檔案管理工作在公路工作中的應(yīng)用價值

張君彩

中圖分類號：F272 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674- 1145（2020）2- 105- 01

摘 要 檔案管理是一項針對相關(guān)文檔、資料進行全過程管理的工作，在公路工作中檔案管理工作必不可少。因為實踐需要理論的支撐，而檔案管理工作無疑是做好整體公路工作的切實要求和基礎(chǔ)前提。公路工作中的檔案管理是極有價值的文字材料，其中涉及了公路規(guī)劃、管理活動、具體建設(shè)要求等各種文字和圖紙資料，有助于公路建設(shè)、管理的過程更加的有條不紊、順利進行。

關(guān)鍵詞 檔案管理 公路工作 應(yīng)用價值

公路工作中的檔案管理是記錄整個公路建設(shè)過程的原始資料和第一手資料，具有見證公路誕生和歷史的意義，同時檔案管理在公路的整體工作中起著非常重要的指導(dǎo)作用、監(jiān)督作用、以及保證作用，是最具真實性的公路工作科學(xué)依據(jù)。所以，檔案工作的重要性需要得到充分且正確的認識，才能更有效的分析出當(dāng)前公路工作的現(xiàn)狀、制定出更合理更科學(xué)的公路建設(shè)方案、選擇最有效的途徑展開相關(guān)的公路工作，不斷提升工作的效率和質(zhì)量。

一、檔案管理工作，有助于保證公路建設(shè)質(zhì)量

一般而言，我們公路工作視作一個龐大的工程，而檔案管理工作是這個工程的有機組成部分，直接或者間接地反映了整個工程的質(zhì)量。據(jù)了解，公路檔案管理工作要早于正式的公路施工，在早期的檔案管理工作中需要先對相關(guān)的資料進行搜集和整合，不斷地積累對公路工作具有實際價值的資料。中期的檔案管理主要是按照早期的檔案進行有計劃的工作，根據(jù)實踐的步驟進行項目落實和記錄，確保工作的真實有效。后期的檔案管理工作主要是對之前一系列的相關(guān)資料進行核對歸檔，方便之后進行調(diào)閱利用。

由此可見，公路工作中的檔案管理工作與整個工程的建設(shè)息息相關(guān)，其中重要的項目預(yù)算、項目設(shè)計、概要以及各種招標(biāo)投標(biāo)文件等等，都是需要經(jīng)過嚴(yán)格的流程而產(chǎn)生的，是整個工程具體項目實施的文件依據(jù)。另外，在實際的公路工作中，為了項目能夠按照預(yù)期的發(fā)展實施，所有相關(guān)的建筑材料檢測報告、使用說明、以及出廠合格證等等都是必須的，同時也是公路工程質(zhì)量的主要保證材料。其中每天的施工日志，屬于中期檔案管理工作中的重要內(nèi)容，用于記錄項目實施進度的具體情況，同時這些最原始的記錄也將會成為整個公路工作的材料支撐和整體建設(shè)質(zhì)量的保證。

二、有效進行檔案管理工作，提高經(jīng)濟效益

所謂檔案管理工作就是信息資源的集中管理，是公路工作中必不可少的文字資源，是工程實施過程中人們獲取相關(guān)信息、知識的有效途徑。檔案管理是整個公路部門的知識財富，具有非常重要的意義，是大量科技成果的不斷積累。正是因為有了這些寶貴的文字材料，在實際的公路工作中人們才能根據(jù)相關(guān)的工作要求，通過這些檔案中的各種資料找出目前切實需要的文獻，從而進行公路更科學(xué)有效的開發(fā)建設(shè)。

做好檔案管理工作，才能為之后的各項公路工程建設(shè)提供更加切實有效的技術(shù)資源，從而促使工作效率和質(zhì)量的不斷提升。通過文獻資料的查閱，了解將要開發(fā)建設(shè)公路的具體情況，將有助于減少項目過程中相關(guān)的人力物力，既能夠節(jié)省建設(shè)材料，又能夠減輕用人壓力，一舉兩得。公路工作中的檔案管理工作可以根據(jù)項目的需要，存放、編研各種不同的公路檔案資料，如地方開發(fā)交通史、項目的技術(shù)成果匯編、記憶公路志等。這樣一來，今后便可以直接服務(wù)于相關(guān)的公路工程建設(shè)，有利于提高公路部分的整體經(jīng)濟效益。

三、檔案管理工作，是公路工程建設(shè)的憑證依據(jù)

首先，一個合格的公路工程質(zhì)量管理，少不了公路工程檔案的記錄。檔案記錄包括了大量的施工圖紙和文字資料，同時最重要的是整個工程或者項目管理、竣工驗收、檢驗工程質(zhì)量的重要憑證。除此之外，一旦在施工或者竣工之后發(fā)生工程質(zhì)量安全事故時，這些檔案記錄將會成為事故調(diào)查部門分析發(fā)生事故原因的依據(jù)，有助于更快速的找出發(fā)生安全事故的原因，從而加快事故具體性質(zhì)的認定。

其次，檔案管理的憑證作用主要體現(xiàn)在公路的維護、處理案件糾紛、以及安全事故的認定等方面。例如，在一起案件糾紛中，如果沒有詳細的檔案記錄，將會直接影響到執(zhí)法部門的調(diào)查進度和具體分析，從而使整個案件結(jié)果模糊不清。除此之外，最重要的一點就是會影響到法律憑證的說服力，這將會直接導(dǎo)致公路執(zhí)法部門陷入調(diào)查工作的困境。由此可見，檔案管理在公路工作中起到憑證作用，檔案工作者應(yīng)該充分的重視自身的工作，對檔案進行科學(xué)的管理，有效的利用。

四、結(jié)語

檔案管理工作在公路工作中發(fā)揮著非常重要的作用，當(dāng)前公路部門應(yīng)該加強對檔案的管理，不斷地規(guī)范化檔案管理，使得檔案管理工作日臻完善。同時，對于目前存在的檔案管理中的各種問題也不容忽視，檔案管理工作者應(yīng)該針對不同時期出現(xiàn)的問題，本著更有效更具針對性的措施進行解決，提高公路檔案管理的效率。不同的時期需要做好不同的公路檔案管理對策，正確將檔案管理工作的應(yīng)用價值發(fā)揮到最大，實現(xiàn)公路工作的高效完成。

參考文獻：

[1]韓繼紅.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)淺談[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（16）.

[2]朱允美.淺談如何實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化[J].廣東經(jīng)濟，2017（12）.