王碩 楊洋
摘 要:隨著我國醫(yī)療體制改革的不斷深入,公立醫(yī)院的管理模式迫切需要轉(zhuǎn)型升級,而固定資產(chǎn)管理水平提升則是本次轉(zhuǎn)型升級的重頭戲。本文闡述了公立醫(yī)院做好固定資產(chǎn)管理的重要意義,分析了當前影響公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的瓶頸,提出了相應的對策措施,期盼能為眾多公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理水平提升有所幫助。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院? 固定資產(chǎn)管理? 瓶頸? 對策措施
公立醫(yī)院作為我國醫(yī)療行業(yè)的主體,是政府履行公共醫(yī)療服務職能的主要窗口,固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展醫(yī)療、教學、科研必不可缺的基礎(chǔ),也是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)保障。公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)通常占總資產(chǎn)的三分之二以上,其規(guī)模大小是一個醫(yī)院綜合實力的象征。固定資產(chǎn)的管理狀況決定著醫(yī)院的服務質(zhì)量與發(fā)展?jié)摿?,因此,研究如何提升公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理水平,有著相當積極的現(xiàn)實意義。
一、公立醫(yī)院做好固定資產(chǎn)管理的重要意義
分析公立醫(yī)院做好固定資產(chǎn)管理的意義,有助于提高公立醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理的重要性認識,有助于提高公立醫(yī)院廣大員工參與固定資產(chǎn)管理的積極性與主動性。筆者認為做好公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作具有以下重要意義:
(一)保障醫(yī)院醫(yī)療公共職能的正常開展
固定資產(chǎn)是公立醫(yī)院各項工作開展的基礎(chǔ)。一方面固定資產(chǎn)是醫(yī)院經(jīng)營管理的根基,離開了固定資產(chǎn),公立醫(yī)院各項經(jīng)營管理工作將無法正常運轉(zhuǎn)。另一方面公立醫(yī)院是社會公共服務性單位,旨在為廣大人民群眾提供醫(yī)療服務,而提供醫(yī)療服務的基礎(chǔ)除了醫(yī)護人員的專業(yè)技術(shù)外,精密的醫(yī)療設(shè)備也是必不可少的。因而公立醫(yī)院對固定資產(chǎn)實施有效的規(guī)范性管理,可以保證公立醫(yī)院經(jīng)營管理及醫(yī)療服務的正常開展。
(二)有利于提升公立醫(yī)院的市場競爭力
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和醫(yī)療改革的不斷推進,我國的醫(yī)療行業(yè)迅猛發(fā)展,改變了公立醫(yī)院獨占醫(yī)療市場的局面,行業(yè)市場競爭異常激烈,公立醫(yī)院要在激烈的市場競爭中生存與發(fā)展,首要任務是提升自身的管理水平,而固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院管理的重中之重,公立醫(yī)院通過科學有效的固定資產(chǎn)管理,可以有效防范資產(chǎn)管理中的各類風險,能夠有效降低醫(yī)院的日常運行成本,從而將有限的資源應用到提高醫(yī)院的醫(yī)療水平中去,進而使自己在眾多同行中脫穎而出,有效占據(jù)市場。
(三)有利于提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用效益與效率
一方面通過對固定資產(chǎn)的有效管理,使固定資產(chǎn)能夠嚴格按要求使用,通過必要的保養(yǎng)與維護,促使其充分發(fā)揮功能與作用,并力爭延長其使用壽命。另一方面公立醫(yī)院通過固定資產(chǎn)的有效管理,可以掌握家底,進一步盤活存量資產(chǎn),促進資產(chǎn)合理化購置,進而實現(xiàn)財務資源的合理化配置。
二、影響固定資產(chǎn)管理水平提升的瓶頸
要做好公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作,必須分析當前公立醫(yī)院在資產(chǎn)管理中存在的不足,筆者認為以下幾方面是當前影響公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平提升的主要問題:
(一)對固定資產(chǎn)管理重要性認識不足
由于行業(yè)的特殊性,當前大部分公立醫(yī)院把醫(yī)療業(yè)務放在運營管理的首位,一切以醫(yī)療業(yè)務為中心,就固定資產(chǎn)購置來說,只要臨床提出需要,只要認為有可能增加醫(yī)院的診治手段,不論是否對該設(shè)備做過效益分析,也不論該設(shè)備是否適合醫(yī)院的實際情況,都會予以購置。購置前沒有進行可行性研究,就有可能造成盲目采購,從而浪費醫(yī)院的資源。與此同時,在設(shè)備使用上,公立醫(yī)院往往存在“重購買輕管理”現(xiàn)象,設(shè)備購入后常會成為無主的棄兒,雖然近年來,不少公立醫(yī)院在資產(chǎn)管理上實施了“誰用誰管理” 的模式,但公共部位的公共設(shè)備管理情況沒有得到質(zhì)的改變,毀損率極高。
(二)專用設(shè)備價格高,管理難度大
公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)60%以上的是專用設(shè)備,其中不乏是進口設(shè)備,而對這些設(shè)備的維護管理難度相當大,聘請專業(yè)維修人員費用昂貴;維修外包,有可能引起設(shè)備的維護保養(yǎng)不及時、不到位,存在設(shè)備帶病上崗的問題,影響設(shè)備作用的充分發(fā)揮。
(三)資產(chǎn)種類多、數(shù)量大,管理工作量大
