摘? 要:績效的目的是客觀評價職工工作業(yè)績,激發(fā)個人潛能。事業(yè)單位的內(nèi)部審計績效是一種績效管理方法,但是,由于事業(yè)單位自身性質(zhì)特點,在進(jìn)行內(nèi)部審計績效管理時存在著很多不足,本文對此開展分析和討論,旨在提出新的事業(yè)單位內(nèi)部審計績效方法。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部審計;績效;方法;探討
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革,我國事業(yè)單位陸陸續(xù)續(xù)開始改制,其運行面臨的挑戰(zhàn)也越來越多,如何順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化做出管理策略改進(jìn)是事業(yè)單位需要考慮的問題之一。受事業(yè)單位性質(zhì)影響,績效管理一直以來都是單位管理的難題,為更好的履行管理職責(zé),需要就當(dāng)前績效管理中存在的諸多問題,破除阻礙,使績效管理工作更加科學(xué)化、合理化。
一、事業(yè)單位內(nèi)部審計績效管理的必要性
(一)有利于提高事業(yè)單位運行效率
在新時期下,社會對事業(yè)單位的發(fā)展和運行提出了更高的要求,優(yōu)化事業(yè)單位的發(fā)展模式,離不開有效的內(nèi)部審計績效管理制度,但是受事業(yè)單位性質(zhì)影響,績效管理一直以來都是單位管理的難題,在事業(yè)單位實施內(nèi)部審計績效管理方法,其實是推行目標(biāo)管理績效考核辦法的措施之一。作為內(nèi)部審計部門,在事業(yè)單位實行目標(biāo)管理績效考核,能讓每個事業(yè)單位職工認(rèn)識到提升自身能力的作用,實現(xiàn)整體效能的提高,從而提高事業(yè)單位運行效率。
(二)有利于進(jìn)一步落實審計部門職能
早在事業(yè)單位發(fā)展初期,有些事業(yè)單位尤其是基層事業(yè)單位,還沒有認(rèn)識到審計部門的重要性,意識不到它的決定性作用,使得很多財務(wù)管理比較混亂。在事業(yè)單位實施內(nèi)部審計績效管理,有利于實現(xiàn)事業(yè)單位管理目標(biāo),并進(jìn)一步落實內(nèi)部審計部門職能。在審計績效管理的過程中,審計部門能夠及時審查并監(jiān)督事業(yè)單位財務(wù)運行的狀況,并對不合理、不科學(xué)的財務(wù)運行方式依據(jù)管理制度等提出糾正意見,進(jìn)而讓事業(yè)單位的財務(wù)管理更為高效,充分的發(fā)揮了審計部門的監(jiān)督職能,提升了事業(yè)單位財務(wù)管理的水平。
(三)有利于提高職工工作素質(zhì)
很多事業(yè)單位的職工都有這種思想“事業(yè)單位是個鐵飯碗,進(jìn)來就不愁工資”,如果缺少績效考核,就會造成職工“干與不干一個樣、干多干少一個樣”,非常不利于職工工作素質(zhì)提升。實施內(nèi)部審計績效管理有利于落實內(nèi)部審計部門和人員的責(zé)任,進(jìn)一步提高職工工作素質(zhì)。在新時期下,事業(yè)單位迎來了轉(zhuǎn)型升級的巨大挑戰(zhàn),通過審計績效管理的方式,使得事業(yè)單位職工能夠進(jìn)一步明確工作的目標(biāo)和方向,能夠緊密的依據(jù)事業(yè)單位發(fā)展的戰(zhàn)略部署,結(jié)合個人的奮斗目標(biāo),在事業(yè)單位運行的過程中,實現(xiàn)個人價值,同時審計績效管理也優(yōu)化了人員配置,能夠讓員工迸發(fā)出更大的動力。
二、事業(yè)單位內(nèi)部審計績效管理的難點分析
(一)缺乏內(nèi)部審計績效管理規(guī)范
目前,我國大部分的事業(yè)單位都是以事務(wù)為核心開展工作的,內(nèi)部審計很容易受到領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù),使得審計管理力度比較弱。另外,現(xiàn)行的內(nèi)部審計制度的操作性不強(qiáng),無法做到以審計結(jié)果為基礎(chǔ)信息,對單位內(nèi)部進(jìn)行規(guī)范化管理。諸如此類的問題,都是影響事業(yè)單位內(nèi)部審計績效管理的負(fù)面因素。
(二)僅有的績效指標(biāo)過于單一
就事業(yè)單位內(nèi)部審計的工作目標(biāo),需要制定出適合事業(yè)單位管理的績效評估體系。但是,在當(dāng)前的事業(yè)單位中,僅有的考核目標(biāo)難以實現(xiàn)對組織價值的參考作用。因為事業(yè)單位的績效指標(biāo)需要與內(nèi)部審計工作相適應(yīng),可是大多數(shù)事業(yè)單位都沒有認(rèn)識到這個績效指標(biāo)的意義,僅僅是簡單地按照內(nèi)部審計項目計劃完成情況作為考核辦法,績效考核指標(biāo)過于單一,不利于內(nèi)部審計績效管理效率提升。
(三)內(nèi)部審計考核關(guān)系不合理
