會計信息化形勢下財會流程優(yōu)化方法探究

盛譽

摘要：伴隨信息科技的日新月異，中國會計領(lǐng)域也在迅速信息化，通過完成會計信息化來提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準確性，提升會計核算的質(zhì)量，進而優(yōu)化財會流程，提升會計信息的可靠性，讓會計作業(yè)質(zhì)量大幅度提升。筆者對傳統(tǒng)財會流程的問題進行探討，并研究會計信息化模式下會計流程優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：會計;信息化;流程優(yōu)化;問題策略

信息化年代，各領(lǐng)域?qū)⒏偁帩u趨白熱化，而為了提升公司核心競爭力，強化公司內(nèi)部信息管控的效率是不可避免的。而在公司內(nèi)部信息管理時，優(yōu)化財會流程也是必不可少的，其有助于確保公司常規(guī)運轉(zhuǎn)，所以財會信息化已是箭在弦上。傳統(tǒng)的會計流程業(yè)已無法迎合當代公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司在實現(xiàn)會計信息化的前提下優(yōu)化會計流程，重視科技與知識，不能單純依賴資本。

一、傳統(tǒng)財務(wù)會計流程存在的問題

（一）記賬時關(guān)聯(lián)性不強

近年來，伴隨各大公司會計信息化進程加快，希望使用信息科技來提升作業(yè)質(zhì)量。例如，會計人員使用軟件來記賬。盡管獲得了一定的效果，然而因為會計記賬各版塊有著很強的獨立性，各版塊將互相交流、關(guān)聯(lián)性不強，致使整體上信息資源分享度不夠，所以財務(wù)會計的流程優(yōu)化精湛緩慢。

（二）無法如實反映公司財務(wù)情況

傳統(tǒng)財務(wù)會計作業(yè)中，被技術(shù)與體制所限制，財務(wù)人員搜集到的財務(wù)會計信息不夠全面，并且可靠性不高，極易出現(xiàn)信息錯漏，讓采集的會計信息無法真實映射公司財務(wù)情況，優(yōu)化會計流程。

（三）財會信息滯后

財務(wù)人員必須采集財務(wù)信息，并對其實施解析、核算等。然后再把結(jié)果納入到公司的業(yè)務(wù)范疇內(nèi)，這就致使項目端采集的財務(wù)會計信息出現(xiàn)滯后性，特別是資金流與物流訊息，這讓部分會計數(shù)據(jù)無法第一時間映射公司運營情況。

（四）財務(wù)信息間的獨立性強

在以往財務(wù)會計流程中，在某一時段的財務(wù)信息與有關(guān)的會計活動關(guān)聯(lián)性太弱，而過往固定條件下的會計流程，獨立核算模式也讓關(guān)聯(lián)性的問題顯得更為嚴重，致使會計信息將彼此孤立。

二、流程再造在優(yōu)化財會流程中的做法

（一）解析已有流程

公司在實施財會流程設(shè)計以前，需要對當前的財會流程實施解析，明確本身財務(wù)工作流程在具體財務(wù)管理工作運用階段哪部分版塊無法滿足工作需求，尋求到流程中遺留的缺陷，讓流程的再造與優(yōu)化兼?zhèn)淠繕诵耘c可靠性，為后期工作的展開奠定基礎(chǔ)。

（二）流程的再設(shè)計

公司通過對內(nèi)部既有的流程實施解析，可以查漏補缺，針對一些缺陷，有關(guān)人員必須采用高效的優(yōu)化舉措，對部分版塊實施必需的再創(chuàng)造與改善，確保其順利發(fā)揮效果。在對流程實施在創(chuàng)設(shè)階段，需要在適度的管理觀念引導(dǎo)下，對有關(guān)訊息實施充分運用，將其高效地導(dǎo)入到流程的創(chuàng)設(shè)工作中，從而帶動公司對流程實施科學(xué)預(yù)控與使用，讓信息的使用性更為突出。

（三）流程的重組

對再設(shè)計的財務(wù)管理流程實施全方位與有效的解讀，并將其與財務(wù)管理相互結(jié)合，這就是所說的流程重組。在該環(huán)節(jié)中，會產(chǎn)生很多值得探討的內(nèi)容，包含員工崗位的劃分、信息工程的建設(shè)、公司結(jié)構(gòu)的創(chuàng)設(shè)等。假如工作人員能夠融合公司的發(fā)展概況對流程實施科學(xué)重組與編排，并在實踐中高效執(zhí)行，進而就能確保公司效益的獲得。

