新形勢下醫(yī)院綜合檔案利用價值分析

韓芳莉

【摘要】眾所周知，醫(yī)院綜合檔案具有很大的價值，如果對這些檔案進行有效的利用，不僅可以促進醫(yī)院的發(fā)展與建設(shè)，還可以為醫(yī)院的宣傳以及科研等提供有效的依據(jù)，從而促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。但是，在新形勢下，醫(yī)院對綜合檔案的利用還存在一些問題需要及時解決。所以，本文首先分析了醫(yī)院對綜合檔案的利用現(xiàn)狀，其次對醫(yī)院綜合檔案的價值進行了分析，最后給出提高醫(yī)院綜合檔案利用價值的措施。

【關(guān)鍵詞】新形勢;醫(yī)院;綜合檔案;利用價值

醫(yī)院綜合檔案包括文書檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會計檔案、醫(yī)療技術(shù)檔案、科研檔案、個人考核檔案等。要想對醫(yī)院綜合檔案進行有效的應(yīng)用，首先一定要研究現(xiàn)如今醫(yī)院綜合檔案的利用現(xiàn)狀，這樣才可以從中發(fā)現(xiàn)問題。之后再根據(jù)這些問題與醫(yī)院綜合檔案的價值進行聯(lián)系，比如：綜合檔案可以見證醫(yī)院的發(fā)展歷史、并且積累與傳播醫(yī)學(xué)知識等，只有這樣才可以促進醫(yī)務(wù)人員對綜合檔案有效利用。

一、醫(yī)院綜合檔案利用現(xiàn)狀

現(xiàn)如今，很多醫(yī)院對檔案的管理工作并不重視，導(dǎo)致綜合檔案無法得到有力的開發(fā)，其價值不被人們有效利用。主要原因有以下幾點：1.很多醫(yī)院檔案部門的工作人員都是臨時調(diào)派的，或者是長期兼職的，他們除了有自己的工作外，還要進行檔案管理，所以經(jīng)常會存在精力不足、職責(zé)不明確等現(xiàn)象，導(dǎo)致整理的檔案不全面、不系統(tǒng)。2.醫(yī)院對于檔案的歸檔以及調(diào)用等制度不完善，造成了檔案歸檔不全面、質(zhì)量難保證等問題。很多工作人員利用檔案后可能由于自身工作太忙等原因，常常會耽誤檔案按時歸還，嚴重影響了檔案的完整性。3.很多醫(yī)院綜合檔案的管理方式以及開發(fā)手段十分落后，無法與醫(yī)院的發(fā)展相一致，嚴重影響其開發(fā)利用。比如：他們在對一些聲像資料進行保存時，因為落后的保管手段使很多聲像資料嚴重損壞，影響到其價值。

二、醫(yī)院綜合檔案的價值

（一）醫(yī)院發(fā)展歷史的見證。醫(yī)院綜合檔案是醫(yī)院發(fā)展歷史的見證。醫(yī)院綜合檔案科學(xué)地反映了醫(yī)院發(fā)展的整個過程，以及在這個過程中發(fā)生的重大事件等，對醫(yī)院以后的發(fā)展有好的借鑒作用。主要表現(xiàn)有：1.醫(yī)院在對未來發(fā)展的道路做規(guī)劃時，可以對綜合檔案進行調(diào)取與研究，并結(jié)合現(xiàn)如今社會的發(fā)展?fàn)顩r來制定發(fā)展路線，有利于促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。比如：可以用到文書檔案、基建檔案以及科研檔案等。2.醫(yī)院對綜合檔案進行有效地收集，可以為醫(yī)院做良好的宣傳，此外還可以為醫(yī)護人員提供豐富的實踐經(jīng)驗。比如：醫(yī)療技術(shù)檔案等。3.醫(yī)院的綜合檔案，還可以起到維護醫(yī)院權(quán)益的作用，有效處理發(fā)生的糾紛事件。由此可見，醫(yī)院綜合檔案具有很大的價值，如果對其進行有效的利用，一定可以促進醫(yī)院快速發(fā)展。

