羅書文
摘 要:隨著社會經(jīng)濟水平的發(fā)展和進步,各制造業(yè)企業(yè)都獲得了較大的發(fā)展空間。在此過程中,制造業(yè)企業(yè)的各項業(yè)務(wù)水平都得到了提升,業(yè)務(wù)內(nèi)容和各項工作流程都更加規(guī)范。但就目前情況而言,制造業(yè)企業(yè)在預(yù)算管理方面依然存在些許問題。預(yù)算管理作為制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要組成部分之一,對其管理能力和經(jīng)濟效益的提升有重要影響。制造業(yè)企業(yè)只有對自身的預(yù)算管理現(xiàn)狀進行較為全面科學(xué)的分析,找出其中存在問題,然后針對問題提出相應(yīng)的解決措施并保證實施,企業(yè)的預(yù)算管理現(xiàn)狀才能得到改善,企業(yè)整體的管理水平才能得到提升,企業(yè)才能獲得更加穩(wěn)定長遠的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè)? 預(yù)算管理? 問題及對策
一、制造業(yè)企業(yè)在預(yù)算管理方面存在的問題
(一)企業(yè)現(xiàn)行的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系存在缺陷
就目前情況看,雖然大部分制造業(yè)企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時,都制定了自己的預(yù)算管理制度,但在大多數(shù)情況下,這種預(yù)算管理制度都不是很適應(yīng)企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展需求,亦或是預(yù)算管理制度在一定程度上是不完善的,這與企業(yè)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系的不完善之間有較大的關(guān)系。第一,部分制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)行的預(yù)算管理機構(gòu)存在一定缺陷,影響了預(yù)算管理制度的規(guī)范、改進和完善,同時也會對預(yù)算管理目標(biāo)的制定、預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)督工作產(chǎn)生影響。第二,制造業(yè)企業(yè)預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)的全面性和科學(xué)性無法保證,比如企業(yè)預(yù)算編制工作對企業(yè)業(yè)務(wù)的覆蓋面較小,預(yù)算編制的內(nèi)容不夠細致,且沒有與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來,預(yù)算編制的可行性無法得到保障。
(二)企業(yè)預(yù)算管理和戰(zhàn)略發(fā)展緊密性不足
企業(yè)在進行預(yù)算編制過程中,缺少戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的問題會導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門短期發(fā)展的問題頻繁出現(xiàn)。比如某企業(yè)的基層業(yè)務(wù)部門以企業(yè)內(nèi)高效率為主要目標(biāo),結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展方向進行預(yù)算編制。就制定的相應(yīng)目標(biāo)而言,雖然一定程度上都融合了有利于的各項因素,但實際運行過程中可能會影響企業(yè)長期的戰(zhàn)略發(fā)展。還有部分企業(yè)按照最有利的某一時期的工作內(nèi)容上報相應(yīng)的預(yù)算,未和企業(yè)長期的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃進行結(jié)合。在未明確戰(zhàn)略發(fā)展方向的前提下,企業(yè)的采購部門為降低成本費用,會選擇一次性上報數(shù)額巨大的預(yù)算數(shù)值,財務(wù)部門認為此種方式有利于增加額外的利潤,經(jīng)過預(yù)算實施后,原有的材料會被新材料替代。從而發(fā)現(xiàn),缺少戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的引導(dǎo)會導(dǎo)致資源的浪費。
(三)缺乏較為嚴(yán)格的預(yù)算考核和獎懲機制
就目前情況看,部分制造業(yè)企業(yè)在推進預(yù)算管理工作中,并未將預(yù)算的指標(biāo)和執(zhí)行與部門人員的績效考核相掛鉤,預(yù)算管理效果必然會受到影響,這主要體現(xiàn)在以下三個方面:第一,制造業(yè)企業(yè)在預(yù)算指標(biāo)的制定上不夠科學(xué),難以實現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略管理重點之間的有效銜接。第二,部分制造業(yè)在預(yù)算管理過程中只重視預(yù)算目標(biāo)的完成情況,忽略了對預(yù)算執(zhí)行過程的考核,導(dǎo)致企業(yè)無法及時對預(yù)算執(zhí)行過程中所出現(xiàn)的問題和風(fēng)險進行分析。第三,大部分制造業(yè)企業(yè)的預(yù)算考核力度都比較弱,且在制度上未對考核內(nèi)容和獎懲標(biāo)準(zhǔn)及措施進行明確,企業(yè)考核獎懲工作的開展過程不夠規(guī)范,相關(guān)制度得不到嚴(yán)格有效的落實。比如某制造企業(yè)近年運行預(yù)算管理機制之前,財務(wù)部門制定了專門的《全面預(yù)算管理辦法》等相應(yīng)制度,但是由于缺少相對成熟的工作經(jīng)驗,導(dǎo)致制定的機制并不符合企業(yè)運行預(yù)算管理的實際需求。
二、制造業(yè)企業(yè)加強預(yù)算管理工作的對策
(一)對企業(yè)現(xiàn)行的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系進行完善
