王杰
摘 要:本文基于對企業(yè)服務(wù)的實踐,對搭建信息資源服務(wù)平臺的重要性及其他問題進(jìn)行了闡述,并從技術(shù)層面對搭建跨系統(tǒng)信息資源平臺的相關(guān)問題進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞:信息資源平臺;信息資源整合;信息系統(tǒng)建設(shè)
雖然我國在面向企業(yè)及其他客戶的信息集成服務(wù)方面取得了一定的成果,在單個系統(tǒng)的資源可以有效的歸類整合,例如我國的大部分高校建立起了自己的圖書館與資源庫,但是在跨系統(tǒng)資源的整合方面還存在諸多不足。此問題目前在我國許多地方正在進(jìn)行積極的探索,例如,河北承德市目前正在構(gòu)建‘互聯(lián)網(wǎng)+科技專家技術(shù)服務(wù)模式,充分利用互聯(lián)網(wǎng)+手段,建設(shè)科技專家技術(shù)服務(wù)全流程服務(wù)平臺。平臺通過整合科技資源與市場資源,對專家、企業(yè)提供雙向服務(wù),并在實踐中形成具有多樣性特色的服務(wù)功能,這對于當(dāng)?shù)貓D書信息資源的整合具有重大的意義。
1 信息資源整合跨系統(tǒng)問題的提出
我國目前的圖書情報行業(yè)的運行體制與對現(xiàn)代企業(yè)的服務(wù)還有許多不相適應(yīng)的地方,主要問題是以部門系統(tǒng)為導(dǎo)向的發(fā)展模式,導(dǎo)致了圖書情報資源的分散性,從而不能滿足現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)對其發(fā)展的綜合服務(wù)需求。傳統(tǒng)的圖書情報運行模式以部門、條塊為基礎(chǔ),因此,對于信息平臺的整合同樣是在這樣的體制、模式內(nèi)進(jìn)行,這對于綜合信息平臺的搭建構(gòu)成了嚴(yán)重的束縛。此外,隨著我國人民群眾對于精神需求日益旺盛,而信息之間的割裂使得民眾不能有效的方便的獲取想要的信息資源,因此構(gòu)建跨平臺跨系統(tǒng)的綜合信息資源平臺就是亟待解決的問題了。站在戰(zhàn)略定位的角度,我們可以對每個系統(tǒng)平臺整合發(fā)展的格局做出分析:
首先,觀念更新是跨系統(tǒng)整合的前提,這是決定信息資源整合平臺的跨系統(tǒng)建設(shè)總方向的關(guān)鍵。過去的知識創(chuàng)新主要是以科研為主要內(nèi)容,科研需要的信息主要來源于公共的圖書情報機(jī)構(gòu),此外還有部門較為隱秘的信息來源于各部門、系統(tǒng)的資源,實際上,這種部門化系統(tǒng)化的模式也是由過去的機(jī)制所決定的,經(jīng)過幾十年的發(fā)展一直延續(xù)到了現(xiàn)在。但是,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制以及對外開放格局的不斷深入,我國閉塞的知識資源信息平臺結(jié)構(gòu)也在悄然發(fā)生變化,目前在一些一二三線城市正在構(gòu)建開放化、市場化協(xié)同信息資源共享平臺。
其次,政府職能的調(diào)整是導(dǎo)致信息機(jī)構(gòu)組織關(guān)系變化的關(guān)鍵因素。當(dāng)前,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,政府這只有形的手的作用也大大減弱了,主要強(qiáng)調(diào)市場規(guī)律,由企業(yè)自己進(jìn)行調(diào)節(jié), “放管服”的管理模式應(yīng)運而生。此項改革使得我國形成了以政府宏觀調(diào)控為輔助,市場自行調(diào)整為主的模式。在體制的改革中,以前部門管轄的信息機(jī)構(gòu)也逐漸剝離出來,受到體制的約束逐漸減少,此外,其自身也在逐漸的市場化,社會化。這就為廣大受眾、企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)提供綜合性的信息跨系平臺建設(shè)減少了機(jī)制束縛。
最后,用戶對信息需求的多樣性、綜合性在平臺的發(fā)展中也扮演重要角色。一方面,隨著我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)力好發(fā)展,知識創(chuàng)新主體對于信息的需求正在悄然發(fā)生變化,知識更新的速度逐漸加快,人們對于與自身職業(yè)或者愛好等相關(guān)的信息需求更強(qiáng),迫切需要一個綜合性的智能信息平臺為他們提供專業(yè)的信息收集服務(wù),為相關(guān)人群提供一個全面的,專業(yè)的知識信息。另一方面,隨著我國學(xué)術(shù)界對相關(guān)領(lǐng)域研究的不斷深入,學(xué)科的交叉越來越普遍,例如,研究知識產(chǎn)權(quán)的學(xué)者在研究一個發(fā)動機(jī)的專利的過程中,其不僅僅是熟悉相關(guān)的申請流程、法條,還需要了解發(fā)動機(jī)的工作原理,此前我國的有關(guān)發(fā)動機(jī)有關(guān)的專利有哪些,這些都超出了單一的學(xué)科知識范疇,社會科學(xué)與自然科學(xué)的結(jié)合日益密切,因此,其對于不同領(lǐng)域知識的獲取或者參考必然會到相關(guān)的知識平臺查詢,但是目前我國的機(jī)構(gòu)資源過于單一,這就要求不同的資源平臺相互協(xié)作,滿足用戶的需求。
2 信息資源跨系統(tǒng)整合平臺實現(xiàn)中的問題
