財(cái)務(wù)共享中心模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的作用

熊英

摘 要：世界科學(xué)技術(shù)水平發(fā)展迅速，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到了生活的方方面面。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，除了業(yè)務(wù)的更迭，財(cái)務(wù)管理也十分重要。財(cái)務(wù)共享中心指投入極少數(shù)的人力、物力及資金就可以達(dá)到財(cái)務(wù)的快速有效管理，共享中心運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息互通，最大限度的增加企業(yè)的效益，是現(xiàn)在有效且便捷的管理模式。本文通過(guò)闡述財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)和內(nèi)容，論述了財(cái)務(wù)共享中心對(duì)提升財(cái)務(wù)水平的重要作用。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;管理;作用;應(yīng)用

當(dāng)前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)，科技水平不斷提高，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，伴隨而來(lái)的是法律政策的完善和各個(gè)企業(yè)事業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作壓力。對(duì)于大型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，共享是提高工作效率、縮減工作成本于一身的工作方式，財(cái)務(wù)共享模式極大提升了工作效率，增加了企業(yè)財(cái)務(wù)方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

1.財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容及特點(diǎn)

1.1財(cái)務(wù)共享的含義

財(cái)務(wù)共享即在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，將資源按一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整合，滿足一個(gè)企業(yè)的統(tǒng)一資源要求。同時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)作業(yè)采用集中處理的工作模式，減少會(huì)計(jì)工作中的流轉(zhuǎn)步驟，降低管理的復(fù)雜程度，提高管理效率，進(jìn)而降低成本。

1.2財(cái)務(wù)共享的特征

1.2.1基礎(chǔ)實(shí)操

通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，可以對(duì)薪資信息進(jìn)行核查、匹配，對(duì)收支的單據(jù)、發(fā)票、稅務(wù)等進(jìn)行核算和編制，對(duì)相應(yīng)的賬單和記錄進(jìn)行歸納和處理。大大減輕了財(cái)務(wù)工作者的工作壓力，對(duì)于一些標(biāo)準(zhǔn)明確的簡(jiǎn)單工作，財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了大部門的替代和管理，為資金的運(yùn)營(yíng)和企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)操作帶來(lái)了便利，具有基礎(chǔ)操作的性質(zhì)。

1.2.2有效管理

有了財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，對(duì)決策數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，有效監(jiān)督相關(guān)工作人員操作及執(zhí)行過(guò)程的規(guī)范性，確保財(cái)務(wù)管理官方且透明。同時(shí)能促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)告的合理實(shí)效性，使得財(cái)務(wù)分析結(jié)果更加準(zhǔn)確，決策更加精準(zhǔn)，進(jìn)一步推動(dòng)公司運(yùn)營(yíng)能力。

1.2.3戰(zhàn)略部署

財(cái)務(wù)工作的共享功能既具實(shí)效性又具前瞻性，真正運(yùn)用到實(shí)際的操作中會(huì)幫助企業(yè)制定戰(zhàn)略性的投資及資金運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)劃，從而加速現(xiàn)金流轉(zhuǎn)，加快資金運(yùn)行效率。另外，有了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享，管理層對(duì)現(xiàn)實(shí)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況更加清晰，不僅有助于提高對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視程度，也能及時(shí)的根據(jù)數(shù)據(jù)做出決策，幫助制定長(zhǎng)期規(guī)劃。

2.財(cái)務(wù)共享中心對(duì)提升財(cái)務(wù)管理水平的作用

2.1有助發(fā)揮企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理需要的不僅是精準(zhǔn)、及時(shí)，更多的需要對(duì)相關(guān)報(bào)告報(bào)表的分析，以幫助管理層制定規(guī)劃。財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)，解決了信息流轉(zhuǎn)不準(zhǔn)確滯后的問(wèn)題，在保證工作質(zhì)量的前提下減輕工作壓力，為財(cái)務(wù)人員分析整理報(bào)表留下寶貴時(shí)間，進(jìn)而使得企業(yè)可以依托有力報(bào)告制定出適合自己資信狀況的計(jì)劃，在日漸嚴(yán)酷的市場(chǎng)中長(zhǎng)立不衰。

2.2有助于降低財(cái)務(wù)管理費(fèi)用，提高效率

許多企業(yè)管理者較多，人力成本較大，但追其根本工作內(nèi)容大同小異，因此，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享后許多管理工作可以被合并，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，更加有效且精準(zhǔn)，大大減少了管理者之間的制約，使得管理更加的簡(jiǎn)單、清晰，直接降低人力成本。同時(shí)，提升效率、優(yōu)化管理制度、促進(jìn)員工的工作積極性。這就包括：簡(jiǎn)化管理流程和提高負(fù)責(zé)人工作效率。另外，財(cái)務(wù)工作并非簡(jiǎn)單的收支與賬務(wù)審核，還涉及財(cái)務(wù)報(bào)表的制作與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)缺口，提前預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)資金走向，這些都關(guān)聯(lián)著相關(guān)的工作部門，有了財(cái)務(wù)中心的共享，財(cái)務(wù)人員之間不再需要冗長(zhǎng)的溝通，查看數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單便捷，部門之間配合默契高效，直接提高相關(guān)人員工作效率，間接的提升公司的整體效率。