制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中,需要根據(jù)自身所處的內(nèi)外環(huán)境和實際經(jīng)營情況對現(xiàn)行的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系進行改進和完善,為預(yù)算管理工作的順利實施奠定堅實的基礎(chǔ),以便從根本上提高預(yù)算管理的有效性。第一,制造業(yè)企業(yè)要對自身的預(yù)算管理組織機構(gòu)進行完善。在此過程中,制造業(yè)企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實際需要設(shè)立預(yù)算管理委員會,預(yù)算管理委員會作為企業(yè)預(yù)算管理工作的直接領(lǐng)導(dǎo)和決策機構(gòu),主要負責(zé)對預(yù)算管理工作的實施進行領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。在預(yù)算管理委員會中,主任可由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副主任可由企業(yè)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,執(zhí)行副主任則由財務(wù)部門的負責(zé)人擔(dān)任,其他成員主要由企業(yè)其他部門及各個中心的負責(zé)人擔(dān)任。同時,制造業(yè)企業(yè)要在財務(wù)部門設(shè)置專門的預(yù)算日常管理機構(gòu),此機構(gòu)的設(shè)立有利于企業(yè)對預(yù)算實施過程的規(guī)范和相關(guān)考核工作的開展。第二,制造業(yè)企業(yè)要對現(xiàn)行的預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)進行調(diào)整和完善,并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀對預(yù)算編制制度進行細化和深化,比如企業(yè)可以對現(xiàn)行的資金預(yù)算管理制度進行調(diào)整,并細化月度資金預(yù)算編制體系,同時還要對月度預(yù)算發(fā)生額和年度支出之間的相關(guān)性進行分析,以實現(xiàn)對年度資金預(yù)算編制體系的完善,不斷提升企業(yè)的資金預(yù)算水平,保證資金分配的科學(xué)性和合理性。第三,制造業(yè)企業(yè)要對現(xiàn)行的預(yù)算執(zhí)行體系進行完善,這不僅可以為預(yù)算的執(zhí)行提供更多的保障,還可以提升企業(yè)整體的管理水平。在此過程中,制造業(yè)企業(yè)可以根據(jù)實際發(fā)展需要設(shè)立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督檢查部門,并加大對預(yù)算執(zhí)行工作的監(jiān)督檢查力度,以便及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,及時對預(yù)算進行調(diào)整。同時,制造業(yè)企業(yè)還要對預(yù)算執(zhí)行反饋分析流程進行規(guī)范,比如對分析方式、反饋時間等進行明確。
(二)以戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為企業(yè)開展預(yù)算管理的導(dǎo)向
企業(yè)想要基于當(dāng)前嚴(yán)峻的市場環(huán)境下獲取一定的市場份額,應(yīng)當(dāng)提前充分的制定好不同時期的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃??茖W(xué)有效的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)是企業(yè)開展預(yù)算管理活動的重要保障,對于預(yù)算管理工作的開展更是具有導(dǎo)向性作用。企業(yè)實施預(yù)算管理的目的則是確保內(nèi)部各項經(jīng)營活動都能夠有序的開展,從而有助于進一步實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。比如,某制造企業(yè)屬于我國某航空發(fā)動機集團公司的下級企業(yè),主要承接了上級集團公司的“十三五”整體的發(fā)展目標(biāo)。作為上市公司的子公司,該企業(yè)還需要承擔(dān)一定的社會責(zé)任。因此在落實完成上級集團公司制定的相關(guān)目標(biāo)基礎(chǔ)之上需要保障自身穩(wěn)定長久的發(fā)展。例如企業(yè)預(yù)期目標(biāo)是在一定時期內(nèi)降低生產(chǎn)的成本費用的比例,提高資金周轉(zhuǎn)的比例。同時,企業(yè)在實現(xiàn)既定目標(biāo)時期,應(yīng)當(dāng)有效規(guī)避企業(yè)相關(guān)部門管理人員職位的更換。有效避免出現(xiàn)職位隨意更換,只重視自身任期內(nèi)的經(jīng)濟效益,從而忽略企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展的經(jīng)濟效益。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部的績效管理工作
制造業(yè)企業(yè)在加強內(nèi)部績效管理工作方面,可以從以下兩點入手:第一,制造業(yè)企業(yè)要加強績效考核指標(biāo)的科學(xué)性和和合理性。在此過程中,制造業(yè)企業(yè)可以引入平衡記分卡,并將其與企業(yè)的實際情況結(jié)合起來,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長四個角度設(shè)置預(yù)算績效考核指標(biāo),以便在指標(biāo)制定上實現(xiàn)長期與短期的平衡、內(nèi)部與外部的平衡、過程與結(jié)果的平衡。第二,制造業(yè)企業(yè)要對預(yù)算績效考核指標(biāo)進行細化,這不僅可以將預(yù)算管理工作轉(zhuǎn)化為實際的行動,還可以使預(yù)算績效考核指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來,這對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)是十分有利的。
三、結(jié)束語
本文以制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理工作為中心,首先分析了制造業(yè)企業(yè)在預(yù)算管理方面存在的問題,然后提出了制造業(yè)企業(yè)加強預(yù)算管理工作的對策,希望對制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理工作的開展有所幫助。
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