（四）很難完成信息分享

人工運算作為傳統(tǒng)財務(wù)管控系統(tǒng)中的主要模式，是一類憑借程式化的業(yè)務(wù)流程執(zhí)行工作的模式。會計電算化出現(xiàn)后，公司的管理觀念與模式都在變更，很多的公司嘗試引進信息科技，并構(gòu)建相對應(yīng)的財務(wù)管控系統(tǒng)，包含財務(wù)管控體系、原料核算體系等，這在極大程度上突破了傳統(tǒng)人工操控的局限。但是，信息科技在財務(wù)管理行業(yè)的使用并不到位，其所建設(shè)的體系是相對孤立的。所以，信息分享無法完成，信息的運用率也偏低。

（五）無法實時管控

物流與公司的資金鏈是綁定的，但是在實施階段，由于傳統(tǒng)財會流程的缺陷，資金鏈信息通常會落后于物流信息，這在既定程度上致使信息不對稱的情況出現(xiàn)。所以，無法有效解讀公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。這類情況將出現(xiàn)的主因是參數(shù)搜集與業(yè)務(wù)發(fā)生同步實施，然而人工記載的模式將致使財會參數(shù)整合的成果會有一定的落后性，所以無法直觀獲得信息的使用效果。各環(huán)節(jié)看似在有條不紊的運轉(zhuǎn)，但是完備的財會系統(tǒng)被割裂，極易導(dǎo)致某個版塊工作延遲，致使財會信息的聯(lián)系在某個環(huán)節(jié)形成阻礙，進而導(dǎo)致財務(wù)管理流程脫節(jié)。

三、會計信息化條件下流程優(yōu)化策略

（一）訂立會計數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一準則，完成信息數(shù)據(jù)的分享

公司要補強傳統(tǒng)會計處理流程的短板，就必須訂立會計數(shù)據(jù)語言業(yè)務(wù)訊息統(tǒng)一準則，進而加快完成信息參數(shù)的分享。公司要將原始參數(shù)實施加工與整合，將其轉(zhuǎn)化成標準的編碼源數(shù)據(jù)。使用完備的會計參數(shù)管理系統(tǒng)，并在運用階段持續(xù)升級會計數(shù)據(jù)管控系統(tǒng)，要參考有關(guān)的端口標準預(yù)設(shè)憑據(jù)與賬本等參數(shù)結(jié)構(gòu)，要根據(jù)財務(wù)參數(shù)管控的基本功能完成參數(shù)信息的錄入與輸出，盡快完成財務(wù)工作的無紙化操作，提升信息參數(shù)庫的整合效率。

比如，HX公司在解析了以往的會計流程的問題后，立刻做出應(yīng)對，統(tǒng)一了會計信息的口徑，構(gòu)建了適合集中操控的統(tǒng)一核算媒介。例如，完成了子企業(yè)的固定資產(chǎn)總分類與明細核算，依照月度自動收取折舊，并自發(fā)完成固定財產(chǎn)變動的管理，并把其與HX公司總部的賬目實施集成，完成核銷處置與賬齡解析管理，訂立了財務(wù)訊息與業(yè)務(wù)訊息間的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。HX公司還整合了子企業(yè)的財務(wù)信息，構(gòu)建了統(tǒng)一的財會流程管理媒介，完成了機構(gòu)間、子企業(yè)間、子企業(yè)與公司總部間的會計訊息分享，這也大幅度提升了工作質(zhì)量。

（二）建立一體化的會計流程

公司在平日的運營階段要把明確后的憑據(jù)與單證存儲到業(yè)務(wù)信息參數(shù)庫內(nèi)，要完成會計流程一體化建設(shè)。公司要出具概括性的財務(wù)報表，并立刻儲存到公司的信息參數(shù)庫內(nèi)。公司要努力建設(shè)一體化會計流程，方便公司可以在參數(shù)庫內(nèi)得到及時的會計參數(shù)與會計信息，提升會計決策的可靠性與標準性。公司要依照流程再造的理論編制賬目憑據(jù)等非增值內(nèi)容，要發(fā)揚會計信息參數(shù)系統(tǒng)的功能與優(yōu)勢，要完成業(yè)務(wù)參數(shù)項會計信息的過渡，要盡量縮減因為參數(shù)反復(fù)處置的低效率工作。

比如，HX集團下轄的各二級企業(yè)與三級企業(yè)正在積極籌備讓系統(tǒng)能夠?qū)樱π畔⑾到y(tǒng)進行升級與策劃，將各自的生產(chǎn)調(diào)節(jié)管控系統(tǒng)、成本管控系統(tǒng)、購置系統(tǒng)與資金管控系統(tǒng)實施整合與運用，各子企業(yè)都使用統(tǒng)一的會計作業(yè)流程，并且遞交了與HX財團總部需要的匯報，在銷售預(yù)案中完成了會計流程的統(tǒng)一化