公立醫(yī)院固定資產(chǎn)種類繁多,數(shù)量也相當可觀,管理人員需要根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、特點進行仔細甄別,才能精準的對其進行分類。尤其是每年至少一次的資產(chǎn)清查工作,盤點既不能影響臨床的正常工作,又要摸清家底,往往需要耗費大量的人力物力,如果沒有先進的現(xiàn)代化管理手段,資產(chǎn)管理人員工作量巨大且常常力從心,清查精確性不足,從而影響管理層決策。
(四)實物管理與價值管理得不到較好的融合
在多數(shù)公立醫(yī)院中,財務部門負責資產(chǎn)的核算,職能部門負責實物的使用、維修、保養(yǎng),這種模式造成在資產(chǎn)管理上實物管理與價值管理的分離,可能存在職能部門沒有及時地向財務部門提供資產(chǎn)價值、使用狀況等變動,而財務部門不能及時將這類信息反映在賬面上,導致賬實不符。這既不利于資產(chǎn)實時監(jiān)督管理,也不利于公立醫(yī)院資產(chǎn)的保全保值。
三、提升公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的對策措施
據(jù)上分析,重要性認識不足、管理難度大等多方面因素制約了公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的提升,筆者認為,公立醫(yī)院應從以下幾方面入手來加強固定資產(chǎn)管理工作:
(一)提高資產(chǎn)管理重要性的認識
首先,公立醫(yī)院管理層要把資產(chǎn)管理與業(yè)務管理放到同等重要的地位?,F(xiàn)代醫(yī)學發(fā)展離不開先進的醫(yī)療設(shè)備,公立醫(yī)院要清楚認識到只有固定資產(chǎn)這個骨架子牢固了,基礎(chǔ)打好了,才能保證醫(yī)療業(yè)務順利開展。醫(yī)院主要領(lǐng)導在日常工作中要兩手抓,不能抓了業(yè)務而松了資產(chǎn)管理,為醫(yī)院的其他管理人員帶好頭、領(lǐng)好路。其次,醫(yī)院廣大職工要認識到資產(chǎn)管理不是某個部門、某個人可以完成的事,要人人以此為己任,為資產(chǎn)管理獻計獻策,共同把醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作做好,才能從管理中出效益,促進醫(yī)院發(fā)展,從而人人受益。
(二)明確職責,加強各部門資產(chǎn)管理的溝通與聯(lián)系
公立醫(yī)院要完善固定資產(chǎn)管理制度,明確各部門、各崗位在資產(chǎn)管理中的職責,做到管理責任到人,用制度規(guī)范資產(chǎn)的管理行為。同時,要加強資產(chǎn)管理信息的交流與溝通,業(yè)務部門要把資產(chǎn)使用情況及時反饋給資產(chǎn)管理部門和財務部門,使資產(chǎn)管理部門及時獲取業(yè)務部門關(guān)于資產(chǎn)管理的各種需求,使財務部門及時獲得資產(chǎn)使用過程中發(fā)生的變化情況,盡快更新財務賬上的資產(chǎn)信息,加快業(yè)財融合的進程,通過資產(chǎn)價值管理與實物管理的融合,實現(xiàn)1+1﹥2的管理效果。
(三)加快資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)
首先,公立醫(yī)院要開發(fā)或整合現(xiàn)有的信息系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息的共享與交流,保證信息傳遞的及時性。其次,建議公立醫(yī)院引入現(xiàn)代化資產(chǎn)管理手段,如條碼系統(tǒng)。條碼系統(tǒng)使用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),通過終端掃描器掃描輸入每項資產(chǎn)的全部信息,在系統(tǒng)中自動解碼計算并分類管理,通過系統(tǒng)提醒功能提示相關(guān)資產(chǎn)管理員更新變動資產(chǎn)信息,實現(xiàn)各類資產(chǎn)全生命周期的動態(tài)實時管理。條碼系統(tǒng)的使用,在公立醫(yī)院資產(chǎn)盤點工作上作用突出,原來需要多人共同參與的清查工作,現(xiàn)在只要資產(chǎn)管理員就可以獨立完成,而且其盤點資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息準確率比原來大大提高。醫(yī)院通過使用條碼系統(tǒng)可以有效提高固定資產(chǎn)的管理水平,進而提升固定資產(chǎn)管理工作的效率與效益。
(四)加強固定資產(chǎn)管理人才的培養(yǎng)
首先公立醫(yī)院要引進資產(chǎn)管理的專業(yè)人才,優(yōu)化資產(chǎn)管理人員結(jié)構(gòu),同時建立相應的人才激勵機制,為固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理提供保障。其次,資產(chǎn)的管理方法與技術(shù)在不斷更新,醫(yī)院要重視并加強職工的培訓工作,持續(xù)提升職工的資產(chǎn)管理技能,為醫(yī)院的資產(chǎn)管理提供保障。最后,實施與資產(chǎn)管理相結(jié)合的績效考核,通過與職工切身利益相結(jié)合的績效考核,來提高大家對資產(chǎn)管理的主動性與積極性,從而提高醫(yī)院資產(chǎn)管理隊伍的整體素質(zhì)與水平,進而提升醫(yī)院資產(chǎn)管理的效率與效益。
四、結(jié)束語
綜上所述,做好固定資產(chǎn)管理對公立醫(yī)院自身的發(fā)展,對政府的醫(yī)療公共職能的出色履行有著極其重要的作用。因而公立醫(yī)院要提高認識,認清固定資產(chǎn)管理的重要性,積極解決資產(chǎn)管理中存在的問題,克服資產(chǎn)管理中遇到的困難,不斷提高公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的水平,更好的為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務。
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