇的系統(tǒng)與企業(yè)不匹配的現象經常出現。很多企業(yè)在進行ERP系統(tǒng)選型的時候，往往重視價格的高低或者是功能的強弱，對于軟件產品質檢之間是否會相互適應等問題的考慮不到位，這樣直接導致了產品可用性差的情況經常出現[5]。

4? ? ? 成功實施ERP系統(tǒng)的策略

4.1? ?正確認識并正確選擇ERP系統(tǒng)

對于石油企業(yè)而言，想要使得ERP系統(tǒng)的選擇以及應用獲得較為理想的效果，就應該進一步提升對ERP系統(tǒng)的認知程度，對此系統(tǒng)的功能性以及適用范圍有清晰具體的了解。ERP系統(tǒng)與企業(yè)的信息化軟件系統(tǒng)還是存在較大差別的，主要體現在此系統(tǒng)具有較高的專業(yè)性，需要員工自身具有較高的專業(yè)素質，并且要對現階段企業(yè)發(fā)展的實際情況有全面了解，這樣才能使系統(tǒng)發(fā)揮出理想的效果[6]。石油企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)之前，要對此系統(tǒng)的本質有清晰的認知，這就需要企業(yè)方面由專業(yè)人士對員工進行定期培訓以及指導，從而使得員工可以更加熟練的掌握ERP系統(tǒng)，促進系統(tǒng)的實施應用，為企業(yè)創(chuàng)造更加理想的經濟效益。

4.2? ?提升企業(yè)管理力度

石油企業(yè)在未來發(fā)展的過程中，想要保證ERP系統(tǒng)的可以成功實施，各個部門之間應該積極配合，從而使得企業(yè)的整體性得到體現。首先，要進一步提升對企業(yè)內部相關工作人員的管理力度，這是保證ERP系統(tǒng)可以順利實施應用的關鍵;其次，還要注意對數據進行合理管理[7]。企業(yè)在資源勘探、開發(fā)已經生產過程中會產生多種數據信息，這些數據信息在很大程度上反映了現階段企業(yè)運行發(fā)展的實際情況，具有完整性以及可靠性;最后，石油企業(yè)還要注意對工作流程進行優(yōu)化。在展開生產工作的時候，要對工作人員的職權進行準確劃分，避免一崗多人的情況出現。

4.3? ?明確戰(zhàn)略發(fā)展目標

對于石油企業(yè)而言，戰(zhàn)略發(fā)展策略的制定是非常關鍵的。在實施ERP系統(tǒng)的過程中，企業(yè)應該根據目前自身發(fā)展的實際情況對未來的發(fā)展目標進行明確，要秉持著“整體規(guī)劃，逐步實施”的原則，制定出一個整體性的規(guī)劃方案。在對規(guī)劃方案進行應用的時候，要注意突出重點，從長遠角度考慮，要將ERP系統(tǒng)的運行看作是一個長期的過程，不能只是短時間的精力投入，否則很難保證系統(tǒng)落實應用的整體效果。在系統(tǒng)運行的后期也要注意投入精力以及資金，主要體現在人才方面的投入，要根據不同階段企業(yè)發(fā)展的實際情況來制定出具有針對性的發(fā)展計劃。這樣一來可以使ERP系統(tǒng)的綜合利用效率得到有效提升，同時也使得企業(yè)可以實現在穩(wěn)定中發(fā)展，在創(chuàng)新中進步。

5? ? ? 結? ? 語

綜上所述，可以看出現階段ERP系統(tǒng)在我國石油企業(yè)中有廣泛的應用。對于ERP系統(tǒng)來說，其實施過程是長期性的，同時在實施的過程中也經常會遇到一些問題，只有對這些問題進行有效解決才能夠保證石油企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)方面在對ERP系統(tǒng)進行選擇以及應用的時候，要注意將其與現階段企業(yè)發(fā)展的實際情況進行結合。企業(yè)方面應該提升自身的管理能力，這樣才能使ERP系統(tǒng)的運用效果得到更好的體現，同時也使得企業(yè)自身的綜合業(yè)務管理能力得到提升，促進企業(yè)今后的健康發(fā)展。

主要參考文獻

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[3]鄭峰.ERP系統(tǒng)在滁洲市中小企業(yè)的基礎應用研究[J].經濟師，2016，20（1）：229-231.

[4]杜燮祎，張敏.我國職業(yè)衛(wèi)生信息化發(fā)展趨勢探討[J].中國安全生產科學技術，2018，6（4）：128-134.

[5]白林虎.兗礦集團煤化公司ERP統(tǒng)一供銷系統(tǒng)的設計與實現[D].成都：電子科技大學，2018.

[6]諶馨.ERP系統(tǒng)下企業(yè)成本管理問題及改進研究——以xx公司為例[D].重慶：重慶理工大學，2019.

[7]于曉文.吉林石化公司ERP薪酬管理系統(tǒng)的設計與實現[D].上海：華東理工大學，2018.