（二）積累和傳播知識的重要方式。積累和傳播知識是醫(yī)院綜合檔案所具備的價值之一。眾所周知，在醫(yī)院會使用相關(guān)醫(yī)療器械，會涉及使用知識、醫(yī)藥知識、護理知識以及管理知識等，由此可見，醫(yī)院會應(yīng)用到很多方面的知識。除此之外，醫(yī)院在對這些知識使用的實踐過程中，很有可能會創(chuàng)造出新的知識，所以一定要詳細記錄和保存這些新的知識，這樣可以對知識進行積累與傳播，促進人們利用。由此可見，醫(yī)院綜合檔案中的醫(yī)療技術(shù)檔案具有積累和傳播知識的重要作用，相關(guān)人員一定要對其進行有效應(yīng)用。

（三）科研決策的重要依據(jù)?？蒲袥Q策的重要依據(jù)是醫(yī)院綜合檔案的價值。眾所周知，醫(yī)院除了救死扶傷外，還是重要的科研基地，為人民群眾疾病的解決作出了很大的貢獻。所以，在進行科研的時候，除了要腳踏實地進行外，還要借鑒以往的經(jīng)驗等，而綜合檔案中的科研檔案就是很好的依據(jù)。所以在具體的實踐過程中，科研人員會根據(jù)自己的科研方向，對科研檔案進行探討與研究，以確保研究方向是正確的，從而促進科研成果的有效性。除此之外，科研檔案還可以為醫(yī)院的各個部門提供有效的資料參考，促進各部門工作正常開展。

三、新形勢下提高醫(yī)院綜合檔案利用價值的措施

（一）對醫(yī)院檔案工作高度重視。在新形勢下，要想提高醫(yī)院綜合檔案的利用價值，就一定要對醫(yī)院檔案工作加以高度重視。在具體的實踐過程中，首先，要在思想上讓檔案管理工作人員意識到其重要性，讓他們以積極、熱情的態(tài)度對醫(yī)院綜合檔案進行有效的管理，并配合醫(yī)院其他科室的工作人員對檔案材料進行有效歸檔。其次，相關(guān)檔案管理者一定要在行動上做好檔案管理工作，對檔案進行有效的分類、整理以及保存，以此來保證檔案的完整性、系統(tǒng)性以及正確性。除此之外，醫(yī)院還要號召所有的工作人員高度重視檔案工作，注重日常的收集整理和歸檔，積極配合和支持檔案管理人員做好全院綜合檔案管理工作。

（二）提升綜合檔案的利用效益。在新形勢下，要想提高醫(yī)院綜合檔案的利用價值，一定要提升綜合檔案的利用效益。在具體的實踐過程中，要加強醫(yī)院工作人員對綜合檔案的重視，以此來促進綜合檔案的有效利用。首先，要促使院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作予以關(guān)注，從政策、資金、人員等方面給予全面支持。其次，要對醫(yī)院綜合檔案管理工作從人員編制、產(chǎn)品研發(fā)上加以重視，這樣不僅可以促進醫(yī)院科研項目的有效推進，還可以促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。而醫(yī)院科研項目的成功，也可以有效地提高檔案管理工作的地位，讓人們意識到醫(yī)院綜合檔案的重要價值并對其進行有效利用。

（三）重視檔案的保管和利用。在新形勢下，要想提高醫(yī)院綜合檔案的利用價值，一定要重視對檔案的保管和利用。首先，在具體的實踐過程中，醫(yī)院一定要配備專職檔案管理人員，通過繼續(xù)教育培訓(xùn)逐漸提升檔案工作隊伍綜合素質(zhì)，這樣才能保證檔案管理工作的科學(xué)有效。其次，在具體的管理中，一定要進行科學(xué)分類，比如：聲像資料在保存時一定要注意防磁、防潮、防污染等。與此同時，還要做好備份以防萬一。對于紙質(zhì)文件同樣要注意防潮，并定期進行維護。最后，一定要完善相應(yīng)的檔案管理制度，這樣有助于人們在借走資料后可以按時歸還，保證檔案的完整與質(zhì)量。此外，國家還要重視對這方面人才的培養(yǎng)，并對他們的綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能等方面進行重點培訓(xùn)。

四、結(jié)語

綜上所述，要想在新形勢下提升醫(yī)院綜合檔案的利用價值，就一定要從檔案管理工作方面入手，培養(yǎng)優(yōu)秀的、具有較高管理水平的檔案管理人員，讓他們可以對檔案進行完整、系統(tǒng)、有效的管理。除此之外，還要具備創(chuàng)新、奉獻精神，這樣可以有效促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，為人類造福。

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