第一,當(dāng)前在有些區(qū)域,其資源的整合主要是在當(dāng)?shù)卣闹鲗?dǎo)下進(jìn)行的,實際上,這還是在部門協(xié)調(diào)之下的部分資源整合,并未從更大的視角去協(xié)同,因此,資源的分布還是一個較為零散的狀態(tài),由于很多地方部門沒意識到這一問題,在區(qū)域資源平臺的基礎(chǔ)上反復(fù)的革新,導(dǎo)致重復(fù)建設(shè),這大大浪費了國家的資源。此外,由于我國區(qū)域面積大,發(fā)展不平衡,各地的信息資源發(fā)展不均衡,各地的信息部門管各地的資源,缺乏國家層面的統(tǒng)一協(xié)調(diào),因此必須在國家宏觀的指導(dǎo)下,對全國的信息資源進(jìn)行科學(xué)的整合。
第二,雖然我國目前的信息資源較之于世紀(jì)之初,有了很大的豐富,但是資源的豐富不代表其內(nèi)容質(zhì)量的過關(guān),我國的信息資源過于龐雜,質(zhì)量當(dāng)然也是層次不齊,因此,必須對全國的資源進(jìn)行一個徹底的、科學(xué)的重構(gòu),而重構(gòu)必須依賴于信息資源整合平臺,否則將無法完成這一規(guī)模龐大的任務(wù),只有在不同的系統(tǒng)、在不同的信息部門在實現(xiàn)通力合作的基礎(chǔ)上,搭建智能的信息資源共享平臺,才能有效的篩選出質(zhì)量上層的信息資源,同時也能很好的解決信息資源平臺反復(fù)更新還是出現(xiàn)問題的尷尬局面。雖然當(dāng)前我國的某些學(xué)者提出亟須建立跨系統(tǒng)的信息資源平臺,但是資源的低于分布不均衡是一個現(xiàn)實的棘手問題,需要解決此問題,就必然要從局部的資源進(jìn)行試點整合。
此外,要注重建設(shè)過程中的用戶不一,需求不明多樣的問題。要實現(xiàn)資源平臺更為科學(xué)、用戶搜索更為便利,那么必須從用戶的需求出發(fā)進(jìn)行建設(shè),只有這樣才能實現(xiàn)跨系統(tǒng)信息資源平臺建設(shè)的科學(xué)性有效性。但是目前由于我國知識群體用戶人數(shù)基數(shù)大,同時由于每個個體背景的不用,需求也不一樣,對于需求的定位難以精準(zhǔn)化。筆者建議,可以提取一定規(guī)模的樣本,搜集他們的興趣愛好,知識結(jié)構(gòu)等方面,再結(jié)合各部門之間的協(xié)調(diào),創(chuàng)建一個更為高效、專業(yè)的跨系統(tǒng)資源共享平臺。
3 信息資源跨系統(tǒng)整合平臺建設(shè)的推進(jìn)
1)遵循科學(xué)原則,整合科技人才資源,建立當(dāng)?shù)氐目萍挤?wù)專家?guī)?。通過與高校和科研單位合作,征集可為當(dāng)?shù)貐^(qū)域服務(wù)的,且符合當(dāng)?shù)氐胤疆a(chǎn)業(yè)發(fā)展需求的科技人才、專家,建立符合地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展的科技服務(wù)專家?guī)?,按每個產(chǎn)業(yè)特色確定相關(guān)的專家。地方資源信息庫的建設(shè)還可以通過合作專家與長三角、珠三角、京津冀高校、科研機(jī)構(gòu)建立長期合作關(guān)系,來確保每年專家的更新,各類成果、技術(shù)和信息量的更新與增長。
2)進(jìn)行跨系統(tǒng)整合平臺發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的選擇與定位??缦到y(tǒng)整合平臺是一項較長期的任務(wù),在戰(zhàn)略實施中宜釆用分階段,循序推進(jìn)的原則。既制定長期發(fā)展計劃,也要考慮分階段目標(biāo)的選擇和定位。其次,通過專業(yè)服務(wù),推動優(yōu)秀技術(shù)項目的落地轉(zhuǎn)化,促進(jìn)技術(shù)能力向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化,加快區(qū)域產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新升級,助力地方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,實現(xiàn)幫助企業(yè)方便、快捷引進(jìn)新技術(shù)、新產(chǎn)品(新品種),合作研發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品的功能。
3)跨系統(tǒng)整合平臺戰(zhàn)略實施組織。其實施組織包括戰(zhàn)略實施體系構(gòu)建、戰(zhàn)略實施導(dǎo)向、戰(zhàn)略實施監(jiān)督與評估等基本環(huán)節(jié)。在實施中,首先應(yīng)明確戰(zhàn)略實施的基本組織要素、技術(shù)要素、資源要素,明確實施主體的基本工作與任務(wù);其次,在明確基本戰(zhàn)略要素的前提下,尋求基本的戰(zhàn)略實施路線,目前可供選擇的路線有用戶需求導(dǎo)向、技術(shù)組織導(dǎo)向、資源與市場化管理導(dǎo)向等,其要點是從某一基本問題著手,進(jìn)行全面組織。同時,戰(zhàn)略實施應(yīng)有基本的監(jiān)督與評估保障,目的在于及時發(fā)現(xiàn)問題、反饋信息、調(diào)整計劃,以達(dá)到優(yōu)化目標(biāo)。
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