由于內(nèi)部審計的特殊性,對內(nèi)部審計的目標(biāo)管理績效考核需要考慮的因素也非常多,內(nèi)部審計績效考核本質(zhì)上是一種面向企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和管理服務(wù),只有明確這一點,才能真正的在工作中落實績效考核管理辦法。但是,由于事業(yè)單位對服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)定缺乏統(tǒng)一方法和標(biāo)準(zhǔn),會影響內(nèi)部審計工作的獨立性和客觀性。
(四)審計考核項目的不確定性
在設(shè)置考核指標(biāo)時需要與內(nèi)部審計工作相適應(yīng),而審計考核項目也要科學(xué)合理的項目設(shè)置,保證考核內(nèi)容的及時性、時效性。但是,在現(xiàn)實中,由于缺乏制度體系和評價體系,審計考核項目難以全面的衡量績效管理效果,使得內(nèi)部審計的運用效果大打折扣。另外,在事業(yè)單位,即使是采用了審計考核項目,具體的審計考核結(jié)果往往只公示少數(shù)人,缺少合理的公示機(jī)制也會造成審計結(jié)果無效。
三、探討事業(yè)單位內(nèi)部審計績效的有效方法
(一)加大事業(yè)單位對內(nèi)部審計績效重視程度
針對事業(yè)單位很多人的片面認(rèn)識,需要及時扭轉(zhuǎn)認(rèn)識不到位,幫助事業(yè)單位職工跨過內(nèi)部審計績效管理這道坎,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,加強(qiáng)對全部職工的知識培訓(xùn),讓他們認(rèn)識到內(nèi)部審計績效的作用,并且在工作中,能自覺地支持審計工作。比如:事業(yè)單位可以組織舉辦內(nèi)部審計座談會或者研討會等,對目前在審計管理中遇到的問題,或者存在的不足進(jìn)行全面的分析和梳理,然后依據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部審計的現(xiàn)狀,開展針對性的審計績效管理方案,讓審計績效管理能夠與事業(yè)單位的發(fā)展相匹配。同時,基于內(nèi)部審計的特殊性,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要敢于突破傳統(tǒng)舊的管理體制,對內(nèi)部人員的經(jīng)濟(jì)利益有一個合理把控,著眼于全局,全力支持事業(yè)單位內(nèi)部審計績效管理的制度落實。在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,轉(zhuǎn)變事業(yè)單位傳統(tǒng)觀念,改變職工渾水摸魚的工作狀態(tài),從而提升事業(yè)單位的工作效率。
(二)加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的獨立性
在事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)立專門、獨立的審計機(jī)構(gòu),用來支持事業(yè)單位內(nèi)部審計工作,在領(lǐng)導(dǎo)人員的合作下,保證單位內(nèi)部審計工作的獨立性。1、事業(yè)單位應(yīng)該聘請專業(yè)人員,提高審計工作的整體水平,應(yīng)該創(chuàng)造條件為內(nèi)部審計掃清障礙,從而保證其工作不受制約;2、事業(yè)單位內(nèi)部審計不同于其他機(jī)制,是對事業(yè)整個績效和財務(wù)活動的管理控制,因此,必須建立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),采用獨立審計工作的模式進(jìn)行內(nèi)部審計績效管理;3、在事業(yè)單位內(nèi)部,要建立以內(nèi)部審計績效管理為主體、人事部和紀(jì)律監(jiān)察部門為輔助的工作體系,讓每個人都實際參與到審計體系中,保證職工對審計工作全權(quán)負(fù)責(zé);4、按照事業(yè)單位的職工規(guī)模,對其進(jìn)行職責(zé)上的劃分,必要時可以請上級派遣專門的內(nèi)部審計人員,確保審計工作順利進(jìn)行;5、事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)立專項內(nèi)部審計資金,一方面用于解決福利待遇等方面的問題,另一方面確保內(nèi)部審計人員的財政獨立,以提高審計人員的工作積極性。
(三)促進(jìn)事業(yè)單位審計人員工作方法改革
相較于其他內(nèi)部審計工作,事業(yè)單位內(nèi)部審計有其自身特殊性,在內(nèi)部審計績效時,要正確地找準(zhǔn)事業(yè)單位的定位,以既往審計為基礎(chǔ),總結(jié)經(jīng)驗,創(chuàng)新工作方法。除此以外,根據(jù)事業(yè)單位業(yè)務(wù)特點以及管理要求,幫助建立合理有效的激勵方式,促進(jìn)單位審計人員業(yè)務(wù)提高,不斷地加快單位審計人員的技術(shù)轉(zhuǎn)型升級,促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部審計工作效率提升。同時,注重在單位審計人員中強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新意識,鼓勵單位審計人員用新思路解決難題,讓事業(yè)單位內(nèi)部審計工作朝著監(jiān)督與檢查方向,在對單位審計進(jìn)行監(jiān)督檢查時,不僅僅在財政方面進(jìn)行監(jiān)督,還要在審計質(zhì)量上進(jìn)行周期性檢查,努力把審計工作的范圍擴(kuò)大,提高事業(yè)單位的內(nèi)部工作效率。此外,事業(yè)單位還需要對審計人員進(jìn)行培訓(xùn)和再教育,定期組織審計人員到高校學(xué)習(xí)先進(jìn)的審計績效管理新理念以及新思路等,結(jié)合事業(yè)單位的實際情況,制作出完善的審計績效管理制度,同時還要針對性的引進(jìn)一批具有創(chuàng)新能力和專業(yè)素質(zhì)的審計人員,共同為事業(yè)單位的審計績效管理貢獻(xiàn)力量。