2.3有助于完善企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管職能

財(cái)務(wù)共享中心結(jié)合利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高數(shù)據(jù)、信息的內(nèi)部控制水平，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，利用共享模式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金的全方位監(jiān)管。以前的企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管更注重資金數(shù)據(jù)的數(shù)目核對(duì)，忽略了資金監(jiān)督的力度與細(xì)節(jié)，整體監(jiān)管不全面，存在漏洞，隱患較大。共享中心的數(shù)據(jù)不僅可以支持所有者實(shí)時(shí)使用，也增加了使用者的監(jiān)督職責(zé)，共同監(jiān)督管理，讓信息更有保障，避免不良資金狀況的發(fā)生，提升財(cái)務(wù)管理水平。

2.4有助于規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)的發(fā)展是長(zhǎng)期性的，必須時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)的變化，不斷的改進(jìn)自己的策略與方針，及時(shí)的結(jié)合政策支撐，發(fā)揮自己優(yōu)勢(shì)，這就要求企業(yè)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控。財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)就在于，數(shù)據(jù)的更新較快、使用者眾多，大家都可以從財(cái)務(wù)共享心中判斷出當(dāng)前的形式與風(fēng)險(xiǎn)，提出自己的建議。管理者對(duì)這一方面數(shù)據(jù)更加敏感，可以及時(shí)的向下屬發(fā)出預(yù)警，及時(shí)止損，避免更加重大的損失。另外，企業(yè)還可以利用共享中心集合不同部門的解決方案，綜合考慮各個(gè)層面的實(shí)際情況，及時(shí)的做出最正確的方案，為以后的發(fā)展創(chuàng)造條件。

3.運(yùn)用共享中心提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建議

3.1提高財(cái)務(wù)人員資源共享意識(shí)

財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)共享工作的主體，需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的部分公開的同時(shí)，也需要財(cái)務(wù)人員合理的把控。運(yùn)用大數(shù)據(jù)與共享網(wǎng)絡(luò)，勢(shì)必增加財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)流動(dòng)效率，同時(shí)還存在一定的渠道風(fēng)險(xiǎn)。所以，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對(duì)共享中心有充分的了解，清楚數(shù)據(jù)的來(lái)源與去向，轉(zhuǎn)變思想實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享同時(shí)把握數(shù)據(jù)的走向，避免財(cái)務(wù)危機(jī)。

3.2完善財(cái)務(wù)共享流程

財(cái)務(wù)中心的建立，并無(wú)前例，在這過(guò)程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)和未知性，尤其是對(duì)數(shù)據(jù)使得監(jiān)控更需要收放自如，既要符合共享的基本條件及時(shí)的對(duì)最新數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳，又要合理監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的流出渠道，避免財(cái)務(wù)信息泄露的同時(shí)避免資信狀況和財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)外泄，有效杜絕給企業(yè)帶來(lái)不必要損失。完善流程是做好監(jiān)管的有效途徑，財(cái)務(wù)人員的操作權(quán)限、操作時(shí)間，上級(jí)的審批和切換，責(zé)任事故的懲罰措施，責(zé)任人的界定都需要明確的規(guī)定。另外，流程不能一成不變，需要實(shí)時(shí)的根據(jù)現(xiàn)存狀況進(jìn)行修改，且采納執(zhí)行者意見(jiàn)，保證措施的有效執(zhí)行。

3.3加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

想要財(cái)務(wù)共享中心的順利有效實(shí)施，既需要技術(shù)的支持，包括計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的配合，也需要企業(yè)內(nèi)部的管控。財(cái)務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的管控，但是這一操作同時(shí)需要相關(guān)工作人員的操作，技術(shù)人員需要結(jié)合實(shí)際引入相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)軟件，與此同時(shí)，對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。所以，企業(yè)需要合理的架構(gòu)，滿足技術(shù)的要求，同時(shí)保證信息的真實(shí)性、安全、完整、另外，新型產(chǎn)業(yè)的運(yùn)用需要密切關(guān)注政策的指導(dǎo)，將企業(yè)融入國(guó)家發(fā)展結(jié)合，增強(qiáng)社會(huì)意識(shí)，設(shè)置有效的監(jiān)督機(jī)制，不斷改進(jìn)內(nèi)部的管理與組織系統(tǒng)，同時(shí)處理好核算系統(tǒng)。

3.4減少財(cái)務(wù)管理成本

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，企業(yè)規(guī)模在國(guó)家政策的引導(dǎo)發(fā)展下不斷擴(kuò)大。傳統(tǒng)的管理模式缺點(diǎn)日漸明顯，少數(shù)企業(yè)為了應(yīng)對(duì)這一類的問(wèn)題，采取構(gòu)建內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的方式，這不僅增加成本投入也加大了管理的難度。因此，減少財(cái)務(wù)管理成本的投入，建立財(cái)務(wù)共享中心，結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境現(xiàn)狀為企業(yè)提供科學(xué)的管理依據(jù)，利于提升管理水平，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

4.結(jié)論與認(rèn)識(shí)

財(cái)務(wù)共享中心雖然是近年才出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理新渠道，卻可以做到通過(guò)財(cái)務(wù)共享，提升財(cái)務(wù)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的配合，從不同的層次、角度合理降低企業(yè)的營(yíng)業(yè)成本，不斷提高企業(yè)的綜合實(shí)力，確保企業(yè)資產(chǎn)安全，促使財(cái)務(wù)管理透明化。當(dāng)然，這其中也包括需要重視共享中心的構(gòu)建。企業(yè)必須認(rèn)真研究，合理建設(shè)，結(jié)合實(shí)際情況和發(fā)展需要，也要關(guān)注政策和市場(chǎng)的大環(huán)境，建設(shè)有效安全的財(cái)務(wù)共享中心，這樣才能更好提高財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

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