管控。

（三）高效推動事件驅(qū)動模式

事件驅(qū)動是講從特殊的編碼錄入開始，讓系統(tǒng)接受特殊的流程命令。當信息使用事件驅(qū)動模式時，信息的搜集者會自發(fā)地根據(jù)相異的目標將會計信息進行分類，并且會根據(jù)不同的事件來設(shè)計不同的程序模型。所以，信息使用人能夠依照自身使用會計信息的習(xí)慣來挑選不同的事件，之后依照不同的時間來進行驅(qū)動處理流程，方便獲得自身所需的信息。

（四）憑借動態(tài)會計平臺模型，完成財會流程的統(tǒng)一化

公司在建設(shè)一體化作業(yè)流程時，要善于使用動態(tài)會計平臺模型來進行處理，要讓業(yè)務(wù)信息能夠完成智能檢索并轉(zhuǎn)換成實施憑據(jù)，要持續(xù)提升業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息將的統(tǒng)一性與配套性，要減少會計信息落后性帶去的負面效應(yīng)。而且，公司要解讀接發(fā)設(shè)備、事實憑據(jù)等基本要素在平臺模型建設(shè)中的功能，準備為會計平臺建設(shè)提供技術(shù)支撐與資本支撐。

比如，依然以HX公司為例。HX公司使用基礎(chǔ)報表系統(tǒng)的基本參數(shù)與OLAP工具，建設(shè)了公司多角度解析模型，并憑借動態(tài)會計平臺模型，從構(gòu)造與態(tài)勢等多視角實施規(guī)劃、具體的年季月解析，并對公司內(nèi)部的輸送成本與營銷售價等項目構(gòu)建了解析模型，進而為HX公司運營與決策提供信息數(shù)據(jù)，優(yōu)化了公司的價值鏈，獲得國際營銷的經(jīng)驗。

（五）把流程管控體制使用到公司經(jīng)營中，強化對會計流程的實時掌控

公司要優(yōu)化財會流程，就應(yīng)訂立財會管控標準，構(gòu)建統(tǒng)一的會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)，在平日的業(yè)務(wù)中要通過管理設(shè)備對公司經(jīng)營的會計信息實施預(yù)判，要持續(xù)強化公司對項目與會計信息的實時管控。財會人員應(yīng)使用實時監(jiān)控模式來預(yù)判業(yè)務(wù)的準則性與法制性，應(yīng)在系統(tǒng)管控中強化風險甄別與管控的效率，從而規(guī)避財務(wù)風險。

比如，HX財團使用EAM資產(chǎn)管控系統(tǒng)完成了財會流程的高效優(yōu)化。其把會計系統(tǒng)與資本系統(tǒng)綁定，完成了子企業(yè)與HX財團固定財產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥網(wǎng)絡(luò)審核，會計系統(tǒng)與EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動對賬，如此高效地規(guī)避了財務(wù)風險，讓HX公司能夠?qū)Ω黜椖苛鞒膛c會計工作實施監(jiān)管。

（六）簡化會計流程

財會機構(gòu)還要通過流程再造，將一部分非增值內(nèi)容——例如賬目憑據(jù)等清除，并憑借互聯(lián)網(wǎng)信息科技，完成會計、項目等機構(gòu)的信息分享。會計人員要變更過往的傳統(tǒng)思維，強化對會計流程順序的創(chuàng)新，進而強化會計訊息間的關(guān)聯(lián)性，規(guī)避傳統(tǒng)會計流程次序中會計信息與項目信息獨立存在的風險。構(gòu)建在人工作業(yè)前提下的會計流程次序，會計人員很難得到實際項目，只能進行記載、統(tǒng)籌會計參數(shù)等工作，讓財會機構(gòu)與其他機構(gòu)分離，很難確保信息的統(tǒng)一性。而在報表方面，假如公司需要對應(yīng)的會計報表，能夠直接從參數(shù)庫中調(diào)取有關(guān)訊息、參數(shù)，生成報表，提升會計核算的成效。在建設(shè)財務(wù)項目一體化流程階段，公司的常規(guī)運轉(zhuǎn)與資本有著緊密的關(guān)聯(lián)，因為傳統(tǒng)會計流程有著滯后性（上文業(yè)已闡述過），因此財會信息映射的資金改變狀況與具體情況會有出入。因此，公司必須增大對資金流的管控力度。

四、結(jié)束語

綜上所述，伴隨社會經(jīng)濟信息化發(fā)展的推進，讓公司的經(jīng)營與信息傳達模式發(fā)生了改變，給公司會計流程的優(yōu)化帶來了挑戰(zhàn)。公司要參考經(jīng)濟發(fā)展的需求與時代特征持續(xù)優(yōu)化會計工作流程，提高核心競爭力。

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