(四)完善事業(yè)單位內(nèi)部審計績效相關(guān)規(guī)章制度
通常情況下,我國事業(yè)單位工作比較穩(wěn)定,是很多人向往的工作場所,受“鐵飯碗”心理影響,事業(yè)單位內(nèi)部審計績效管理制度顯得不夠全面。因此,完善事業(yè)單位內(nèi)部審計績效相關(guān)規(guī)章制度,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,采取多種措施建立完善的事業(yè)單位內(nèi)部審計績效相關(guān)規(guī)章制度,按照“人員支出按標(biāo)準(zhǔn),公用支出按定額,專項支岀按實際”的財政標(biāo)準(zhǔn)實施內(nèi)部審計績效管理。為了避免事業(yè)單位內(nèi)部審計績效相關(guān)規(guī)章制度落實的不到位,還需要借助事業(yè)單位行政管理手段,消化掉事業(yè)單位審計過程中出現(xiàn)的種種難題,保證事業(yè)單位內(nèi)部審計績效相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,使得事業(yè)單位的審計工作做到制度化、程序化。在多方面支持下,促使事業(yè)單位內(nèi)部審計盡快朝著法制化、規(guī)范化發(fā)展。
(五)健全事業(yè)單位審計人才選聘體系
為了解決事業(yè)單位內(nèi)部審計績效的諸多難點,最不能忽視的就是引進(jìn)人才,人才是事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),因此,健全事業(yè)單位審計人才選聘體系是刺激事業(yè)單位發(fā)展的必由之路。首先,事業(yè)單位要搭建出清晰的人才選聘機(jī)制,設(shè)置出明確的審計人員選聘目標(biāo),防止在人員選聘時出現(xiàn)盲目性或者隨意性的現(xiàn)象,同時事業(yè)單位在人才考核方面,不僅要對選聘人員的審計專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考察,還要對其職業(yè)素養(yǎng)、思想道德素質(zhì)、創(chuàng)新意識等多個方面進(jìn)行考察,確保選聘人員能夠勝任新時期下事業(yè)單位審計績效管理的需求。其次,事業(yè)單位還需要讓人才選聘的方式多元化,不能僅僅局限于傳統(tǒng)的人才選聘模式中,還需要認(rèn)識到專業(yè)化審計人才對工作開展的作用,轉(zhuǎn)變原有的“一個蘿卜一個坑”的用人理念,在進(jìn)行人才選聘時,要認(rèn)識到單位的實際發(fā)展需求,拋開傳統(tǒng)的“學(xué)歷”門檻,選拔出適合事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的人才,強(qiáng)調(diào)人才的崗位責(zé)任心和個人就業(yè)觀。然后,事業(yè)單位針對事業(yè)單位內(nèi)部審計績效管理也要做到減少人才資源浪費,堅決杜絕任人唯親的現(xiàn)象,制定嚴(yán)格的人才選聘標(biāo)準(zhǔn),采用公開適明的選聘制度,防止出現(xiàn)與事業(yè)單位內(nèi)部審計績效管理理念相違背的用人現(xiàn)象。人才選聘體系的構(gòu)建對提升事業(yè)單位的審計績效管理質(zhì)量十分重要,因此事業(yè)單位必須要從多個方面和角度出發(fā),呈現(xiàn)出人才選聘制度的多元化和體系化,進(jìn)一步提升事業(yè)單位的審計績效管理效率。
四、結(jié)語
為了適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,順應(yīng)事業(yè)單位改制,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部審計工作對財政的監(jiān)督力度,需要從復(fù)雜繁多的信息中剝絲抽繭,結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,通過一定的績效考核管理,實現(xiàn)資源優(yōu)化分配,對促進(jìn)事業(yè)單位財政透明也有推動作用,是非常有利于事業(yè)單位反腐倡廉工作的開展。只有重視事業(yè)單位內(nèi)部審計績效工作,建立健全保障體系,才能使內(nèi)部審計績效工作更上一層樓。
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作者簡介:
唐曉萍(1971-),女,漢族,吉林長春人,研究生學(xué)歷,高級會計師;研究方向:會計學(xué)、事業(yè)單位內(nèi)部控制。