企業(yè)全面預(yù)算管理的問題及對策分析

楊付起

【摘要】在現(xiàn)代企業(yè)的管理模式下，企業(yè)的全面預(yù)算管理尤為重要，其合理使用能夠促進(jìn)企業(yè)資金和資源的結(jié)合?；诖?，本文針對企業(yè)全面預(yù)算管理的問題進(jìn)行分析，提出明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)、完善考核體系的措施，希望提升企業(yè)全面預(yù)算管理實施效果，適當(dāng)減少多余的支出。

【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理系統(tǒng);戰(zhàn)略目標(biāo);信息公開化

引言：進(jìn)入21世紀(jì)，企業(yè)對全面預(yù)算管理逐漸重視，在現(xiàn)代企業(yè)的管理模式下，企業(yè)的全面預(yù)算管理也尤為重要。它不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，讓企業(yè)資金和資源進(jìn)行結(jié)合，還能夠讓企業(yè)與之前進(jìn)行比較。及時找出預(yù)算管理中存在的普遍性問題和內(nèi)在的隱患，加強企業(yè)的管理體系，推動全面預(yù)算管理的發(fā)展。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理中產(chǎn)生的問題

（一）企業(yè)預(yù)算管理的重視程度不夠

部分現(xiàn)代企業(yè)者認(rèn)為負(fù)責(zé)預(yù)算是財務(wù)部門的事情，其他部門只用關(guān)心自己的相關(guān)指標(biāo)就足夠。但全面預(yù)算管理是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要工具，如果管理意識過于薄弱，會給企業(yè)帶來很大的問題。在企業(yè)中，中高層總是會把目標(biāo)和利潤放在第一位，甚至是根據(jù)滿意程度來劃分，而底層人員往往對企業(yè)預(yù)算管理的認(rèn)知不清晰，導(dǎo)致全面預(yù)算管理流于形式，達(dá)不到預(yù)期的效果。部門與部門之間不能夠及時的溝通和協(xié)調(diào)，企業(yè)的預(yù)算管理不只是需要財務(wù)部門用已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行填補，而是要按照實際項目發(fā)生的情況與項目經(jīng)營過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行靈活預(yù)算。如果經(jīng)過預(yù)算管理發(fā)現(xiàn)該項目并不適用于本企業(yè)，應(yīng)及時叫停，但不可過度柔性化。既減少了不必要的隱患和資源浪費，又體現(xiàn)了企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性。

（二）預(yù)算管理組織體系不完善

如果企業(yè)預(yù)算管理體系不完善，部門之間的關(guān)系不明確，那么當(dāng)出現(xiàn)問題時，不能夠清晰的劃分責(zé)任，推動力不強，使時間浪費掉。在我國大部分企業(yè)的績效考核只和年終的預(yù)算總指標(biāo)相關(guān)，但對于項目中的各類支出卻漠不關(guān)心。一旦在項目中剩下了資金，就會把它花到很多不必要的地方。

（三）預(yù)算的執(zhí)行力不強

大部分企業(yè)都沒有讓全面預(yù)算管理體系發(fā)揮出其效用，因為目標(biāo)設(shè)定多半是過時情況，并沒有及時發(fā)現(xiàn)和改正。而在實際的執(zhí)行過程中，如果各部門沒有有效的結(jié)合好，就會出現(xiàn)紕漏，還會給預(yù)算結(jié)果帶來方向性的誤差，使執(zhí)行效果差強人意。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理中的對策分析

（一）確立全面預(yù)算管理和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性

如果全面預(yù)算管理中的結(jié)果與公司戰(zhàn)略目標(biāo)不一致，太過表面化，會使企業(yè)無法按時發(fā)揮其價值。企業(yè)不能只在意眼前的利益，忽視了資金風(fēng)險預(yù)警與預(yù)算控制的目標(biāo)。所以，企業(yè)的所有部門應(yīng)該互相配合，及時溝通并改正，而不是互相推脫使預(yù)算調(diào)整數(shù)額偏差過大，導(dǎo)致企業(yè)的競爭力變低。同時，在預(yù)算管理科學(xué)的整合之后，能夠給企業(yè)的長期發(fā)展帶來真正的作用，最大限度的避免風(fēng)險，拒絕不必要的浪費，使企業(yè)的每個項目都能夠圓滿的完成。企業(yè)發(fā)展過程中所涉及的行業(yè)比較多，為了提高匯總數(shù)據(jù)的便利性，企業(yè)很少考慮各個行業(yè)的特點和特性，沒有進(jìn)行合理的行業(yè)區(qū)分，全部采用同一種方式進(jìn)行統(tǒng)一的預(yù)算編制。但是，實際上應(yīng)該按照不同行業(yè)去選擇各自適合的編制方法，利用全面預(yù)算管理突出行業(yè)特點，提高數(shù)據(jù)資料的可比性。

