關(guān)于開發(fā)區(qū)檔案管理研究

黃春潔

摘 要：為了加強(qiáng)檔案的管理工作，管理人員要明確檔案管理的重要性。對于檔案管理工作而言，屬于南寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)與國家檔案事業(yè)的組成部分之一，在南寧各個開發(fā)區(qū)的建設(shè)與發(fā)展都無法完全脫離檔案管理工作。文章主要分析南寧市檔案管理工作還存在哪些問題，從而促進(jìn)檔案管理工作在南寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)中的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：南寧;檔案管理;工作內(nèi)容

南寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)在2001年時成立屬于自己的綜合檔案室，針對各個部門的綜合性檔案展開細(xì)致的整合。在這一過程中為了方便相關(guān)人員對檔案保存與查閱，整個經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的建設(shè)都無法脫離檔案管理工作。但是在對其進(jìn)行管理時還存在大量問題有待于解決，因此應(yīng)該對其展開分析，并且實(shí)施相應(yīng)的對策，以此加強(qiáng)對檔案管理工作的效率。

1 檔案管理中存在的問題

首先，南寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)從事檔案管理的專業(yè)人員比較匱乏，而且對基層工作的監(jiān)督與指導(dǎo)工作也不夠充分等相關(guān)問題[1]。其次，在進(jìn)行檔案管理過程中有一些項(xiàng)目主管部門沒有把檔案工作進(jìn)行總體部署與指導(dǎo)，也沒有遵循檔案登記原則完成工作;一部分項(xiàng)目單位輕視檔案管理工作，使目主體在完成驗(yàn)收工作后，卻依然沒有建立起相應(yīng)的項(xiàng)目檔案;部分檔案的管理工作比較混亂，有些項(xiàng)目單位根本就沒有檔案室，而且存放也存在著規(guī)范的現(xiàn)象，為檔案管理工作的安全設(shè)下隱患。最后，檔案管理人員不固定，而且素質(zhì)普遍不高，因?yàn)榱鲃有员容^大。

2 提高開發(fā)區(qū)檔案管理效率的對策

2.1 檔案工作的可持續(xù)發(fā)展

首先，加強(qiáng)檔案規(guī)劃管理工作。南寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)在發(fā)展時要先進(jìn)行相關(guān)的規(guī)劃工作，近幾年，我區(qū)的規(guī)劃檔案工作管理效率非常高。其次，加強(qiáng)開發(fā)區(qū)內(nèi)的環(huán)保檔案管理工作。隨著人們環(huán)保意識的提升，檔案部門制訂環(huán)保檔案管理內(nèi)容，尤其是針對環(huán)保材料的使用、環(huán)保許可等相關(guān)資料的整合。再次，針對生態(tài)農(nóng)業(yè)進(jìn)行檔案管理工作。近幾年，我區(qū)積極對生態(tài)農(nóng)業(yè)進(jìn)行扶持，因此檔案管理部門應(yīng)該主動對其展開調(diào)研，并且為其建立管理檔案。最后，加強(qiáng)我區(qū)自然資源檔案管理工作，主要針對當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)景、名勝、礦產(chǎn)等相關(guān)資源進(jìn)行建檔管理，以此促進(jìn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展并且為其提供大量信息資源。

2.2 現(xiàn)代化的管理與開發(fā)區(qū)信息化同步

南寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)針對檔案進(jìn)行管理工作內(nèi)容應(yīng)該符合現(xiàn)代信息化需要，使檔案管理可以滿足信息化的發(fā)展。近幾年，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使檔案管理逐漸朝向信息化方面發(fā)展，尤其是針對信息管理、檔案資源系統(tǒng)與ERP以及OA等多種辦公軟件的使用。檔案部門要積極配合開發(fā)區(qū)信息化管理工作，并且在這一過程中將兩者完美結(jié)合在一起，進(jìn)行同步發(fā)展。檔案管理人員為了加強(qiáng)自身綜合能力，可以一邊進(jìn)行管理工作一邊學(xué)信息化知識，使檔案管理現(xiàn)代化和開發(fā)區(qū)信息化可以達(dá)到同步。開發(fā)區(qū)檔案管理人員，可以將信息化建設(shè)與檔案管理工作進(jìn)行歸納，相關(guān)管理部門應(yīng)該積極的投入到信息化學(xué)習(xí)中。其中包括檔案管理部門的相關(guān)人員必須熟練掌握管理設(shè)備的用、學(xué)會利用信息化完成電子文件的整合。與此同時，檔案的現(xiàn)代化管理還應(yīng)該適應(yīng)南寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的信息化建設(shè)。利用信息化對檔案進(jìn)行管理可以完成無紙化辦公，檔案部門借助信息化技術(shù)與先進(jìn)的管理理念，對檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，吸納更多的先進(jìn)知識，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理工作方面質(zhì)的跨越。

