建筑企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的探討

黃丹琳

摘要：本文首先說明了建筑企業(yè)財務管理信息化的時代意義與內(nèi)涵，然后分析了當前建筑企業(yè)財務關(guān)系信息化建設(shè)中存在的問題，最后詳細闡述了大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的對策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);建筑企業(yè);財務管理;信息化

一、建筑企業(yè)財務管理信息化的時代內(nèi)涵與意義

（一）內(nèi)涵

在目前的形勢下，經(jīng)濟的各個方面已經(jīng)被科學技術(shù)所改變，其強大的經(jīng)濟效益也被強烈地體現(xiàn)出來，而建筑企業(yè)財務管理信息化的目標也是如此。在當下，集團企業(yè)想要縮短管理信息溝通的時間，就要將其信息化財務管理模式制定好，因此，才能保證集團的各個系統(tǒng)因子達到最高速的運作，只有這樣，才能奠定好建筑企業(yè)的經(jīng)濟基礎(chǔ)，財務管理信息化就是在財務管理的各項工作中依托于信息技術(shù)手段和設(shè)備進行各種財務信息的搜集、處理。詳細講，在建筑企業(yè)財務管理的信息化中數(shù)據(jù)處理平臺必須作為基礎(chǔ)，最終才能完成資金管理、預算管理、財務決策、財務分析等各項工作。

（二）財務管理信息化的意義

1.實現(xiàn)任務交接流暢性

建筑項目從開始到最終完成需要歷經(jīng)繁多的建設(shè)環(huán)節(jié)和程序，各個環(huán)節(jié)和程序之間的交接是否順暢也是影響建筑工程質(zhì)量的重要因素。共享程度較高的財務信息化能夠?qū)崿F(xiàn)程序交接的順暢性，便于下一個環(huán)節(jié)的工作者能夠?qū)ι弦粋€環(huán)節(jié)的任務有更為清晰的認識，這樣便大大降低了工作交接的難度，提高了交接的質(zhì)量，也就使得因工作交接產(chǎn)生的資金風險得以降低。

2.資金管理質(zhì)量提升

傳統(tǒng)的建筑企業(yè)財務信息管理大多采用的是單線聯(lián)系的方式，這就導致財務管理人員很難準確地了解資金的實際使用情況，也就無法對資金進行科學合理的分配，最終也就達不到最大化的資金利用率。但是如果企業(yè)的財務信息化管理水平較高，那么不論是從流程、渠道，還是環(huán)節(jié)上，都能夠使得財務信息被及時準確地記錄下來，財務數(shù)據(jù)的真實性和及時性是提高資金管理水平的關(guān)鍵。

3.促進財務管理制度完善

企業(yè)財務管理信息化水平的高低直接影響到財務數(shù)據(jù)信息的交換與反饋效率。財務數(shù)據(jù)的反饋在整個財務管理工作中的地位舉足輕重。提高企業(yè)的財務信息共享水平，能夠便于企業(yè)領(lǐng)導者獲得更為及時和準確的財務數(shù)據(jù)信息，通過對這些數(shù)據(jù)信息的深入分析，企業(yè)領(lǐng)導者能夠發(fā)現(xiàn)財務管理中的問題，從而為完善財務管理制度提供參考依據(jù)，實現(xiàn)領(lǐng)導層對于企業(yè)財務管理工作直接有效的管理和控制。

二、當前建筑企業(yè)財務管理信息化建設(shè)中存在的問題分析

（一）財務管理信息化建設(shè)的重視程度有待提高

在大數(shù)據(jù)信息化時代，當前仍然有不少的企業(yè)只關(guān)注工程建設(shè)項目的開展，而對財務管理工作缺乏足夠的重視，企業(yè)管理者對財務管理信息化的重要性仍然認識不足。較高的財務管理能力能夠大大提升企業(yè)的業(yè)務管理水平，提升工作效率，為建筑企業(yè)的業(yè)務和項目的發(fā)展提供助力。另外，在很多中小型的建筑企業(yè)中，財務管理部門面臨的主要問題便是職責和權(quán)限的不足，在固定資產(chǎn)這些基本財務工作上，根本談不上對企業(yè)的運行和決策發(fā)揮重大影響力。在財務管理部門的工作中，不能將其記錄日常流動資金與計量固定資產(chǎn)作為僅有的基本財務工作。

