新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的問(wèn)題和對(duì)策

姜居材

摘 要：新形勢(shì)下，事業(yè)單位不單單要注重自身的發(fā)展，同時(shí)還需要加強(qiáng)檔案管理。事業(yè)單位經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，積累了很多的檔案資料。而這些檔案資料，對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部管理的實(shí)施具有非常重要的價(jià)值。不管是對(duì)內(nèi)部工作人員的考核還是人才的選拔等都有著不可忽視的重要作用。因此，新形勢(shì)下，事業(yè)單位應(yīng)該注重加強(qiáng)檔案管理工作的實(shí)施，以此促進(jìn)事業(yè)單位更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。筆者針對(duì)新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了探究與分析，并提出了新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的有效對(duì)策，希望有助于事業(yè)單位檔案管理工作水平的提高。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)? 事業(yè)單位? 檔案管理? 有效對(duì)策

檔案管理是新形勢(shì)下事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的一個(gè)必不可缺少的環(huán)節(jié)，在事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮著非常重要的價(jià)值。但是，從現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)際情況來(lái)看，其中依然存在著一些問(wèn)題有待解決。而這些問(wèn)題的存在將在一定程度上影響事業(yè)單位的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。因此，新形勢(shì)下事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)這些引起足夠的重視，并積極采取相應(yīng)的對(duì)策解決這些問(wèn)題，以此確保事業(yè)單位可以更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

一、新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）缺乏完善的檔案管理制度

目前，我國(guó)多數(shù)事業(yè)單位正在實(shí)行的檔案管理制度都是事業(yè)單位在成立初期構(gòu)建的，是結(jié)合事業(yè)單位當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況構(gòu)建的，其對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展具有一定規(guī)范的作用。但是，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，事業(yè)單位也在蓬勃發(fā)展，在發(fā)展的過(guò)程中，事業(yè)單位的工作內(nèi)容發(fā)生了天翻地覆的變化。顯然起初構(gòu)建的檔案管理制度很難滿足現(xiàn)階段事業(yè)單位的需求。完善的檔案管理制度的缺失，使得事業(yè)單位檔案管理工作出現(xiàn)了混亂的現(xiàn)象。

（二）檔案管理工作信息化水平較低

現(xiàn)階段，我國(guó)部分事業(yè)單位依然存在信息化水平較低的問(wèn)題。雖然，事業(yè)單位對(duì)信息化建設(shè)都非常的重視，并不斷的擴(kuò)大信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍。但是，信息化技術(shù)與檔案管理工作的融合依然較為有限。從實(shí)際情況來(lái)看，部分事業(yè)單位信息化檔案管理設(shè)施與設(shè)備不夠完善，設(shè)備配置很難滿足當(dāng)前信息化檔案管理工作的需求。這些問(wèn)題的存在都嚴(yán)重影響著事業(yè)單位檔案管理工作信息化水平的提高。

二、新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的有效對(duì)策

（一）注重加強(qiáng)對(duì)檔案管理制度的完善

事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行不斷的完善。因?yàn)殡S著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，不管是檔案資料的數(shù)量還是類(lèi)型都會(huì)隨之不斷的增加。若想確保檔案管理工作的精準(zhǔn)性和科學(xué)性，最大限度的發(fā)揮檔案資料的價(jià)值，就必須對(duì)檔案管理制度不斷的調(diào)整和完善，以此對(duì)檔案管理工作做出嚴(yán)格的規(guī)范。在完善檔案管理制度的過(guò)程中，還應(yīng)該對(duì)檔案管理工作考核制度進(jìn)行不斷的完善，并嚴(yán)格按照考核制度的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期的考核，以此及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，避免引發(fā)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)，從而提高檔案管理工作的質(zhì)量。

（二）注重提高檔案管理工作的信息化水平

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，以往事業(yè)單位所采用的陳舊、落后的手工形式的檔案管理工作模式中存在的諸多弊端逐漸暴露出來(lái)。手工形式的檔案管理，大大增加了工作人員的工作量，檔案管理的效率和準(zhǔn)確性很難得到保障。因此，事業(yè)單位應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，注重提高檔案管理工作的信息化水平，將信息化技術(shù)與檔案管理工作進(jìn)行有機(jī)融合，以此減少檔案管理工作人員的工作量，提高檔案管理的效率。一方面，事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)，并隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的更新?lián)Q代，以此確保這些設(shè)施設(shè)備可以滿足事業(yè)單位信息化檔案管理工作的需求。另一方面，事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，以此促使其可以靈活的運(yùn)用信息化技術(shù)完成檔案管理工作，從而最大限度的發(fā)揮信息化技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案管理工作是事業(yè)單位內(nèi)部管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，但是，目前我國(guó)部分事業(yè)單位依然存在著缺乏完善的檔案管理制度和信息化水平較低等諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙著檔案自身價(jià)值的充分發(fā)揮。因此，事業(yè)單位應(yīng)該隨著自身的不斷發(fā)展，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行不斷的完善，并緊隨時(shí)代發(fā)展的不斷，不斷的提高檔案管理工作的信息化水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]曲杰.事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀分析[J].中外企業(yè)家，2019（35）：115.