（二）構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)

企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的完善度對該企業(yè)未來的發(fā)展，實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)有著非常重要的作用。要根據(jù)不同的項目采用不同的預(yù)算管理方法，才能保證接下來的工作能夠順利展開。從公司的決策人到各崗位的基層員工都應(yīng)該參與，根據(jù)預(yù)算管理的目標(biāo)和結(jié)論合理分配到各個部門，使其承擔(dān)一定的責(zé)任，充分發(fā)揮其合理權(quán)利。同時，構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)能夠使企業(yè)的全體工作人員眾志成城的保證其目標(biāo)快速有效的實現(xiàn)。目前部門與部門之間及時反饋信息的速度較低，導(dǎo)致部分信息傳達(dá)時長有誤，拉長周期。企業(yè)可以制作一款全面預(yù)算管理軟件，通過中層員工制定方案后，提交給上層領(lǐng)導(dǎo)，在方案的不斷完善和溝通下，確定每個層級都在本軟件中及時完成自己的職責(zé)，達(dá)到又快又準(zhǔn)的預(yù)算管理模式，便于對實際情況的了解與更改，不僅節(jié)省了時間，也增強了員工之間的關(guān)系。企業(yè)在建立短期或長期的預(yù)算目標(biāo)時，應(yīng)該將其變?yōu)樵敿?xì)的經(jīng)營計劃。在企業(yè)中，很少關(guān)注項目明細(xì)和支出，經(jīng)常會出現(xiàn)以公謀私的狀況，為了減少不必要的麻煩，信息公開化是必不可少的。

（三）加強執(zhí)行反饋和考核體系

企業(yè)應(yīng)該定時召開預(yù)算執(zhí)行情況分析會，將各部門員工所察覺到的問題進(jìn)行調(diào)整，并及時做出更改，保證其目標(biāo)能夠準(zhǔn)時達(dá)成。給表現(xiàn)突出的員工給予相對應(yīng)的獎勵，在下次會議中，可以更好地激發(fā)員工的工作力和表現(xiàn)力。新員工的積極上進(jìn)，不僅可以帶動身邊的員工，還可以激勵老員工。在執(zhí)行反饋過程中，不僅要加強預(yù)算執(zhí)行工作和監(jiān)控工作，更要完善考核評價機制。雖然中高層在預(yù)算管理中發(fā)揮著大部分的作用，但是也不可忽略底層工作人員在全面預(yù)算管理中的重要作用。在績效考核時應(yīng)該執(zhí)行按季度評價，根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行實時調(diào)整，按照員工的動態(tài)考評和綜合考評結(jié)果給予相對應(yīng)的職位。在企業(yè)內(nèi)開展績效考核，發(fā)放年終獎和員工福利，能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性，積極挖掘新生力對企業(yè)未來發(fā)展的推動效果。當(dāng)財務(wù)部門進(jìn)行全面預(yù)算管理時，所有員工需要積極配合，共同參與編制計劃，可以減少各種突發(fā)情況，進(jìn)而更加順利的完成目標(biāo)。還可以制定匿名郵箱，鼓勵所有員工把所說所想以匿名的方式發(fā)送到平臺中，以求達(dá)到企業(yè)預(yù)算管理效果的最優(yōu)化。

三、結(jié)論

綜上所述，本文認(rèn)為對于企業(yè)的未來全面預(yù)算管理工作，應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)部控制和管理，在提高其商業(yè)價值的同時，又能提升市場競爭力，有助于企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展與資產(chǎn)的收益最大化。

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