（二）財務管理信息化建設(shè)程度不高

導致財務管理信息化建設(shè)程度不高的原因主要有兩個，其一是由于建筑企業(yè)的規(guī)模較小，而財務管理信息化系統(tǒng)的投資巨大，企業(yè)基于成本效益的考量會決定暫時停止對于財務管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，導致在建的系統(tǒng)或平臺功能不完善，建設(shè)程度不高。其二是很多企業(yè)都已經(jīng)采用了財務管理信息化系統(tǒng)，但是這個系統(tǒng)卻沒能與其他的工程管理信息化系統(tǒng)形成有效的銜接，這就導致財務管理信息化系統(tǒng)一直都處于獨立運轉(zhuǎn)的境地。有很多大中型的建筑企業(yè)都會將項目管理系統(tǒng)委托給專業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)公司來量身定做，項目管理系統(tǒng)能夠?qū)椖康倪M度實施可視化的管理，從而大大提升了管理的效能。但是由于項目管理信息化系統(tǒng)與財務管理信息化系統(tǒng)兩個系統(tǒng)之間的銜接較差，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，也就無法使得系統(tǒng)管理的協(xié)同作用得以最大程度的發(fā)揮。

（三）財務管理信息化系統(tǒng)安全性有待提升

財務信息數(shù)據(jù)是企業(yè)管理中最為重要的信息來源，因此，安全性要做到最高，所以，極高的數(shù)據(jù)安全保障性能毋庸置疑的就成為財務管理信息化系統(tǒng)的首要任務，在財務管理信息化系統(tǒng)中，平臺會以授權(quán)為依據(jù)對所有的業(yè)務流程實現(xiàn)自動或半自動化的操作，不論是審批、復核，還是資金、資產(chǎn)的管理都可在財務管理信息化系統(tǒng)中完成，與紙質(zhì)的財務憑證對比，降低了進行財務信息非法修改的幾率，并且操作的便捷性大大增加了?；诖耍_保建筑企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的安全性是十分重要的，我國當前也開發(fā)了數(shù)量不少的財務信息化系統(tǒng)，但是在某些環(huán)節(jié)的安全性能依然有待于進一步的提高，例如身份驗證和資金流動驗證這些環(huán)節(jié)，如果這些環(huán)節(jié)的安全風險長期存在，那么勢必會極大地威脅建筑企業(yè)的資金安全。

（四）財務數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享

信息流、資金流和物流是建筑企業(yè)在實際的經(jīng)營活動中主要涉及的三個方面。在傳統(tǒng)財務管理模式之下，財務管理只涉及到對資金流的管理，很難去全面分析經(jīng)營資金流。當前我國很多建筑企業(yè)都認識到了財務管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要性，也在逐步地把傳統(tǒng)的財務管理模式轉(zhuǎn)換到現(xiàn)代化的財務管理信息化系統(tǒng)上。但是，依然有很多的建筑企業(yè)對財務管理信息化建設(shè)認識不清，重視度不夠，資金投入也嚴重不足，這都使得財務管理無法與業(yè)務管理實現(xiàn)一體化管理。建筑企業(yè)內(nèi)部各種活動數(shù)據(jù)依然保持在獨立運行的狀態(tài)，使得數(shù)據(jù)整合的復雜程度大大增加了，企業(yè)財務信息化的發(fā)展受到限制。

三、建筑企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的對策

（一）提升財務大數(shù)據(jù)信息化管理意識

建筑企業(yè)要充分認識在大數(shù)據(jù)時代財務管理信息化的重要性，積極完善相關(guān)技術(shù)和設(shè)備，這是財務信息化管理的基礎(chǔ)條件，技術(shù)和設(shè)備的引進也能夠大大增加財務工作的科學性和規(guī)范性，并提高財務管理的質(zhì)量和效率，在這個基礎(chǔ)之上，財務管理的信息化才能得以實現(xiàn)。另外，還要注意對財務管理工作的流程和方法進行不斷創(chuàng)新，要培養(yǎng)財務管理人員的大數(shù)據(jù)理念和財務信息化管理的意識，企業(yè)要對財務工作者進行教育和引導，以使其認識到在財務管理工作中存在的錯誤理念，從而用正確的財務管理理念開展工作，進而使得財務管理人員能夠積極發(fā)揮出其應有的關(guān)鍵性的作用。要對財務信息化的數(shù)據(jù)實現(xiàn)有效的獲取和分析，并進行正確的處理，這樣才能提升企業(yè)財務信息化建設(shè)的水平，與此同時，還要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展環(huán)境，積極把握住企業(yè)的發(fā)展機會，從而制定出科學風險應對策略。

（二）建設(shè)并完善財務信息化管理制度

科學完善的財務信息化管理制度是企業(yè)財務信息化發(fā)展的重要制度保障，通過不斷地優(yōu)化企業(yè)的財務管理制度和組織結(jié)構(gòu)，為財務管理人員的各項工作提供依據(jù)，從而來確保判斷與處理過程的準確性，從而達到提升財務管理工作效果并滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求的目的。財務信息化管理的制度與組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和完善要從企業(yè)當前的組織機構(gòu)實際情況出發(fā)，通過組織的調(diào)控使得不同的財務組織機構(gòu)的職能逐漸的明朗化。