2.3 新學(xué)創(chuàng)新檔案管理工作內(nèi)容

2.3.1 基礎(chǔ)建設(shè)內(nèi)容

南寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)檔案部門的所有管理資料都來源于經(jīng)開區(qū)的基礎(chǔ)建設(shè)，并且服務(wù)于經(jīng)開區(qū)的各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)。首先，加強(qiáng)經(jīng)開區(qū)招商引資檔案管理工作，并且積極為區(qū)內(nèi)的各個企業(yè)進(jìn)行良好的服務(wù)。其次，相關(guān)工作人員應(yīng)該積極對相關(guān)檔案管理資料進(jìn)行整合與驗(yàn)收，將南寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的發(fā)展史記錄下來。最后，針對開發(fā)區(qū)中各個園區(qū)展開檔案管理分類，比如針對外商與民營企業(yè)投資企業(yè)管理檔案。

2.3.2 檔案管理工作的服務(wù)內(nèi)容

首先，加強(qiáng)檔案收集工作，比如拆遷檔案的整合與民生有關(guān)，可以直接影響到社會的安定與團(tuán)結(jié)。其次，強(qiáng)化檔案管理成果，尤其是開發(fā)區(qū)中各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的撤并工作檔案，應(yīng)該嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。開展社區(qū)檔案管理工作的過程中，應(yīng)該依據(jù)群眾愿望，建立社區(qū)服務(wù)檔案，志愿者檔案，以及老、弱、病、殘以及孤寡老人的相關(guān)檔案，以此加強(qiáng)檔案工作的管理。最后，還要針對婚姻檔案進(jìn)行進(jìn)一步的管理，應(yīng)該以現(xiàn)代化的管理方法為基礎(chǔ)，為人民群眾提供便捷服務(wù)。

2.4 優(yōu)化檔案管理模式

對于檔案管理工作而言，我國對其管理史比較長，現(xiàn)如今已經(jīng)形成了自己獨(dú)特的管理方法，在各個時期檔案管理工作起到的作用也不同，可以一部分傳統(tǒng)管理方法已經(jīng)落后于時代，應(yīng)該對其加以優(yōu)化[2]。比如在管理過程中針對操作方式的優(yōu)化，尤其是工作方法上更應(yīng)該對其進(jìn)行優(yōu)化?，F(xiàn)階段，南寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)已經(jīng)開始利用計(jì)算機(jī)的互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案管理工作。比如通過電子掃描技術(shù)進(jìn)行檔案管理、還可以運(yùn)用條形碼來代傳統(tǒng)管理中的檔案號，以減少檔案管理人員的工作強(qiáng)度，將信息化管理的優(yōu)勢完美展現(xiàn)出來，并用提升檔案管理的質(zhì)量與效果。

3 結(jié)束語

相關(guān)管理人員在對檔案進(jìn)行管理過程中，可以將其作為衡量管理工作能力的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理能力可以影響到檔案資料的完整性。因此，管理人員應(yīng)該以檔案管理工作內(nèi)容為基礎(chǔ)，進(jìn)行檔案接收、整理與細(xì)化以及利用，才可以有效提升南寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)檔案管理與利用的效率，為其獲得進(jìn)一步發(fā)展提供保證。

參考文獻(xiàn)

[1]安徽省合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)學(xué)校大課間體育活動專輯-2采訪稿好個“經(jīng)開”滿“陽光”——安徽省合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)學(xué)校大課間體育活動調(diào)研隨訪記[J].中國學(xué)校體育，2020，39（02）：76-77.

[2]閆靜.關(guān)于20世紀(jì)50年代檔案學(xué)術(shù)討論的學(xué)術(shù)批判——陸晉蘧《檔案管理法》的個案研究[J].檔案管理，2020（01）：17-20+25.