（三）建立動態(tài)式信息反饋機制

建筑企業(yè)實現(xiàn)財務信息的動態(tài)反饋，首先必須具備一套較為完善的會計信息管理系統(tǒng)，再加上充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，財務信息的動態(tài)反饋機制便較為容易建立起來。充分利用會計信息處理系統(tǒng)，不論是財務人員，還是企業(yè)的管理者，都能夠在系統(tǒng)中查找到自己所需信息數(shù)據(jù)，這里尤其要注意企業(yè)的財務信息合并問題，其真實性和原始性是極為重要的。與此同時，建立動態(tài)機制可以看作是整個信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)中最為重要的機制，這樣一來，建筑企業(yè)的所有財務信息數(shù)據(jù)就都處在一個動態(tài)化的被有效管理的狀態(tài)當中。比如，信息的捕捉必須要做到及時和準確，一旦數(shù)據(jù)發(fā)生變化或者數(shù)據(jù)輸入就必須要立刻發(fā)現(xiàn)，并作出及時反映。管理者要充分認識到數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生的相關(guān)作用，這樣才能向財務信息平臺作出及時的反向回饋，為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。

（四）打造成本與資金信息體系

財務管理信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)對資金的使用、投入和運用等各個方面信息的整合，完成對數(shù)據(jù)的自動生成和實時共享功能，這樣一來，會計信息的真實性便得到了有效保障，從而避免了人為因素的影響。與此同時，財務管理信息化系統(tǒng)的應用使得資金的使用效率大大提升了，資金閑置的問題得到了有效的解決。財務管理信息化系統(tǒng)的一體化和共享性特征也使得財務、預算和審計部門能夠從系統(tǒng)平臺上及時獲得項目資金的實際使用情況，通過對使用資金的有效分析來為企業(yè)的科學決策提供依據(jù)。真實性、完整性和精準性是資金成本信息管理必須要達到的目標，建筑企業(yè)要重視對資金成本信息的管理，最好要委派專人來對資金的使用流向進行密切的監(jiān)管，另外，還要做好對資金信息的成本分析工作。要強化對各個系統(tǒng)的對接工作，完成數(shù)據(jù)信息的共享，才能最終實現(xiàn)對建筑企業(yè)的成本控制。

（五）推行財務共享模式，搭建財務數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺

想要進一步提升財務數(shù)據(jù)的標準化程度，就必須建立財務共享模式，還要對財務系統(tǒng)中各個子業(yè)務之間的交互性進行加強，這樣，集團的財務數(shù)據(jù)才會達到一種共享的狀態(tài)，但是這有一個極為重要的前提，便是事先對財務數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺進行規(guī)劃和搭建，使財務管理的各個項目之間達到統(tǒng)一的狀態(tài)，比如，財會科目、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口和統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng)，這樣，財務數(shù)據(jù)相互實現(xiàn)了真正的共享，“信息孤島”的狀態(tài)將被全面打破。

（六）建立有效的財務網(wǎng)絡監(jiān)管制度

其一，建筑企業(yè)要具備一套完善的風險評估的機制體系，能夠做到對各種狀況的早發(fā)現(xiàn)、早預防和早處理。

其二，針對財務平臺，需要制定一套監(jiān)管和維護的長期性措施，維護人員必須是專業(yè)的，要求持證上崗。對數(shù)據(jù)資源的監(jiān)控力度不可松懈，這樣才能在源頭上加強監(jiān)管，保證建筑企業(yè)財務數(shù)據(jù)的真實性。

其三，企業(yè)還需要一套嚴格的保密措施，在使用細則上，要注意標準化和規(guī)范化的管理。財務安全必須要有責任制的約束，這樣才能有效保證信息的安全性，防止發(fā)生財務信息的泄露。與此同時，還要加強對信息收集工作的監(jiān)管力度，這樣才能保證企業(yè)業(yè)務經(jīng)營的合規(guī)合法性。

（七）增強系統(tǒng)的安全性

在構(gòu)建了建筑企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)或平臺后，企業(yè)內(nèi)部各種項目申報、審批、文件發(fā)布、施工結(jié)算、報賬等業(yè)務的流轉(zhuǎn)都將在信息化平臺內(nèi)進行，整個系統(tǒng)將在互聯(lián)網(wǎng)中開放，這就導致系統(tǒng)內(nèi)信息泄露和被非法篡改的幾率大大增加。為了解決該問題，筆者認為主要應從兩個方面加以注意。一是建筑企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)中必須要加強系統(tǒng)安全防護，二是要強化對于人員的使用安全性教育和培訓，增強人員的安全意識，使其在系統(tǒng)的使用過程中加強安全防護。

四、結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代，財務管理信息化的重要性毋庸置疑，建筑企業(yè)必須要對這個信息化的趨勢有清醒的認識，并對企業(yè)的內(nèi)部和外部資源做出科學的整合，同時充分利用先進的信息化和數(shù)字化的手段來達到實現(xiàn)財務管理的目的，并不斷地進行突破和創(chuàng)新，最終大大提升建筑企業(yè)財務管理的質(zhì)量。

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